Prezentácia je niečo, čo desí veľa ľudí z dobrého dôvodu. Môžete sa báť toho, že budete musieť stáť pred mnohými ľuďmi a vysvetľovať určitý materiál (obzvlášť ak s materiálom nie ste oboznámení). Neboj sa! Existuje niekoľko spôsobov, ktoré vám môžu pomôcť urobiť dobrú prezentáciu, a čím viac to budete robiť, tým to bude jednoduchšie!
Krok
Metóda 1 z 2: Príprava prezentácie
Krok 1. Zamerajte sa na svoju prezentáciu
Ak prednesiete príliš dlhú a zle štruktúrovanú prezentáciu, nepodarí sa vám prinútiť publikum počúvať, čo hovoríte. Musíte sa uistiť, že je vaša prezentácia jasná a zameraná, a všetky dodatky, ktoré pridáte, by mali podporovať hlavnú tému vašej prezentácie.
- Ako hlavnú prácu alebo celkovú tému musíte predložiť vyhlásenie s 3 hlavnými témami, ktoré podporujú alebo dopĺňajú vašu hlavnú tému. Ak je váš prezentačný materiál dlhší, publikum nebude mať záujem vám venovať pozornosť. Preto všetky fakty a informácie, ktoré pripravíte, musia byť schopné podporiť tieto tri hlavné diskusie a doplniť tému vašej prezentácie.
- Napríklad: Ak robíte prezentáciu o alchýmii zo 17. storočia, je vhodné vysvetliť históriu alchýmie (a možno by ste mali), ale nemusíte nechať divákov zaskočiť do príbehov o histórii. a nie o alchýmii devätnásteho storočia. Tri hlavné nadpisy, ktoré vyberiete, môžu byť diskusiou o „alchýmii založenej na populárnom názore“, „slávnych alchymistoch 17. storočia“a „dedičstve alchýmie 17. storočia“.
Krok 2. Čím menej, tým lepšie
Nemusíte poskytovať informácie a veci, ktoré sú nadbytočné. Aj keď ich vaša téma zaujme, začnú snívať a už sa vám viac nevenujú. Mali by ste sa zamerať na diskusiu o 3 hlavných nadpisoch, ale uistite sa, že poskytnete iba informácie, ktoré môžu podporiť a vysvetliť tieto tri hlavné názvy.
Vyberte si najvhodnejšie fakty, informácie alebo citáty na podporu svojej prezentácie. Nedávajte publiku príliš veľa informácií
Krok 3. Rozhodnite sa, či potrebujete použiť prezentačné médiá alebo nie
Nemusíte používať powerpoint ani vizuálne médiá, najmä ak ste známy rečník a materiál, ktorý prezentujete, je celkom zaujímavý. V skutočnosti prezentácie s vizuálnymi médiami často odpútavajú pozornosť účastníkov od hlavnej diskusie, konkrétne od vášho prezentačného materiálu.
- Uistite sa, že médiá, ktoré používate, môžu zlepšiť vašu prezentáciu, nie ju pokaziť. Najdôležitejšia je prezentácia. Všetko ostatné je len doplnok.
- Napríklad: návrat k diskusii o alchýmii 17. storočia, na podporu informácií, ktoré o alchýmii sprostredkujete na základe populárneho názoru, by ste mali vo svojom letáku ukázať obrázky o negatívnych účinkoch alchýmie a potom vysvetliť, aký je všeobecný názor a alchymisti vtedy boli.
- Musíte si tiež vybrať prezentačné médium, v ktorom ste dobrí. Ak nepoznáte používanie powerpointu, môžete použiť tabuľu alebo sa podeliť o podstatu svojho prezentačného materiálu, ktorý v osnove predstavíte, s podpornými dôkazmi.
Krok 4. Cvičte
Ľudia môžu tvrdiť, že nemajú dostatok času na cvičenie a ignorujú to, ale prax je jedným z kľúčov úspechu dobrej prezentácie. Vykonávaním cvičných prezentácií pred svojim vystúpením môžete identifikovať ťažkosti alebo problémy, ktoré môžu vyplývať z materiálov a vybavenia, ktoré budete používať, a zaistiť hladší priebeh vašej prezentácie.
- Môžete skúsiť dobrý tip - nahrať svoju prezentačnú skúšku na video, aby ste videli, či hovoríte zbytočné slová alebo ukazujete strnulú reč tela, a tak tento zvyk môžete porušiť. (Zbytočné slová ako „hm …“a „ehm …“alebo nevhodné použitie slova „možno“; strnulá reč tela, ako napríklad neustále kývanie sa zo strany na stranu alebo nevedomé držanie vlasov.)
- Upozorňujeme, že trvanie vašej skúšobnej prezentácie je zvyčajne o 20% kratšie ako skutočná prezentácia. Nezabudnite to vziať do úvahy pri určovaní trvania vašej prezentácie.
Krok 5. Vizualizujte si úspech
Môže sa to zdať ako hlúpa cesta, ale vizualizáciou úspechu prezentácie skutočne dosiahnete úspech v čase prezentácie. K úspechu vás pozdvihne, ak ste svoj mozog na tento stav pripravili. Túto prípravu môžete urobiť tak, že si nájdete miesto, kde budete niekoľko minút sedieť sami, a predstavíte si, že vaša prezentácia dopadne dobre.
Krok 6. Oblečte sa dobre
Aby ste boli úspešné, musíte sa dobre obliecť. Ak nosíte krajšie oblečenie, vaše zmýšľanie povedie k dobrej prezentácii. Aby ste sa stále cítili príjemne, snažte sa vyberať oblečenie tak, aby ste nielen vyzerali úchvatne, ale aby ste sa aj cítili príjemne.
- Ak vám napríklad nie je pohodlné nosiť vysoké podpätky, nenúťte sa ich nosiť len na prezentáciu. Pri prezentácii vás bude trápiť nepríjemnosť. Existujú oveľa lepšie možnosti, môžete nosiť topánky bez podpätkov alebo s nízkymi podpätkami.
- Môžete nosiť čisté a atraktívne nohavice alebo sukne, zvyčajne košele s gombíkovými prednými časťami v neutrálnych farbách môžu byť správnou voľbou oblečenia. Nemali by ste si vyberať oblečenie, ktoré môže odvádzať pozornosť publika od vašej prezentácie, nevyberajte si žiarivo ružovú košeľu.
Metóda 2 z 2: Poskytnutie prezentácie
Krok 1. Vyrovnajte sa s nervozitou
Pomerne veľa ľudí cíti nervóznosť pri prednášaní, aj keď obecenstvo nie je priveľké. Je to prirodzená vec. Musíte sa snažiť nevyzerať, že by ste boli nervózni, ak sa nemôžete zbaviť.
- Pred vystúpením párkrát zatnite päste, aby ste si uľahčili adrenalín a potom urobte 3 pomalé, hlboké nádychy.
- Usmievajte sa, aj keď sa chcete skryť. Môžete manipulovať svojim mozgom tak, aby ste si mysleli, že nie ste takí nervózni, ako sa cítite, aby ste mohli maskovať nervozitu pred publikom.
Krok 2. Zapojte publikum
Aby bola vaša prezentácia nezabudnuteľná a zaujímavá, musíte komunikovať s publikom. Nechovajte sa, akoby medzi vami a vašimi hosťami bola múr, zapojte ich do prezentácie. Nechajte ich, aby sa s vami rozprávali, namiesto toho, aby ste sa s nimi rozprávali vy alebo so stenou za sebou, porozprávajte sa so svojimi hosťami.
- Nadviažte očný kontakt s publikom. Nepozerajte sa len na konkrétnu osobu, ale namiesto toho sa pozrite cez miestnosť a pri pohľade na zvyšok publika nadviažte očný kontakt s vašim hosťom, ktorý sedí v určitej polohe.
- Položte poslucháčom otázky a požiadajte ich, aby sa pýtali počas vašej prezentácie. Atmosféra vašej prezentácie bude ako z rozhovoru, takže bude zábavnejšia.
- Rozprávajte zaujímavé vtipy, aby ste vysvetlili, o čom hovoríte. Na základe vyššie uvedených príkladov alchýmie 17. storočia môžete nájsť zaujímavé anekdoty o alchýmii z tohto obdobia, alebo môžete povedať, čo o alchýmii viete.
Krok 3. Vyzerajte atraktívne
Pútavý vzhľad nie je to isté, ako zapojiť publikum (aj keď dúfate, že svojím vystúpením publikum zaujmete). Na to, aby ste pôsobili atraktívne, sa musíte iba snažiť, aby bol atraktívny a dynamický.
- Choďte okolo, ale pohybujte sa pokojne a opatrne. Nebuďte nervózni, keď hýbete nohami (najlepšie je, keď si nohy predstavíte pribité k podlahe, okrem prípadov, keď chcete kráčať potichu).
- Použite hlasovú intonáciu, aby bola vaša prezentácia dynamickejšia. Pri rozprávaní meňte tón hlasu. Nie (raz) nikto nechce sedieť a počúvať, ako niekto hovorí plochým, hukotom podobným hlasom, aj keď je materiál dostatočne zaujímavý (myslíte si, že profesor Binns vo filmoch o Harrym Potterovi; čo sa vám nepáči).
- Nájdite rovnováhu medzi pripravenými a spontánnymi prezentáciami. Akcie a ďalšie veci, ktoré prichádzajú spontánne, pokiaľ sa cítite príjemne, môžu byť veľmi užitočné, pretože ak sa necítite pohodlne, spontánnosť iba spôsobí, že vaša prezentácia bude skreslená a neporiadna. Spojte spontánnosť a prípravu podľa praxe, aby ste našli rovnováhu.
Krok 4. Prineste svoju prezentáciu vo forme príbehu
Ak chcete upútať pozornosť publika, musíte sa s ním emocionálne spojiť a najlepšie to urobíte tak, že svoju prezentáciu predstavíte, ako keby ste rozprávali príbeh.
- Stručne vysvetlite tému, ktorej sa budete venovať, a nepredpokladajte, že obecenstvo pozná všetky pojmy, ktoré hovoríte, najmä ak téma, ktorú sa chystáte sprostredkovať, nie je dostatočne známa.
- Nájdite dôvody, prečo chcete (alebo mali by ste) dodať túto prezentáciu, aby bolo pre vás jednoduchšie pripraviť materiál/tému celkovej prezentácie. Možno, aby ste mohli prejsť. Alebo chcete presvedčiť ľudí, že vám dajú peniaze, pridajú sa k vám vo financovaní alebo sa zapoja do aktivít na sociálne alebo politické účely. Vyjadrite túto túžbu vo svojej prezentácii. Odpovedzte, prečo by vás mali certifikovať alebo prečo by vám mali poskytovať finančnú podporu. Toto je podstata príbehu, ktorý musíte povedať.
Krok 5. Hovorte pomalším tempom
Jeden z najbežnejších spôsobov, ako zvrátiť prezentáciu, je ten, že tempo reči je príliš rýchle a väčšina ľudí robí túto chybu. Začínajú byť nervózni a zdá sa, že pretekajú s vlastnou prezentáciou, v dôsledku čoho sa poslucháči kvôli prívalu informácií stávajú nepohodlnými..
- Zabezpečte pitnú vodu a ak si všimnete, že hovoríte príliš rýchlo, zastavte sa na drink.
- Ak je niekto z vašich priateľov v triede alebo je prítomný na tomto stretnutí, pred prezentáciou skúste požiadať o pomoc, aby vám dali signál, ak hovoríte príliš rýchlo. Príležitostne sa na ne pozrite, ako rýchlo počas prezentácie hovoríte.
- Ak sa vám čas kráti a vaša prezentácia sa ešte neskončila, jednoducho to ukončite alebo stručne predstavte všetok materiál, o ktorom ste nehovorili. Povedzte, že materiál, ktorý ste nemali čas vysvetliť, bude prediskutovaný ďalej v relácii otázok a odpovedí.
Krok 6. Dokončite nezabudnuteľnou záverečnou poznámkou
Začiatok a koniec prezentácie sú pre divákov najpamätnejšie, preto svoju prezentáciu ukončite slovami, z ktorých bude mať pocit, že boli tvrdo zasiahnutí (toto je len figúra reči; nebite svojich poslucháčov). Mali by ste zopakovať 3 hlavné témy v tejto prezentácii a uistiť sa, že publikum porozumie tomu, prečo potrebuje porozumieť témam, ktorými sa vo svojej prezentácii zaoberáte.
- Znovu vysvetlite, čo vaše publikum vie po vypočutí vašej prezentácie a prečo sú tieto informácie pre nich dôležité.
- Zhrňte to tak, že uvediete príklad alebo príbeh o svojej hlavnej diskusii. Môžete napríklad skončiť rozprávaním príbehu o povahe alchýmie (možno prostredníctvom filmu), aby ste predviedli jej tvárnosť.
Tipy
- Použite obrázky alebo fotografie. Obrázky a fotografie, ktoré zobrazíte, môžu ukázať, že rozumiete tomu, o čom hovoríte, a poskytnúť publiku predstavu o tom, o čom diskutujete.
- Dajte „pamiatku“, aby si ju diváci mohli vziať domov a pripomenúť vám vašu prezentáciu, môže to byť písomka alebo kniha.
- Na konci každého podtému urobte krátku reláciu otázok a odpovedí. Relácia otázok a odpovedí môže poslucháčom poskytnúť príležitosť na väčšiu angažovanosť. Táto relácia môže tiež dať vašim hosťom prestávku, ak je vaša prezentácia dostatočne dlhá. Musíte sa dobre orientovať v materiáli, ktorý si vyberiete. Porozumejte dobre a naučte sa viac o téme, ktorú budete prezentovať, viac než len o zvládnutí základných znalostí témy, ktorú si vyberiete.
Pozor
- Nerobte prezentáciu, ktorá je príliš dlhá, pokiaľ materiál, ktorý prezentujete, nie je skutočne dôležitý a vy ste zvyknutí robiť prezentácie, aby ste mohli dobre a dlho predniesť. Snažte sa, aby bola vaša prezentácia krátka a pútavá.
- Prípravu prezentácie neodkladajte na poslednú chvíľu. Vďaka tomuto zvyku bude vaša prezentácia pôsobiť nedbalo. Ak máte pripraviť prezentáciu, keď ste zaneprázdnení, urobte to postupne a možno sa vám to nakoniec aj podarí. Bolo by lepšie, keby ste urobili prípravy vopred, aby bolo všetko pripravené včas a aby ste si mohli vopred skontrolovať všetok materiál, ktorý predložíte.
