História ukazuje, že väčšina ľudí odchádza do dôchodku vo veku 65 rokov, pokiaľ si to okolnosti nevyžadujú, a preto nie je naliehavé formálne oznámiť odchod do dôchodku. V súčasnej dobe niektorí ľudia odchádzajú do dôchodku po 50 -tke, zatiaľ čo iní stále pracujú až do 80 -tky - čím je proces ohlasovania odchodu do dôchodku nejasný. Vedieť, kedy a ako ste oznámili svoje rozhodnutie odísť do dôchodku, môže tento proces urobiť menej únavným, aby ste mohli svoju kariéru pozitívne uzavrieť.
Krok
Metóda 1 z 3: Povedzte svojmu šéfovi
Krok 1. Začnite plánovať vopred
Rozhodnutie odísť do dôchodku je veľké a mali by ste ho začať plánovať najmenej šesť mesiacov vopred.
- Táto metóda vám dáva dostatok času na to, aby ste si rozhodnutie dôkladne premysleli, než ho formalizujete, dokončíte nevybavené záležitosti a využijete zostávajúce voľno, ktoré máte.
- Nezabudnite si vyhľadať rok politiky vašej spoločnosti pre odchod do dôchodku a tiež si stiahnuť informácie o nárokoch na kompenzáciu, ktoré získate, keď budete mať stále prístup, prostredníctvom webových stránok spoločnosti.
- Tieto zásady vám tiež oznámia, či existujú pravidlá na oznamovanie odchodu do dôchodku iným pracovníkom/oddeleniam ľudských zdrojov pred ďalším krokom.
Krok 2. Rozhodnite sa, kedy je vhodné povedať to svojmu šéfovi
Je dôležité dodržiavať firemný protokol, ale často sa môžete sami rozhodnúť, kedy je načase povedať šéfovi, že odchádzate do dôchodku.
- Dávajte si pozor, aby ste oznámenia o odchode do dôchodku nerobili príliš skoro. To môže u vášho šéfa vyvolať dojem, že nemáte náladu, takže vás môžu preradiť do iného projektu alebo vás požiadať, aby ste odišli skôr, aby si spoločnosť mohla nájsť náhradu. Podobne, ak ste na pozícii supervízora, vaši podriadení už nemusia chcieť byť rozkazovaní alebo rešpektovať vašu autoritu ako svojho šéfa.
- Ak máte obavy z negatívnych účinkov oznámenia, je najlepšie ho podľa pravidiel spoločnosti odložiť na poslednú sekundu. Ako každá iná pozícia v spoločnosti, bez ohľadu na pravidlá vašej spoločnosti, je dobré tento plán zdieľať so svojim šéfom najmenej tri týždne pred odchodom do dôchodku. Toto trojtýždňové obdobie je minimálny čas, ktorý je možné použiť na nájdenie, nábor a školenie náhradníka.
- Ak máte vedúce postavenie alebo pozíciu, ktorú je ťažké nahradiť, je dobré dať o tom vedieť šéfovi tri až šesť mesiacov pred odchodom, aby si spoločnosť mohla nájsť a vyškoliť náhradu za vašu pozíciu.
- Zamyslite sa nad vzťahom medzi vami a vašim šéfom a spoločnosťou a nad tým, či by mal byť tento vzťah zachovaný aj po odchode do dôchodku. Premýšľanie o regenerácii svojej pozície v spoločnosti vám môže pomôcť udržať dobré vzťahy medzi vami a spoločnosťou.
Krok 3. Naplánujte si súkromné stretnutie na konci práce
Zaistíte tak, že budete mať dostatok času na prediskutovanie plánov bez toho, aby ste prerušili prácu svojho šéfa.
- Úroveň formality tohto stretnutia závisí od vzťahu, ktorý máte so šéfom alebo nadriadeným. Ak je váš vzťah iba profesionálny, toto oznámenie bude určite formálne. Ak ste však s druhou osobou priateľmi, toto oznámenie môže byť niečo neformálnejšie ako bežná konverzácia.
- Ak ste sa ešte nerozhodli, ale chcete sa len podeliť o svoje myšlienky so svojim šéfom, určite to povedzte. Stačí povedať: „Naozaj uvažujem o tom, že v júni odídem do dôchodku, ale ešte som sa nerozhodol definitívne. Kedy som to naposledy musel povedať? “
- Keď je plán konečný, povedzte: „Uvažoval som o tom už dávno a myslím si, že je čas odísť do dôchodku. Na konci júna odídem do dôchodku. “
- Bez ohľadu na rozhodnutie dajte svojmu šéfovi vedieť, že chcete, aby bol prechod vo firme čo najplynulejší.
Krok 4. Opýtajte sa svojho šéfa, ako sa o svoje rozhodnutie podelí s ostatnými zamestnancami
Niektorí zamestnávatelia majú politiku formálneho oznámenia tohto oznámenia iným zamestnancom, ale niektorí vám umožnia urobiť toto oznámenie sami. Ak máte svoj vlastný spôsob, určite o tom povedzte svojmu šéfovi.
- Ak chce zamestnávateľ poslať poznámku, zaslať spravodaj alebo urobiť oznámenie, nemusíte svoje rozhodnutie o odchode do dôchodku formálne oznámiť iným zamestnancom.
- Ak sa chcete o toto rozhodnutie podeliť so všetkými (alebo niektorými) svojimi spolupracovníkmi, požiadajte svojho šéfa, aby ho nezverejňoval, kým nebudete mať príležitosť dať o sebe vedieť.
- Aj keď nemáte v pláne hľadať si inú prácu alebo sa vrátiť do práce po odchode do dôchodku, súčasné ekonomické podmienky sú také nepredvídateľné, že je dobré požiadať šéfa, aby vám pre prípad napísal tri odporúčacie listy. Robte to, kým je vaša pracovná morálka stále na vrchole, a nečakajte, kým to skutočne budete potrebovať. Ak sa váš šéf presťahuje do inej spoločnosti, môže byť veľmi ťažké ho nájsť.
Krok 5. Napíšte list svojmu šéfovi, v ktorom vám formálne oznámi, že chcete odísť do dôchodku
Tento list je formalitou a môže byť napísaný stručne, ale musí obsahovať vyhlásenie, že odchádzate do dôchodku.
- Tento list dajte svojmu šéfovi potom, čo ste ho slovne informovali o svojich dôchodkových plánoch.
- Aj keď ste svoj zámer vyjadrili ústne, pracovníci oddelenia ľudských zdrojov budú potrebovať formálny list na podanie. Rovnako je potrebné informovať mzdových účtovníkov, aby sa ubezpečili, že máte k dispozícii všetky dovolenky alebo iné náhrady.
- Nezabudnite to okamžite nahlásiť ľudským zdrojom, aby ste zistili, aké papiere je potrebné vybaviť a kedy je termín.
Metóda 2 z 3: Vytváranie oznámení pre spolupracovníkov
Krok 1. Povedzte to ľuďom osobne
Je slušnejšie podeliť sa o svoje rozhodnutie o odchode do dôchodku so spolupracovníkmi a zamestnancami osobne alebo telefonicky alebo e -mailom, než používať poznámky distribuované po kancelárii. Ak do svojej správy pridáte osobný kontakt, vaši spolupracovníci sa budú cítiť ocenení, takže váš vzťah zostane dobrý aj po odchode do dôchodku.
- Povedzte to svojim blízkym priateľom a spolupracovníkom potom, čo to poviete svojmu šéfovi. Slovo sa môže šíriť rýchlo, aj keď ste požiadali o nezdieľanie informácií a váš šéf by mal o tom vedieť ako prvý.
- Ak má váš šéf schôdzu, aby sa podelil o vaše rozhodnutie s príslušnými spolupracovníkmi, skúste napísať e-mail všetkým ostatným spolupracovníkom a zamestnancom kancelárie a tento e-mail odoslať po skončení schôdze. Ľudia to tak zároveň budú vedieť a nikto sa nebude cítiť zanedbávaný.
Krok 2. Do všetkých odoslaných správ zadajte dôležité informácie
V liste by mali byť zahrnuté niektoré informácie, či už ide o ľudské zdroje, vášmu šéfovi alebo sekretárke, aby ste predišli nedorozumeniam a zjednodušili postup.
- Do všetkých listov zahrňte aj dátum odchodu do dôchodku. Pomôže vám to vyhnúť sa špekuláciám a uľahčí prácu iným, ktorí sú na vás závislí, najmä ak už presne viete, kedy prestanete pracovať.
- Ak sa vaša adresa líši od existujúcich údajov v spoločnosti, pridajte ďalšiu adresu. Ak si nevyberiete posledný plat, spoločnosť vám ho môže zaslať spolu s rôznymi ďalšími údajmi na vami uvedenú adresu.
- Ak chcete byť v kontakte s ľuďmi v práci aj po odchode do dôchodku, uveďte akékoľvek ďalšie kontaktné informácie (telefónne číslo, e -mailovú adresu alebo domácu adresu).
Krok 3. Ukážte uznanie a láskavosť
Namiesto toho, aby ste to urobili verejne, napíšte osobný list na rozlúčku každému z vašich spolupracovníkov a nástupcov, ak boli vymenovaní za zamestnancov. Vďaka tomu si vás zapamätajú ako dobrého spolupracovníka.
- Dôchodkový list je prostriedkom na rozlúčku so spoločnosťou. Musíte to urobiť čo najúprimnejšie a najčistejšie a zároveň želať spoločnosti to najlepšie.
- Ak máte v úmysle po odchode do dôchodku udržiavať vzťah so spolupracovníkmi, je to skvelý čas osobne ich pozvať na grilovačku alebo večeru so svojou rodinou po odchode do dôchodku. Tak môžete udržať svoj vzťah a nebyť zabudnutý.
Metóda 3 z 3: Oznamovanie rozhodnutí o odchode do dôchodku priateľom a rodine
Krok 1. Dávajte pozor na čas
Bez ohľadu na to, kedy sa to rozhodnete povedať svojmu šéfovi a spolupracovníkom, mali by ste to vždy povedať svojim priateľom a rodine, keď to poviete svojim spolupracovníkom.
- Správy sa môžu šíriť rýchlo. Nenechajte svojho šéfa počuť vaše rozhodnutia o odchode do dôchodku od iných ľudí.
- Výnimky môžu byť stanovené pre vášho manžela / manželku, blízkeho člena rodiny, dôveryhodného priateľa alebo mentora. Pred prijatím konečného rozhodnutia potrebujete niekoho, s kým sa o tomto rozhodnutí porozprávate. Neváhajte sa preto o tom tajne porozprávať so svojimi najbližšími. Uistite sa, že ich požiadate, aby to udržali v tajnosti.
Krok 2. Upokojte sa
Zatiaľ čo oznámenia o odchode do dôchodku pre šéfov a spolupracovníkov musia byť formálne, oznámenia pre priateľov a rodinu môžu byť príležitostné.
- Facebook alebo iné kanály sociálnych médií môžu uľahčiť proces oznámenia, pretože môžete povedať viacerým ľuďom naraz. Ak používate Linkedin alebo iný web pre kariérové siete, môžete sa tam tiež podeliť o svoje poznámky.
- Je dobré zariadiť to tak, aby vám oznámenie o odchode do dôchodku stále ponechalo priestor pre budúce príležitosti, najmä ak odídete do predčasného dôchodku. Povedzte niečo ako „V júni odstúpim z funkcie, aby som strávil viac času so svojou rodinou. Naozaj sa teším na ďalšiu cestu svojho života. “
- Skúste urobiť vtipné videá z dôchodku. Navštívte Youtube, kde nájdete nápady.
Krok 3. Skúste usporiadať večierok na znak rozlúčky
Pozvite celú svoju blízku rodinu a priateľov. Tak môžete nepriamo povedať, že sú to pre vás hodnotní ľudia.
- Môžete sa rozhodnúť oznámiť účel večierky vopred, alebo môžete zo strany urobiť improvizované oznámenie o odchode do dôchodku.
- Aj keď usporiadanie večierka pre seba môže znieť čudne, spoločenské pravidlá o tom sa zmenili a väčšina ľudí vie pochopiť, prečo organizujete večierok pre dôchodcov, najmä ak z oznámenia o odchode do dôchodku urobíte prekvapivú párty (týmto spôsobom sa nikto nebude obťažovať s kúpou) it). prítomný).
