Písanie oficiálnej adresy na obálku je užitočné v mnohých veciach, vrátane prejavovania úcty k príjemcom a formálnosti udalosti. Ako to urobíte, bude závisieť od toho, či je udalosť formálna, ako je svadba alebo charitatívna udalosť, alebo či ide o obchodné účely (vrátane odosielania životopisov alebo kontaktovania nových klientov). Táto príručka vám ukáže, ako napísať oficiálnu adresu zdvorilo a vhodne pre všetky obchodné/formálne situácie.
Krok
Metóda 1 z 2: Písanie adries pre formálne príležitosti
Krok 1. Overte informácie
Predtým, ako napíšete svoju adresu na obálku pre formálnu udalosť (napr. Svadba, charitatívna udalosť, obriezka), mali by ste skontrolovať všetky informácie o adrese a názve každej osoby.
- Napíšte adresu ručne alebo si ju vytlačte na obálku. Môžete si prenajať služby krásnej spisovateľky alebo niekoho, kto je odborne vyškolený na písanie umeleckých dokumentov - to sú možnosti, ktoré môžete využiť.
- Obálky vlastnoručne napísané vami alebo krásnym autorom tmavým atramentom sú normálnou možnosťou pre formálne neobchodné príležitosti.
- Kúpte si vysokokvalitný papier a obálky, ktoré sa zvyčajne predávajú ako sada. Oba sú užitočné pri zobrazovaní oficiálnej úrovne vašej akcie.
- Nezabudnite, že tieto obálky sú určené na formálne príležitosti: vyhláskujte každé slovo, ktoré napíšete. Neskracujte nič iné ako „pán“, „pani“alebo „pani“
Krok 2. Napíšte mená hostí do prvého riadku obálky
To, ako napíšete tieto mená, by malo závisieť od ich manželského a/alebo profesionálneho stavu.
- Napíšte meno ženy na základe jej rodinného stavu alebo profesného titulu. Vydaté ženy zvyčajne používajú „pani“. V niektorých prípadoch môže žena stále chcieť, aby sa jej hovorilo „pani“. Ženy, ktoré sú rozvedené alebo staršie ako 18 rokov, tiež zvyčajne používajú „Nn“. Pre mladšie ženy môžete tiež jednoducho napísať „slečna“. Napríklad: „Pani Krisdayanti“, „Pani Sherina Munaf“.
- Zoznam všetkých mužských mien začínajúcich na „pán“. Napríklad: „Pán Ade Rai.“
- Ak píšete meno na obálku pre muža s rovnakým menom ako jeho otec (zvyčajne pre cudzinca), použite „mladšie“. alebo „Sr.“na konci každého príslušného mena. Napríklad: „Pán Christopher Smith, Jr.“alebo „Pán Christopher Smith mladší“.
- Ak muž zdieľa rovnaké meno ako jeho otec a starý otec a je považovaný za súčasť „tretej generácie“alebo novšej generácie (zvyčajne cudzinci), napíšte jeho meno rímskymi číslicami. Napríklad: „Pán Christopher Smith IV.“
- Napíšte mená manželov podľa ich rodinného stavu. Písanie mien nezosobášených párov sa robí inak ako manželské páry.
- Napíšte meno manželského páru ako „pán“a „pani“, za ktorým nasledovalo meno muža. Napríklad „Pán a pani Jonathan Mario“. Napíšte meno nezosobášeného páru s ich príslušnými menami a prezývkami. Napríklad „pani Jane Doe“a „pán John Smith“.
- Napíšte mená mužov a žien s ich profesionálnymi titulmi, ak sú k dispozícii. Napíšte to na obálku bez použitia výrazu „pán“, „pani“, „slečna“alebo „pani“pred jeho menom.
- Medzi titulky, ktoré môžu ľudia používať, patrí „Dr.“„Reverend (pastor)“alebo „Sudca“. Ak si nie ste istí oficiálnym menom osoby a nemôžete nájsť informácie, všeobecným pravidlom je „zdvihnúť“pozíciu, ktorú ste pre neho alebo ju uhádli. Ak si napríklad nie ste istí, či je osoba v hodnosti kapitána alebo generála v armáde, napíšte názov ako „generál“. Takto nikoho neurazíte. Tu je zoznam titulov, s ktorými sa môžete stretnúť pri písaní svojho mena na obálku pri formálnych udalostiach:
- Na obálku napíšte aj mená detí. Ak deti nie sú pozvané na vašu akciu, nezapisujte si ich mená. Ak pozvete deti, napíšte do druhého riadku iba ich krstné mená pod mená ich rodičov.
Krok 3. Pridajte adresu do druhého riadka
Tieto informácie napíšte priamo pod meno osoby vrátane mena dieťaťa na obálku.
Rovnako ako mená a názvy, neskracujte adresy. Napíšte slová ako „cesta“, „bulvár“alebo niečo iné. Napríklad: „Jalan Musik Abubakar 200“, „Bulevar Raya 13“
Krok 4. Do posledného riadka napíšte názov mesta, provincie a PSČ
Napríklad: „Jakarta, DKI Jakarta 14240“.
- Ak PSČ nepoznáte, vyhľadajte si ho na internete.
- Ak vo vašej krajine existuje konkrétny formát, pozrite sa na výsledky konvencií formátovania medzinárodných adries.
Metóda 2 z 2: Písanie adresy na pracovnú poštu
Krok 1. Overte všetky požadované informácie
Skontrolujte meno, titul a adresu.
- Používajte vysokokvalitný slonovinový alebo obyčajný biely papier a vhodnú obálku. Takéto balenie ukazuje profesionálny dojem.
- Použite spiatočné adresy a poštovné (odoslanie späť) alebo ručne písané/tlačené obálky (ak je to možné). Vytlačené/napísané štítky a obálky sú zvyčajne považované za profesionálnejšie.
- Na podnikanie používajte vytlačené obálky. Formálna obchodná obálka obsahuje názov, adresu a logo firmy.
- Ak nemáte oficiálnu obálku vytlačenú s vašim logom, použite napísanú/vytlačenú obálku s adresou vašej firmy. Zapíšte si meno a adresu. Vykonajte to ručne úhľadnými veľkými písmenami a modrým alebo čiernym atramentom, ak nemôžete písať alebo tlačiť vlastné obchodné obálky.
Krok 2. Do prvého riadka jeho adresy napíšte názov firmy
Napríklad: „General Electric“, „Google, Inc.“
- Do druhého riadka napíšte meno príjemcu. Na označenie príjemcu použite „HORE (pre pozornosť):“a za ním názov. Napríklad: „UP: Pán John Smith,“„UP: Dr. Charlotte Parker.“
- Pri formálnej udalosti používajte rovnaké pravidlá ako pravidlá pre písanie obchodného titulu. Pre účtovníkov a právnikov je možné urobiť určité výnimky. Napríklad: „UP: Mr. John Smith, CPA,“alebo UP: Advokátka Charlotte Parker. „Pre týchto obhajcov môžete napísať aj„ Charlotte Parker, právnička “bez„ pani “.
- Bežný obchodný názov pre ženy je „pani“, pokiaľ neviete, že ju chcú volať „pani“. Ak má iný titul ako „Dr.“alebo „Rabbi“, použite názov.
- Názov pozície používajte iba vtedy, ak nepoznáte celé meno príjemcu. Ak napríklad posielate list prezidentovi konkrétnej spoločnosti, napíšte na obálku takú vetu: „Prezidentovi“.
Krok 3. Napíšte adresu do druhého riadka obálky
V adresách nepoužívajte skratky. Napíšte slová ako „cesta“, „bulvár“alebo niečo iné. Napríklad: „Like Way 200“, „Play Boulevard 15“
Krok 4. Do posledného riadka napíšte informácie o meste, štáte a PSČ
Napríklad „Surabaya, East Java 32177“.
- Ak PSČ nepoznáte, vyhľadajte si ho na internete.
- Ak vo vašej krajine existuje konkrétny formát, pozrite sa na výsledky konvencií formátovania medzinárodných adries.
