Doručenie balíkov obchodným partnerom alebo ľuďom, ktorých poznáte, môže byť náročné, najmä ak ste balík nikdy predtým neposlali. Pokiaľ však budete vedieť, čo a kam napísať, balík bezpečne dorazí k príjemcovi. Naučte sa rôzne prvky dodacej a vratnej adresy, aby ste si ich mohli zapísať úhľadne a správne. Po dokončení zadávania adresy skontrolujte, či balík neobsahuje žiadne všeobecné chyby. Môžete teda skontrolovať, či ide o chybu alebo nie, ktorá by mohla brániť dodacej lehote.
Krok
Časť 1 z 3: Označenie dodacích adries
Krok 1. Na najdlhšej strane obalu súbežne vytlačte alebo napíšte dodaciu adresu
Napíšte adresu na obidve strany paketu na najväčšiu stranu. To vám umožní napísať adresu na obe strany, aby ste predišli chybám pri odosielaní.
Nepíšte adresu na záhyby škatule
Krok 2. Pero alebo fixku napíšte adresu čo najjasnejšie
Aj keď väčšina pôšt prijíma balíky, ktorých adresy sú napísané ceruzkou, existuje šanca, že písanie zmizne, ak si to napíšete.
Vyberte si pero, ktorého farba je v kontraste k farbe škatule. Napríklad, ak je balenie biele alebo hnedé, použite čierne pero
Krok 3. Do stredu balíka napíšte celé meno príjemcu
Zapíšte si oficiálne meno príjemcu, nie prezývku, aby ste zabránili nesprávnemu prijatiu balíka. Ak sa nedávno presťahoval, použite starú adresu príjemcu, aby mohol nový obyvateľ ľahko preposlať balík vášmu priateľovi.
Napíšte úplné meno príjemcu alebo e -mail na adresu spoločnosti, ktorej meno by malo byť uvedené na obale
Krok 4. Pridajte adresu hneď pod meno príjemcu
Napíšte názov ulice a číslo pošty alebo PO BOX. Zadajte tiež názov bytu alebo domu, ak existuje. Ak je to vhodné, zapíšte si do balíka aj konkrétne svetové strany, napríklad východ alebo severozápad, aby ste sa uistili, že dorazia do cieľa.
Pokiaľ je to možné, uistite sa, že adresy ulíc sú napísané na rovnakom riadku. Ak je vaša adresa dostatočne dlhá, môžete do nového riadka napísať názov bytu a číslo domu
Krok 5. Pod názov ulice zadajte názov mesta príjemcu a PSČ
Pod názvom ulice napíšte názov mesta úplne a správne. Ak si nie ste istí, ako to správne napísať, pozrite sa na to a uistite sa. Pridajte PSČ vpravo od názvu mesta, aby sa balík dostal na správne miesto určenia, aj keď je názov mesta napísaný nesprávne.
- Na dodacie adresy nepoužívajte čiarky ani bodky, aj keď oddeľujete názov mesta a PSČ.
- V USA pridajte medzi názov mesta a PSČ aj názov štátu. Pri medzinárodných poštách, ako je napríklad Indonézia, pridajte vedľa PSČ PSČ názov provincie a názov krajiny. Vyhľadajte formát PSČ každej krajiny a uistite sa, že zadávate správny kód.
Časť 2 z 3: Označenie spiatočnej adresy
Krok 1. Napíšte návratovú adresu do ľavého rohu balíka
Nezabudnite si zapísať spiatočnú adresu oddelene, aby ste minimalizovali chyby pri odosielaní. Doručovacia adresa by mala byť v strede, zatiaľ čo spiatočná adresa by mala byť v ľavom hornom rohu.
Nekombinujte dodaciu a spiatočnú adresu
Krok 2. Pred napísaním svojej adresy napíšte „SENDER“veľkými písmenami
Ak sú dodacia a vratná adresa napísané dostatočne blízko, situáciu vyrieši napísanie slova „odosielateľ“nad spiatočnú adresu. Po napísaní „ODOSIELATEĽA“tiež pridajte dvojbodku a potom pod ňu napíšte svoju adresu.
Krok 3. Pridajte adresu v rovnakom formáte ako spiatočnú adresu
Začnite tým, že do prvého riadka napíšete adresu, názov bytu alebo číslo domu a/alebo konkrétne pokyny. Potom pokračujte názvom mesta a PSČ.
Krok 4. Dvakrát skontrolujte zrozumiteľnosť svojho rukopisu
Doručovacia adresa aj adresa na vrátenie tovaru musia byť napísané zrozumiteľne, aby bolo vaše písmo čitateľné. Pokiaľ nebude balík z akéhokoľvek dôvodu doručený, bude odoslaný späť na adresu odosielateľa.
Nalepte biely štítok nad adresu napísanú na obale a potom adresu prepíšte, ak písmo vyzerá špinavo alebo neupravene
Časť 3 z 3: Kontrola bežných chýb
Krok 1. Neskracujte adresy, ktoré pošta vo vašej krajine neprijíma
Väčšina pôšt akceptuje cestné skratky ako Jl pre cesty, sekundárne adresy ako napríklad Nie pre čísla, názvy provincií a krajín ako Jabar pre Západnú Jávu alebo Spojené kráľovstvo pre Spojené kráľovstvo.
Neskracujte názvy miest. Úplne to napíšte, aby ste sa vyhli chybám pri odosielaní. Napríklad Jakarta, nie JKT
Krok 2. Použite správne poštové smerovacie číslo podľa cieľovej oblasti
Ak zadáte nesprávne poštové smerovacie číslo, doručenie balíkov môže trvať dlhšie. Táto chyba je fatálnejšia, ako keby ste si ju vôbec nezapísali. V niektorých prípadoch môžu byť balíky tiež stratené, ak dôjde k chybe pri písaní PSČ. Poštové smerovacie číslo vyhľadajte a až potom si ho zapíšte, aby ste sa presvedčili, že píšete správny kód.
Krok 3. Prečítajte si adresu znova a uistite sa, že ste napísali správnu adresu
Adresu píšte pomaly, pretože uponáhľané písanie môže zvýšiť pravdepodobnosť preklepu. Porovnajte adresu, ktorá bola napísaná, so správnou adresou, ako aj so spiatočnou adresou. Ak dôjde k chybe, prilepte na zlú adresu biely štítok a potom adresu prepíšte.
Krok 4. Do poľa napíšte adresu zodpovedajúcej veľkosti pre balík
Ak zadáte správnu adresu, ale nepoužijete správnu veľkosť škatule, bude to mať vplyv na náklady na balenie a dodanie. Ak si nie ste istí, do ktorej škatule sa zmestí váš balíček, opýtajte sa na to pošty.
Tipy
- Adresu napíšte zreteľne, aby bolo písmo možné čítať z dosahu ruky.
- Uistite sa, že je obsah balíka bezpečne zabalený a zapečatený, najmä ak zasielate krehkú zásielku.
- Kúpte správne množstvo pečiatok a podľa hmotnosti balíka.
