Tento wikiHow vás naučí, ako komunikovať s cieľovým publikom prostredníctvom hromadného e -mailu. Najjednoduchším a najúčinnejším spôsobom odosielania správ vo veľkom množstve je použitie služby zoznam adries (zoznam adries alebo zoznam adries). Väčšina služieb ponúka bezplatnú možnosť, ktorá vám umožní odoslať e -mail až 5 000 predplatiteľom. Ak potrebujete odoslať hromadný e -mail iba raz na menej ako 500 adries, zvyčajne sa dobre zabavíte pomocou bežnej e -mailovej aplikácie.
Krok
Metóda 1 z 2: Používanie služby Zoznam pošty
Krok 1. Nájdite službu zoznamov adries, ktorá vyhovuje vašim potrebám
Najjednoduchším a najdôveryhodnejším spôsobom odosielania hromadných e -mailov je použitie služby, ktorá sa zameriava konkrétne na e -mailový marketing. Tieto služby sú zvyčajne ponúkané za prijateľnú cenu a niektoré dokonca ponúkajú inovatívne nástroje na vybudovanie efektívnejšej komunikácie. Tu je niekoľko možností, ktoré môžete vyskúšať:
- MailChimp ponúka množstvo plánov, vrátane bezplatnej možnosti, ktorá podporuje zasielanie správ až pre 2 000 používateľov/príjemcov. Ak potrebujete poslať e -mail viacerým ľuďom, vyberte si jednu z ponúkaných platených služieb.
- Konštantný kontakt neobmedzuje veľkosť zoznamu e -mailov a počet správ, ktoré môžete odosielať, ale táto služba nemá bezplatný plán.
- TinyLetter je bezplatná služba, ktorá vám umožní bezplatne zaslať jednoduchý elektronický spravodaj 5 000 predplatiteľom. TinyLetter nemá žiadne špeciálne štatistické funkcie, ale môže to byť dobrá voľba, ak chcete len kontaktovať veľa ľudí naraz.
- Existuje mnoho služieb zoznamov adries, ktoré môžete nájsť pomocou rýchleho vyhľadávania Google. Pred výberom služby, ktorú použijete, si dôkladne prečítajte možnosti.
Krok 2. Zaregistrujte sa do služby zoznamu e -mailov
Po nájdení správnej služby si vytvorte účet kliknutím na odkaz na registráciu. Ak si vyberiete platenú službu, podľa pokynov na obrazovke zadajte spôsob platby a aktivujte si členstvo.
Krok 3. Vytvorte zoznam
Nasledujúce kroky sa líšia pre každú službu, ale zvyčajne budete musieť vytvoriť „kampaň“a importovať svoj aktuálny zoznam zákazníkov do svojho účtu.
- Všetky služby zoznamov pošty ponúkajú množstvo spôsobov importu zoznamov kontaktov. Niektoré služby vám umožňujú prepojiť váš účet Gmail s účtom služby, aby ste do služby mohli presúvať kontakty. Väčšina služieb navyše umožňuje importovať súbory CSV a tabuľky programu Excel obsahujúce e -mailové adresy zákazníkov.
- Ak sa chcete dozvedieť viac o vytváraní zoznamu účastníkov, vyhľadajte a prečítajte si články o tom, ako zbierať e -mailové adresy a ako vytvárať možnosti odpovedí v zozname adries.
Krok 4. Vytvorte svoj prvý hromadný e -mail
Na prispôsobenie správ použite vstavané nástroje služby. Niektoré služby ponúkajú množstvo šablón, ktoré môžete použiť na písanie správ, a väčšina vám umožňuje používať HTML a importovať vlastné obrázky (s určitými obmedzeniami).
Krok 5. Odošlite správu
V závislosti od použitej služby môžete mať možnosť sledovať rôzne štatistiky o odoslaných správach vrátane toho, či sa vaše správy nepodarilo doručiť alebo boli odmietnuté.
Metóda 2 z 2: Použitie štandardného správcu e -mailov
Krok 1. Získajte zoznam e -mailových adries
Ak potrebujete odoslať e -mail na viac adries iba raz, jednoducho pridajte adresy príjemcov do poľa „BCC“v hlavičke správy. Táto metóda je účinná pre zoznamy, ktoré majú menej ako 500 príjemcov. Zoznamy e -mailov môžete použiť ako tabuľky, dokumenty alebo textové súbory.
- Väčšina poskytovateľov e -mailových služieb obmedzuje počet príjemcov, ktorým môžete odosielať správy. Niektorí poskytovatelia služieb navyše obmedzujú aj počet správ, ktoré môžete odoslať za jeden deň. Služba Gmail napríklad neumožňuje odosielať správy viac ako 500 ľuďom naraz. V Gmaile tiež nemôžete odoslať viac ako 500 správ za deň. Pred odosielaním hromadných e -mailov sa poraďte so svojim poskytovateľom e -mailových služieb o akýchkoľvek podobných obmedzeniach.
- Ak sa chcete dozvedieť, ako vytvoriť zoznam odberateľov, vyhľadajte a prečítajte si články o tom, ako zbierať e -mailové adresy a ako vytvárať možnosti odpovedí v zozname adries.
Krok 2. Vytvorte novú správu
Správy môžete vytvárať v programe na správu e-mailov nainštalovanom vo vašom počítači alebo vo webovej e-mailovej službe (napr. Gmail alebo Outlook.com). Ak chcete vytvoriť novú správu, zvyčajne musíte kliknúť na tlačidlo označené „ Komponuj "alebo" Nová správa ”.
Krok 3. Do poľa „Komu“zadajte svoju vlastnú e -mailovú adresu
Pridajte iba e -mailové adresy, ktoré sú viditeľné pre príjemcu správy.
Krok 4. Kliknite na stĺpec BCC
Ak sa vám tento stĺpec nezobrazuje, kliknite na odkaz „ BCC “Vedľa stĺpca„ Komu “.
Uistite sa, že kliknete na stĺpec „ BCC, a nie stĺpček “ CC ”.
Krok 5. Do poľa „BCC“zadajte adresy zákazníkov
Ak ste adresu zadali ručne, oddeľte každú adresu čiarkou. Ak máte zoznam adries, skopírujte adresy z dokumentu a prilepte celý zoznam do tohto poľa.
Krok 6. Zadajte predmet a telo správy
Na úpravu správy možno budete môcť použiť HTML a ďalšie nástroje na formátovanie, v závislosti od programu na správu e -mailov, ktorý používate.
Krok 7. Kliknite na tlačidlo Odoslať
Umiestnenie tlačidla je pre každý program odlišné, ale zvyčajne nad ním vidíte ikonu obálky alebo papierového lietadla. Po kliknutí na tlačidlo sa správa odošle príjemcom.
Tipy
- Používanie služby marketingovej pošty môže zabrániť tomu, aby hromadné správy odoslané boli označené ako spam.
- Pokiaľ je to možné, neprikladajte súbory k hromadným správam.
- Uistite sa, že máte osobné znalosti o každom členovi v zozname, aby ste neboli obvinení zo spamu.
- Ak používate službu Gmail a chcete vyskúšať dodatočnú (platenú) funkciu, ktorá vám umožňuje odosielať hromadné správy z webových stránok, hľadajte a čítajte si články o odosielaní hromadných správ v Gmaile prostredníctvom služby Gmass.
