Pri odosielaní listu do poštovej schránky alebo PO Boxu je hlavný rozdiel v tom, že namiesto bežnej adresy si napíšete konkrétne číslo PO Boxu. Začnite tým, že do prvého riadka napíšete meno príjemcu a za ním prípadne názov firmy alebo spoločnosti, ktorú zastupuje. Napíšte pod neho číslo PO Boxu, za ním mesto, región a PSČ. Aby ste zaistili rýchle a presné doručenie, zaistite, aby formát adresy bol v súlade s pokynmi popísanými poštovými službami vo vašej oblasti.
Krok
Časť 1 z 2: Odosielanie listov alebo balíkov
Krok 1. Začnite písať dodaciu adresu do stredu obálky
Meno a adresa osoby alebo subjektu, ktorému je list určený, musí byť napísané vpredu a v strede. Umiestnenie tejto dôležitej informácie na zrejmé miesto uľahčí triedenie a odosielanie listu.
Ak je dodacia adresa nejasná alebo je napísaná na zlom mieste, môže sa stať, že s poštou bude nesprávne manipulované
Krok 2. Do prvého riadka napíšte meno a priezvisko príjemcu
Vo väčšine situácií to stačí na to, aby ste dostali list do správnych rúk. Môžete tiež zadať stredný iniciál mena osoby, ak ho poznáte. Ak môže dôjsť k zámene, komu je list adresovaný, je najlepšie použiť celé meno.
- Listy adresované „Johnovi Alexandrovi Smithovi“sú menej pravdepodobne prijaté nesprávnou osobou ako listy adresované „Johnovi Smithovi“.
- Ak chcete byť čo najkonkrétnejší, zadajte identitu príjemcu spolu s oficiálnym titulom, ako napríklad „pani“, „doktor“alebo „mladší“, ak je to potrebné.
Krok 3. Zapíšte si názov spoločnosti alebo organizácie
Ak posielate list zástupcovi skupiny, za menom jednotlivca musíte zadať názov tejto skupiny. Napríklad prvé 2 riadky poštovej adresy odoslané podnikateľskému subjektu by mali vyzerať asi takto- „John A. Smith/ACME Innovations Inc.“
Nie je potrebné zadávať žiadne ďalšie identifikačné informácie, ako napríklad oficiálny titul alebo popis práce
Krok 4. Zadajte číslo PO Boxu
Adresy poštových schránok vždy začínajú slovami „PO Box“, za ktorým nasleduje číslo jednotlivej schránky, zvyčajne 2-5 číslic. Poštová služba Spojených štátov požaduje, aby odosielatelia pri písaní adresy PO Box neuvádzali interpunkciu. Napíšte napríklad „PO Box“, nie „P. O. Škatule."
- Mnoho firiem (a niektorí jednotlivci) dostávajú poštu do schránky namiesto bežných adries, čo znamená, že poštu musíte odosielať iba na jednu adresu, nie na obe.
- Spôsob, akým PO Box funguje, je v každej krajine mierne odlišný. V dôsledku toho nemusia byť možnosti odoslania s rovnakým číslom k dispozícii pri medzinárodnom odosielaní listov alebo balíkov.
Krok 5. Do posledného riadka pridajte mesto, región a PSČ
Nakoniec podrobne napíšte oblasť, kam má byť list odoslaný. Mestá a regióny alebo provincie oddeľte čiarkami a zadajte vzdialenosť medzi regiónmi a PSČ. V niektorých oblastiach, ako je Francúzsko a niektoré oblasti Kanady, môže byť pred názov mesta napísané PSČ.
- Pre štát alebo územie používajte 2-písmenovú skratku definovanú predpismi pošty, napríklad „Los Angeles, CA“alebo „New York, NY“.
- Ak chcete list odoslať na medzinárodnú adresu, zadajte názov krajiny do riadka tesne pod názvom mesta a PSČ.
Časť 2 z 2: Vyplňte požadované informácie o dodaní
Krok 1. Zistite neznáme číslo PO Boxu
Fyzickú adresu osoby alebo subjektu, ktorému chcete napísať, nájdete pomocou rýchleho internetového vyhľadávania. Adresa môže byť tiež vytlačená niekde na obale zakúpeného balíka. Adresa sa zobrazí tak, ako by mala byť napísaná na liste. Ak máte pochybnosti, skopírujte ho presne tak, ako vyzerá.
- Ak odosielate list ako odpoveď, číslo PO Boxu nájdete v prvom alebo druhom riadku spiatočnej adresy v ľavom hornom rohu obálky.
- Kontaktujte adresárové služby alebo odošlite formulár žiadosti podľa zákona o slobode informácií (FOIA) na číslo PO Box, ktoré nie je verejne uvedené.
Krok 2. Používajte ľahko čitateľné písanie
Keď dopíšete adresu na list, dávajte pozor na svoj rukopis a uistite sa, že je jasný. Nezabudnite, že s vašou poštou manipuluje, triedi a odosiela ju iná osoba, ktorá by si ju mala mať okamžite prečítať.
- Na zápis informácií vždy používajte vytlačené písmená. Kurzívne a iné krásne písmená môžu byť ťažko pochopiteľné.
- Písanie veľkými písmenami môže byť užitočné, ak váš rukopis vyzerá uponáhľane alebo chaoticky.
- Ak si nie ste istí, či bude adresa dobre čitateľná cudzím okom, pre istotu ju prepíšte pomocou novej obálky.
Krok 3. Zapíšte si spiatočnú adresu
Do ľavého horného rohu obálky alebo balíka napíšte svoju vlastnú adresu. Spiatočná adresa musí mať rovnakú veľkosť ako cieľová adresa alebo musí byť o niečo menšia. V opačnom prípade to môže byť nesprávne interpretované ako cieľová adresa.
Napíšte si adresu, na ktorú sa vám najľahšie dostanete
Krok 4. Vložte pečiatku
Za platbu za dopravu prilepte predplatenú poštovú známku alebo štítok v pravom hornom rohu. Uistite sa, že pečiatka alebo štítok nepokrýva obe adresy ani žiadne dodacie informácie.
- Na vypočítanie nákladov na dopravu použite kalkulačku poštovného alebo požiadajte o pomoc úradníka.
- Medzinárodná pošta môže tiež vyžadovať dodatočné poštovné alebo špeciálne formuláre. Tento formulár je potrebné vyplniť a odoslať online pred odoslaním balíka.
Krok 5. Skontrolujte prípadné chyby
Pred odoslaním listu si prečítajte informácie, ktoré ste si zapísali, a uistite sa, že sú správne. Je veľmi dôležité, aby ste sa uistili, že údaje o číslach sú správne. Keď ste s listom spokojní, vložte ho do schránky alebo ho odneste na doručenie na poštu.
Doručovací kuriér môže porozumieť tomu, čo máte na mysli, ak urobíte typografickú chybu, ako napríklad „Indianapolis, IN“, ale ak je číslo PO Boxu alebo poštové smerovacie číslo nesprávne, list môže byť odoslaný na iné miesto alebo nemusí byť doručený vôbec
Tipy
- Napíšte adresu príjemcu perom alebo fixkou tmavým atramentom. Vyhnite sa použitiu ceruzky.
- Písmo udržiavajte v konzistentnej veľkosti, aby informácie na obálke nepôsobili preplnene.
