Keď sa rozhodnete odísť zo zamestnania a presťahovať sa na nové miesto, musíte svoj zámer dať výpoveď oznámiť najmenej dva týždne vopred. Pokračujte v čítaní, aby ste sa dozvedeli, ako napísať zdvorilý, ale pevný list o odstúpení, ktorý odovzdáte svojmu šéfovi.
Krok
Časť 1 z 3: Čo povedať a ako to povedať
Krok 1. Urobte jasné a stručné vyhlásenie
V prvom riadku vášho listu s upozornením by malo byť jasne uvedené, že na konci dvojtýždňového obdobia odstúpite zo svojej funkcie. Nepoužívajte vety, ktoré môžu budiť dojem, že ste ochotní zostať dlhšie, alebo si to so správnou ponukou rozmyslíte.
- Dobrý príklad: „Tento list je oficiálnym oznámením môjho odstúpenia od [názov spoločnosti] ako [názov pracovného miesta] s účinnosťou [dátum odstúpenia].“
- Dobrý príklad: „Týmto odstupujem ako [pracovné meno] v [názov spoločnosti], s účinnosťou [dátum odstúpenia], dva týždne od [dnešný dátum].
- Zlý príklad: „Mám v úmysle opustiť svoju pozíciu ako [názov práce]. Dajte mi prosím vedieť, kedy je pre vás najvhodnejší časový rámec.“
- Zlý príklad: „Ak všetko pôjde podľa očakávania, o dva týždne mám v úmysle odstúpiť zo svojej funkcie v tejto spoločnosti.“
Krok 2. Dajte svojmu šéfovi najmenej dva týždne
Dnes už väčšina zamestnancov nie je povinná podať odstúpenie od zmluvy dva týždne vopred, ale stále sa to považuje za profesionálnu zdvorilosť.
- Ak dáte výpoveď skôr ako dva týždne, vášho budúceho zamestnávateľa môže zaujímať, či by ste mu neurobili to isté.
- Ak sa vaša spoločnosť v súčasnosti nachádza v obzvlášť uponáhľanom období, namiesto dvoch týždňov môžete zvážiť poskytnutie „štvortýždňovej výpovede“vopred.
- Vedúci pracovníci a zamestnanci na vyšších úrovniach by mali tiež zvážiť poskytnutie viac ako dvojtýždňovej výpovednej lehoty. Všeobecne platí, že prideľujte čas rovnajúci sa množstvu prázdnin pridelených vašej pozícii. Ak vám napríklad vaša pozícia dáva tri týždne voľna, musíte tiež dať vopred „tri týždne vopred“.
Krok 3. Neuvádzajte dôvody svojej výpovede
Toto je obzvlášť dôležité, ak sú vaše dôvody trochu problematické, ale aj keď chcete zo spoločnosti odísť v dobrom, stále by ste sa mali vyhýbať uvedeniu týchto dôvodov vo formálnom liste o odstúpení.
- Tento dôvod však musíte uviesť, keď vás o to priamo požiadame.
- Mali by ste tiež uviesť dôvod na zdieľanie s nadriadenými a spolupracovníkmi, ktorí sa vás určite opýtajú, prečo plánujete odísť. Tento dôvod nemusí byť zahrnutý vo formálnom liste, ale je vždy užitočné byť pripravený, keď vás o to niekto požiada.
Krok 4. Buďte formálni aj priateľskí
Celkový tón vášho oznámenia by mal byť profesionálny, ale nie taký profesionálny, aby ste pôsobili chladne alebo strnulo. List by ste zvyčajne mali napísať najpriateľskejším tónom, aký ste kedy so svojim šéfom mali.
- Ak vaša komunikácia so šéfom vždy prebieha podľa rigidnej profesionálnej štruktúry, riaďte sa tým tónom vo svojich upozorneniach. Na druhej strane, ak so šéfom komunikujete osobnejšie, nebojte sa použiť osobnejší tón. Osobný tón je stále vhodný, pokiaľ nie je príležitostný a ľahkovážny.
- Dobrý príklad: „Som veľmi vďačný za skúsenosti a rozvoj, ktoré mi boli poskytnuté počas práce s vami.“
- Zlý príklad: „Formálne potvrdzujem, že naďalej zachovávam najvyššiu úctu k spoločnosti ABC a nemám žiadnu zlú vôľu voči akýmkoľvek nadriadeným alebo spolupracovníkom v tejto spoločnosti.“
- Zlý príklad: „Ďakujem za všetko!“
Krok 5. Nastavte pozitívny tón
Tento list bude posledným dokumentom vo vašom priečinku s personálom, takže by mal zanechať dobrý dojem. Aj keď nenávidíte prácu, ktorú opúšťate, a už nechcete mať s nikým v spoločnosti nič spoločné, mosty by ste mali nechať namiesto toho, aby ste ich spálili k zemi.
- Ak by váš budúci zamestnávateľ kontaktoval vášho predchádzajúceho zamestnávateľa a počul, že ste zanechali kladný list o odstúpení, urobí to na vás dobrý dojem. Je tiež užitočné, ak o vás zamestnanec starej spoločnosti zodpovedný za vytiahnutie súboru veľa nevie.
- Nikdy sa nepokazte nikoho v spoločnosti a nekritizujte chod spoločnosti vo svojom liste o odstúpení.
Krok 6. Poďakujte svojmu šéfovi
Zadajte jednu alebo dve vety a poďakujte svojmu šéfovi za to, že mu dal príležitosť a skúsenosti z práce vo firme. Každá práca prispieva k životu človeka, aj keď mínusy výrazne prevyšujú klady.
- Ak sú vaše pracovné skúsenosti väčšinou pozitívne, uistite sa, že ste ich vďační. Napíšte niečo ako nasledujúce: „Nemôžem vám ani dosť poďakovať za posledné tri roky. Naučil som sa oveľa viac, ako som očakával, a veľmi si vážim vašu láskavosť a trpezlivosť. “
- Ak sú vaše pracovné skúsenosti väčšinou negatívne, dajte im všeobecné poďakovanie. Skúste niečo podobné: „Tiež sa vám chcem poďakovať za to, že ste mi poskytli skúsenosti za posledné tri roky.“
Krok 7. Povedzte svojmu šéfovi, že máte v úmysle dokončiť veľké projekty
Ako posledný akt lojality a zodpovednosti by ste mali zaznamenať všetky prebiehajúce alebo aktuálne projekty, ktoré by bez vašej pomoci mohli zlyhať, a sľúbiť, že projekt dokončíte a nenecháte spoločnosť v problémoch.
- Vylúčiť možno prebiehajúce projekty a malé projekty, ktoré by mohol zvládnuť niekto iný.
- Vo vašom šéfovi to zanechá dobrý dojem, takže je pravdepodobnejšie, že vám šéf v budúcnosti ochotne poskytne dobré odporúčanie pre iného šéfa, ak o to bude požiadaný.
Krok 8. Ponúknite podporu po odstúpení
Keďže spoločnosť po vašom odchode prechádza na iný pracovný postup, dôjde k určitému škytavaniu. Vo svojom rezignačnom liste ponúknite spoločnosti pomoc pri prechode aj po skončení pracovnej zmluvy.
Uveďte telefónne číslo a/alebo e-mailovú adresu, pomocou ktorej vás spoločnosť môže kontaktovať s akýmikoľvek otázkami
Krok 9. Zatvorte poďakovaním
Aj keď ste mu v liste poďakovali, je múdre ho uzavrieť a vyjadriť svoju vďačnosť.
Príklad: „Vždy budem vám a zamestnancom spoločnosti ABC vďačný za všetko, čo ste pre mňa urobili.“
Časť 2 z 3: Skladanie listov
Krok 1. Napíšte list, nie e-mail
Pri odosielaní oznámenia o odstúpení by ste ho mali napísať skôr ako napísaný a vytlačený list, nie ako e-mail. Tento list je potrebné predložiť priamo vášmu nadriadenému.
- Aj keď sa písanie e-mailov môže zdať jednoduchšie a rýchlejšie, vo všeobecnosti sú považované za menej profesionálne a spravidla sa im nepáčia.
- Neposielajte list s upozornením poštou alebo doručovacím systémom vašej kancelárie. To spôsobí zdržanie a kým váš šéf dostane list, vaše plánované dva týždne môžu byť už v polovici.
Krok 2. Zadajte dátum do ľavého horného rohu
Štandardne pre písanie formálneho listu musíte zadať dátum vo formáte dátum-mesiac-rok v ľavom hornom rohu stránky. Mesiac musí byť napísaný písmenami, zatiaľ čo dátum a rok musia byť v číselnom formáte.
- Príklad: 26. júna 2013
- Nezabudnite, že zvyčajne nemusíte uvádzať spiatočnú adresu, pretože vaša bude rovnaká ako adresa vášho zamestnávateľa. Ak však tomu dávate prednosť, môžete použiť hlavičkový papier spoločnosti s adresou.
Krok 3. Zvážte zahrnutie adresy príjemcu
Ak používate hlavičkový papier spoločnosti, môžete sa rozhodnúť neuvádzať adresu príjemcu, pretože ide o list odoslaný zvnútra samotnej spoločnosti. Zahrnutie adresy je však dobrý nápad, pretože vám umožňuje adresovať list konkrétne svojmu šéfovi.
- Do prvej vety napíšte názov a celé meno svojho šéfa.
- Na nasledujúci riadok napíšte názov ulice a na nasledujúci riadok mesto, štát a PSČ.
- Preskočte jeden riadok medzi dátumom a adresou príjemcu. Preskočte ešte jeden riadok medzi adresou príjemcu a pozdravom pod ním. Samotná adresa musí mať medzeru.
Krok 4. Pozdravte svojho šéfa priamo v pozdravnej vete
Váš list by sa mal otvoriť slovami „Vážený. (meno zamestnávateľa) “a nikdy nepoužívajte vágny alebo druhový pozdrav ako„ Komu sa to môže týkať “.
Mali by ste privítať svojho šéfa rovnako ako obvykle, aj keď je táto metóda trochu neformálna. Ak napríklad pozdravíte svojho šéfa krstným menom, napíšte „Vážený. Jennifer. " Ak je váš vzťah so šéfom iba profesionálny, použite príkaz „Vážení. Matka Jennifer Smith. “
Krok 5. Napíšte telo listu
Preskočte riadok za pozdravom, než začnete písať telo listu podľa pokynov uvedených v tomto článku.
- Každý odsek v tele musí mať jednu medzeru, ale medzi jednotlivými odsekmi musí byť prázdny riadok. A taktiež nie je potrebné odsadzovať žiadne odseky.
- Vytvorte písmeno maximálne na jednej stránke.
Krok 6. Použite teplý kryt
Aby ste si udržali priateľský a pozitívny tón, mali by ste dať záver, ktorý vyzerá teplejšie a úprimnejšie než typické konce, ako napríklad „pozdravy“, „ďakujem“alebo „s pozdravom“.
-
Niektoré príklady obalov zahŕňajú:
- Môj srdečný pozdrav
- Veľkú nádej vkladám do vášho úspechu
- Ďakujem veľmi pekne za všetko, čo ste doteraz urobili
- S najúprimnejšou vďakou a srdečnými prianiami.
Krok 7. Napíšte svoje meno a podpíšte sa
Zadajte svoje celé meno do štyroch riadkov pod uzávierkou a medzi obálku a meno zadajte podpis.
Časť 3 z 3: Odoslanie listu o odstúpení
Krok 1. Doručte výpovedný list priamo svojmu zamestnávateľovi
Najprofesionálnejším spôsobom je odovzdať rezignačný list svojmu šéfovi prvýkrát a osobne.
- Obvykle si musíte naplánovať stretnutie, ale ak pracujete pre malú spoločnosť a máte blízky vzťah so svojim šéfom, možno budete môcť prísť do jeho kancelárie bez ohlásenia.
- Pri vstupe za sebou zavrite dvere, aby bola konverzácia súkromná.
- Predložte rezignáciu zamestnávateľovi a pri jeho odoslaní vysvetlite, o čo ide.
- Je pravdepodobné, že váš šéf s vami prediskutuje situáciu. Aj keď list už odpovedá na otázky, ktoré sa vás pýtajú, odpovedzte na každú otázku úplne.
- Poďakujte sa, keď odídete z miestnosti, a podajte si ruky.
Krok 2. Kópiu listu odovzdajte tomu, kto ho potrebuje
To sa líši v závislosti od spoločnosti, ale zvyčajne oddelenie ľudských zdrojov bude potrebovať kópiu rovnako ako váš nadriadený.
Spolupracovníci, mentori, členovia tímu a klienti by mali byť o vašom odstúpení osobne informovaní. Nepotrebujú overenú kópiu vášho výpovedného listu
Krok 3. Tvrdo pracujte až do konca
Ak vás pri písaní listu požiadajú o dokončenie veľkých projektov pred odchodom, musíte ich dodržať a dokončiť.
- Aj keď neurobíte žiadne schôdzky, počas posledných dvoch týždňov svojej práce nemôžete poľaviť. Prechod bude náročný pre každého a je vašou profesionálnou prácou, aby bol prechod pre zamestnávateľa, ktorého opúšťate, čo najplynulejší.
- Na druhej strane, ak máte podozrenie, že sa k vám spoločnosť správa nespravodlivo, pretože ste oznámili svoju rezignáciu, nenechajte sa nimi zneužiť alebo vyviesť z miery neľudským množstvom práce navyše.
