Vytvorenie zásad ochrany osobných údajov pre váš web je veľmi dôležité. Zásady ochrany osobných údajov sú dokumentom, ktorý uvádza všetky alebo časť spôsobu, akým používate zhromaždené informácie o návštevníkoch. Zásady ochrany osobných údajov by mali jasne uvádzať, ako ukladáte a spravujete zhromaždené informácie. Dobré zásady ochrany osobných údajov zvýšia dôveru čitateľov a ochránia vás pred súdnymi spormi.
Krok
Metóda 1 z 3: Základy zásad ochrany osobných údajov
Krok 1. Vytvorte zásady ochrany osobných údajov vhodné pre čitateľov
Používajte rovnaký jazyk a štýl písania ako obsah na svojich stránkach.
Krok 2. Vytvorte stručné zásady ochrany osobných údajov
Ak chcete, aby si dokument mohli prečítať návštevníci (pozorný návštevník si prečítal vaše zásady ochrany osobných údajov), urobte z neho krátky dokument. Nedovoľte však, aby vaše dokumenty vylučovali dôležité informácie. Vaším cieľom je poskytnúť čitateľom všetky potrebné informácie, aby pochopili, že ich právo na súkromie je rešpektované a riadené ich súhlasom.
Krok 3. Neskrývajte podmienky ochrany osobných údajov
Sprístupnite ustanovenia o ochrane osobných údajov ľahko čitateľným písmom. Ustanovenia o ochrane osobných údajov, ktoré je ťažké nájsť a napísať malými písmenami, budú voči návštevníkom podozrivé. Nie je potrebné, aby boli podmienky ochrany osobných údajov príliš nápadné, ale návštevníci vašich stránok by ich mali vedieť ľahko nájsť a prečítať. Zvážte prepojenie zásad ochrany osobných údajov na karte v hornej časti domovskej stránky webu. Táto karta by mala byť jasná a ľahko dostupná. Tu je niekoľko názvov kariet, ktoré môžete vyskúšať:
- Naše podmienky ochrany osobných údajov
- Ako chránime vaše súkromie
- Vaše súkromie je pre nás veľmi dôležité
- Ochrana osobných údajov a zabezpečenie
Krok 4. Navštívte inú stránku
Ak si nie ste istí obsahom alebo umiestnením zásad ochrany osobných údajov, skúste navštíviť najmenej 3 ďalšie stránky a zistiť, aké sú ich zásady ochrany osobných údajov. Ak môžete zásady ochrany osobných údajov ľahko nájsť na navštívenom webe, použite ako návod umiestnenie a gramatiku zásad ochrany osobných údajov na tomto webe. Pri prehliadaní stránok si položte nasledujúce otázky. Na základe odpovedí na tieto otázky definujte, ako majú čitatelia nájsť a čítať zásady ochrany osobných údajov na vašom webe.
- Kde sa nachádzajú zásady ochrany osobných údajov?
- Ako dlho to mám hľadať?
- Musím na prístup kliknúť na viac ako jeden odkaz?
- Sú zásady ochrany osobných údajov napísané jasne?
- Rozumiem tomu?
- Verím tomu?
Metóda 2 z 3: Čo zahrnúť do zásad ochrany osobných údajov
Krok 1. Napíšte zásady ochrany osobných údajov, ktoré pokrývajú všetko, čo súvisí s ochranou osobných údajov
Aj keď dokument o zásadách ochrany osobných údajov musí byť prispôsobený webu, na ktorom je zverejnený, zásady a expozícia by mali byť podrobné, ak píšete zásady ochrany osobných údajov pre komerčné stránky. Čím viac informácií zbierate a čím viac ďalších spoločností má k týmto informáciám prístup, tým širší je rozsah vašich zásad ochrany osobných údajov. Ľudia vám svoje finančné informácie nezveria, pokiaľ neveria, že sú chránené. Uistite sa, že vaše zásady ochrany osobných údajov zodpovedajú všetky otázky, ktoré môžu mať návštevníci pred tým, ako s vami začnú obchodovať. Dobre sa pozrite na svoje úsilie a zahrňte problémy, ktorých by sa návštevníci mohli obávať. Návštevníkov môžete ubezpečiť o nasledujúcom:
- Zhromaždené osobné informácie o zákazníkovi. Môžete vysvetliť, prečo ste tieto informácie zhromaždili, napríklad za účelom dodania tovaru zákazníkom.
- Ako sú informácie bezpečne uložené. Uveďte meno poskytovateľa služieb, ktorého používate. Napríklad „Xyz.com používa na ukladanie údajov najnovšiu technológiu ABC.com.“
- Ako sa zdieľajú informácie. Zahrnúť možnosť zrušenia. Upozornite zákazníkov, že možno o nich odosielate informácie tretím stranám, a umožnite im zrušiť odosielanie údajov. Preto nemôžete prenášať údaje bez ich súhlasu.
- Inzerenti tretích strán na vašom webe spolu s ich odkazmi. Vysvetlite, prečo zdieľate informácie s inzerentmi tretích strán. Inzerenti tretích strán môžu napríklad potrebovať vaše údaje na doručenie tovaru alebo potvrdenie e-mailov. Návštevníci nebudú váhať so zdieľaním údajov, ak poznajú ich dôležitosť a ako im môžu byť prospešné.
Krok 2. Zahrňte zásady súborov cookie
Cookies sú informácie, ktoré stránka ukladá do počítača užívateľa, a poskytujú ich prehliadač vždy, keď užívateľ navštívi vašu stránku. Napriek tomu, že cookies nie je ťažké pochopiť, s touto funkciou je stále spojených veľa nedorozumení a dezinformácií. Prečítajte si, ako vytvoriť zásady súborov cookie, ktoré budú riešiť nedorozumenia návštevníkov.
Krok 3. Zahrňte doložku o obmedzení zodpovednosti
Toto záväzné ustanovenie obmedzuje výšku kompenzácie, ktorú môže návštevník dostať.
Metóda 3 z 3: Vytvorenie bezplatných zásad ochrany osobných údajov
Krok 1. Vytvorte si bezplatne zásady ochrany osobných údajov pomocou online generátora zásad ochrany osobných údajov
Na tomto webe môžete rýchlo a jednoducho vytvoriť zásady ochrany osobných údajov. Výsledné zásady ochrany osobných údajov sú v súlade s obchodnými štandardmi. Zadajte informácie o svojom webe a adresu URL a dostanete zásady ochrany osobných údajov, ktoré je možné na webe zverejniť. Online generátor zásad ochrany osobných údajov je užívateľsky prívetivá stránka a podľa vašich stránok môže vytvárať zásady ochrany osobných údajov.
Krok 2. Použite tvorcu politík z TermsFeed
TermsFeed poskytuje bezplatný generátor zásad ochrany osobných údajov, ktorý môže vytvárať zásady ochrany osobných údajov podľa vášho uváženia.
Krok 3. Na stránke blogu použite doplnky od poskytovateľa hostiteľa
WordPress napríklad poskytuje doplnok Právne stránky. Ak vytvárate webovú stránku založenú na WordPress, pomocou tohto doplnku môžete rýchlo vytvoriť zásady ochrany osobných údajov.
Krok 4. Vytvorte prispôsobené zásady ochrany osobných údajov
Ak chcete napísať dokument sami alebo pridať neobvyklú vetu, môžete ho napísať na bezplatnú stránku Zásady ochrany osobných údajov.com.
Tipy
- Zvážte zahrnutie doložky o „obchodnej transakcii“. Táto klauzula sa týka prevodu podniku. Ak predávate svoju firmu online, zahrniete informácie o zákazníkoch ako súčasť svojho obchodného majetku, rovnako ako každý podnikateľský subjekt.
- Čím jasnejšie sú vaše zásady ochrany osobných údajov, tým je väčšia pravdepodobnosť, že odpoviete na pochybnosti návštevníka stránky. Pri písaní zásad ochrany osobných údajov platí, že čím viac podrobností uvediete, tým lepšie budú vaše zásady.
- Zvýšte dôveru návštevníkov získaním poverení. Navštívte Bureau of Better Business (BBB) alebo online certifikačný orgán pre ochranu osobných údajov. Pečať zásad ochrany osobných údajov presvedčí návštevníkov, aby dôverovali spôsobu, akým nakladáte s ich údajmi.
Pozor
- Ak aktualizujete svoje zásady ochrany osobných údajov, budete musieť kontaktovať používateľa ohľadom zmeny. Zahrňte do svojich zásad ochrany osobných údajov „Tieto zásady ochrany osobných údajov boli naposledy aktualizované (dátum)“, aby boli návštevníci informovaní o dátume poslednej aktualizácie zásad ochrany osobných údajov.
- Ak váš web používa služby tretích strán, vytvorte si komplexné zásady ochrany osobných údajov. Webové stránky, ktoré neposkytujú funkcie elektronického obchodu alebo nevyžadujú/poskytujú možnosť zahrnúť osobné údaje, nemusia vytvárať veľmi podrobné zásady ochrany osobných údajov. Napriek tomu sa odporúča, aby ste mali zásady ochrany osobných údajov.
- Zvážte zahrnutie poslania spoločnosti okrem zásad ochrany osobných údajov. Môžete zahrnúť tak jednoduchú vetu ako „Naša spoločnosť sa vždy pokúsi vylepšiť, aby vyhovovala vašim potrebám“.
- Obmedzenie zodpovednosti vás neochráni pred úmyselným narušením ochrany osobných údajov a tretími stranami, ktoré nie sú alebo nie sú viazané vašimi obmedzeniami. Získajte písomný súhlas tretej strany alebo uistite sa, že špecifikujete, že na akcie tretej strany sa nevzťahujú zásady ochrany osobných údajov.
