Mnoho ľudí používa agendy na plánovanie osobných, profesionálnych, sociálnych alebo akademických aktivít. Ako agendu môžete použiť poznámkový blok, knihu, nástenný kalendár, počítač alebo telefón. V každom prípade si pozrite niektoré z nižšie uvedených návrhov, aby bolo používanie vašej agendy jednoduché a užitočné.
Krok
Krok 1. Vyberte si správnu agendu
Keďže potreby každého sú odlišné, pri výbere programu rokovania zvážte nasledujúce aspekty:
- Ľahké na nosenie. Potrebujete si priniesť program na stretnutie alebo inú aktivitu? Ak áno, zvoľte si agendu, ktorú je možné uložiť do vrecka alebo kabelky.
- Dostupnosť priestoru na zápis. Aj keď máte radi agendy zdobené krásnymi obrázkami alebo vtipnými vetami, uistite sa, že je dostatok miesta na zaznamenanie podrobných plánov a plánov aktivít.
- Naformátujte podľa potreby. Existuje niekoľko formátov agendy, napríklad: ročná agenda (január-december), akademická agenda (august-júl), agenda s prázdnymi listami pre dlhé poznámky alebo vo forme tlačených kníh s denným, týždenným, mesačným formátom. V kníhkupectvách hľadajte najvhodnejšiu agendu, najmä na konci roka alebo na začiatku akademického roka, keď sú agendy v predaji.
- Dostupnosť miest na uloženie ďalších informácií. Potrebujete špeciálnu stránku na zaznamenávanie telefónnych čísel? Kam uložiť doklady o platbe? List na zaznamenávanie denných úloh alebo denníka?
- Viditeľnosť. Bude agendu používať celá rodina alebo na osobné účely?
Krok 2. Zvyknite si priniesť agendu a papiernictvo
Ak si chcete dohodnúť stretnutie, ale program rokovania ste nechali doma, nemôžete si robiť poznámky ani sa presvedčiť, či je harmonogram naplnený. Či už ho máte v taške, alebo používate aplikáciu pre telefón, uistite sa, že vaša agenda je vždy s vami:
- v triede.
- pri stole.
- vedľa telefónu.
- pri čítaní e -mailu.
- počas schôdze, schôdze alebo cestovania.
- po celú dobu.
Krok 3. Naplánujte si schôdzky alebo úlohy čo najskôr
Aktivitu na program tiež napíšte nejaký čas pred termínom ako pripomienku. Napríklad: Musíte si urobiť rezerváciu na august v apríli. Zahrňte úlohu ako harmonogram aktivít na august a apríl ako pripomenutie. Ďalší príklad: Pripomeňte si, že si môžete kúpiť blahoželanie naraz na mesiac alebo rok, aby ste ušetrili čas. Uveďte obe činnosti na programe.
Krok 4. Využívajte agendu tak často, ako je to možné
Prečítajte si ho vždy, keď plánujete novú aktivitu. Urobte si každé ráno alebo každú noc alebo každé ráno a večer čas na prípravu na zajtrajšie aktivity alebo budúci týždeň. Využite túto príležitosť a zaznamenajte si informácie, ktoré zhromažďujete počas celého dňa, a uistite sa, že nedochádza ku konfliktom v pláne.
Krok 5. Ak chcete elektronickú agendu používať vo svojom počítači alebo telefóne, nastavte aplikáciu tak, aby zobrazovala pripomenutie nejaký čas pred termínom
Niektoré aplikácie je možné nastaviť tak, aby vyzneli určitý čas vopred, takže máte čas pripraviť sa napríklad na dokončenie školských úloh, prípravu prezentačných materiálov alebo na cestu na stretnutie, ktorá sa uskutoční niekde inde.
-
Ak musíte vykonávať veľa aktivít, nastavte pripomenutie, aby zaznelo niekoľkokrát. Napríklad: nastavte si prvú pripomienku, aby ste si objednali narodeninovú tortu týždeň pred večierkom, a potom si nastavte druhú pripomienku, aby ste sa mohli obliecť, vyzdvihnúť tortu a prísť na večierok včas.
Udržujte si kalendár Krok 5
Krok 6. Ak používate elektronickú agendu, naučte sa používať aplikáciu pravidelných plánovačov
Niektoré akcie alebo činnosti sa uskutočnia v rovnaký dátum, napríklad: narodeniny manžela / manželky, výročie svadby rodičov, prednášky alebo stretnutia každý utorok o tretej, nájom je potrebné zaplatiť každé 1. Nastavte si v počítači alebo mobilnom zariadení pripomienku rutinné činnosti každý deň. týždeň, mesiac alebo rok.
Krok 7. Povedzte iným ľuďom o svojom pravidelnom rozvrhu alebo plánovaných aktivitách
Uveďte aj miesto konania. Potom rozošlite pozvánky spolupracovníkom alebo rodinným príslušníkom. Podeľte sa o svoj plán aktivít s kolegami alebo členmi rodiny, aby ich informovali o vašich plánovaných aktivitách.
Tipy
- Pri vytváraní programu na budúci rok si znova prečítajte tohtoročný program. Zapíšte si všetky dátumy, ktoré považujete za dôležité. Zapíšte si tiež každoročné činnosti, ktoré sú rutinné, aj keď ste si neurobili žiadne konkrétne plány.
- Harmonogram je jednoduchšie zmeniť, ak si robíte poznámky ceruzkou alebo používate elektronickú agendu.
- Nájdite najvhodnejšiu agendu skúmaním rôznych spôsobov a zvážením svojich návykov.
- V prípade potreby použite farby a nálepky na určité veci, ktoré si vyžadujú pozornosť, aby pôsobili osobnejšie alebo zaujímavejšie. Program nemusí byť jednoduchý a nudný.
- Vytvorte jednu agendu, najviac dve; jeden pre teba, jeden pre rodinu. Ak použijete viacero programov, budete zmätení.
- Použite svetlé farby a agendu umiestnite na viditeľné miesto.
- Informačné listy, ktoré potrebujete, si ponechajte na programe rokovania. Ak dostanete spis alebo dokument obsahujúci dôležité informácie, ktoré musíte naplánovať, zaraďte ho do programu. Uložte súbor, kde ste zaznamenali rozvrh.
- Naplánujte si voľný čas pre seba. Potrebujeme čas na zábavné aktivity, dostatočne sa vyspíme, zabavíme sa a budeme sa stretávať s priateľmi alebo členmi rodiny. Ak ste veľmi zaneprázdnení, naplánujte si voľný čas a využite ho naplno.
