Máte otázku, ale bojíte sa, že vás budú považovať za hlúpu alebo sa obávate, že nedostanete uspokojivú odpoveď? Môžete sa riadiť niektorými z nižšie uvedených tipov a klásť otvorené a informatívne otázky, ktoré pomôžu vám, ale aj ďalším, ktorí majú rovnaké otázky ako vy, a samozrejme pridajú hlbší prehľad. Ak potrebujete pomoc s vytváraním inteligentných otázok, postupujte podľa nižšie uvedených návrhov.
Krok
Metóda 1 z 5: Základné techniky
Krok 1. Vysvetlite svoje nedorozumenie
Vysvetlite, prečo ste zmätení alebo nerozumiete. Toto zdôvodnenie nemusí byť úprimné, pretože môže slúžiť na skrytie skutočnosti, že v skutočnosti nevenujete pozornosť a nepočúvate.
- "Prepáč, myslím, že som zle počul skôr …"
- "Nerozumiem tvojmu vysvetleniu …"
- "Myslím, že mi niečo chýbalo, keď si robím poznámky v …"
Krok 2. Povedzte, čomu rozumiete alebo viete
Povedzte niečo, čomu k téme rozumiete. To ukáže, že o danej téme niečo viete, a budete znieť múdrejšie, ako v skutočnosti ste.
- "… Viem, že kráľ Henry sa chce oddeliť od kresťanskej cirkvi, aby sa rozviedol …"
- "… Viem, že táto práca prinesie mnoho výhod …"
- "… vedel som, že to zvýši účinnosť …"
Krok 3. Povedzte mi, čomu nerozumiete alebo neviete
- "… ale nechápem, prečo by to mohlo byť spúšťačom formovania Anglickej cirkvi."
- "… ale neviem, či sú poplatky za zubára zahrnuté v tejto výhode."
- "… ale nemyslím si, že chápem, prečo musíme urobiť tento krok."
Krok 4. Opýtajte sa sebavedomým tónom
Chcete pôsobiť dojmom, že ste skutočne múdri a ohľaduplní, a máte pocit, že došlo k miernej nedorozumeniu alebo nedorozumeniu.
Krok 5. Odpovedzte na nechcené reakcie
Ak osoba, ktorú sa pýtate, odpovie, že požadované informácie boli veľmi jasné, pripravte si odpoveď, vďaka ktorej budete znieť múdro.
„Prepáč, myslel som si, že si povedal niečo úplne iné a nesprávne. Niežeby ste sa mýlili a ja sa chcem smiať. Len som to zle pochopil. Prepáč." Atď…
Krok 6. Hovorte najlepším možným spôsobom
Pri rozprávaní používajte správnu gramatiku a slovnú zásobu. Opýtajte sa najlepšie, ako môžete, pretože vďaka tomu budete vy a vaša otázka vyzerať múdro.
Metóda 2 z 5: Prispôsobenie sa životnému prostrediu
Krok 1. Položte anketárovi otázky na pracovnom pohovore
Keď sa opýtate anketára, kto vás zamestná, chcete ukázať, že ste veľmi ohľaduplní k spôsobu práce a k tomu, ako sa vám v tomto firemnom prostredí môže dobre dariť (ak je prijatý). Ukážte anketárovi, že máte rovnaké hodnoty a zásady ako táto spoločnosť. Vyhoďte otázky ako:
- "Môžete vysvetliť, ako prebieha každodenná práca na tejto pozícii?"
- „Aké sú moje šance na rozvoj v tejto pozícii?“
- "Ako táto spoločnosť riadi svojich zamestnancov?"
Krok 2. Položte potenciálnym zamestnancom otázky na pracovných pohovoroch
Keď sa pýtate kandidátov, s ktorými robíte pohovor, mali by ste sa pozrieť na to, s akým typom zamestnanca pohovorujete. Vyhnite sa štandardným otázkam, pretože môžete dostať iba vopred pripravenú štandardnú odpoveď, nie úprimnú. Ak chcete získať úprimné odpovede, ktoré vám uľahčia hodnotenie, položte si jedinečné otázky. Skúste si položiť niekoľko otázok, ako napríklad:
- "Akú prácu by ste nechceli vykonávať na tejto pozícii?" Táto otázka môže odhaliť slabé stránky alebo nedostatky osoby, s ktorou robíte rozhovor.
- "Čo si myslíte, že budúcnosť tejto spoločnosti a práce bude v najbližších 5 (alebo 10) rokoch?" Tieto otázky môžu odhaliť víziu a reakciu na zmeny.
- "Kedy si myslíte, že ste mohli porušiť pravidlá?" Táto otázka je vhodná na vyhodnotenie jeho pracovnej morálky a zistenie, či sa tento kandidát dokáže prispôsobiť zložitým alebo rigidným situáciám.
Krok 3. Pýtajte sa otázky na internete
Ľudia na internete zvyčajne odpovedajú na vaše otázky iba vtedy, ak majú zmysel. Nikto nechce odpovedať na otázku, na ktorú by ste si v skutočnosti mohli sami odpovedať vyhľadávaním na Googli (alebo WikiHow). Ak chcete zvýšiť pravdepodobnosť, že bude vaša otázka zodpovedaná online, prečítajte si tretiu časť nižšie. Ale dôležité je:
- Skúste si najskôr zodpovedať vlastnú otázku a urobte malý prieskum.
- Ukľudni sa. Pocit hnevu a frustrácie a ignorovanie vašich otázok povedie iba k tomu, že vás budú ignorovať alebo sa vám budú smiať.
- Používajte najlepšiu možnú gramatiku a slová, pretože to ukáže, že sa pýtate vážnu otázku a chcete serióznu odpoveď. Ak si nie ste istí svojou gramatikou a slovníkom, skúste svoju otázku najskôr napísať v programe Word alebo Google Docs a pred zadaním online si ju overte.
Krok 4. Opýtajte sa na obchodnom stretnutí
Otázky, ktoré padnú na schôdzi, sa veľmi líšia v závislosti od typu podnikania a schôdze a vašej úlohy v spoločnosti. Ak vám predchádzajúce a nasledujúce rady nepomohli, riaďte sa aspoň týmito základnými radami:
- Pýtajte sa otázky, ktoré môžu predchádzať splneniu podmienok alebo vyriešiť problémy. Položte si otázky, či je toto stretnutie stále na dobrej ceste. Vypočujte si, či prebiehajúca diskusia nemá nič spoločné s problémom, s ktorým sa spoločnosť stretáva.
- Neodchyľujte sa. Prejdite k podstate svojej otázky. Odchyľovanie sa a prílišná zdĺhavosť spôsobia, že ľudia budú leniví a budú vás ignorovať.
- Pýtajte sa, ako sa musí spoločnosť prispôsobiť a aké výzvy je potrebné prekonať, aby bola spoločnosť v budúcnosti úspešná.
Metóda 3 z 5: Upresnenie vašej otázky
Krok 1. Nájdite informácie
Najdôležitejšou vecou pred položením otázky je zistiť si čo najviac informácií a najskôr vedieť pár vecí k téme vašej otázky. Nepýtajte sa otázky, na ktoré by ste si mali vedieť odpovedať sami, čítaním alebo na Googli. Pred položením si prečítajte nasledujúce kroky, aby ste svoju otázku skutočne upresnili.
Krok 2. Zvážte účel, na ktorý sa pýtate
Musíte určiť, čo je účelom vašej otázky. Aký problém môžete vyriešiť, ak poznáte odpoveď? Jasný cieľ vám pomôže určiť, aké informácie sa chcete opýtať osoby. Čím konkrétnejšie poznáte svoje potreby, tým múdrejšie budú vaše otázky a múdrejší budete, keď sa pýtate.
Krok 3. Porovnajte, čo viete a čo neviete
Predtým, ako sa spýtate, zamyslite sa nad tým, čo o téme viete a čo neviete. Viete už veľa a stačí vám pár drobných? Ste na túto tému úplne slepí? Čím viac informácií o tejto téme poznáte, tým múdrejšia bude vaša otázka.
Krok 4. Pozrite sa na body, ktorým nerozumiete
Zistite, čo o téme viete a čo neviete alebo nerozumiete. Ste si istí, že rozumiete tomu, čo viete? To, čo chápeme, často vyvoláva nezodpovedané otázky, pretože pôvodné informácie, ktoré sme dostali, sa ukázali ako nesprávne. Ak je to možné, je dobré znova skontrolovať fakty z vášho chápania.
Krok 5. Pozrite sa na problém zo všetkých uhlov
Na svoju vlastnú otázku budete možno môcť odpovedať tak, že sa na problém pozriete zo všetkých uhlov. Možno budete schopní porozumieť niečomu, čo ste predtým nevedeli, a to tak, že zmeníte prístup k problému a nakoniec ho vyriešite.
Krok 6. Najprv si urobte prieskum
Ak máte ešte otázky a máte čas na nejaký prieskum, urobte si najskôr prieskum. Vedieť čo najviac o téme, ktorú sa chcete opýtať, je najdôležitejšie pri vytváraní a kladení múdrych otázok. Vedomosti, ktoré máte o téme, na ktorú sa pýtate, sa uvidia, ak o nej budete diskutovať.
Krok 7. Zistite, aké informácie potrebujete
Akonáhle urobíte svoj prieskum, budete vedieť niekoľko vecí o tejto téme a budete vedieť, aké informácie potrebujete a opýtajte sa. Ešte lepšie je, keď si svoju otázku napíšete skôr, ako sa začnete pýtať.
Krok 8. Nájdite správnych ľudí, ktorých sa chcete opýtať
Dôležitou súčasťou inteligentného pýtania je uistenie sa, že sa pýtate správnych ľudí. Základný prehľad o téme, ktorú sa pýtate, vám pomôže vytvoriť otázky a porozumieť odpovediam. Za určitých okolností sa však budete musieť uistiť, že požiadate správnych ľudí, aby získali najlepšie a najpresnejšie odpovede.
Metóda 4 z 5: Vytváranie otázok
Krok 1. Používajte správnu gramatiku
Pri kladení otázok používajte správnu gramatiku a výslovnosť. Hovorte jasne, pretože okrem toho, že budete pôsobiť múdrejšie, to tiež zaistí, že vaše otázky budú dobre zrozumiteľné, aby ste mohli dostať požadované odpovede.
Krok 2. Použite konkrétne vety a slová
Pýtajte sa konkrétne otázky a používajte konkrétne vety a slová. Nepoužívajte nadsázku a opýtajte sa, čo skutočne chcete vedieť. Nepýtajte sa napríklad ľudí zo spoločnosti, či prijímajú nových zamestnancov, ak ste skutočne len po určitej pozícii.
Krok 3. Opýtajte sa zdvorilo a buďte opatrní pri vytváraní predpokladov alebo predpovedaní
Kladiete otázky a hľadáte informácie, aby ste vyplnili diery vo vašom porozumení, a osoba pred vami ich môže poskytnúť. Buďte k nemu teda zdvorilí. Ak nedostanete požadovanú odpoveď alebo ste s jeho odpoveďou nespokojní, slušne sa ho opýtajte, ako získal informácie, a tiež sa opýtajte, kde sú vhodné miesta na získanie ďalších informácií o téme, ktorú sa pýtate. To znamená, že chcete nájsť spôsob, ako odpovedať na svoju vlastnú otázku.
Krok 4. Uistite sa, že otázka je jednoduchá
Nebuďte príliš úprimní a pri otázke vysvetľujte nepotrebné veci. Zbytočné dodatočné informácie môžu byť v skutočnosti rušivé a môžu spôsobiť, že sa vaša odpoveď odchýli, a nie to, čo ste očakávali, pretože kvôli príliš veľkému množstvu informácií spôsobíte nepochopenie.
Ak napríklad nemá nič spoločné s vašim lekárom, nemusíte mu napríklad hovoriť o všetkom, čo ste urobili predtým, ako ste ochoreli. Nemusíte vysvetľovať, kedy sa zobudíte, ak zistíte, že máte otravu jedlom. Len vysvetlite, čo jete, než sa cítite otrávení
Krok 5. Použite otvorené alebo zatvorené otázky
V závislosti od situácie sa budete chcieť uistiť, či kladiete otvorené alebo uzavreté otázky. Ak potrebujete konkrétne odpovede alebo len odpovede áno alebo nie, použite uzavreté otázky. Ak chcete získať čo najviac informácií, použite otvorené otázky.
- Otvorené otázky zvyčajne začínajú „prečo“alebo „vysvetliť“.
- Uzavreté otázky zvyčajne začínajú „kedy“, „kto“alebo „čo“.
Krok 6. Opýtajte sa sebavedomým tónom
Keď sa pýtate, budte dojem dôvery. Neospravedlňujte sa ani sa nepokorujte. Tým, že budete pôsobiť sebavedomo, budete pôsobiť múdrejšie a znížite pravdepodobnosť, že vás ostatní budú súdiť podľa vašich otázok. Ak sa opýtate učiteľa, nemusí byť potrebné, aby ste pôsobili sebaisto. V určitých situáciách, ako je napríklad opýtanie sa anketára v spoločnosti, je dôležité vyzerať sebaisto.
Krok 7. Nepoužívajte „emm“, „aa“a podobne
Tieto slová sa často používajú medzi vetami, keď hľadáte ďalšie slovo, ktoré chcete povedať, a často sa hovoria nevedome. Vyhnite sa používaniu týchto slov, pretože by ste vyzerali iba nerozumne a vyzerali by ste nepripravení alebo dokonca neinformovaní o svojej otázke.
Krok 8. Vysvetlite, prečo sa pýtate
Ak môžete pomôcť a situácia to umožňuje, vysvetlite, prečo a čo požadujete. to môže zabrániť nedorozumeniam a pomôcť osobe, ktorej sa pýtate, dať požadovanú odpoveď.
Krok 9. Nepýtajte sa agresívne
Agresívne pýtanie vyvolá dojem, že žiadate len o to, aby ste dokázali, že máte pravdu a osoba, ktorú sa pýtate, sa mýli. To znamená, že budete pôsobiť argumentačne a nie otvorene. Pýtajte sa, pretože vás to zaujíma, inak dostanete iba obrannú a nepotrebnú odpoveď.
- Nepýtajte sa takýmto tónom: „Je pravda, že ľudia budú sýti, ak budú namiesto mäsa jesť pšenicu?“
- Skúste si položiť otázky takto: „Mnoho vegetariánov hovorí, že pokiaľ ľudia nebudú jesť mäso, bude existovať viac zásob jedla. Ich argument je celkom rozumný, ale máte na to iný názor? “
Krok 10. Opýtajte sa
Najdôležitejšia vec na pýtaní je pýtať sa bez váhania. V tomto svete skutočne nie sú žiadne hlúpe otázky, takže by ste sa nemali pýtať, keď sa pýtate. Zahoďte otázky, ktoré kladú múdri! Tiež čím dlhšie budete odkladať kladenie otázok, tým bude váš problém ťažší.
Metóda 5 z 5: Získanie najlepšej odpovede
Krok 1. Nerobte z človeka, ktorého sa pýtate, nepríjemnosť
Ak sa osoba, ktorú sa pýtate, cíti nepríjemne a nemôže odpovedať, netlačte. Pokiaľ nie ste profesionálnym novinárom, senátorom alebo právnym zástupcom, nútiť niekoho, aby pekne odpovedal, spravidla nefunguje. Pamätajte si, že chcete iba hľadať informácie, nie ich vypočúvať. Ak osoba, ktorú sa pýtate, už nemôže odpovedať, zastavte sa a poďakujte. Aj keď chcete nájsť informácie vo verejnom záujme, zistíte, že subtílnejší prístup vám poskytne lepšie odpovede.
Krok 2. Pri rozprávaní neprerušujte ostatných (odpoveď)
Ak chcete získať najlepšiu a najkompletnejšiu odpoveď, musíte počúvať, čo hovorí osoba, ktorá odpovedá. Neprerušujte, pokiaľ osoba, ktorú sa pýtate, úplne nepochopila vašu otázku.
Krok 3. Počúvajte, kým osoba, ktorú sa pýtate, nedokončí odpoveď
Napriek tomu, že uprostred odpovede môžete mať doplňujúce otázky, počkajte, kým prestane hovoriť alebo odpovedať. Možno bola vec, na ktorú ste sa pýtali, nakoniec zodpovedaná neskôr, pretože mal čo povedať a vy musíte najskôr porozumieť.
Krok 4. Zamyslite sa nad slovami alebo odpoveďami
Dôkladne si premyslite odpovede, ktoré dostanete. Je odpoveď správna a môže vyriešiť problém, s ktorým sa stretávate. Neprehĺtajte všetky odpovede v nominálnej hodnote. Ak sú niektoré veci, ktoré si myslíte, že sú nesprávne, neprijmite ich. Ak sa niekoho spýtate, nemusí to byť zárukou perfektnej odpovede.
Krok 5. V prípade potreby požiadajte o ďalšie objasnenie alebo vysvetlenie
Ak odpoveď, ktorú dostanete, nedáva zmysel, niečomu nerozumiete, neváhajte sa pýtať ďalšie otázky alebo požiadať o objasnenie. To môže zabrániť nedorozumeniam medzi tým, čo sa hovorí, a tým, čomu rozumiete.
Krok 6. Pýtajte sa ďalej
Vyhoďte otázky, ktoré sa objavia uprostred rozhovoru, kým skutočne nepochopíte a nedostanete všetky požadované odpovede. Môžete mať otázky, ktoré ste si vopred nepripravili. Opýtať sa. Keď si položíte veľa otázok, ukáže to, že skutočne počúvate a premýšľate o odpovediach, ktoré dostanete.
Krok 7. Požiadajte o radu v súvisiacich záležitostiach
Ak je osoba, ktorú sa pýtate, odborníkom, môžete tiež požiadať o všeobecné rady k téme, ktorú sa pýtate. Títo ľudia musia vedieť veľa informácií (čo vy nie) a museli byť na vašom mieste, pričom sa všetky informácie stále učili. Mali by mať niekoľko tipov, ktoré vám môžu poskytnúť, a mali by vám byť nápomocní.
Tipy
- Nepoužívajte príliš veľa žargónu, pretože sa budete zdať, že predstierate. Opýtajte sa ako obvykle a priateľsky.
- Nesnažte sa použiť príliš veľa komplikovaných slov, ak neviete, čo znamenajú.
- Otázky položte, ako keby boli zahrnuté. Napríklad otázka „premýšľali ste niekedy o …“alebo „zaujímalo vás niekedy …“
- V prípade niektorých otázok si najskôr urobte prieskum a až potom sa pýtajte. Stačí vyhľadať na Googli a už môžete získať množstvo referencií.
- Príklad otázky: „Doteraz som mal vždy pocit, že klasická hudba nie je dobrá. Možno preto, že to moji priatelia nenávidia. Ale ak sa vám to páči aj vtedy a teraz, znamená to, že niečomu nerozumiem. Môžete vysvetliť, ako môžem oceniť klasickú hudbu? “
- Prečítajte si veľa vecí, aby ste pri rozprávaní a kladení otázok mali veľa referencií.
Pozor
- Nikdy sa nepýtajte len tak z núdze, buď aby ste upútali pozornosť alebo sa predviedli a vyzerali múdro. To je najhoršia motivácia sa pýtať.
- Nereagujte agresívne, ak nedostanete požadovanú odpoveď. Ak naozaj nechceš odpoveď, nepýtaj sa. Niektorí ľudia sú niekedy agresívni aj pri odpovediach na vaše otázky. Nebuďte však agresívni.
