Ako vytvoriť plniteľný súbor PDF (s obrázkami)

2024 Autor: Jason Gerald | [email protected]. Naposledy zmenené: 2024-01-15 08:23

Na vyplnenie dôležitých požiadaviek na internete sa namiesto oficiálnych tlačených dokumentov zvyčajne používajú vyplniteľné formuláre PDF. Formuláre môžete vytvárať z väčšiny typov dokumentov vrátane naskenovaných papierových dokumentov, neinteraktívnych formulárov PDF, tabuliek a dokumentov programu Word. Tento wikiHow vás naučí, ako vytvoriť vyplniteľný formulár PDF z ľubovoľného dokumentu pomocou programu Adobe Acrobat Pro.

Krok

Časť 1 z 3: Vytváranie formulárov z dokumentov

Krok 1. V počítači otvorte Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat DC je oficiálna aplikácia od spoločnosti Adobe so službou predplatného na vytváranie a správu súborov PDF. Verzia Standard aj Pro vám umožňujú vytvárať vyplniteľné formuláre PDF.

• Ak chcete zistiť, ako získať Adobe Acrobat, vyhľadajte a prečítajte si články o inštalácii programu Adobe Acrobat.

  

• Adobe Acrobat Pro ponúka bezplatné skúšobné obdobie. Ak to chcete skúsiť, navštívte webovú stránku spoločnosti Adobe pomocou tohto odkazu.

  

Krok 2. Kliknite na ponuku Nástroje

Táto ponuka je v hornej časti okna aplikácie.

Krok 3. Kliknite na položku Pripraviť formulár

Je to fialová ikona v strede okna.

Krok 4. Kliknite na položku Vybrať súbor

Táto možnosť vám umožňuje importovať formuláre z iných súborov (napr. Súbory Word, Excel alebo súbory PDF, ktoré nemožno vyplniť) do Acrobatu.

• Ak chcete naskenovať vytlačený dokument, kliknite na „ Naskenujte dokument ”, Potom importujte dokument zo skenera podľa pokynov na obrazovke.

  

Krok 5. Vyberte dokument, ktorý chcete importovať

Vykonáte to dvojitým kliknutím na názov dokumentu.

• Ak chcete, aby používateľ podpísal dokument, začiarknite políčko vedľa možnosti „Tento dokument vyžaduje podpis“.

  

Krok 6. Kliknutím na tlačidlo Štart vytvorte formulár

Vybraný súbor sa importuje do aplikácie Acrobat. Potom aplikácia vytvorí polia, ktoré je možné vyplniť na základe vzhľadu dokumentu. Tieto stĺpce môžete upravovať a podľa potreby pridávať nové.

Časť 2 z 3: Úprava polí formulára

Krok 1. Kliknite na ponuku Nástroje a vyberte Pripravte si formuláre.

Táto ponuka je v hornej časti obrazovky. Dostanete sa do režimu úpravy formulára. Po importovaní formulára môžete upravovať existujúce polia, vytvárať nové polia alebo pridávať ďalšie prvky, napríklad ponuky a zoznamy.

Krok 2. Upravte existujúce textové polia

Acrobat vytvorí stĺpce na základe rozloženia dokumentu. Zoznam stĺpcov sa zobrazuje na pravom paneli pod nadpisom „Polia“. Tu je niekoľko vecí, ktoré je možné dodržať pri zmene polí, ktoré program vytvoril:

• Ak chcete zmeniť veľkosť stĺpca, raz naň kliknite, kým nebude obklopený obmedzením, a potom ťahajte za obmedzením, kým stĺpec nebude mať požadovanú veľkosť.

  

• Ak chcete odstrániť stĺpec, jedným kliknutím na stĺpec ho vyberte, potom stlačte kláves Delete na klávesnici.

  

• V 5. kroku nájdete ďalšie tipy na prispôsobenie pri úprave stĺpcov.

Krok 3. Nový stĺpec pridáte kliknutím na nástroj „Textové pole“

Tento nástroj je označený ikonou písmena „T“s kurzorom a nachádza sa na paneli s ikonami v hornej časti dokumentu.

• Ak chcete skopírovať existujúci stĺpec, kliknite naň pravým tlačidlom myši a zvoľte „ Kopírovať ”.

  

Krok 4. Kliknite na miesto, kam chcete pridať textové pole

Po kliknutí sa vo vybranom bode pridá stĺpec s predvolenou veľkosťou programu. Ak chcete stĺpček nakresliť sami, aby ste mohli určiť jeho veľkosť, kliknutím a ťahaním kurzora nastavte požadovanú veľkosť. Po umiestnení stĺpca sa zobrazí žlté pole.

• Skopírovaný stĺpec umiestnite kliknutím pravým tlačidlom myši na požadovanú oblasť a výberom položky „ Prilepiť ”.

  

Krok 5. Do poľa „Názov poľa“zadajte názov stĺpca

Tento názov slúži len na osobné použitie a nebude sa zobrazovať v konečnej verzii formulára.

• Ak používateľ požaduje existujúce pole, začiarknite políčko vedľa položky „Povinné pole“pod poľom „Názov poľa“.

  

Krok 6. Kliknutím na položku Všetky vlastnosti získate prístup k nástroju na úpravu stĺpcov

Toto nové dialógové okno vám umožňuje upravovať zobrazenia stĺpcov a pridávať vlastné možnosti.

Krok 7. Upravte textové polia

V dialógovom okne „Vlastnosti textového poľa“kliknutím na rôzne karty zobrazíte možnosti formátu stĺpca.

• Kliknite na kartu možnosti ”Pridá funkcie, ako je kontrola pravopisu, dvojité písanie a obmedzenie počtu znakov.

  

• Kliknite na kartu Vzhľad ”, Ak chcete upraviť možnosti farby a písma položky.

  

• Kliknite Akcie ”, Aby stĺpec mohol vykonávať určité funkcie na základe zadaného textu/záznamu.

  

• Kliknite Zavrieť ”Po dokončení úpravy textového poľa.

  

Krok 8. Pridajte tlačidlá, ponuky a ďalšie možnosti

Ostatné ikony vedľa nástroja „Textové pole“v hornej časti dokumentu predstavujú funkcie, ktoré môžete pridať do formulára. Ukážte na každý iný kus zariadenia a zistite, aký typ funkcie predstavuje. Môžete pridať niekoľko ďalších funkcií:

• Ak chcete pridať zoznam, kliknite na nástroj začiarkavacieho políčka alebo prepínač a potom vyberte umiestnenie, kam chcete pole alebo tlačidlo umiestniť. Môžete kliknúť Pridať ďalšie tlačidlo ”Pridať ďalšiu možnosť alebo vybrať„ Všetky vlastnosti ”Na prispôsobenie zoznamu znakov/aspektov.

  

• Ak chcete pridať rozbaľovaciu ponuku, vyberte jednu z možností ponuky pomocou malej šípky na paneli s nástrojmi a potom ponuku podľa potreby upravte.

  

• Ak chcete, aby používateľ pridal svoj podpis, kliknite na ikonu pera a riadok podpisu a potom kliknite na miesto, kde sa má podpísať.

  

• Ak chcete pridať tlačidlo, kliknite na „ OK “Na paneli s nástrojmi, umiestnite ho na požadované miesto a potom kliknite na„ Všetky vlastnosti ”Vykonať úpravy.

  

Časť 3 z 3: Ukladanie a zdieľanie formulárov

Krok 1. Kliknutím na položku Ukážka v pravom hornom rohu okna zobrazíte ukážku formulára

S touto ukážkou si môžete prezrieť a otestovať dokument.

Krok 2. Kliknutím na Upraviť sa vrátite do režimu úprav

Nachádza sa v pravom hornom rohu okna programu. Vrátite sa do režimu úprav a v prípade potreby môžete vykonať konečné zmeny.

Krok 3. Uložte formulár do počítača

Kliknite na ponuku " Súbor “V ľavom hornom rohu okna a vyberte„ Uložiť ako " Potom zadajte umiestnenie úložiska súborov a kliknite na „ Uložiť ”.

Formulár môžete kedykoľvek znova otvoriť a upraviť

Krok 4. Kliknite na položku Distribuovať

Pokiaľ ste v režime úprav, je v pravom dolnom rohu pravého panela aplikácie Acrobat. Ak chcete príjemcovi odoslať formulár pomocou tejto funkcie, výsledky vyplnenia formulára sa automaticky zhromaždia v požadovanom formáte.

• Ak nevidíte možnosť " Distribuovať “, Uistite sa, že kliknete na tlačidlo„ Upraviť ”V pravom hornom rohu obrazovky sa najskôr vrátite do režimu úprav.
• V tejto fáze sa môže zobraziť výzva na vykonanie ďalších úprav v závislosti od typu prvku pridaného do formulára. Ak sa zobrazí výzva, postupujte podľa pokynov na obrazovke.

Krok 5. Vyberte spôsob prijímania výsledkov formulára

Ak chcete získať výsledky vyplnenia formulára e -mailom, vyberte možnosť „ E-mail Ak ste nastavili webový server na zber výsledkov, zvoľte „ Interný server ”A priraďte server podľa pokynov na obrazovke.

Krok 6. Kliknite na Pokračovať

Ak odošlete formulár e -mailom, budete požiadaní o zadanie ďalších informácií.

Krok 7. Zadajte e -mailovú adresu príjemcu

Každú adresu oddeľte čiarkou (,). Ak nie ste pripravení odoslať formulár niekomu ďalšiemu, zadajte svoju vlastnú e -mailovú adresu.

Krok 8. Na vyplnenie formulára zadajte vlastnú správu, ktorá sa zobrazí v e -maile

Krok 9. Definujte predvoľby sledovania

Ak chcete v e -maile s odpoveďou vidieť meno a e -mailovú adresu príjemcu, vyberte možnosť „Zhromažďovať meno a e -mail od príjemcov a poskytovať optimálne sledovanie“. Môžete tiež povoliť alebo zakázať funkciu, ktorá umožňuje príjemcom odosielať formuláre ako anonymné.

Krok 10. Odošlite vytvorený formulár podľa pokynov na obrazovke

Formulár sa zobrazí v doručenej pošte príjemcu ako príloha e -mailu.

Tipy

Ak sa príjemcovi alebo používateľovi pri vypĺňaní formulára zobrazí chybové hlásenie „Táto operácia nie je povolená“, môžu sa v ňom nachádzať skryté objekty alebo písma, ktoré nie sú vložené do dokumentu. Prístup do ponuky " Súbor “>„ Vlastnosti “>„ Písmo ”A skontrolujte, či sa v dokumente PDF nenachádzajú nespojené písma.