4 spôsoby, ako zničiť citlivé dokumenty

2024 Autor: Jason Gerald | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-16 11:37

Každý mesiac musíte dostať nejaký druh dokumentu s citlivými informáciami. Môže to byť bankový výpis, faktúra za kreditnú kartu, výplatná páska alebo potvrdenka. Možno pracujete pre štátnu agentúru alebo spoločnosť, ktorá zaobchádza s utajovanými skutočnosťami. Vyhadzovanie písmen do koša nestačí na to, aby boli v bezpečí pred zvedavcami. Na ochranu vašich vlastníckych informácií pred nezákonným alebo neetickým použitím je potrebné dôslednejšie zničenie.

Krok

Metóda 1 zo 4: Premena citlivého dokumentu na kašu

Krok 1. Vložte dokument do veľkého koša

Budete potrebovať dostatočne vysoký a široký kontajner, do ktorého sa vám zmestia všetky dokumenty a tekutiny, ktoré rozvádzate. Materiál musí byť tiež dostatočne pevný, aby sa pri pôsobení bielidla a vody nezlomil alebo nestratil tvar. Pretože na rozpustenie dokumentu použijete približne 22 l vody, vyberte si odpadkový kôš s objemom 30 l alebo väčším. To vám poskytne dostatok priestoru na správne premiešanie dokumentu. Môžu sa použiť plastové nádoby a sú odolné voči účinkom zriedeného bielidla.

Veľké plastové odpadkové koše sú k dispozícii v obchodoch s domácimi potrebami a stavebnými obchodmi, ako aj v obchodoch so všeobecným tovarom, ako sú Carrefour, Giant a Hypermart. Tieto koše je možné kúpiť aj online.
Vyberte dokument z obálky alebo obalu.

Krok 2. Nalejte 2 L bielidla

Mnoho obchodov predáva značkové aj generické bielidlo v koncentráciách 8,25%; toto bielidlo je na vaše účely to pravé. Bieliace činidlo pomôže papier rozbiť. Okrem toho, že sa bielidlo bežne používa na recykláciu použitého papiera, odstráni aj farbu atramentu. To zaistí úplnejšie zničenie všetkých dôverných informácií vo vašich dokumentoch.

Bielidlo je nebezpečná chemická látka a ak nie je používané bezpečne, môže spôsobiť vážne ochorenie. Vyhnite sa kontaktu s pokožkou a očami; nepožívajte bielidlo. Bielidlo zmiešajte iba s vodou. Ich zmiešaním s inými chemikáliami - ako je napríklad čpavok alebo čistič toaletných misiek - môžu vzniknúť potenciálne smrteľne toxické výpary.
Pri práci s bielidlom sa odporúča nosiť oblečenie s dlhým rukávom, dlhé nohavice, topánky so zatvorenou špičkou a zaviazané oči.
Ak omylom prehltnete roztok, ihneď vypite pohár vody alebo mlieka. Volajte informačné centrum pre otravy na čísle (021) 4250767 alebo (021) 4227875.

Krok 3. Pridajte 19 L vody

Napriek tomu, že bielidlo je chemicky škodlivejšou (a drsnejšou) súčasťou tejto zmesi, obyčajná čistá voda funguje veľmi efektívne. Akonáhle je papier úplne mokrý, budete ho môcť zmenšiť na beztvarú kašu.

Krok 4. Zatlačte dokument nadol do bielidlovej vody

Všetky dokumenty je potrebné namočiť tak, aby boli úplne mokré a biologicky odbúrateľné. Ak existuje viac dokumentov ako kvapalín, môžete urobiť jednu z dvoch vecí: pracovať na menších častiach alebo pracovať vo väčších nádobách. Ak zvolíte druhú metódu, uistite sa, že zvýšite pomer vody k bielidlu, aby to vyhovovalo.

Na zatlačenie dokumentu dovnútra nepoužívajte holé ruky. To môže byť pre vašu pokožku veľmi škodlivé. Namiesto toho použite turbínové miešadlo, metlu alebo inak noste dlhé gumené rukavice.
Predpokladajme napríklad, že máte 30 l plastový odpadkový kôš obsahujúci 22 l tekutiny. Ak je na to príliš veľa dokumentov a potom si kúpite 90 l odpadkový kôš, mali by ste použiť 6 l bielidla a 57 l vody.

Krok 5. Nechajte dokument 24 hodín

Ak ich namočíte na 24 hodín do roztoku bielidla a obyčajnej vody, citlivé dokumenty sa efektívne rozložia a budú sa dať ľahšie rozvlákniť. Ak ide o núdzovú situáciu a/alebo je potrebné dokument zničiť rýchlejšie, zvážte ďalšie metódy tu uvedené.

Krok 6. Dokument premiešajte pomocou turbínového miešadla

Po 24 hodinách čakania bude dokument mäkký a bezfarebný. Pomocou elektrického miešadla premiešajte papier, až kým z neho nebude hladká a roztavená kaša.

Ak sa v ktoromkoľvek mieste chcete dotknúť dužiny, aby ste skontrolovali jej obsah, vždy používajte gumené alebo nitrilové rukavice, aby ste zabránili expozícii pokožky.
Dobre fungujú metly, palice, tyče a ďalšie nástroje s dlhou rukoväťou. Všetko, čo sa môže dostať do nádoby na zamiešanie a rozmotanie papiera, bude fungovať.
Dužinu precedíme, aby sme hľadali hrudky, ktoré sú ešte veľké. Ak existujú informácie, ktoré je možné ešte prečítať, rozdrvte ich ručne a potom pokračujte v miešaní.

Krok 7. Umiestnite ho na slnko, aby vysušil

Vkladanie dužiny priamo do vrecka môže spôsobiť únik a nemusí byť pre zberača odpadu prijateľné. Namiesto toho rozložte veľkú plastovú fóliu a dužinu rovnomerne rozložte po povrchu. Pred vyhodením dužinu nechajte úplne vyschnúť.

Niektorí ľudia sa rozhodnú použiť túto suchú buničinu ako kompost na svoj dvor. Ak však zvolíte túto metódu, odporúča sa nepoužívať bielidlo v procese rozvlákňovania

Krok 8. Zlikvidujte dužinu

Zostávajúcu sušenú dužinu dajte do vrecka na odpadky a nechajte ho vonku s obvyklým vrecom na odpadky. Každý, kto sa prehrabáva vo vašom koši - napríklad zlodej identity - bude ťažko zisťovať niečo z vašich zničených dokumentov.

Metóda 2 zo 4: Dokumenty citlivé na popáleniny

Krok 1. Vytvorte vonkajší krb

Štandardné krby sú skvelé na spaľovanie dokumentov, pretože sa nelepia na zem a majú horné veko. To umožňuje lepšie prúdenie vzduchu, čo má v konečnom dôsledku za následok dôkladnejšie napálenie dokumentu. Okrem toho táto metóda tiež zabraňuje úniku úlomkov z krbu.

Uvedomte si, že vo väčšine prípadov je nezákonné otvorene spaľovať odpad v obytných a mestských oblastiach. Za určitých okolností budete potrebovať povolenie. Zistite konkrétne pravidlá vo svojom meste vyhľadaním názvu svojej oblasti a otvorených pravidiel pálenia.
Ďalšou dobrou možnosťou je špeciálny horák. Jedná sa o kovový kontajner, ktorý funguje ako vonkajšia spaľovňa.
Ďalšou možnosťou je spaľovacia trubica. Najbežnejšou veľkosťou sú oceľové bubnové rúrky s objemom 208 litrov, ktoré budú vhodnejšie na držanie fragmentov dokumentov vo vnútri. Nedoporučuje sa však používať, pretože produkuje nebezpečný toxín a jeho použitie je v niektorých oblastiach, ako napríklad Illinois, Spojené štáty, nezákonné.
Tiež môže byť bezpečnejšie spáliť kus dokumentu v liatinovej vani. Uistite sa, že pod ním nie sú žiadne predmety, napríklad plastové podložky pod nohy. Takto, ak sa ukáže, že sa oheň vymkne spod kontroly, je pripravená na použitie vaňa s prívodom vody.

Krok 2. Zapnite oheň

Vo všeobecnosti je jednoduchšie založiť si oheň, ak začnete s menšími, ľahšie horiteľnými kúskami dreva a papiera. Citlivé dokumenty môžete dokonca použiť ako spúšťače požiaru. Akonáhle je oheň v palivovom dreve zapálený, postupne prikladajte väčšie kusy dreva, kým nezískate rovnomerné horenie.

Z dôvodu vašej bezpečnosti neumiestňujte do blízkosti ohňa kríky, papier ani iný horľavý materiál. Aby ste sa uistili, že sa oheň nerozvinie a nerozšíri sa krbom, nalejte okolo ohňa trochu piesku. Okolo krbu sa odporúča umiestniť aj kamene.
Ak máte problém s veľmi silným požiarom, použite vykurovací olej. Dávajte pozor, aby vám fľaša nespadla do ohňa alebo aby ste nerozstrekli príliš veľa naraz. Možné sú výbuchy a veľké výbuchy ohňa, ktoré vám môžu spôsobiť zranenie. Pri striekaní paliva stojte dostatočne ďaleko od plameňov, aby ste si nespálili tvár, hruď a paže.

Krok 3. Vložte citlivý dokument do ohňa

Nevyhadzujte ich všetky naraz; to môže spôsobiť, že malé časti informácií spadnú na stranu krbu. Dokumenty jeden po druhom napaľujte a držte ich kovovými kliešťami, aby ste sa presvedčili, že je papier úplne spálený. Potom, čo oheň horí dostatočne dlho, môže byť v strede horúce uhlie. S horúcim uhlím môžete vložiť viac dokumentov naraz a nechať ich horieť, chránených drevom.

Pri horení je dôležité dobré vetranie, nielen aby sa zabránilo vdýchnutiu dymu, ale aby sa zaistilo aj dôkladné a správne spaľovanie. Otvorené štrbiny v krbe umožňujú také vetranie; ako aj obmedzenie počtu vložených papierov naraz.
Sledujte, či z ohňa nevyfukujú žiadne kúsky dokumentov. Aj malé množstvo informácií môže byť presne tým cenným kusom, ktorý chce niekto iný.
Napaľujte citlivé dokumenty spolu s inými kúskami papiera. Ak sa ukáže, že jedna časť dokumentu je nespálená, zvyšné kúsky papiera zamiešajú každého, kto sa pokúsi prečítať vaše informácie.

Krok 4. Skontrolujte popol

Akonáhle si myslíte, že každá časť začala horieť a oheň uhasil, preosejte popol a skontrolujte, či nespálený papier. Najľahšie to zistíte tak, že sa pozriete po papieri, ktorý má stále biely lesk. Vždy však dávajte pozor na časti, ktoré sú sivé, ale napriek tomu majú čitateľné písmo. Aj táto časť musí poriadne horieť.

Krok 5. Spáľte všetky zvyšné kusy

Zbierajte všetky citlivé zvyšky a umiestnite ich do bezpečného a uzavretého priestoru, kým sa oheň znova nerozžiari. S ochrannými rukavicami alebo dlhými kovovými kliešťami umiestnite kus dokumentu bezpečne do stredu ohňa.

Krok 6. Rozsypte popol

Počkajte, kým oheň utíchne a popol vychladne na bezpečnú teplotu. Pomocou lopaty ich zozbierajte do vrecka, ktoré sa neroztrhne. Ak máte trávnik, popol rovnomerne rozložte po trávniku.

Je tiež možné použiť malé množstvo popola na kompostovanie (pokiaľ na zapálenie ohňa nepoužívate vykurovací olej).
Popol rozhádzaný po rastlinách v záhrade zabráni príchodu slimákov a slimákov.
Prospešné je tiež vysypanie popola okolo základne kmeňa z tvrdého dreva.

Metóda 3 zo 4: Skartovanie citlivých dokumentov

Krok 1. Kúpte si skartovačku s krížovým rezom

Pri ničení citlivých dokumentov je dôležité použiť skartovací skartovač (nie štandardnejší drvič), pretože to spôsobí tenšie kúsky papiera. To vás ochráni pred ľuďmi, ktorí kradnú informácie tým, že znova poskladajú úplné stránky z fragmentov. Vyberte si stroj, ktorý produkuje rezy menšie alebo rovné 1/32 palca s palcovými priečnymi rezmi.

Drtiče je možné zakúpiť v obchodoch s kancelárskymi potrebami a majú šesť úrovní zabezpečenia na základe tenkosti strihu. Veľkosť jedna je drvič s najväčšími kusmi; šesť je najtenších drvičov a bolo schválených pre prísne vládne dokumenty. Čokoľvek menšie ako 4 (1/16 x 5/8 palca) sa neodporúča pre citlivé dokumenty.
Väčšina kancelárií má skartovačku alebo skartovaciu službu. Kontaktujte svojho vedúceho kancelárie a zistite, či si môžete priniesť vlastné dokumenty na zničenie.

Krok 2. Zničte dokument

Akonáhle budete mať uspokojivý skartovač papiera, začnite vkladať všetky dokumenty ústami zariadenia. Pokračujte, kým sa nespotrebujú všetky dokumenty. Ak máte viac dokumentov, ako zariadenie dokáže naraz spracovať, pred pokračovaním odstráňte výrezy.

Nevkladajte ruky ani prsty priamo do úst drviča. Uchopte koniec dokumentu tak, aby bol medzi vašou časťou tela a ústami skartovača určitý priestor. Akonáhle je papier zachytený skartovačom, vyberte dokument. Čo je najdôležitejšie, chráňte bezpečnosť svojich rúk.
Obrázok

Nie také vysoké zabezpečenie. Štandardný drvič (ktorý drví papier na pásikavé pásy) nezabráni niekomu, aby ho dal znova dohromady. Ručné trhanie nie je tiež dobrý nápad, najmä pre malé dokumenty (na zistenie čísla sociálneho poistenia niekoho stačia 2 cm papiera).

Krok 3. Oddeľte kusy do rôznych vreciek

Okrem toho, že ich redukujeme na nepoznateľné malé kúsky, je to ďalšie bezpečnostné opatrenie. Z každého dokumentu vezmite jednu časť a vložte ho do samostatného vrecka. Takýmto spôsobom by všetci tí, ktorí by kradli, nemohli nájsť vhodný papierový spoj v jednom vreci; budú musieť triediť každý kus.

Krok 4. Zlikvidujte dokument v naplánovaný deň

Ak si v utorok vyzbierate odpadky z domu/kancelárie, v stredu ho neodkladajte. Medzi vynášaním odpadkov z domu a ich zberom by malo byť čo najmenej času. V ideálnom prípade by ste ho mali nechať v interiéri až do dňa, keď si vyberiete odpadky, a vyberte ho tesne pred príchodom smetiara.

Metóda 4 zo 4: Skartovanie digitálnych dokumentov

Krok 1. Odstráňte dokument

Nájdite všetky súbory na pevnom disku, ktoré obsahujú citlivé údaje. Kliknite pravým tlačidlom myši a presuňte ho do koša. Vysypať kôš. Ak neexistuje riziko, že niekto použije na získanie vašich údajov sofistikovanejšie techniky, je to prijateľná jednoduchá metóda. V zásade je však veľmi ľahké obnoviť „odstránené“súbory, pretože na trhu je množstvo programov na obnovu súborov.

Nepoužívajte túto metódu, ak existuje riziko, že sa niekto iný pokúsi obnoviť citlivé informácie.
Nepoužívajte túto metódu, ak by citlivé informácie mohli byť použité na to, aby vám spôsobili škodu alebo problémy.

Krok 2. Prepíšte obsah pevného disku

Všetky informácie na vašom pevnom disku predstavujú binárne čísla: 1 a 0. Toto je počítačový jazyk. Prepísanie programu - dostupného online - obíde a nahradí všetky informácie na vašom pevnom disku náhodným reťazcom 1 s a 0 s. Ak sa rozhodnete použiť túto metódu, uvedomte si, že je polotrvalá a údaje nemusí byť možné obnoviť.

Väčšina programov na prepísanie údaje mnohokrát „preskočí“. Trikrát prihrávky považuje vláda USA za štandard.
Zálohujte všetky informácie, ktoré chcete uložiť na externý pevný disk.
Existujú aj programy ako Eraser, ktoré vám umožňujú ručne prepísať niektoré súbory.

Krok 3. Odpojte pevný disk

Degauss označuje akt vystavenia technológie založenej na magnetoch (napr. Pevných diskoch) silnému magnetickému poľu, čím sa ničia údaje. V ideálnom prípade by to zariadenie demagnetizovalo a znemožnilo jeho používanie. Kúpa samotného degaussera môže stáť až 4 000 dolárov. Je však možné si jedného najať alebo zaplatiť za profesionálne služby IT spoločnosti, ako je Securis.

Aj keď prepisovanie môže byť reverzibilné, proces odmastenia spôsobí trvalé poškodenie a nie je možné obnoviť žiadne údaje. Nezabudnite zálohovať všetky údaje, ktoré chcete uložiť na externý pevný disk alebo cloudové úložisko.
Nepoužívajte odmagnetovač, ak máte kardiostimulátor, pretože to môže spôsobiť poškodenie tohto dôležitého zdravotníckeho zariadenia.

Krok 4. Fyzicky zničte pevný disk

Najdôležitejšia metóda je fyzicky ju zničiť. Prijateľné je drvenie kladivom, vysokoteplotné teplo a vŕtačka. Bez ohľadu na zvolenú metódu najskôr vyberte pevný disk z jeho exoskeletu. Ak sa chystáte rozbiť kladivom, použite svoju najsilnejšiu silu priamo na hornú časť pevného disku. Ak sa chystáte vŕtať, urobte niekoľko otvorov priamo cez pevný disk. Ak používate teplo (napr. Pomocou plameňometu), pevný disk dôkladne roztopte.

Pri použití plameňometu používajte tepelne odolné rukavice a tvárový štít. Túto metódu je najbezpečnejšie vykonať na zemi alebo v piesku, aby sa zabránilo požiaru alebo výbuchu.
Pri práci s kladivom alebo vŕtačkou noste ochranné rukavice a štít na tvár, aby ste sa chránili pred odletujúcimi úlomkami.
Je možné aj dierovanie pevného disku zbraňou. Nepoužívajte strelnú zbraň, ak na to nemáte licenciu.

Krok 5. Natrvalo odstráňte e -mail obsahujúci informácie

Vyberte všetky e -maily, ktoré obsahujú citlivé informácie, potom v závislosti od programu vyberte možnosť „odstrániť“alebo „kôš“. Mnoho online e -mailových služieb, ako je napríklad Gmail, uchováva odstránené súbory 30 dní, kým sa pre používateľa stanú nepoužiteľnými. Po odstránení e -mailu prejdite priamo do sekcií „Odstránené správy“a „Kôš“, aby ste zistili, či existuje e -mail, ktorý je možné obnoviť. Ak existuje, odstráňte aj toto.

Krok 6. Vymažte históriu prehliadania vo svojom prehliadači

Je možné zabrániť ostatným, aby vedeli, aké webové stránky ste navštívili. Túto možnosť má mnoho prehliadačov, ako napríklad Chrome, Firefox a Internet Explorer. Pozrite sa na možnosť „ponuka“, aby ste našli svoju históriu a odstránili všetky dôležité informácie.

Tipy

Ak často zničíte citlivé dokumenty, zvážte kúpu skartovača na priečne narezané papiere. Sú drahšie, ale ušetria vám čas.
Na to budú potrebovať dve osoby, ale papier môžete spáliť aj na grile. Plameň bude vždy tam, ak ho necháte zapnutých každých 10-15 minút a ak budete stále pridávať papier. Spálenie celého vrecka odpadu bude trvať 15-25 minút. Pomocou kovovej tyčinky presuňte papier, inak nespáli všetok papier. Ak sa začne vznietiť niečo iné, pripravte si vodnú hadicu a požiadajte druhú osobu, aby ju postriekala vodou. Keď ste hotoví, nechajte druhú osobu silne nastriekať, kým nebude mať čiernu, lepkavú textúru.
Ďalšou možnosťou je uložiť dokument na bezpečné miesto a každoročne ho napáliť alebo nájsť demolačnú akciu pre komunitu, ktorá môže byť bezplatná alebo za malý poplatok. Niekedy sú zárobky darované. Skvelé na týchto komunitných programoch je, že môžu zničiť disky CD, kazety a niekedy dokonca aj pevné disky.