Získanie finančnej pomoci od organizácie, spoločnosti alebo jednotlivca môže byť ťažké získať. Existuje mnoho charitatívnych organizácií, ktoré súťažia o granty, a musíte byť schopní presvedčiť darcov, že vaša misia je pre ich čas a peniaze najlepšia. Postupujte podľa nižšie uvedených krokov a vytvorte strategický a presvedčivý motivačný list, ktorý vám pomôže získať potrebné finančné prostriedky.
Krok
Časť 1 z 3: Zostavenie úvodu
Krok 1. Starostlivo zvážte, komu je váš list adresovaný
Píšte listy iba tým, o ktorých sa domnievate, že sú schopní vám pomôcť a porozumieť účelu toho, čo robíte. Ak je osoba v situácii, keď nemôže pomôcť, je jej napísanie žiadosti o neho stratou času aj času.
Krok 2. Urobte úvod intímnejším
Ak je to možné, určte niekoho ako konkrétny cieľ, ktorý vám pošle žiadosť o finančné prostriedky. Aj keď je „Vážený pane …“dobrým pozdravom, nie je to pozdrav, ktorý vytvára blízkosť k vám osobne a k vášmu poslaniu. Pred menom príjemcu preto pozdravte formálnym pozdravom „Otec“alebo „Matka“.
Okrem odoslania e -mailu konkrétnej osobe ukážte v úvode, že viete, aké je jej zamestnanie. Najúčinnejším spôsobom, ako to dosiahnuť, je vysvetliť vzťah medzi tým, čo potrebujete, a prečo im konkrétne píšete. Napríklad,
Krok 3. Upútajte pozornosť príjemcu
Začnite svoj list uvedením anekdoty alebo otázky, ktorá sa týka priamo vášho poslania. Skúste už od začiatku listu podčiarknuť dôležitosť svojej misie, aby príjemca cítil záujem zúčastniť sa čo najskôr a chce čítať viac.
Časť 2 z 3: Žiadosť o finančné prostriedky
Krok 1. Popíšte projekt, na ktorom pracujete
Ujasnite si, ako tento projekt zlepší situáciu alebo život niekoho iného.
Tento projekt musí byť realizovateľný. Napríklad keď je ukončenie hladu vo svete vznešeným cieľom, nezdá sa, že by bol dosiahnuteľným cieľom pre jednotlivé projekty. Na druhej strane, ukončenie hladu vo vašom okolí bude realistickejšie, aby si príjemcovia dokázali predstaviť, že sú dôležitou súčasťou projektu
Krok 2. Zamyslite sa konkrétne nad tým, ako vám môžu pomôcť ľudia alebo organizácie, od ktorých žiadate financovanie
Vysvetlite potenciálnym donorom, na čo budú použité ich peniaze alebo dar a vplyv na váš projekt ako celok.
Existujú rôzne názory na to, či by ste mali špecifikovať sumu peňazí, ktorú by mali poskytnúť. Niektorí odborníci tvrdia, že nie je potrebné uvádzať nominálnu čiastku, pokiaľ neexistuje konkrétna položka alebo služba, pri ktorých presne viete, koľko to bude stáť. Niekoľko ďalších expertov uviedlo, že na výber sumy finančných darov sa poskytne spravidla aj najmenšia nominálna hodnota. To je pre financujúcich jednoduchšie, pretože nemusia premýšľať ani diskutovať o výške peňazí, ktoré majú byť poskytnuté
Krok 3. Povedzte príjemcom, čo sa stane, ak neprispejú
Toto je spôsob, kde musíte použiť trochu viny, aby ich donútili darovať. Povedzte im, aké budú skutočné dôsledky, ak nedarujú. Nezabudnite ich však ubezpečiť, že jednoduchým darčekom sa dá týmto rizikám jednoducho vyhnúť.
Časť 3 z 3: Písanie záveru
Krok 1. Vopred poďakujte darcovi
Tu musíte nájsť rovnováhu medzi tým, aby ste neboli opovážliví, ale stále tvrdili, že vaša misia je taká dôležitá, že príjemca listu bude chcieť poskytnúť finančné prostriedky. Ak projektujete príjemcov listu, ktorí nepovedia, že poskytnú finančné prostriedky, pravdepodobne prispejú sami.
Ak sa chcete trochu dotknúť, poďakujte príjemcovi za čas, ktorý venoval svojmu poslaniu. To im ukazuje, že poznáte a rozumiete ich cennému času
Krok 2. Uistite sa, prečo je ich darovanie také dôležité
Do úspechu svojej misie vkladáte čas a energiu, preto sa zamyslite nad tým, prečo stojí za to bojovať o svoj čas, čas a peniaze ľudí, o ktorých hovoríte. Toto je spôsob, ako osobne zdôrazniť, prečo je ich pomoc pre vaše poslanie dôležitá.
Krok 3. Zatvorte vhodným pozdravom
Ukončite žiadosť o finančné prostriedky pozdravom ako v obchodnom liste a napíšte svoje meno. Je tiež dobré uviesť pod svoje meno názov, ktorý poskytne informácie o vašej pozícii v organizácii. Príjemca listu tak bude vedieť, že máte oprávnenie požiadať o finančné prostriedky.
