Účelom osobného vyhlásenia je sprostredkovať informácie o sebe a svojich kariérových alebo akademických cieľoch akademickej inštitúcii, organizácii, spoločnosti alebo potenciálnemu klientovi. Obsah každého osobného vyhlásenia sa líši, ale malo by v ňom byť uvedené, prečo ste vhodný pre program alebo pozíciu. Toto vyhlásenie musí byť podložené informáciami o skúsenostiach a úspechoch.
Krok
Časť 1 z 3: Rozvoj myšlienok
Krok 1. Určite dôvod
Základná štruktúra a zámer osobného vyhlásenia sa bude líšiť v závislosti od vašich cieľov a oblasti. Zdôraznite odbornosť a zamerajte sa na situácie, ktoré si vyžadujú toto osobné vyhlásenie.
- Ak píšete osobné vyhlásenie o prihláške na vysokú školu alebo o štipendium, zamerajte sa na svoje záujmy, školské úspechy a zapojenie sa do komunity.
- Ak je cieľom prenos vášho bakalárskeho kurzu, zamerajte sa na svoj aktuálny akademický a komunitný rekord na univerzite a popíšte svoje dôvody na prestup.
- Ak je cieľom prihlásiť sa na postgraduálnu školu, zamerajte sa na požadovaný študijný odbor, dôvody pre návrat do školy a skúsenosti z vysokoškolského vzdelávania, ktoré vás pripravilo.
- Ak píšete pre konkrétnu prácu, portfólio alebo klienta, zamerajte sa na pracovné skúsenosti, relevantné akademické úspechy za posledných 5 rokov a pozitívne charakterové vlastnosti.
- Ak ste dostali sprievodcu písaním, uistite sa, že rozumiete, o aké informácie sa požaduje a o čom musíte písať.
Krok 2. Vyhľadajte informácie o inštitúcii, do ktorej sa chystáte
Začnite svoje osobné vyhlásenie vyhľadaním informácií o inštitúcii alebo klientovi, ktorý ich bude čítať. Prečítajte si víziu a poslanie organizácie, jej históriu a najnovšie bulletiny, aby ste zistili, čo si cenia u potenciálneho študenta alebo zamestnanca.
- Všetky inštitúcie a organizácie hľadajú informácie, ktoré sú relevantné pre ich poslanie a ciele. Neposielajte osobné vyhlásenie s rovnakým obsahom do rôznych organizácií, urobte vyhlásenie špeciálne napísané pre každú organizáciu.
- Ak sa napríklad prihlásite na univerzitu, ktorá kladie dôraz na službu a zapojenie komunity, zdôraznite svoju účasť a službu pre komunitu. Ostatné univerzity môžu oceňovať akademickú hodnotu, a ak áno, mali by ste prediskutovať štúdium a známky.
Krok 3. Stanovte si akademické a kariérne ciele
Váš cieľ je zameraním samotného osobného vyhlásenia. Tento cieľ je potvrdením čitateľom, že hlasovaním za vás budú mať významný vplyv. V záverečnom vyhlásení nemusíte vysvetľovať všetky svoje ciele, ale zahrňte ich čo najviac, aby boli jasné a konkrétne. Ak chcete začať, zamyslite sa nad nasledujúcim:
- Aká je priama úloha tejto univerzity/akademického programu/štipendia/pracovnej pozície/klienta v mojej budúcnosti?
- Aké projekty budem robiť, aby som dokončil túto vysokú školu alebo pracovnú príležitosť?
- Čo je konečným cieľom mojej kariéry?
- Akú pozíciu chcem v nasledujúcom roku? 5 rokov? 10 rokov?
- Aké kroky by som mal urobiť, aby som dosiahol konečný cieľ?
- Aké ďalšie ciele dúfam v tomto procese dosiahnem?
Krok 4. Zamyslite sa nad tým, prečo si vybrali práve vás
Budete mať veľkú konkurenciu. Rozbaľte teda to, čo vás odlišuje od ostatných. Predtým, ako presvedčíte svojich čitateľov, musíte najskôr presvedčiť seba. Odpovedaj na nasledujúce otázky:
- Aké osobné vlastnosti (vedenie, organizácia, sebaovládanie atď.) Z vás robia hodnotný majetok?
- Aké skúsenosti a presvedčenia formovali vašu súčasnú povahu?
- Na ktorý úspech ste najviac hrdý?
- Zažili ste niekedy zlom, ktorý zmenil váš život pozitívnym smerom?
- Prečo by ste mali hlasovať za seba a nie za iného kandidáta? Prečo by si ľudia mali vyberať práve vás?
Krok 5. Vytvorte formálny zoznam úspechov
Aj keď nemusíte uvádzať všetky úspechy, niektoré z najdôležitejších áno. Vytvorením zoznamu úspechov si zapamätáte všetky a určíte, čo chcete do vyhlásenia zahrnúť. Tu je príklad normálneho výkonu:
- Akademické tituly a certifikáty
- Štipendiá, príspevky a granty
- Ceny akademických inštitúcií (napr. Summa cum laude, magna cum laude, ocenenia fakulty atď.)
- Propagácie, recenzie a hodnotenia
- Hovorí na konferenciách, konvenciách alebo workshopoch
- Publikovaná práca vo vašej oblasti odbornosti
- Oficiálne uznanie služby alebo prínosu v spoločnosti
Krok 6. Opíšte, ako ste sa dostali až sem
Napíšte si zoznam skúseností a zlomových bodov, ktoré vás priviedli k súčasnej kariére alebo akademickému záujmu. Otázky, nad ktorými by ste sa mali zamyslieť, sú:
- Kedy ste prvýkrát prejavili záujem o túto voliteľnú oblasť?
- Čo sa vám na zvolenom odbore najviac páči?
- Prečo si myslíte, že je oblasť výberu dôležitá?
- Aké skúsenosti vás pripravili na odbor?
- Obetovali ste niekedy ďalšie sny alebo očakávania, aby ste dosiahli tento jeden cieľ?
Krok 7. Popíšte výzvu, s ktorou ste sa stretli
Výzvy a ťažkosti môžu vyprovokovať čitateľov k tomu, aby poznali váš príbeh a urobili vás zaujímavejšími. Uprednostňujú sa kandidáti, ktorí majú malú šancu, a mnohí sú ochotní pomôcť, ak vidia, že ste sa tvrdo pracovali, aby ste sa na túto pozíciu dostali. Výzvy, s ktorými sa môžete podeliť, sú:
- Finančný problém
- Predsudok
- Zbavenie sociálnych práv
- Porucha učenia
- Telesné postihnutie
- Rodinný problém
- Zdravotné problémy
- Nečakaná tragédia
Časť 2 z 3: Osobné vyhlásenie
Krok 1. Prečítajte si konkrétne položené otázky
Niekedy vám vaša inštitúcia alebo organizácia poskytne zoznam konkrétnych otázok alebo tém, ktoré musíte pokryť. Ak je to tak, prečítajte si to pozorne, aby ste mohli zostaviť odpoveď, ktorá priamo rieši problém.
- Obvykle je táto otázka napísaná priamo vo formulári alebo na webovom sídle o voľnom pracovnom mieste alebo univerzite.
- Ak si nie ste istí, či chcete odpovedať na konkrétnu otázku, kontaktujte koordinátora programu alebo kontaktnú osobu.
Krok 2. Načrtnite základnú štruktúru vyhlásenia
Vo všeobecnosti by ste mali mať iba 1-2 strany na zahrnutie všetkých informácií do vyhlásenia. S obrysom budete môcť pokryť všetky dôležité body na obmedzenom priestore. Skúste si vybrať 2–4 kritické body.
- Uprednostnite účel svojho vyhlásenia. Ak sa napríklad hlásite na vysokú školu, zamerajte sa na svoj bakalársky projekt.
- Napíšte, čo vás zaujíma. Vyhlásenia sú presvedčivejšie a živšie, ak píšete o udalostiach, cieľoch, skúsenostiach alebo myšlienkach, ktoré vás zaujímajú.
- Diskutujte o problémoch, ktoré konkrétne nastolila inštitúcia alebo organizácia. Ak existuje téma, ktorú chcú čitatelia vidieť, uistite sa, že je zahrnutá vo vašom osobnom vyhlásení.
Krok 3. Vytvorte silný úvod
Prvý odsek by mal byť schopný upútať pozornosť čitateľa. Silný úvodný odsek môže jasne predstaviť tému vašej diplomovej práce alebo osobnej výpovede a zároveň vytvoriť pocit rozprávania, ako keby ste rozprávali príbeh. Na upútanie čitateľov používajte osobné anekdoty.
- Vyhnite sa predponám s klišoidnými frázami ako: „Najdôležitejším momentom v mojom živote bol …“
- Lepší spôsob, ako sprostredkovať „dôležité momenty“, je popis. Vysvetlite, že „Keď som začal pracovať v spoločnosti ABC, nevedel som nič o výrobných nástrojoch.“Hneď sa pustite do príbehu, nemusíte čitateľa upozorňovať, že chcete rozprávať príbeh.
- V prvom odseku uveďte čo najviac podrobností. Predstavte hlavnú myšlienku svojho osobného vyhlásenia a popíšte, ako súvisí s príbehom. Podrobnejšie informácie alebo súvisiace poznámky a skúsenosti však nechajte pre hlavné sekcie.
Krok 4. Zapíšte si body, ktoré podporujú tvrdenie
Hlavný odsek, ktorý nasleduje po úvode, by mal byť schopný podporiť vyhlásenie. Zamerajte každé tvrdenie na jeden bod a uistite sa, že každý bod prepojíte s vyhlásením alebo cieľom.
- Napríklad v prípade vyhlásenia v súbore žiadosti o absolventský kurz by sa druhý odsek mal zamerať na bakalársky kurz. Premeňte svoj výskum, súvisiace študijné odbory a úspechy na nástroje, ktoré vám pomôžu pripraviť sa na absolventský projekt.
- Nepoužívajte kryptický ani všeobecný jazyk.
- Zapíšte si jedinečné skúsenosti, ciele a nápady.
Krok 5. Používajte pozitívny jazyk
Píšte optimistickým a sebavedomým tónom, aj keď diskutujete o ťažkej téme. Vyhlásenie by malo naznačovať, ako sa s problémom vysporiadate a nájsť riešenie, a tón vášho písania by tomu mal zodpovedať.
- Vyhnite sa neistým alebo slabým slovám, ako napríklad „Nie som si istý, ale myslím si, že som dobrým kandidátom pre váš program.“
- Pri diskusii o výzvach alebo ťažkostiach sa zamerajte na to, ako sa vám ich podarilo prekonať.
Časť 3 z 3: Revízia vyhlásenia
Krok 1. Vytvorte príliš krátke vyhlásenie if
Vytvorte prvý koncept tak dlho, ako chcete, ale inštitúcie a organizácie majú zvyčajne obmedzený počet slov alebo stránok. Ak vaše vyhlásenie nie je dostatočne dlhé, pridajte ďalšie podporné informácie.
- Hľadaj spôsoby, ako stavať na už uvedených informáciách. Zahrňte ďalšie podrobnosti a vytvorte si ucelenejší obraz. Alebo môžete zahrnúť nové informácie, ktoré prispievajú k celkovému účelu vyhlásenia.
- Aj keď nie je vhodné predkladať príliš krátke vyhlásenia, nepridávajte informácie len preto, aby boli dlhšie. Ak od vyplnenia stránky chýba váš výpis menej ako jeden odsek, ale obsahuje všetky relevantné informácie, nie je potrebné ho ďalej rozširovať.
- Nehovorte o tom, že je pre vás niečo dôležité. Namiesto toho popíšte, čo ste urobili, aby ste dokázali a rozvíjali svoje schopnosti.
Krok 2. Orezajte výpoveď, ak je príliš dlhá
Pri orezávaní tela osobnej výpovede hľadajte časti, ktoré priamo nepodporujú pointu. Odstráňte tiež body, ktoré slúžia iba ako podkladové informácie.
- Tiež zvážte vynechanie ktoréhokoľvek z hlavných bodov, ktoré nie sú príliš podstatné.
- Na rozdiel od krátkych vyhlásení, dlhé vyhlásenia nemožno nechať len tak. Mnoho aplikačných programov neaktivuje tlačidlo Odoslať, ak sa dĺžka výpisu nezhoduje. To znamená, že ak je príliš dlhý, budete ho musieť orezať.
Krok 3. Prečítajte si hotové osobné vyhlásenie nahlas
Tak budete vedieť, ako to znie. Pri čítaní počúvajte chyby alebo nepárne slová. Dávajte si tiež pozor na vety, ktoré pôsobia nevhodne alebo trápne.
Zamyslite sa nad tým, či to znie prirodzene. Ak je obsah vyhlásenia vyjadrený priamo, je vašim jazykom, keď hovoríte rovnako, ako písaním?
Krok 4. Požiadajte o konštruktívnu kritiku
Požiadajte najmenej troch ľudí, ktorým dôverujete, napríklad lektorov, obchodných partnerov alebo ľudí, ktorí sú úspešní v rovnakej oblasti, aby si prečítali vaše vyhlásenie a navrhli návrhy na zlepšenie. Iní môžu poskytnúť objektívnejšiu analýzu silných a slabých stránok vášho vyhlásenia.
- Prijmite konštruktívnu kritiku otvorene a snažte sa neuraziť.
- Keď žiadate o konštruktívnu kritiku, najskôr vyhľadajte profesionálne zdroje, ako sú stredoškolskí učitelia, profesori, supervízori, akademickí poradcovia alebo dôveryhodní kolegovia.
- Po profesionálnom zdroji požiadajte priateľov a rodinu o názory. Môžu poskytnúť „laický“názor, pretože nie všetci čitatelia poznajú vašu štúdiu alebo odvetvie.
- Je prirodzené, že existuje opačná spätná väzba. Zamyslite sa nad každým pohľadom a zistite, čo ovplyvňuje ich názor. Ak nespĺňajú vaše ciele, zvážte, či sa ich návrhy oplatí prijať.
Krok 5. Pred odoslaním ešte raz prečítajte a opravte najmenej dvakrát
Keď ste s obsahom spokojní, prečítajte si ho znova kvôli pravopisným a gramatickým chybám. Potom ho odložte na 3-4 dni a znova si ho prečítajte s čerstvou mysľou. Môžete nájsť niektoré chyby, ktoré neboli viditeľné pri prvej oprave.
Po vyriešení všetkých problémov je vaše osobné vyhlásenie pripravené na odoslanie
Tipy
- Vyhraďte si dostatok času na napísanie osobného vyhlásenia. Pokiaľ je to možné, začnite proces najmenej tri mesiace pred konečným termínom na predloženie návrhu alebo žiadosti.
- Usporiadajte obsah každého osobného vyhlásenia podľa organizácie alebo inštitúcie, pre ktorú je určený. Môžete použiť mnoho rovnakých bodov, ale napriek tomu by mali byť napísané na konkrétny účel.
- Vyhnite sa kontroverzným témam, ako je náboženstvo alebo politický názor, pokiaľ váš kurz alebo zamestnanie nie je v týchto oblastiach priamo zahrnuté.
- Nenechajte sa hádať, čo chce čitateľ. Musíte odpovedať na konkrétne vyhlásenia a obavy vznesené organizáciou. Nepíšte však vyhlásenie, aby ste na čitateľa urobili dojem.
