Ako synchronizovať aplikáciu Outlook s Gmailom (s obrázkami)

Obsah:

Ako synchronizovať aplikáciu Outlook s Gmailom (s obrázkami)
Ako synchronizovať aplikáciu Outlook s Gmailom (s obrázkami)

Video: Ako synchronizovať aplikáciu Outlook s Gmailom (s obrázkami)

Video: Ako synchronizovať aplikáciu Outlook s Gmailom (s obrázkami)
Video: Building the single digital gateway together 2024, November
Anonim

Tento wikiHow vás naučí, ako prijímať správy z Gmailu v počítačovej aplikácii Outlook 2016 na počítači so systémom Windows alebo Mac. Ak aplikáciu Outlook vo svojom počítači ešte nemáte, budete si musieť najskôr nainštalovať a nainštalovať do počítača Microsoft Office 365.

Krok

Časť 1 z 5: Povolenie IMAP v Gmaile

Synchronizácia Outlooku s Gmailom Krok 1
Synchronizácia Outlooku s Gmailom Krok 1

Krok 1. Otvorte Gmail

Vo webovom prehliadači počítača navštívte stránku

  • Ak nie ste prihlásení do svojho účtu Gmail, pred pokračovaním zadajte svoju e -mailovú adresu a heslo.
  • Ak ste prihlásení do nesprávneho účtu, môžete prejsť na iný účet Gmail kliknutím na profilovú fotografiu účtu v pravom hornom rohu stránky a výberom položky Pridať účet ”A zadajte správnu e -mailovú adresu účtu a heslo.
Synchronizácia Outlooku s Gmailom Krok 2
Synchronizácia Outlooku s Gmailom Krok 2

Krok 2. Kliknite na ikonu ozubeného kolieska nastavení („Nastavenia“)

IE11settings
IE11settings

Je v pravom hornom rohu stránky. Potom sa zobrazí rozbaľovacia ponuka.

Synchronizácia Outlooku s Gmailom Krok 3
Synchronizácia Outlooku s Gmailom Krok 3

Krok 3. Kliknite na položku Nastavenia

Je to v strede rozbaľovacej ponuky. Potom sa zobrazí stránka s nastaveniami alebo „Nastavenia“.

Synchronizácia Outlooku s Gmailom Krok 4
Synchronizácia Outlooku s Gmailom Krok 4

Krok 4. Kliknite na kartu Posielanie ďalej a POP/IMAP

Táto karta je v hornej časti stránky s nastaveniami.

Synchronizácia Outlooku s Gmailom Krok 5
Synchronizácia Outlooku s Gmailom Krok 5

Krok 5. Začiarknite políčko „Povoliť IMAP“

Toto pole je v sekcii „Prístup IMAP“na stránke nastavení.

Toto pole už môže byť označené. Ak je už označený, prejdite v tomto článku na fázu aktivácie dvojstupňového overenia

Synchronizácia Outlooku s Gmailom Krok 6
Synchronizácia Outlooku s Gmailom Krok 6

Krok 6. Kliknite na položku Uložiť zmeny

Je to sivé tlačidlo v spodnej časti stránky. Potom sa IMAP použije na doručenú poštu v Gmaile a umožní, aby sa správy v doručenej pošte zobrazovali neskôr v programe Outlook.

Časť 2 z 5: Povolenie dvojstupňového overenia pre Gmail

Synchronizácia Outlooku s Gmailom Krok 7
Synchronizácia Outlooku s Gmailom Krok 7

Krok 1. Kliknite na ikonu „Google Apps“

ikona “ ⋮⋮⋮ ”Je v pravom hornom rohu stránky Gmailu. Potom sa zobrazí rozbaľovacia ponuka.

Synchronizácia Outlooku s Gmailom Krok 8
Synchronizácia Outlooku s Gmailom Krok 8

Krok 2. Kliknite na položku Môj účet

Ikona štítu je v rozbaľovacej ponuke. Po kliknutí sa zobrazí stránka vášho účtu Google.

Synchronizácia Outlooku s Gmailom Krok 9
Synchronizácia Outlooku s Gmailom Krok 9

Krok 3. Kliknite na položku Prihlásenie a zabezpečenie

Názov tohto segmentu je v ľavej časti stránky.

Synchronizácia Outlooku s Gmailom Krok 10
Synchronizácia Outlooku s Gmailom Krok 10

Krok 4. Prejdite nadol a kliknite na dvojstupňové overenie

Je to na pravej strane stránky, v spodnej časti.

Synchronizácia Outlooku s Gmailom Krok 11
Synchronizácia Outlooku s Gmailom Krok 11

Krok 5. Kliknite na ZAČÍNAME

Je to modré tlačidlo v pravom dolnom rohu stránky.

Na zobrazenie tlačidiel bude možno potrebné trochu posunúť zobrazenie nadol

Synchronizácia Outlooku s Gmailom Krok 12
Synchronizácia Outlooku s Gmailom Krok 12

Krok 6. Po zobrazení výzvy zadajte heslo

Zadajte heslo, ktoré používate na prihlásenie sa do svojej e -mailovej adresy.

Synchronizácia Outlooku s Gmailom Krok 13
Synchronizácia Outlooku s Gmailom Krok 13

Krok 7. Kliknite na NEXT

Je to v spodnej časti stránky.

Synchronizácia Outlooku s Gmailom Krok 14
Synchronizácia Outlooku s Gmailom Krok 14

Krok 8. Kliknite HNEĎ VYSKÚŠAJTE

Je to modré tlačidlo v pravom dolnom rohu stránky. Potom bude na vaše mobilné číslo odoslané upozornenie.

  • Ak svoje telefónne číslo na tejto stránke nevidíte, budete sa musieť prihlásiť do svojho účtu Gmail prostredníctvom aplikácie Google (iPhone) alebo sa prihlásiť do svojho účtu Google prostredníctvom nastavení telefónu (zariadenie Android).
  • Na iPhone si musíte najskôr stiahnuť aplikáciu Google. Táto aplikácia je k dispozícii zadarmo v obchode App Store.
Synchronizácia Outlooku s Gmailom Krok 15
Synchronizácia Outlooku s Gmailom Krok 15

Krok 9. Postupujte podľa zobrazených pokynov

Otvorte príkaz zobrazený na telefóne potiahnutím prstom doprava (ak je telefón zamknutý) alebo dotykom (ak je telefón odomknutý), potom zvoľte „ ÁNO "alebo" POVOLIŤ ”.

Synchronizácia Outlooku s Gmailom Krok 16
Synchronizácia Outlooku s Gmailom Krok 16

Krok 10. Uistite sa, že je zaregistrované telefónne číslo správne

Skontrolujte telefónne číslo uvedené v hornej časti stránky. Ak sa číslo zhoduje s požadovaným telefónnym číslom na obnovenie, môžete pristúpiť k ďalšiemu kroku.

Ak sa telefónne číslo nezhoduje, zmeňte číslo a potom pokračujte ďalším krokom

Synchronizácia Outlooku s Gmailom Krok 17
Synchronizácia Outlooku s Gmailom Krok 17

Krok 11. Kliknite na ODOSLAŤ

Je to modré tlačidlo v pravom dolnom rohu stránky. Potom spoločnosť Google pošle potvrdzovací kód na zadané číslo.

Synchronizácia Outlooku s Gmailom Krok 18
Synchronizácia Outlooku s Gmailom Krok 18

Krok 12. Zadajte overovací kód

Získajte kód z aplikácie na odosielanie správ a potom zadajte kód do textového poľa v strede stránky.

Synchronizácia Outlooku s Gmailom Krok 19
Synchronizácia Outlooku s Gmailom Krok 19

Krok 13. Kliknite na NEXT

Je to modré tlačidlo v spodnej časti stránky.

Synchronizácia Outlooku s Gmailom Krok 20
Synchronizácia Outlooku s Gmailom Krok 20

Krok 14. Kliknite na ZAPNÚŤ

Je to modré tlačidlo na pravej strane stránky. Potom bude povolené dvojstupňové overenie a bude použité na účet Gmail. Keď ste aktívny, musíte si vytvoriť heslo aplikácie pre svoj účet Gmail.

Časť 3 z 5: Vytvorenie hesla aplikácie pre Gmail

Synchronizácia Outlooku s Gmailom Krok 21
Synchronizácia Outlooku s Gmailom Krok 21

Krok 1. Znova kliknite na ikonu „Google Apps“(„⋮⋮⋮“)

Nachádza sa v pravom hornom rohu stránky Gmailu. Potom sa zobrazí rozbaľovacia ponuka.

Synchronizácia Outlooku s Gmailom Krok 22
Synchronizácia Outlooku s Gmailom Krok 22

Krok 2. Kliknite na položku Môj účet

Ikona štítu je v rozbaľovacej ponuke. Po kliknutí sa zobrazí stránka vášho účtu Google.

Synchronizácia Outlooku s Gmailom Krok 23
Synchronizácia Outlooku s Gmailom Krok 23

Krok 3. Kliknite na položku Prihlásenie a zabezpečenie

Názov tohto segmentu je v ľavej časti stránky.

Synchronizácia Outlooku s Gmailom, krok 24
Synchronizácia Outlooku s Gmailom, krok 24

Krok 4. Prejdite nadol a kliknite na heslá aplikácií

Nachádza sa na pravej strane stránky nad segmentom, ku ktorému ste predtým pristupovali, aby ste povolili dvojstupňové overenie.

Synchronizácia Outlooku s Gmailom, krok 25
Synchronizácia Outlooku s Gmailom, krok 25

Krok 5. Po výzve zadajte heslo

Zadajte heslo, ktoré používate na prihlásenie sa do svojej e -mailovej adresy.

Synchronizácia Outlooku s Gmailom Krok 26
Synchronizácia Outlooku s Gmailom Krok 26

Krok 6. Kliknite na NEXT

Je pod poľom pre heslo.

Synchronizácia Outlooku s Gmailom, krok 27
Synchronizácia Outlooku s Gmailom, krok 27

Krok 7. Kliknite na položku Vybrať aplikáciu

Toto sivé textové pole je na ľavej strane stránky. Potom sa zobrazí rozbaľovacia ponuka.

Synchronizácia Outlooku s Gmailom Krok 28
Synchronizácia Outlooku s Gmailom Krok 28

Krok 8. Kliknite na položku Iné (vaše zvolené meno)

Táto možnosť je v spodnej časti rozbaľovacej ponuky. Potom sa zobrazí textové pole.

Synchronizácia Outlooku s Gmailom Krok 29
Synchronizácia Outlooku s Gmailom Krok 29

Krok 9. Zadajte meno

Do textového poľa napíšte Outlook (alebo podobný názov).

Synchronizácia Outlooku s Gmailom Krok 30
Synchronizácia Outlooku s Gmailom Krok 30

Krok 10. Kliknite na VYgenerovať

Je to modré tlačidlo na pravej strane stránky. Potom sa na pravej strane stránky vygeneruje 12 -písmenový kód. Tento kód môžete použiť na prihlásenie sa do Outlooku.

Synchronizácia Outlooku s Gmailom Krok 31
Synchronizácia Outlooku s Gmailom Krok 31

Krok 11. Skopírujte vytvorené heslo aplikácie

Kliknite a potiahnite kód na žltom pozadí a potom skopírujte kód stlačením kombinácie klávesov Ctrl+C (Windows) alebo Command+C (Mac).

Môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom na vybratý kód a vybrať „ Kopírovať ”.

Časť 4 z 5: Pridanie účtu Gmail do Outlooku

Synchronizácia Outlooku s Gmailom Krok 32
Synchronizácia Outlooku s Gmailom Krok 32

Krok 1. V počítači otvorte aplikáciu Outlook

Ikona aplikácie Outlook vyzerá ako modré pole s bielym „o“a bielou obálkou za ním.

  • Ak nie ste prihlásení do svojho účtu Outlook, zadajte svoju primárnu e -mailovú adresu Microsoft, po výzve zadajte heslo a postupujte podľa ďalších pokynov.
  • Aplikácia Outlook sa líši od webovej stránky Outlook.
Synchronizácia Outlooku s Gmailom Krok 33
Synchronizácia Outlooku s Gmailom Krok 33

Krok 2. Kliknite na položku Súbor

Táto možnosť ponuky je v ľavom hornom rohu okna aplikácie Outlook. Potom sa zobrazí rozbaľovacia ponuka.

  • Ak nevidíte možnosť " Súbor ”V ľavom hornom rohu okna Outlooku možno používate webovú stránku Outlook alebo nepoužívate verziu Outlooku, ktorá vám umožňuje pridať ďalšie konto.
  • Na počítači Mac kliknite na „ Nástroje ”V hornej časti obrazovky.
Synchronizácia Outlooku s Gmailom Krok 34
Synchronizácia Outlooku s Gmailom Krok 34

Krok 3. Kliknite na položku Pridať účet

Je to v ľavom hornom rohu stránky “ Súbor „Výhľad. Potom sa zobrazí vyskakovacie okno.

Na počítači Mac kliknite na „ Účty… „v rozbaľovacej ponuke“ Nástroje ”.

Synchronizácia Outlooku s Gmailom Krok 35
Synchronizácia Outlooku s Gmailom Krok 35

Krok 4. Zadajte svoju e -mailovú adresu v Gmaile

Zadajte e -mailovú adresu účtu Gmail, ktorý chcete synchronizovať s programom Outlook.

Synchronizácia Outlooku s Gmailom, krok 36
Synchronizácia Outlooku s Gmailom, krok 36

Krok 5. Kliknite na Pripojiť

Toto tlačidlo sa nachádza pod textovým poľom, ktoré sa predtým používalo na zadanie e -mailovej adresy.

Synchronizácia Outlooku s Gmailom Krok 37
Synchronizácia Outlooku s Gmailom Krok 37

Krok 6. Zadajte heslo aplikácie

Kliknite na textové pole „Heslo“a potom stlačením klávesov Ctrl+V (Windows) alebo Command+V (Mac) prilepte heslo aplikácie, ktoré ste skopírovali predtým.

Môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom myši na stĺpec „Heslo“a kliknúť na možnosť „ Prilepiť ”V rozbaľovacej ponuke, ktorá sa zobrazí, zadajte heslo.

Synchronizácia Outlooku s Gmailom Krok 38
Synchronizácia Outlooku s Gmailom Krok 38

Krok 7. Kliknite na Pripojiť

Je to v spodnej časti okna. Potom sa účet Gmail začne integrovať s aplikáciou Outlook.

Synchronizácia Outlooku s Gmailom Krok 39
Synchronizácia Outlooku s Gmailom Krok 39

Krok 8. Po zobrazení výzvy kliknite na tlačidlo OK

Účet Gmail je teraz prepojený s aplikáciou Outlook. Názov účtu Gmail vidíte na ľavej strane okna Outlooku.

Možno bude potrebné najskôr zrušiť začiarknutie políčka „Tiež nastaviť aplikáciu Outlook v mojom telefóne“

Časť 5 z 5: Import kontaktov Google

Synchronizácia Outlooku s Gmailom Krok 40
Synchronizácia Outlooku s Gmailom Krok 40

Krok 1. Stiahnite si kontakty z Gmailu

Vo webovom prehliadači navštívte stránku https://www.google.com/contacts/, ak sa zobrazí výzva, prihláste sa pomocou adresy a hesla účtu Gmail a postupujte takto:

  • Kliknutím na začiarkavacie políčko v ľavom hornom rohu stránky vyberte všetky kontakty.
  • Kliknite na rozbaľovacie pole " Viac ”.
  • Kliknite " Vývoz… ”V rozbaľovacej ponuke, ktorá sa zobrazí.
  • Začiarknite políčko „Všetky kontakty“.
  • Začiarknite políčko „Formát CSV programu Outlook“. Ak používate počítač Mac, začiarknite políčko „Formát vCard“.
  • Kliknite " Export “V spodnej časti okna.
Synchronizácia Outlooku s Gmailom Krok 41
Synchronizácia Outlooku s Gmailom Krok 41

Krok 2. Otvorte okno programu Outlook

Ak chcete importovať kontakty do aplikácie, musíte zobraziť okno programu Outlook.

  • Na počítačoch Mac kliknite na stiahnutý súbor vCard, zvoľte „ Súbor “V ľavom hornom rohu obrazovky vyberte„ Otvorený s “, Kliknite na možnosť„ Výhľad “A postupujte podľa pokynov na obrazovke. Potom sa kontakty z Gmailu importujú do Outlooku.
  • Ak ste aplikáciu Outlook zatvorili skôr, znova pokračujte v ďalšom kroku.
Synchronizácia Outlooku s Gmailom Krok 42
Synchronizácia Outlooku s Gmailom Krok 42

Krok 3. Kliknite na položku Súbor

Nachádza sa v ľavom hornom rohu okna Outlooku. Potom ponuka Súbor “sa otvorí.

Synchronizácia Outlooku s Gmailom Krok 43
Synchronizácia Outlooku s Gmailom Krok 43

Krok 4. Kliknite na položku Otvoriť a exportovať

Táto možnosť je v ponuke " Súbor " Potom sa zobrazí stránka „Import/Export“.

Synchronizácia Outlooku s Gmailom, krok 44
Synchronizácia Outlooku s Gmailom, krok 44

Krok 5. Kliknite na položku Import/Export

Je v strede stránky. Potom sa otvorí výuková stránka „Import/Export“.

Synchronizácia Outlooku s Gmailom Krok 45
Synchronizácia Outlooku s Gmailom Krok 45

Krok 6. Kliknite na položku Importovať z iného programu alebo súboru

Je to v strede okna.

Synchronizácia Outlooku s Gmailom Krok 46
Synchronizácia Outlooku s Gmailom Krok 46

Krok 7. Kliknite na Ďalej

Nachádza sa v pravom dolnom rohu okna.

Synchronizácia Outlooku s Gmailom Krok 47
Synchronizácia Outlooku s Gmailom Krok 47

Krok 8. Kliknite na hodnotu oddelenú čiarkou

Je to v hornej časti okna.

Synchronizácia Outlooku s Gmailom, krok 48
Synchronizácia Outlooku s Gmailom, krok 48

Krok 9. Kliknite na Ďalej

Synchronizácia Outlooku s Gmailom, krok 49
Synchronizácia Outlooku s Gmailom, krok 49

Krok 10. Kliknite na položku Prehľadávať…

Nachádza sa v pravom hornom rohu okna.

Synchronizácia Outlooku s Gmailom, krok 50
Synchronizácia Outlooku s Gmailom, krok 50

Krok 11. Vyberte stiahnutý súbor kontaktov

Prejdite do priečinka, kde je uložený stiahnutý súbor kontaktov, a potom ho kliknutím vyberte.

Synchronizácia Outlooku s Gmailom, krok 51
Synchronizácia Outlooku s Gmailom, krok 51

Krok 12. Kliknite na položku Otvoriť

Nachádza sa v pravom dolnom rohu okna. Potom sa nahrá súbor s kontaktmi.

Synchronizácia Outlooku s Gmailom Krok 52
Synchronizácia Outlooku s Gmailom Krok 52

Krok 13. Kliknite na Ďalej

Môžete si tiež vybrať možnosť duplicitného importu (napr. Povoliť vytváranie duplikátov ”) V strede okna, než prejdete na ďalší krok.

Synchronizácia Outlooku s Gmailom Krok 53
Synchronizácia Outlooku s Gmailom Krok 53

Krok 14. Vyberte priečinok „Kontakty“

Potiahnite prstom nahor alebo nadol po obrazovke, kým nenájdete „ Kontakty “V okne aplikácie. Potom kliknite na priečinok a vyberte ho.

  • Spravidla nájdete priečinok „ Kontakty “V hornej časti okna.
  • Priečinky " Kontakty ”Nevyzerá ako typický priečinok.
Synchronizácia Outlooku s Gmailom, krok 54
Synchronizácia Outlooku s Gmailom, krok 54

Krok 15. Kliknite na Ďalej

Synchronizácia Outlooku s Gmailom, krok 55
Synchronizácia Outlooku s Gmailom, krok 55

Krok 16. Kliknite na Dokončiť

Je to v spodnej časti okna. Potom sa kontakty importujú do Outlooku.

Po dokončení môžete svoje kontakty v programe Outlook skontrolovať kliknutím na „ Adresár ”V sekcii„ Hľadať”v hornej časti okna Outlooku.

Tipy

  • Funkcia „dvojstupňové overenie“je verziou dvojfaktorovej autentifikácie od spoločnosti Google. To znamená, že vždy, keď sa prihlásite do svojho účtu Gmail na novom počítači, budete musieť svoje prihlásenie overiť prostredníctvom telefónu, ktorý ste vybrali na dvojstupňové overenie.
  • Najnovšia verzia Kontaktov Google nepodporuje export kontaktov. Na exportovanie zoznamu kontaktov preto musíte použiť starú verziu Kontaktov Google.

Pozor

  • Označenie správ ako prečítaných („prečítané“) v aplikácii Outlook neznamená vždy správy v doručenej pošte Gmail ako prečítané („prečítané“).
  • Gmail nepovoľuje nahrávanie súborov. EXE ako príloh. Veľkosť prílohy je navyše obmedzená iba na 25 MB.

Odporúča: