E -mail môže byť rýchlym a jednoduchým médiom na komunikáciu s priateľmi. E -maily môžete písať svojim priateľom akýmkoľvek spôsobom, ale niektoré základné rady vám môžu pomôcť. Ak chcete napísať e -mail priateľovi, s ktorým ste sa dlho nevideli/nekontaktovali, je vhodné sa ospravedlniť za nedostatok kontaktu s ním a oznámiť mu, ako sa vám darí. Na zafarbenie listu môžete vkladať obrázky a emodži a pred odoslaním si správu znova prečítajte a upravte.
Krok
Časť 1 zo 4: Začíname E-mail
Krok 1. Nájdite e -mailovú adresu svojho priateľa
Pred napísaním správy sa uistite, že máte správnu e -mailovú adresu pre svojho priateľa. Ak ste mu už poslali e -mail, jeho adresu nájdete vo svojich e -mailových kontaktoch. Ak nie, môžete sa opýtať iného priateľa.
Zadajte e -mailovú adresu do poľa „Komu“
Krok 2. Vyberte predmet alebo názov, ktorý sumarizuje vašu správu
Pole predmetu alebo názvu je pod stĺpcom „Komu“a je označené ako „Predmet“. Zhrňte svoju správu v tomto stĺpci niekoľkými slovami, aby váš priateľ vedel, čo sa chystá čítať.
- Ak sa chcete len pozdraviť, môžete do predmetu zadať jednoduchý názov, napríklad „Ahoj!“.
- Ak ju chcete pozvať na narodeninovú oslavu, môžete vytvoriť predmet ako „Pozvánka na moju narodeninovú oslavu“.
Krok 3. Otvorte správu s pozdravom
Správu začnite pozdravom, za ktorým nasleduje meno a čiarka. Pretože ide o e -mail vášmu priateľovi, môžete použiť neformálny pozdrav ako „Ahoj“, „Hej“alebo „Ahoj“.
„Hello Via,“je príklad jednoduchého pozdravu, ktorý môžete použiť
Krok 4. Opýtajte sa, ako sa má
Preskočte riadok a položte otázky typu „Ako sa máš?“alebo urobte vyhlásenia ako „Dúfam, že sa vám darí dobre“. Otázka alebo vyhlásenie odzrkadľuje vašu starosť o neho.
Časť 2 zo 4: Písanie časti tela správy
Krok 1. Povedzte mu, prečo ste mu napísali e -mail
Možno si píšete, pretože sa chcete dozvedieť o jeho dovolenke, alebo sa pozrieť na jeho stav potom, čo je chorý. Bez ohľadu na dôvod začnite správu tým, že uvediete svoj účel.
Môžete napríklad povedať: „Počul som, že si chorý. Chcem vedieť, ako sa máš."
Krok 2. V niekoľkých odsekoch povedzte, čo chcete povedať
Po dokončení úvodnej časti je načase napísať si všetko, čo mu chcete povedať. Rozdeľte svoje písanie do odsekov troch alebo štyroch viet, aby bol váš e -mail ľahšie čitateľný.
Krok 3. Čo najviac sa vyhýbajte veľkým písmenám všetkých písmen v slove
Možno budete chcieť písať veľké písmená, aby ste ukázali svoju veselosť alebo nadšenie, ale také písanie môže pôsobiť, že kričíte. Na zvýraznenie dôležitých sekcií namiesto toho použite hviezdičky alebo tučný text.
Krok 4. Príležitostne sa pýtajte
Pýtajte sa, o čom hovoríte. Svedčí to o tom, že máte záujem poznať aj jeho názor.
Ak hovoríte o svojom výlete na pláž, môžete si položiť otázky „Ach áno, boli ste na pláži túto dovolenku? Ak nie, mali by ste ísť aj na pláž! “
Časť 3 zo 4: Písanie e -mailu priateľovi, ktorého ste už dlho nevideli
Krok 1. Ospravedlňte sa za nedostatok komunikácie
Je prirodzené, že ľudia začnú navzájom strácať kontakt, ale napriek tomu by ste sa mali ospravedlniť a začať svoj list (a svoju komunikáciu) správnou nohou.
Môžete napríklad povedať: „Je mi ľúto, že sme sa chvíľu nerozprávali. V poslednej dobe som veľmi zaneprázdnený. “
Krok 2. Povedzte mu, ako sa vám darí, a opýtajte sa ho, ako sa mu darí
Keďže ste sa už dvaja dlho nerozprávali, pravdepodobne ste toho veľa premeškali. Povedzte mu o zaujímavom vývoji vo svojom živote a opýtajte sa ho, ako sa mu darí.
Dalo by sa povedať: „Odkedy sme sa naposledy rozprávali, vlastne som s niekým chodil. Áno, zatiaľ je všetko v poriadku. Začali ste tiež chodiť?"
Krok 3. Hovorte o veciach, o ktoré máte spoločný záujem
Nájdite si čas a porozprávajte sa o veciach, ktoré máte obaja radi. Ak ste obaja veľkí futbaloví fanúšikovia, využite pár riadkov a porozprávajte sa o poslednom zápase svojho obľúbeného tímu. Nezabudnite sa opýtať na jeho názor.
Môžete povedať „Včerajšia francúzska tímová hra bola skutočne skvelá! Čo si myslíte o ich konečnom cieli? “
Krok 4. Ak chcete, pridajte na koniec e -mailu žiadosť alebo žiadosť
Ak ju chcete na chvíľu pozvať s vami alebo na večierok, je načase to povedať svojim priateľom.
Môžete povedať: „Budúci týždeň budem mať v utorok večer sedemmesačnú akciu. Môžete prísť?"
Časť 4 zo 4: Zatváranie e -mailu
Krok 1. Experimentujte s rôznymi druhmi písma a farieb textu
Rolujte po lište formátu textu, čo je rad ikon v hornej alebo dolnej časti okna na písanie textu, kde nájdete dostupné možnosti textu a farby písma.
- Ak je váš e -mail na vážnu tému, je vhodné držať sa čierneho textu v základnom písme.
- Ak váš priateľ používa iný poštový server, niektoré písma sa nemusia zobraziť. Niektoré typy písem, ako napríklad Arial, Times, Verdana, Trebuchet a Ženeva, môžu byť zvyčajne „bezpečnou“možnosťou.
- Snažte sa nadmerne nepoužívať rôzne písma alebo farby textu. Váš text by mal byť stále dobre čitateľný.
Krok 2. Ak sa vám to páči, pridajte emoji
Ak chcete svojim priateľom poslať zábavný e -mail, pridajte do rôznych sekcií roztomilé emodži, aby vaša správa vyzerala oveľa zaujímavejšie. Ak však píšete e -mail na vážnejšiu tému, je vhodné sa vyhnúť používaniu emodži. Vďaka tomuto prvku bude vaša správa pôsobiť príliš ležérne.
Dávajte si pozor, aby ste nepoužívali príliš veľa emodži, pretože to môže pôsobiť rušivo
Krok 3. Ukončite správu tým, že mu zaželáte dobré veci
Pošlite mu prianie, dajte mu vedieť, že sa na svoj list tešíte, a povedzte mu, že by ste ho chceli čoskoro vidieť.
Môžete napríklad povedať: „Prajem vám príjemný týždeň. Budem čakať na tvoju odpoveď!"
Krok 4. Zatvorte a podpíšte svoj e -mail
Ukončite e -mail záverečnou vetou, napríklad „Pozdravy“alebo „Váš najlepší priateľ“. Potom preskočte niekoľko riadkov a zadajte svoje meno.
Krok 5. V prípade potreby vložte obrázok
Kliknite na tlačidlo „Vložiť fotografiu“, ktoré zvyčajne vyzerá ako ikona obrázka alebo fotoaparátu. Táto ikona je vedľa všetkých tlačidiel formátu textu. Potom si môžete vybrať fotografiu z počítača, ktorú chcete nahrať do správy.
- Ak posielate e -mail, aby ste informovali svojich priateľov o vašom novom psíkovi, je vhodné vložiť aj fotografiu vášho psa.
- Skúste nahrať iba niekoľko fotografií. Ak nahráte príliš veľa fotografií, vaša správa môže skončiť v priečinku so spamom v e -mailovom účte vášho priateľa.
Krok 6. Skontrolujte a znova upravte svoju správu
Keď skončíte s písaním, prečítajte si správu jeden alebo dvakrát a vyhľadajte pravopisné alebo gramatické chyby. Ak nie sú žiadne chyby, vaši priatelia môžu jednoduchšie čítať vaše správy. Ak ste dieťa, požiadajte o pomoc dôveryhodného dospelého.
Správu znova skontrolujte a uistite sa, že ste zadali správnu e-mailovú adresu
Krok 7. Stlačte tlačidlo odoslať alebo „Odoslať“
Keď budete pripravení, kliknite na tlačidlo „Odoslať“v spodnej časti správy. Teraz bola vaša správa odoslaná!
Tipy
- Tón a vzhľad správy by mali zodpovedať vzťahu medzi vami a vašim priateľom.
- Ak ste niečo zabudli povedať, pridajte post-skript (P. S.) alebo Poznámka. Táto dodatočná správa je pridaná pod váš podpis.
- Na vytvorenie bezplatného e -mailového účtu môžete nájsť množstvo stránok. Vyskúšajte niektoré z obľúbených bezplatných e -mailových serverov, ako sú Hotmail, Gmail alebo Yahoo! Pošta.
