Možno ste zmätení a cítite sa pod tlakom, keď vás požiadajú, aby ste si pripravili rečový materiál a predniesli reč pred publikom prvýkrát. Neboj sa! Ak budete postupovať podľa nasledujúcich pokynov, môžete mať dobrý prejav.
Krok
Časť 1 z 5: Zváženie niektorých dôležitých aspektov
Krok 1. Rozhodnite sa o téme, o ktorej chcete diskutovať
Zamerajte sa na rečový materiál na konkrétnu tému, namiesto toho, aby ste diskutovali o niekoľkých problémoch. Rovnako ako pri písaní eseje, predložený materiál by mal vysvetliť hlavnú myšlienku.
Krok 2. Zistite pozadie publika
Budete mať prejav pred deťmi alebo dospelými? Nerozumie publikum téme prejavu alebo ju ovláda? Ak viete veľa o svojom publiku, môžete predniesť dobrý prejav.
Krok 3. Určte účel reči
Ak chcete mať dobrý prejav, odpovedzte na nasledujúce otázky: Chcete rozosmiať svoje publikum, motivovať ho alebo mu odporučiť, aby zmenilo svoje správanie? Tieto otázky vám pomôžu štruktúrovať váš rečový materiál a dodať vám reč so správnou intonáciou a slovami.
Krok 4. Zvážte situáciu, v ktorej prednášate
Prednášate pred malou skupinou alebo veľkou skupinou ľudí? Ak je obecenstvo malé, dajte im príležitosť klásť otázky, aby ste s nimi mohli komunikovať. Ak máte prejav pred veľkým počtom ľudí, zabezpečte, aby bol materiál doručený jednosmerne a publikum sa vás môže pýtať, keď dokončíte svoj prejav.
Ak obecenstvo nie je príliš veľké, môžete zostaviť materiál s podrobnejšími informáciami, ak sa zdá, že niekoľko ľudí má záujem o konkrétny predmet alebo problém
Časť 2 z 5: Skladanie rečového materiálu
Krok 1. Na vyjadrenie názvu reči použite krátke vety
Určte názov prejavu, ktorý je zaujímavý, aby ste dokázali upútať pozornosť publika.
- Začnite vytvárať rečový materiál voľným písmom. Zapíšte si čo najrýchlejšie všetko, čo vás ohľadom predmetu reči napadne. Nesúďte svoje písanie a ani nechcem skladať dokonalé vety. Po zapísaní všetkých myšlienok, ktoré prídu, ho môžete prestavať a upratovať.
- Zahrňte anekdotu alebo citát. Niekedy už niekto dobre definoval myšlienku, ktorú chcete sprostredkovať. Na úvod svojho prejavu použite úvodzovky, ale nepoužívajte slogany. Vyberte si cenovú ponuku, ktorá je jedinečná a zaujímavá. Nezabudnite uviesť zdroj.
- Dobre si premyslite, či otvoríte svoju reč anekdotou, pokiaľ už dobre nepoznáte svoje publikum. Anekdoty, ktoré vám pripadajú smiešne, nemusia byť pre vaše obecenstvo zábavné, dokonca môžu urážať.
Krok 2. Pripravte si 3-5 podporných myšlienok na pokrytie témy reči
Každú myšlienku formulujte pomocou krátkych, jasných viet.
- Ako referencie využite výhody bežne používaných zdrojov, ako sú encyklopédie alebo Wikipedia, ale fakty alebo údaje musíte overiť pomocou oficiálnych zdrojov podľa diskutovaného predmetu.
- Podeľte sa o osobné skúsenosti. Ak sa tejto téme venujete dlhší čas, osobné znalosti a skúsenosti môžu byť veľmi užitočným zdrojom informácií, ale stručne, aby ste sa sústredili a počúvali poslucháči.
Krok 3. Rozhodnite sa, ako pripraviť rečový materiál
Môžete napísať celý materiál alebo ho len načrtnúť pomocou indexových kariet.
-
Zamyslite sa nad tým, ako hlboko téme prejavu rozumiete. Ak dobre rozumiete téme reči a ste schopní improvizovať, používajte kartotéky.
- Na predloženie úvodu použite prvú kartu. Táto karta obsahuje vetu na začatie reči.
- Na napísanie podporných myšlienok použite 1 alebo 2 karty. Potom pomocou 1 listu napíšte záver, ktorý je v súlade s hlavnou myšlienkou prejavu.
- Napíšte na kartu fragmenty viet alebo kľúčových slov. Vyberte slovo alebo fragment vety, ktoré vám pripomínajú dôležité informácie, ktoré je potrebné sprostredkovať.
- Ak vám chýba sebadôvera alebo neviete, o čom je váš prejav, napíšte si všetky slová, ktoré chcete počas svojho prejavu povedať.
Krok 4. V prípade potreby pripravte vizuálne materiály
Rozhodnutie použiť vizuálne materiály závisí od veľkosti publika a trvania prejavu. Napríklad dlhý príhovor sa ľahšie počúva, ak je popretkávaný vizuálnym materiálom vo forme fotografií, grafov alebo tlačenej grafiky, ktoré sú distribuované publiku. Snímky si môžete tiež prezrieť pomocou Prezi alebo PowerPoint.
- Pripravte si minimum vizuálneho materiálu ako prostriedku podpory, nie ako ovládania reči. V prípade technických problémov uistite sa, že stále môžete predniesť prejav.
- Vyberte si veľké písmená, aby ste ich mohli čítať. Príliš veľké písmena sú stále lepšie ako nečitateľné písanie.
- Skontrolujte zariadenia v miestnosti, ktoré budú použité na reč. Ak potrebujete internet alebo obrazovku projektora, uistite sa, že sú pripravené na použitie, keď prednesiete svoj prejav. Príďte včas, aby ste sa uistili, že všetky zariadenia v mieste prejavu fungujú správne.
Krok 5. Pripravte si tlačené materiály, ktoré chcete zdieľať so svojim publikom, ak chcete predložiť podrobné údaje
Takto sa môžete zamerať na to, aby ste čo najlepšie vysvetlili hlavnú myšlienku, pretože publikum už dostalo písomné údaje ako referenciu, aby mohli reč počúvať ďalej.
Krok 6. Pripravte si krátky životopis, aby ste sa predstavili
Pred prejavom sa predstavte svojmu publiku tým, že sa podelíte o svoje vzdelanie a pracovné skúsenosti, aby ste sa cítili pohodlnejšie. Namiesto chvastania nechajte svoje publikum, aby vás spoznalo. Využite pri tejto príležitosti okrem predstavenia sa aj vysvetlenie pravidiel počas svojho prejavu.
-
Ak vás organizátor predstavil publiku, dajte mu tieto informácie skôr, ako sa obaja objavíte pred publikom.
Vykonajte prieskum, krok 19
Časť 3 z 5: Cvičte rozprávanie
Krok 1. Nastavte časovač
Zistite, ako dlho trvá prednes prejavu. Ak pripravený materiál nezodpovedá trvaniu, môžete materiál zmenšiť alebo zväčšiť. Ak je to možné, spočítajte si čas na sekciu otázok a odpovedí.
Krok 2. Cvičte prednes prejavu priateľovi alebo pred zrkadlom
Namiesto pokračovania v čítaní poznámok sledujte publikum. Pri nácviku používajte vizuál, aby ste si zvykli na hladký priebeh reči.
Ak pravidelne využívate vozidlo na cestách, urobte si počas cesty čas na zapamätanie si rečových materiálov, ale pri čítaní nejazdite
Krok 3. Hovorte pomalým tempom a jasnou artikuláciou
Pred diskusiou o ďalšej myšlienke sa pozastavte, aby publikum pochopilo informácie, ktoré ste práve poskytli.
Krok 4. Označte materiál, o ktorom sa diskutovalo, ceruzkou alebo perom
Ak existujú slová alebo vety, ktoré sa vám pri rozprávaní zdajú zvláštne, nahraďte ich inými slovami alebo zmeňte štruktúru viet tak, aby zneli prirodzenejšie.
Krok 5. Vytvorte záznam videa
Zaznamenávajte si, ako si precvičujete reč. Pri sledovaní záznamu dávajte pozor na svoj vzhľad, reč tela a spôsob, akým prednášate.
- Podajte svoju reč prirodzeným, menej intenzívnym gestom, ale nestojte na mieste s rukami prekríženými po bokoch alebo rukami na pódiu.
- Ak priateľ alebo kolega, ktorý vám pomáha s cvičením, konštruktívne kritizuje, uvítajte spätnú väzbu. Uistite sa, že rozumejú téme alebo oblasti priemyslu, o ktorej sa diskutuje, aby poskytli užitočnú kritiku.
Krok 6. Cvičte niekoľkokrát
Pri vystúpení pred publikom sa budete cítiť istejšie, ak budete mať čas niekoľkokrát si zacvičiť.
Časť 4 z 5: Príprava na vašu reč
Krok 1. Na reč noste vhodné oblečenie
Ak chcete vyzerať profesionálne, na obchodné činnosti si oblečte spoločenské oblečenie. Vyberte si farbu, vďaka ktorej budete vyzerať atraktívnejšie. Nepreháňajte príslušenstvo.
Krok 2. Uistite sa, že všetko, čo potrebujete, je vo vrecku
Prineste si so sebou vizuály, tablet alebo notebook a fotokópie rečových materiálov.
Krok 3. Vykonajte kontrolu zvuku
Ak prednášate v malej miestnosti, nechajte niekoho stáť za operadlom lavice, aby sa ubezpečil, že počuje váš hlas. Ak je miestnosť dostatočne veľká, cvičte používanie mikrofónu, aby váš hlas nebol ani príliš tichý, ani príliš hlasný a bez skreslenia.
Príďte včas pred obecenstvo. Vyhraďte si čas, aby ste sa uistili, že zvukové zariadenie funguje správne, a dodajte vizuálny materiál. Ak hovoríte na konferencii, vyhraďte si 15-20 minút na prípravu. Ak ste jediným rečníkom, dostavte sa 1 hodinu pred začiatkom akcie
Krok 4. Usporiadajte potrebné nástroje, materiál a vybavenie
Zaistite, aby počítač, obrazovka projektora a biela tabuľa správne fungovali a boli viditeľné z miesta na sedenie publika.
Krok 5. Rozhodnite sa, ako materiál doručiť publiku
Materiály môžu byť umiestnené na stôl, aby si ich každý účastník mohol vyzdvihnúť alebo distribuovať hneď, ako dorazia.
Krok 6. Požiadajte výbor, aby vám poskytol pitnú vodu
Ak je reč dostatočne dlhá, budete potrebovať pitnú vodu na zvlhčenie hrdla.
Krok 7. Pred vystúpením na pódium si dajte chvíľku na zamyslenie
Skontrolujte prednú a zadnú časť trička. Uistite sa, že sú vaše vlasy čisté a make -up (ak je to potrebné) nie je rozcuchaný.
Časť 5 z 5: Oslovenie publika
Krok 1. Pozrite sa na publikum
Nesústreďte oči iba na určitých ľudí alebo oblasti.
- Nadviažte očný kontakt s publikom. Ak sa cítite nepríjemne pri očnom kontakte, namierte svoj pohľad na temeno hlavy publika a pozerajte sa na vzdialený predmet, ako sú hodiny alebo obraz. Uistite sa, že sa pozeráte na publikum na oboch stranách miestnosti. Nepozeraj sa len doprava alebo doľava.
- Pozrite sa na všetkých v miestnosti, aby sa pri vašej reči cítili zahrnutí.
Krok 2. Hovorte pomalým tempom a pokojne dýchajte
Keď stojíte pred publikom, adrenalínový hormón vás niekedy prinúti rozprávať príliš rýchlo. Nezabudnite sa sebavedomo usmiať.
Krok 3. Smejte sa, keď reč pokulháva
Ak zabudnete, čo máte povedať, hneď sa nepoďakujte a potom opustite pódium. Vaše publikum vás stále rešpektuje a verí, že diskutovanú tému ovládate.
Neodchádzajte z pódia, ak sa vyskytne problém, aj keď sa cítite trápne. Využite túto príležitosť na humor, prečítajte si materiálne poznámky alebo kartotéky a potom pokračujte vo svojom prejave
Krok 4. Pred ukončením reči interagujte s publikom
Okrem toho, že máte možnosť klásť otázky, môžete vyplniť materiál, na ktorý sa zabudlo a/alebo o ktorom sa nehovorilo. Poďakujte sa s úsmevom, pokývajte hlavou alebo sa v prípade potreby pokloňte.
V rozvrhu reči si vyhraďte čas na reláciu otázok a odpovedí, aby ste mohli nastaviť priebeh diskusie. Po záverečnej otázke povedzte publiku: „Práve teraz by som sa s vami chcel podeliť o myšlienku“a potom predneste nezabudnuteľnú záverečnú poznámku
Tipy
- Akonáhle začnete svoju reč, aktivujte si glutety. Robin Kermode, verejný hovorca a autor knihy hovorí, že tieto tipy môžu pomôcť znížiť úzkosť.
- Uistite sa, že váš hlas je jasný a jasný. Necítite sa menejcenní. Tento krok je užitočný na zvýšenie sebavedomia.
- Vyhnite sa úzkosti a stresu výberom témy, v ktorej ste dobrí.
- Hovorte s dôverou a verte tomu, čo hovoríte.
- Pripravte si krátky prejav podľa uvedeného časového trvania. Reč je lepšie skončiť trochu skôr, ako príliš dlho.
- Zhlboka sa nadýchnite alebo sa pozastavte pri každom vyslovení vety. Táto metóda umožňuje poslucháčom počúvať.
- Ak si chcete prečítať dokument počas prejavu, vytlačte ho veľkými a zrozumiteľnými písmenami. Dokumenty vložte do priečinka, ktorý poskytuje plastový list, takže budete musieť dokumenty otočiť iba za sebou alebo vložiť 2 dokumenty vedľa seba. Vľavo umiestnite dokument, o ktorom chcete diskutovať, a ďalší dokument vpravo. Dokumenty, o ktorých sa diskutovalo, presuňte tak, aby dokumenty, o ktorých chcete diskutovať, boli na najvyššom mieste, aby ste sa pri ich hľadaní nenechali zmiasť. Nezabudnite sa každú chvíľu pozrieť na svoje publikum, aby ste sa cítili zaujatí.
- Hovor nahlas. Predstavte si napríklad, že hovoríte s osobou sediacou vzadu a uistite sa, že počuje váš hlas.
- Nebojte sa byť pod tlakom, pretože obecenstvo bude slušne počúvať, aby ste sa počas svojho prejavu mohli sústrediť.
