Office je najpopulárnejšou sadou programov na podporu produktivity na svete. To znamená, že pri práci na počítači pravdepodobne nájdete dokumenty balíka Office v určitom čase. Ak potrebujete otvoriť, upraviť alebo vytvoriť dokumenty balíka Office, ale nechcete za program platiť, máte k dispozícii niekoľko možností. Skúšobnú verziu môžete použiť na získanie prístupu ku všetkým funkciám balíka Office za jeden celý mesiac. Bezplatné webové aplikácie balíka Office môžete použiť aj na vytváranie a úpravu dokumentov cez internet. Okrem toho je k dispozícii niekoľko bezplatných aplikácií balíka Office pre mobilné zariadenia a môžete tiež použiť alternatívne programy, ktoré stále podporujú formáty súborov balíka Office.
Krok
Metóda 1 zo 4: Získajte skúšobnú verziu balíka Office
Krok 1. Používajte skúšobnú verziu Office 365 jeden mesiac
Stiahnutie skúšobnej verzie môžete Office používať jeden mesiac zadarmo. Tento balík na stiahnutie obsahuje verzie Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook a ďalšie programy balíka Office 2016. Office 365 je jediná verzia balíka Office, ktorá je k dispozícii v bezplatnej skúšobnej verzii.
Ak chcete používať skúšobnú verziu, budete sa musieť zaregistrovať a zadať platné informácie o kreditnej karte, ale na začiatku druhého mesiaca vám nebudú účtované žiadne poplatky. Zrušením pred koncom prvého mesiaca vám nebudú účtované žiadne poplatky a môžete prvý celý mesiac používať skúšobnú verziu
Krok 2. Navštívte webovú stránku skúšobnej verzie balíka Office
Skúšobnú verziu programu si môžete stiahnuť z oficiálnej webovej stránky Office. Prejdite na stránku products.office.com/try a dostanete sa na stránku skúšobnej verzie.
Krok 3. Kliknite na poskytnuté tlačidlo „Vyskúšať 1 mesiac zadarmo“
Potom sa začne proces registrácie.
Krok 4. Prihláste sa pomocou účtu Microsoft alebo si vytvorte nový
Zobrazí sa výzva na prihlásenie pomocou účtu Microsoft. Na prihlásenie môžete použiť e -mailovú adresu, buď Hotmail, Live.com alebo Outlook.com, alebo si môžete bezplatne vytvoriť nový účet. Ak si chcete stiahnuť a používať skúšobnú verziu, musíte si najskôr vytvoriť účet.
Krok 5. Zadajte platné informácie o kreditnej karte
Na spustenie skúšobnej verzie budete musieť zadať informácie o svojej kreditnej alebo debetnej karte. Nebudeme vám účtovať poplatky okamžite, ale ak skúšobnú verziu nezrušíte pred dátumom vypršania platnosti, bude sa účtovať mesačný poplatok za Office 365.
Krok 6. Stiahnite si inštalačný súbor Office 365
Po vytvorení účtu a zadaní informácií o kreditnej karte dostanete odkaz na stiahnutie inštalačného súboru Office 365. Samotný súbor je veľmi malý a sťahovanie trvá iba minútu.
Krok 7. Po dokončení sťahovania spustite súbor
Hneď ako sa súbor stiahne, spustite ho a spustite samotné sťahovanie a inštaláciu programov balíka Office. Pred sťahovaním budete požiadaní o opätovné zadanie účtu Microsoft.
- Počas inštalácie budete požiadaní o výber produktov balíka Office, ktoré chcete nainštalovať. Zrušením výberu programov, ktoré nebudete používať, môžete ušetriť čas a miesto na pevnom disku. Ak to budete nakoniec potrebovať, môžete to kedykoľvek znova zapojiť.
- Inštalačný proces bude trvať dlho, najmä ak máte pomalé internetové pripojenie.
Krok 8. Spustite nainštalovaný program balíka Office
Nedávno nainštalované programy balíka Office nájdete v ponuke „Štart“. Potom môžete počas skúšobného obdobia využívať všetky funkcie programu.
Metóda 2 zo 4: Používanie bezplatných webových aplikácií Office
Krok 1. Navštívte webovú stránku Office
Spoločnosť Microsoft ponúka programy ako Word, Excel, PowerPoint a ďalšie programy, ku ktorým je bezplatný prístup, prostredníctvom internetu. Aj keď to nie je také silné ako verzia pre stolné počítače, stále môžete robiť všetko, čo potrebujete, bez toho, aby ste museli do počítača inštalovať programy alebo čokoľvek platiť. Dostupné webové aplikácie balíka Office nájdete na adrese office.com.
Krok 2. Kliknite na program balíka Office, ktorý chcete spustiť
Niektoré z dostupných programov si môžete zobraziť prejdením prstom po stránke webu balíka Office. Potom kliknite na aplikáciu, ktorú chcete spustiť.
Krok 3. Prihláste sa pomocou účtu Microsoft
Musíte sa prihlásiť do osobného účtu Microsoft alebo pracovného alebo školského účtu. Po prihlásení môžete vybraný program začať používať. Ak nemáte účet Microsoft, môžete si ho vytvoriť zadarmo. Po vytvorení účtu získate 5 GB úložného priestoru OneDrive na ukladanie dokumentov a prístup k nim na ľubovoľnom počítači alebo zariadení.
Krok 4. Použite vybraný program
Rozloženie webových aplikácií balíka Office je do značnej miery rovnaké ako vo verzii pre stolné počítače. Na prechod z jednej možnosti úprav na druhú použite karty v hornej časti obrazovky. Môžete si tiež všimnúť, že niektoré funkcie chýbajú alebo sú obmedzené. Na prístup k pokročilejším funkciám budete potrebovať počítačovú verziu programu Office. Na tejto stránke podpory spoločnosti Microsoft nájdete kompletný zoznam rozdielov medzi webovou verziou a počítačovou verziou programu Microsoft Word.
Krok 5. Uložte dokument
Webové aplikácie balíka Office neposkytujú funkciu automatického ukladania, takže si občas uložte súbory ručne. Dokument môžete uložiť kliknutím na kartu „Súbor“a výberom položky „Uložiť ako“.
- Keď dokument uložíte, uloží sa do úložného priestoru OneDrive.
- Môžete sa tiež rozhodnúť stiahnuť dokument do svojho počítača pomocou ponuky „Uložiť ako“. K dispozícii je niekoľko možností formátov vrátane PDF a ďalších otvorených formátov.
Krok 6. Nahrajte dokument do úložného priestoru OneDrive a otvorte ho prostredníctvom webovej aplikácie Office
Ak od niekoho dostanete dokument balíka Office, môžete ho otvoriť prostredníctvom webovej aplikácie tak, že ho najskôr nahráte do úložného priestoru OneDrive.
- V prehliadači navštívte stránku onedrive.live.com. Aplikáciu OneDrive môžete použiť aj vtedy, ak ste na mobilnom zariadení.
- Súbory presuňte do okna prehliadača a nahrajte ich do úložného priestoru OneDrive. Odosielanie malých dokumentov trvá iba chvíľu, ale nahrávanie veľkých dokumentov, ako sú napríklad prezentácie v programe PowerPoint, môže trvať aj dlhšie.
- Kliknutím na nahraný dokument na OneDrive ho otvoríte vo webovej aplikácii Office. Potom môžete dokument zobraziť a upraviť (ak dokument nie je chránený).
Metóda 3 zo 4: Používanie mobilnej verzie aplikácií balíka Office
Krok 1. Stiahnite si mobilnú aplikáciu Office pre svoje zariadenie iOS alebo Android
Spoločnosť Microsoft poskytuje bezplatné aplikácie balíka Office dostupné pre zariadenia Android a iOS. Môžete si ho stiahnuť z Obchodu Google Play alebo z Apple App Store. Bezplatná verzia tejto aplikácie poskytuje základné funkcie na úpravu a vytváranie dokumentov. Ak si predplatíte Office 365, budete mať prístup k ďalším a pokročilejším funkciám.
Krok 2. Povoliť aplikáciám Office prístup k úložnému priestoru zariadenia
Pri prvom spustení aplikácie sa môže zobraziť výzva na udelenie povolenia, aby mala aplikácia prístup k úložnému priestoru zariadenia. Povoľte prístup, aby ste mohli ľahko ukladať a otvárať súbory.
Krok 3. Prihláste sa pomocou účtu Microsoft a spojte sa s OneDrive
Pri prvom spustení aplikácie budete vyzvaní na prihlásenie pomocou účtu Microsoft. Aj keď to môžete preskočiť, prihlásenie sa do svojho účtu alebo vytvorenie nového vám poskytne 5 GB úložného priestoru OneDrive a budete môcť synchronizovať súbory balíka Office z jedného zariadenia do druhého.
Krok 4. Dotknutím sa „Otvoriť“otvoríte súbory z rôznych adresárov
Môžete otvárať súbory, ktoré boli stiahnuté do vášho zariadenia, dokumenty uložené na Disku Google alebo Dropbox, súbory uložené na OneDrive a ďalšie. Táto aplikácia balíka Office podporuje všetky bežne kompatibilné formáty (napr. Aplikácia Word môže otvárať dokumenty vo formátoch DOC, DOCX a TXT).
Krok 5. Dotykom na „Nový“vytvoríte nový dokument
V hornej časti obrazovky „Nový“je ponuka, ktorá určuje, kde sa má dokument vytvoriť alebo uložiť. Ak ste prihlásení do účtu Microsoft, predvoleným umiestnením úložiska bude váš osobný priečinok OneDrive. Dokumenty môžete uložiť aj do svojho zariadenia.
Krok 6. Na prístup k nástrojom na formátovanie použite tlačidlá v hornej časti obrazovky
Po stlačení tlačidla „A“s ikonou ceruzky sa na obrazovke zobrazí lišta formátovania. Základné nástroje na úpravu a formátovanie si môžete vybrať zo známych kariet balíka Office na paneli. Dotykom na tlačidlo „Domov“zobrazíte rôzne karty, ku ktorým máte prístup. Ak chcete zobraziť všetky dostupné možnosti, môžete tiež posunutím panela nahor a nadol.
Keď je klávesnica otvorená na obrazovke, môžete posunutím panela nad ňou doľava a doprava zobraziť nástroje na rýchly prístup k formátu
Krok 7. Dokument uložíte dotknutím sa tlačidla „Uložiť“
Váš dokument sa automaticky uloží na určité časové obdobie, ale kliknutím na tlačidlo „Uložiť“, ktoré sa zobrazí, dokument ihneď uložíte. Môžete sa tiež dotknúť tlačidla ponuky v ľavom hornom rohu obrazovky a vybrať „Uložiť“, kedykoľvek budete potrebovať.
Metóda 4 zo 4: Použitie alternatívnych programov
Krok 1. Zistite, aké dostupné programy pre stolné počítače pre Office sú k dispozícii
Existujú alternatívne programy, ktoré ponúkajú takmer všetky funkcie, ktoré sú k dispozícii v balíku Office (niektoré programy v skutočnosti ponúkajú funkcie, ktoré v balíku Office nie sú). Tieto programy môžu otvárať a upravovať dokumenty balíka Office, ako aj množstvo ďalších otvorených formátov. Medzi najobľúbenejšie programy na podporu produktivity patria FreeOffice, OpenOffice a LibreOffice.
FreeOffice je najľahšia voľba programov na použitie, zatiaľ čo OpenOffice a LibreOffice sú pokročilejšie programy. Ak poznáte rozhranie Office, skúste použiť FreeOffice alebo LibreOffice
Krok 2. Stiahnite si program
Keď ste si vybrali, môžete si stiahnuť inštalačné súbory programu. Navštívte nasledujúce stránky a stiahnite si inštalačný súbor pre požadovaný program:
- LibreOffice: libreoffice.org/download/libreoffice-fresh/
- FreeOffice: freeoffice.com/en/download
- OpenOffice: openoffice.org/download/index.html
Krok 3. Spustite inštalačný súbor
Môžete si vybrať ľubovoľný program, ktorý chcete nainštalovať. Výberom iba programov, ktoré chcete použiť, môžete skrátiť čas inštalácie a ušetriť úložný priestor.
Krok 4. Zoznámte sa s novým programom
Všetky uvedené alternatívne programy majú odlišný vzhľad a „charakter“a sú plne vybavené funkciami. Preto sa dozviete niečo o jeho použití, najmä ak ste oboznámení s používaním balíka Office. Používanie základných funkcií je vo všeobecnosti veľmi jednoduché a pokyny na vykonanie zložitejších úloh nájdete na YouTube alebo tu na wikiHow.
- V článku o tom, ako používať OpenOffice.org Writer, získate ďalšie informácie o programe Writer, alternatívnom programe Microsoft Word, ktorý poskytuje OpenOffice.
- Pozrite sa do článkov o používaní LibreOffice, kde nájdete tipy, ako sa zoznámiť s vstavaným programom LibreOffice na úpravu slov.
Krok 5. Skúste použiť alternatívny program založený na digitálnom serveri (cloudovom)
Keďže online nástroje sú stále sofistikovanejšie, potreba inštalácie programov na podporu produktivity do počítačov klesá. Okrem vyššie popísaných webových aplikácií balíka Office je možné použiť aj niekoľko programov na podporu produktivity založených na digitálnych serveroch. Všetky tieto služby vám umožňujú nahrávať a upravovať dokumenty balíka Office.
- Dokumenty Google sú najobľúbenejšou alternatívou alternatívnych programov založených na digitálnych serveroch. Dokumenty, tabuľky a prezentácie môžete vytvárať a upravovať pomocou nástrojov Google, ktoré sú k dispozícii online. Tiež máte prístup k čomukoľvek z Disku Google, ktoré obsahuje všetky uložené dokumenty. Ak máte účet Gmail, máte prístup k Dokumentom Google. Prečítajte si článok o tom, ako používať Disk Google, kde získate ďalšie informácie o vytváraní a úprave dokumentov v službe Dokumenty Google.
- Zoho je ďalší program na výmenu balíka Office založený na digitálnych serveroch. Rozhranie je oveľa viac ako Office ako Dokumenty Google. Rovnako ako Dokumenty Google však môžete vytvárať dokumenty, tabuľky a prezentácie. Pokyny na používanie programu nájdete v článkoch o použití Zoho Docs.
- OnlyOffice je alternatívny internetový program Office, ktorý vám umožňuje vytvárať dokumenty, tabuľky a prezentácie.
