Zdá sa, že nadišiel čas, aby ste urobili zmenu, či už novou kariérou alebo jednoducho novou výzvou. Postup pri odstúpení je pomerne jednoduchý: oznámte to, najlepšie vopred. Ak však nechcete v budúcnosti ukončiť nenapraviteľný vzťah a vytvárať si prekážky pre budúce príležitosti, musíte konať opatrne a taktne. Odstúpiť je ľahké, ale vzdať rešpekt úctivým spôsobom nie. Tento článok je o tom, ako prinútiť niekoho, aby čo najlepšie odstúpil bez toho, aby zanechal za sebou problémy.
Krok
Metóda 1 z 3: Výber správneho času na odstúpenie
Krok 1. Skúste zanechať dobrý dojem
Niektorí ľudia dajú výpoveď, keď sa cítia unavení a už nevedia vykonávať svoju prácu. Tento pocit únavy často znižuje produktivitu. Aj keď je to pochopiteľný pocit, mali by ste urobiť všetko pre to, aby ste sa pokúsili urobiť čo najviac z konečného projektu. Neskôr budete chcieť odporúčanie od svojho šéfa (alebo s ním môžete znova pracovať). Najlepšie na tom je, že si vás môžu pamätať ako pracovníka, ktorý do svojej práce vkladá všetko.
Identifikujte všetky typy výhod, ktoré sú pre vás oprávnené. Ak sa chystáte prepustiť, môžete dostať odstupné alebo možnosť čerpať dávky v nezamestnanosti (dávky poskytované krajinami ako sú Spojené štáty). To je obzvlášť užitočné, ak ste si zatiaľ nenašli novú prácu. Odstúpenie z pracovnej pozície vás nebude stáť nič. Možno vám bude lepšie, keď budete tieto výhody dostávať, keď si budete hľadať inú prácu
Krok 2. Plánujte poskytovanie upozornení
Ak chcete dať výpoveď v dobrom a možnom zmysle, nenechajte svojho šéfa bojovať a bojovať o obsadenie svojej pozície. Dajte výpovednú lehotu najmenej dva týždne (alebo minimálnu výpovednú lehotu uvedenú v pracovnej zmluve, ak je k dispozícii), aby váš zamestnávateľ mohol pripraviť iného zamestnanca na vaše miesto alebo mať čas zariadiť výmenu zamestnanca.
Aj keď vaša pracovná zmluva neurčuje čas na oznámenie odstúpenia, mali by ste svojmu zamestnávateľovi poskytnúť výpoveď približne 2 až 3 týždne vopred. Ak sú to kratšie ako dva týždne, váš zamestnávateľ nemusí mať adekvátnu náhradu. Ak sú to viac ako tri týždne, váš šéf sa bude čudovať, prečo ste stále v kancelárii
Krok 3. Ukončite svoju rezignáciu
Ak ste sa rozhodli, nehovorte to zvyšku kancelárie, pokiaľ to nedostane váš nadriadený. Myslite dopredu, ako generál, a vedzte, že znalosti sú sila.
- Poskytnite svojmu nadriadenému alebo nadriadenému čas na strávenie a spracovanie informácií. Ak spoločnosť urobí atraktívnu ponuku, bolo by smiešne hovoriť svojim spolupracovníkom o svojich plánoch.
- Zistite, ako by mala byť vaša rezignácia oznámená ostatným zamestnancom, akonáhle ste hovorili so svojim šéfom. Váš šéf môže odoslať e-mail pre celú spoločnosť alebo vás môže požiadať o odoslanie osobného oznámenia. Nehovorte nikomu o svojej rezignácii, pokiaľ sa o týchto podrobnostiach nerozprávate so svojim šéfom.
Krok 4. Dokončite nedokončenú prácu
Je to dobrá a múdra vec. Váš šéf a spolupracovníci to ocenia. Dokončite prácu, ktorú zvládate, a pripravte si sprievodcu pre osobu, ktorá obsadí vašu pozíciu. Zvážte vytváranie súborov popisujúcich dlhodobé projekty a ďalšie dôležité veci, na ktorých pracujete a ktoré môže potrebovať vedieť váš nástupca. Zaistite, aby boli všetky súbory uložené v poradí, označené a aby sa dali ľahko nájsť. Rozhodne nechcete, aby vám po odchode zo spoločnosti volal zmätený kolega, pretože nemôže nájsť jeden zo súborov.
Tento krok je obzvlášť dôležitý, ak pracujete v tíme. Potom, čo ste to oznámili dva týždne vopred, prediskutujte so svojim tímom, kto bude vykonávať určité úlohy, kým pre vás nebude k dispozícii náhrada
Metóda 2 z 3: Napísanie listu o odstúpení
Krok 1. Vedieť, čo nezahrnúť do rezignačného listu
Nepíšte nič hrubé, urážlivé ani kruté. V budúcnosti môžete byť stále v kontakte so svojim šéfom (môžete s ním opäť pracovať), preto je najlepšie napísať do listu niečo úctivé. Pretože ak to neurobíte, vaše krátke, zlé slová sa vám začnú vracať.
Príklady, ktoré by nemali byť napísané: „Pak Andri: Ukončil som prácu. Neznášam prácu tu. Si otravný a hlúpy človek. Tiež mi dlžíte 3 000 000 IDR za dovolenku a práceneschopnosť. Je ti zle. -Bobby."
Krok 2. Napíšte dobrý list o odstúpení
Existuje niekoľko drobností, ktoré môžu rozoznať rozdiel medzi dobrým a mimoriadnym listom. Pri liste sa riaďte nižšie uvedenými pokynmi.
Štandardný list o odstúpení je niečo také: „Vážený pán Spacely: Je pre mňa cťou pracovať v spoločnosti Spacely Sprockets, Inc. Tento list je oznámením, že odstúpim z funkcie a prijmem novú pozíciu v inej spoločnosti od [dátum, ktorý pripadá najmenej dva týždne od dátumu vášho rozhovoru a písania listu]. Prijmite, prosím, moju vďaku za pracovný vzťah, ktorý medzi nami existuje, a s pozdravom pre vás a celý personál spoločnosti. S pozdravom George Jetson."
Krok 3. Buďte priateľskí a úctiví
Ak máte so svojim šéfom dobré vzťahy a môžete používať jeho krstné meno, zadajte do krstného mena toto krstné meno. Nie je potrebné byť rigidný, ak sa so svojim šéfom navzájom oslovujete menami. Použitím krstného mena bude písmeno znieť priateľsky a môže znížiť napätie.
Krok 4. Vysvetlite, že vaše odstúpenie je trvalé
Spoločnosť príležitostne ponúkne protipoložku odstupujúcemu zamestnancovi. Ak veríte, že chcete zo spoločnosti odísť, uistite sa, že poskytnete správne vysvetlenie.
Napíšte niečo ako „Odstupujem z funkcie [vašej pozície] s účinnosťou [v posledný deň, kedy plánujete byť vo funkcii.]“
Krok 5. Ukážte svoje uznanie za prácu pre spoločnosť
Aj keď svoju prácu nenávidíte, pokúste sa nájsť niečo chvályhodné, čo by ste mohli povedať. Niečo ako „Mám pocit, že som sa naučil niečo veľké o svete umeleckej galérie“je kompliment (aj keď tým myslíte, že som sa veľa naučil o svete umeleckej galérie a už by som nikdy nechcel byť v tejto oblasti.)
Krok 6. Pripomeňte si svoje úspechy
Nechváľte sa, ale spomeňte si na niektoré projekty, na ktorých ste pracovali a na to, ako ste hrdí. Je to dôležité, pretože na váš výpovedný list sa zabudne spolu s akýmikoľvek negatívnymi poznámkami, ktoré váš zamestnávateľ mohol vložiť do vášho spisu. Spomínanie na svoje úspechy vám pomôže pri uchádzaní sa o zamestnanie, ktoré patrí do rovnakého oddelenia ľudských zdrojov, pretože k vašim súborom bude prístup a vaše úspechy budú jednou z vecí, ktoré si všimnete.
Krok 7. Ukončite teplými záverečnými slovami
Povedzte, že ste vďační za možnosť pracovať pre túto spoločnosť a že si úprimne vážite ľudí, ktorí tu pracujú (vrátane vášho šéfa).
Povedzte niečo ako „Nikdy by som si nedokázal splniť svoj sen stať sa viacdielnym autorom bez znalostí, ktoré som dosiahol vo vydavateľskom priemysle prácou pre túto úžasnú spoločnosť.“Môžete svojmu šéfovi poďakovať osobne a pridať mená ľudí, ktorých si obzvlášť ceníte
Krok 8. Pri diskusii so šéfom si vezmite so sebou rezignačný list
Nemali by ste posielať e -maily, pretože to je považované za veľmi neprofesionálne. Vytlačte si list a dajte ho svojmu šéfovi, keď sa s ním stretnete a prediskutujete svoje odstúpenie.
Metóda 3 z 3: Stretnutie so šéfom
Krok 1. Požiadajte svojho šéfa, aby sa stretol a prediskutoval túto dôležitú vec
Je dobré ísť za svojim šéfom a požiadať ho o chvíľu. Oceníte skutočnosť, že váš šéf má prácu a nemusí byť schopný ignorovať všetko v čase, ktorý sa zhoduje s časom, kedy ste pripravení to povedať. Ďalšou možnosťou je opýtať sa šéfa, či máte čas sa stretnúť nasledujúci deň. To mu poskytne príležitosť stráviť určitý čas sústredením sa na vaše oznámenia.
Ak sa to stane veľa, iba to prispeje k problému. Ak je to teda možné, počkajte na vhodný čas, keď bude mať váš šéf voľný čas, a zamerajte sa na svoje oznámenia
Krok 2. Buďte pripravení k veci a buďte zdvorilí
Predbežné cvičenie dialógov vám pomôže byť pripravení na dialóg so svojim šéfom. Väčšina manažérov je veľmi zaneprázdnená a ocenia váš priamy prístup. Vyhnite sa preto „obmedzeniu nepríjemností“, „nájdite správny spôsob, ako povedať toto upozornenie“, alebo ho naopak sprostredkujte nepriamo. Môžete povedať niečo ako:
- Dlho som zvažoval svoje možnosti a rozhodol som sa, že je čas pohnúť sa ďalej. Som vďačný, že mám príležitosť, ale musím podať oznámenie o odstúpení. “
- ALEBO … “Chcem, aby ste vedeli, že mi bola ponúknutá nová pozícia v inej spoločnosti. Práca tu ma veľmi baví, ale od dnešného dňa musím odoslať svoj rezignačný list. Vadilo by vám, keby môj posledný deň bol [akýkoľvek dátum od dvojtýždňového oznámenia]? “
Krok 3. Buďte pripravení diskutovať o dôvodoch svojej rezignácie
So svojim šéfom pracujete už nejaký čas. Bez ohľadu na dôvod vašej rezignácie sa musí čudovať. Pripravte si krátke a zrozumiteľné odpovede. Ak odídete, pretože nenávidíte svoju prácu, pokúste sa štruktúrovať svoje odpovede bezpečným spôsobom. Namiesto toho, aby ste povedali „nenávidím prácu tu“, hovoríte „myslím, že je načase prejsť na iný cieľ mojej kariéry“.
Krok 4. Zvážte možnosť prijatia protinávrhu
Váš šéf si vás môže vážiť viac, ako si myslíte, a môže vám ponúknuť späť. Je to možné, ak ste so svojou rezignáciou zdvorilí a dôstojní. Najprv musíte zvážiť, či zostanete pre zvýšenie, zvýšenie výhod, propagačné akcie alebo iné stimuly.
- Stretnutie so šéfom bude dôležitou príležitosťou na vyjednávanie, preto buďte pripravení a poznajte výsledok rozhodnutia. Ak ste sa rozhodli zostať na hladine, prečo ste sa tejto možnosti otvorili? Prečítajte si nižšie uvedené varovania, pretože protiútoky môžu mať vážne negatívne účinky.
- Ak dostanete protinávrh, opýtajte sa, či je akýkoľvek druh ponuky písomný a podpísaný. Podpis pozostáva z podpisov nadriadených, supervízorov a HR oddelenia.
- Pri zvažovaní pultovej ponuky úprimne vyhodnotte, prečo chcete odísť alebo zostať. Zvýšenie môže byť dobrou príležitosťou, ale nemusí vyriešiť problémy, ktoré si vyžadujú povýšenie (ak boli vaše úspechy ignorované) alebo presun do inej divízie (ak máte osobný konflikt so šéfom).
Krok 5. Zdôraznite pozitívnu stránku
Buďte úprimní, ale zdvorilí. Ak sa vás šéf spýta, či mal na vašom rozhodnutí podiel a bol faktorom vašej rezignácie, je najlepšie taktne a diplomaticky odpovedať úprimne.
Inými slovami, nepomôžete si tým, že poviete: „Áno, si hrozný dozorca a mne (alebo komukoľvek inému) by bolo lepšie bez teba“(aj keď je to pravda). Môžete byť úprimní bez toho, aby ste boli zlí: „To bol faktor, ale nie skutočný dôvod. Cítil som, že náš štýl práce a prístup sa nezhodujú a nikdy sme sa nemohli dostať tak, ako som dúfal. Všetky skúsenosti tu sú však pozitívne. Pri tejto príležitosti sa cítim šťastný, že mám novú výzvu. “
Krok 6. Myslite na budúcnosť
Pamätajte si, že účelom čestnej rezignácie je vždy dostať sa do dobrej pozície, s ktorou sa v práci stretávate. Ak sa ku každému na svojom nástupe do zamestnania správate zle, možno vám nebude chcieť napísať dobrý odporúčací list alebo mu povedať o otvorení predajného miesta, ktoré počul od priateľa. Taktickosť, zdvorilosť a múdrosť pri zvládaní rezignácie ich uistia, že robíte maximum pre budúci úspech.
Dávajte si pozor, niektorí šéfovia neprejavujú dobrý postoj k vášmu rozhodnutiu. Uistite sa, že v ten deň skutočne opustíte prácu, pretože nadriadený niekedy berie vašu rezignáciu príliš osobne, hovorí vám, aby ste nedávali výpoveď a povedal vám, aby ste odišli čo najskôr. Musíte byť dobrým sudcom, a preto urobte maximum, aby ste zhodnotili, či je váš šéf v tejto kategórii. Ale pozor, niekedy nemôžete predvídať, čo kto urobí. Prečítajte si znova svoju pracovnú zmluvu. Mali by ste sa dôkladne zoznámiť so všetkými možnosťami svojej spoločnosti a možnosťami odstúpenia. Ak neexistuje žiadna formálna pracovná zmluva, oboznámte sa s ustanoveniami o neplnení zákonných povinností vo vašej krajine/provincii
Krok 7. Podajte si ruky, usmejte sa a poďakujte svojmu šéfovi
Ukážte elegantné správanie, keď vyjdete von, či už kvôli tomu, že sa chystáte previesť, získať lepšiu prácu alebo jednoducho odísť od tejto osoby.
- Podajte si ruky a poďakujte svojmu potenciálnemu bývalému nadriadenému za „všetko“a choďte.
- Vráťte sa k svojmu stolu a schlaďte sa aspoň 10 minút. Teraz to môžete povedať svojim spolupracovníkom, ale neobviňujte svojho šéfa. Buďte elegantní a dajte najavo, že dávate výpoveď.
Krok 8. Upozornite všetkých, ktorých sa týka vaše odstúpenie
Po upozornení svojho nadriadeného určite upozornite svojho nadriadeného alebo iného kľúčového zamestnanca, s ktorým ste pracovali, že ste dali výpoveď. Ďakujem týmto ľuďom za pomoc pri rozvoji vašej kariéry.
Napríklad: „Neviem, či ste to počuli alebo nie, dávam výpoveď v práci pre inú spoločnosť. Pred odchodom chcem, aby ste vedeli, že som veľmi rád, že s vami môžem pracovať. “Títo ľudia môžu neskôr zo spoločnosti odísť a chcete, aby o vás mali pozitívny dojem. Kto vie, môžu mať vplyv na vašu ďalšiu kariéru
Tipy
- Otravný človek, ktorého ste teraz opustili, môže byť v budúcnosti opäť vašim šéfom alebo v horšom prípade vašim podriadeným. Nezabudnite tiež, že na otravných ľudí sa v skutočnosti často nepamätá ako na ľudí, ktorí sa im nepáčia. Ak sa na vás spomína ako na osobu, ktorá mala v minulosti pozitívne a milé vlastnosti, možno ste veci hladko riadili pre svetlú budúcnosť, pretože sa môže stať, že váš bývalý šéf sa teraz stane vašim novým šéfom a bude na vás myslieť (pamätá si vás).ako človek, ktorý má priateľskú tvár) je človek, ktorý je dôležitejší ako ostatní tým, že mu dal novú pozíciu. Tento prístup vám môže uľahčiť presun do inej pobočky, lepšie úlohy a oveľa viac.
- Pamätajte si, že sú len niektorí ľudia, ktorí sa bez vás cítia slobodní, a niektorí ľudia, ktorí nemajú čo stratiť. Nemá však zmysel príliš sa rozprávať len preto, že ste na prahu odchodu z práce. Nie je nič zlého na tom, byť dva týždne milý a potom všetky tieto skúsenosti prejdú.
