Učitelia, vedúci spoločností, vedci a odborníci z rôznych profesií sa musia naučiť viesť workshopy. Po úspešnom workshope budú mať všetci účastníci nové zručnosti, budú informovaní a budú rásť. V ideálnom prípade by mal mať každý účastník počas workshopu možnosť interaktívnej interakcie a učenia sa.
Krok
Časť 1 zo 4: Príprava na workshop
Krok 1. Určte účel workshopu
Napíšte si cieľ workshopu, ktorý chcete dosiahnuť, napríklad: učte zručnosti, poskytujte informácie alebo zvyšujte povedomie. Čo chcete účastníkov naučiť? Možno chcete naučiť konkrétnu zručnosť, pokryť tému v každodennom živote alebo sa podeliť o zážitok a inšpirovať účastníkov. Zamyslite sa nad cieľom, ktorý chcete dosiahnuť, a prečo. Workshopy môžete organizovať pre:
- Učí písať presvedčivý motivačný list.
- Učí, ako sprostredkovať pacientom zlé správy.
- Učí 5 techník, aby sa tichí študenti chceli v triede pýtať/vyjadrovať názory.
- Učí, ako pripraviť efektívne prezentačné materiály pomocou programu Powerpoint.
Krok 2. Rozhodnite, kto sa zúčastní workshopu
Potrebujú sa účastníci navzájom poznať alebo nie? Rozumeli účastníci téme, o ktorej sa má diskutovať, alebo vôbec nevedeli? Zúčastnili sa účastníci workshopu z vlastnej vôle alebo aby splnili požiadavky na absolvovanie stáže? Odpovede na tieto otázky ovplyvnia prípravu workshopu.
Napríklad: ak sa účastníci už poznajú, môžete okamžite začať skupinovú aktivitu. Ak sa ešte nepoznajú, organizujte aktivity na zahriatie atmosféry a dajte účastníkom príležitosť sa predstaviť
Krok 3. Ráno alebo popoludní usporiadajte workshop
Vyberte si správny čas, aby účastníci neboli ospalí a schopní sa počas workshopu sústrediť. Nepracujte na seminároch večer po pracovnej dobe, pretože účastníci sú zvyčajne unavení a majú tendenciu sa rýchlo nudiť.
Krok 4. Distribuujte reklamu na workshop
Distribuujte letáky, vylepujte plagáty alebo kontaktujte firmy, aby sa o seminár zaujímalo viac účastníkov. Určte správny názov dielne, vytvorte atraktívny dizajn reklamy. Poskytnite stručné vysvetlenie, prečo sa ľudia musia zúčastňovať workshopov a aké sú výhody. Vytvorte ilustrovaný leták s pútavými slovami.
Krok 5. Nájdite 8-15 účastníkov
Workshopy nie sú prednášky, ktorých sa obvykle zúčastňuje veľa študentov. Počet účastníkov by nemal byť príliš veľký na to, aby kládli otázky, precvičovali si zručnosti a spolupracovať, ale mal by byť dostatočne veľký na to, aby bol workshop príjemný. Počet účastníkov by mal byť 8-15 ľudí.
V niektorých prípadoch nemôžete určiť počet účastníkov. Ak je veľa účastníkov, vymyslite kreatívne spôsoby, aby ste sa nenechali zahltiť. Napríklad: workshop, ktorého sa zúčastnilo 40 účastníkov, môže byť rozdelený do 5 skupín s 8 členmi/skupina. Zapojte niekoľko facilitátorov alebo iných rečníkov, aby podporili organizáciu workshopu s veľkým počtom účastníkov
Krok 6. Pripravte účastníkov, než sa zúčastnia workshopu
Niektoré workshopy sa môžu zúčastniť, ak účastníci už splnili svoje úlohy, napríklad: štúdium článkov v časopisoch, písanie poviedok alebo čítanie spisov iných ľudí. Ak majú účastníci splniť úlohy pred účasťou na seminári, dajte im o tom vedieť vopred.
Ak účastníci musia najskôr odoslať úlohy, stanovte jasné termíny. Informujte, ako účastníci prezentujú svoje úlohy. Majú zadať úlohy v tlačenej podobe alebo im ich jednoducho poslať e -mailom?
Krok 7. Uprednostnite ciele workshopu
Workshopy môžu trvať od 30 minút do 3 dní. Bez ohľadu na čas, ktorý máte k dispozícii, môžete mať iba obmedzený čas na vysvetlenie svojich znalostí publiku. Namiesto poskytovania podrobných vysvetlení v krátkom čase zvoľte témy, ktoré sú pre účastníkov užitočné, napríklad: zručnosti, techniky a informácie, ktoré účastníci potrebujú. Uprednostnite tieto veci v pracovnom pláne.
Krok 8. Pripravte si učebné pomôcky
Spôsob, akým sa dospelí učia, sa veľmi líši. Existujú ľudia, ktorým je jednoduchšie sa učiť vizuálnym prístupom, ústnym prístupom, cvičením alebo kombináciou. Pripravte si rôzne techniky na doručovanie materiálov z workshopu, aby ste predvídali tento spôsob učenia sa, napríklad: príprava referátov, audiovizuálneho vybavenia, materiálov na počítači a hranie rolí.
Krok 9. Pripravte si tlačené materiály
Zvážte, či je potrebné vopred si pripraviť materiál na čítanie, prípadové štúdie, slovníky dôležitých pojmov a kvízy, aby bol ešte čas na opravu, pokiaľ dôjde k preklepu alebo materiálu, ktorý je potrebné opraviť. Vyberte si dostatočne veľkú veľkosť písma na ľahké čítanie. Uveďte názov a dátum každého dokumentu, aby účastníci mohli neskôr použiť materiály z workshopu.
- Ak je materiál na čítanie trochu dlhý, pošlite ho najskôr účastníkom, aby sa mohli pripraviť na účasť na workshope.
- Ak budete distribuovať veľa dokumentov, je vhodné dať účastníkom priečinok, aby mohli súbory úhľadne uložiť. Podklady by mali byť distribuované účastníkom po tom, ako budú viazané v knižnej forme, najmä ak chcete pravidelne organizovať semináre.
Krok 10. Pripravte si audiovizuálne materiály
Vopred si musíte pripraviť prezentačné materiály vo forme diapozitívov, videí alebo zvukových záznamov. Najprv sa uistite, že je možné všetko správne zobraziť a uložiť vo formáte, ktorý je v súlade so zariadeniami, ktoré sú k dispozícii v dielni.
Nájdite si čas na konzultáciu s audiovizuálnym technikom na workshope, aby bol materiál, ktorý pripravíte, správne predložený. Majte na pamäti, že váš počítač nemusí byť v dielni kompatibilný s projektorom alebo nemusia byť k dispozícii žiadne reproduktory. Zaistite, aby miestnosť, ktorú budete používať počas workshopu, bola schopná pojať vybavenie, ktoré máte
Krok 11. Pripravte si počítačové materiály
Ak majú účastníci odpovedať na otázky pomocou počítača alebo viesť online diskusie, pripravte materiál čo najskôr. Zvážte, či si účastníci musia priniesť vlastné počítače alebo zariadenia. Ak je to potrebné, informujte o tom účastníkov.
Ak účastníci musia vykonávať činnosti online, prekonzultujte plán s technikom na mieste workshopu, aby ste sa presvedčili, či je k dispozícii zariadenie na bezdrôtový internet, a najskôr požiadajte o heslo
Krok 12. Najmite si odborníkov, rečníkov a asistentov
V závislosti od témy a počtu účastníkov bude možno potrebné, aby ste ako facilitátora zapojili niekoho iného. Napríklad: experti môžu predviesť nové lekárske techniky, vtipní rečníci môžu vysvetliť výhody workshopov prostredníctvom anekdot a asistenti vám môžu pomôcť pri práci s veľkými skupinami. Ak potrebujete podporu iných ľudí, najmite si ich vopred. Workshopy by boli ešte lepšie, keby mali dostatok času na prípravu.
Krok 13. Určite činnosti skupiny, ktoré sa majú vykonať počas workshopu
Interakcia medzi účastníkmi je jedným zo spôsobov učenia sa na workshope. Vyhľadajte informácie o rôznych skupinových aktivitách podľa témy a účelu workshopu. Aktivity je možné vykonávať vo dvojiciach, v malých skupinách alebo vo veľkých skupinách, do ktorých sú zapojení všetci účastníci. Uistite sa, že dáte každému príležitosť aktívne sa zúčastniť. Skupinové aktivity môžu byť:
- Debata. Vytvorte dve skupiny, ktoré si budú navzájom obhajovať svoj názor.
- Podeľte sa o výsledky diskusie. Položte otázky do diskusie a poskytnite účastníkom príležitosti zamyslieť sa nad svojimi vlastnými odpoveďami. Potom požiadajte účastníkov, aby si vybrali partnera do diskusie, prediskutujte svoje názory so svojimi partnermi a vysvetlite všetkým účastníkom závery skupiny.
- Relácia otázok a odpovedí. Ak budete prezentovať veľa informácií, dajte účastníkom možnosť klásť otázky o materiáli z workshopu. Môžete na ňu odpovedať sami alebo požiadať ostatných, aby odpovedali.
- Hranie rolí. Priraďte účastníkov k hraní rolí tým, že si precvičíte to, čo sa práve naučili.
- Brainstormingová relácia. Požiadajte účastníkov, aby sa podelili o čo najviac myšlienok, a potom ich všetky napíšte na tabuľu. Potom pozvite účastníkov, aby zhodnotili všetky nápady, ktoré predložili.
Krok 14. Urobte si čas na odpočinok
Ľudia sa väčšinou zameriavajú na úlohy a pamätajú si hodiny, keď si môžu dať prestávku. Urobte si rozvrh prestávok najmenej 5 minút každú 1 hodinu. Aj keď sa tým skráti trvanie workshopu, táto metóda poskytne užitočnejšie výsledky.
Krok 15. Nepreháňajte materiál
Vo všeobecnosti činnosti počas workshopov zaberajú o 10-20% viac času, ako sa očakávalo. Relácia otázok a odpovedí, ktorú očakávate ako 10 -minútovú, sa zvyčajne končí po 12 minútach. Na každú veľkú aktivitu alebo dôležitú tému, ktorú chcete prediskutovať, nechajte dostatok času. Pokiaľ je to možné, nediskutujte o materiáli prehnane, pretože účastníci sa budú cítiť unavení a uponáhľaní.
Ak sa obávate, že sa workshop skončí skôr, predvídajte to pripravením ďalších aktivít, ktoré podporujú proces učenia. Budete tak pripravení, ak sa workshop skončí skôr
Krok 16. Vyberte si dobrú cateringovú službu
Zabezpečte pre účastníkov zdravé jedlo a pitie, pretože workshop vyžaduje veľa energie. V ideálnom prípade boli náklady na spotrebu zohľadnené v nákladoch na workshop, aby účastníci nemuseli minúť viac peňazí na zaplatenie spotreby.
Neposkytujte jedlo, ktoré nie je výživné, pretože dodáva energiu iba na chvíľu, ale potom budú účastníci rýchlo ospalí, znudení a unavení. Vyberte si zdravé jedlá a občerstvenie, ktoré zvyšujú energiu, ako napríklad: ovocie, zelenina a celozrnné pečivo
Časť 2 zo 4: Príprava na workshop
Krok 1. Príďte skôr
Nájdite si čas na zorganizovanie miestnosti a prispôsobte sa situácii v dielni. Pred začiatkom workshopu sa stretnite s audiovizuálnym technikom, poskytovateľom stravovacích služieb alebo členom tímu. Nechajte dostatok času predvídať v prípade, že sa vyskytnú problémy alebo budete musieť upraviť plán tesne pred začiatkom workshopu.
Krok 2. Pred príchodom účastníkov pripravte všetko vybavenie
Uistite sa, že váš počítač, prenosný počítač, projektor a reproduktory fungujú správne, aby ste nemuseli vykonávať opravy a aby workshop prebiehal hladko. V prípade potreby požiadajte technika o pomoc pri nastavovaní audiovizuálneho zariadenia, pretože ľudia, ktorí sú odborníkmi na technológie, môžu zariadenie dobre pripraviť.
Krok 3. Usporiadajte pre účastníkov stoličky
Usporiadanie sedadiel je určené počtom účastníkov, kapacitou miestnosti a aktivitami, ktoré je potrebné vykonať. V ideálnom prípade by mal byť počet účastníkov obmedzený, aby mohli byť sedadlá usporiadané do kruhu alebo polkruhu. Budú sa teda navzájom poznať a komunikovať jednoduchšie. Ak sa účastníci chystajú sledovať video alebo predvádzať, usporiadajte stoličky tak, aby vytvorili polkruh alebo rovnú čiaru.
Krok 4. Distribuujte materiály z dielne
Ak potrebujete distribuovať knihy alebo iný materiál, položte ich na stôl alebo stoličku skôr, ako začne dielňa šetriť čas. Umiestnite dokumenty do poriadku a uveďte jasné názvy. Ďalšie veci, ktoré je potrebné pripraviť v miestnosti, napríklad:
- Občerstvenie a nápoje.
- ID a rozvrh workshopov.
- Pero a ceruzka.
Krok 5. Pozdravte každého účastníka
Skorý príchod vám dáva možnosť pripraviť sa a schladiť sa. Okrem toho sa s každým účastníkom zoznámite a budete s ním komunikovať pred začiatkom workshopu.
Časť 3 zo 4: Vedenie workshopu
Krok 1. Predstavte sa a otvorte si workshop
Potom, čo si všetci účastníci sadnú, nasmerujte svoju pozornosť na workshop. Povedzte nám svoje meno a svoje krstné meno. Vysvetlite, že máte skúsenosti s témou workshopu a prečo by ste o ňom chceli diskutovať. Vysvetlite účastníkom účel a výhody workshopu. Informujte plán workshopu, aby sa účastníci mohli pripraviť sami. Vysvetlenie doručte do niekoľkých minút.
- Aj keď je téma workshopu dosť vážna, buďte vtipní, aby bola atmosféra príjemnejšia a účastníci sa cítili príjemnejšie.
- Povedzte veci, ktoré boli poskytnuté účastníkom v miestnosti, a čo musia urobiť. Napríklad: Požiadajte účastníkov, aby napísali svoje mená a nosili odznaky, dali si šálku kávy a podelili sa o distribuovaný materiál. Informujte, kedy bude materiál prerokovaný, aby účastníci nemuseli ihneď čítať alebo pripravovať prenosný počítač.
Krok 2. Začnite workshop prelomením ľadu
Požiadajte účastníkov, aby sa predstavili. Obmedzte úvodný čas tým, že účastníkov požiadate, aby povedali niekoľko vecí, napríklad: svoje mená a to, čo od workshopu očakávajú. Nechajte každému účastníkovi dostatok času na to, aby sa cítil príjemne pri rozhovore pred skupinou, nie však príliš dlho.
Aby bola atmosféra komornejšia, požiadajte každého účastníka, aby odpovedal na osobnú otázku, napríklad: „Aký je tvoj obľúbený film?“alebo „Akú pieseň máš najradšej?“
Krok 3. Predložte jasný rozvrh aktivít
Musíte vysvetliť harmonogram aktivít, aby sa veci, ktoré ste pripravili, mohli vykonávať správne a účastníci sa pýtali. Položte rozvrh na stôl a spustite seminár podľa plánu. Ocení to, ak budú mať informácie o tom, čo sa chystáte urobiť a prečo. Vysvetlite účastníkom napríklad toto:
- "Najprv si prejdeme prípadovú štúdiu, aby sme sa uistili, že problému rozumiete." Potom vytvoríme niekoľko malých skupín, aby sme našli najvhodnejšie riešenie problému. “
- "Predtým, ako sa začnete učiť nový počítačový program, preberieme niektoré pojmy, ktorým musíte porozumieť." Potom urobíte test, aby ste sa uistili, že tomuto pojmu rozumiete. Ďalej budeme diskutovať o rôznych veciach prostredníctvom diskusných relácií. “
- "Predstavte sa s osobou, ktorá sedí vedľa vás." O niekoľko minút budeme mať úlohu vo dvojici, keď budú spolupracovať poradca a študent. “
Krok 4. Pripravte si alternatívne aktivity
Okrem prípravy rozvrhu workshopu predvídajte aj prípravou alternatívnych aktivít v prípade, že je potrebné zmeniť program podľa reakcií a očakávaní účastníkov. Vďaka tomu budete pripravení odpovedať na otázky, návrhy a požiadavky účastníkov. Pripravte si aj niekoľko možností aktivít, ktoré budú určené hlasovaním. Týmto spôsobom sa môžete zamerať na materiál, na ktorom skutočne záleží, namiesto na materiál, ktorý nie je nápomocný.
Krok 5. Na sprostredkovanie informácií použite interakčné techniky
Sledujte dodávanie informácií tým, že budete vykonávať skupinové aktivity, aby účastníci lepšie porozumeli informáciám, ktoré im sprostredkujete. Interakcia v skupinách je veľmi efektívna metóda na výučbu techník riešenia problémov. Technika výučby workshopov je odlišná od výučby prednášok. Aby sa účastníci cítili hodnotnejší, požiadajte ich, aby prispeli svojimi myšlienkami a názormi. Nechajte účastníkov navzájom sa učiť to, čo ich učíte napríklad:
- Stručne predstavte informácie a potom požiadajte účastníkov, aby sa pýtali.
- Vytvorte niekoľko skupín a rozdeľte úlohy účastníkom. Potom požiadajte každú skupinu, aby pred všetkými účastníkmi predložila správu.
- Prehrajte video a požiadajte účastníkov, aby diskutovali o svojich odpovediach vo dvojiciach.
- Poraďte, ako problém vyriešiť, a potom požiadajte niekoľkých účastníkov, aby hrali roly.
- Pozvite odborníka, aby predviedol konkrétnu techniku, a potom nechajte účastníkov odpovedať na kvízové otázky o tejto technike.
Krok 6. Nehovorte príliš veľa
Počas workshopu nemusíte hovoriť a vysvetľovať malé veci, pretože účastníci sa budú cítiť znudení a podráždení. Pamätajte si, že workshopy nie sú prednášky alebo stretnutia, pretože zahŕňajú väčšiu interakciu, činnosti a skupinovú prácu.
Krok 7. Zabezpečte plánované prestávky
Prestávka je príležitosťou absorbovať informácie a premýšľať. Informujte účastníkov o rozvrhu prestávok pred začiatkom workshopu, aby sa mohli rozhodnúť, kedy majú ísť na toaletu, telefonovať a zaoberať sa osobnými záležitosťami. Nezrušujte rozvrh prestávok, aj keď je dostupnosť času veľmi obmedzená.
Krok 8. Zmeňte aktivitu každých 20-30 minút
Schopnosť koncentrácie sa zníži po 20 minútach rovnakej činnosti. Využite tento stav ako spôsob zvýšenia kreativity, a nie ako obmedzenie. Vykonajte zmeny tým, že budete vykonávať rôzne činnosti, požiadajte účastníkov, aby si preusporiadali stoličky, alebo urobte prestávky každých 20-30 minút, aby boli všetci zapojení a motivovaní.
Krok 9. Zapnite náladu
Aj keď diskutujete o vážnej téme, účastníci vám budú venovať pozornosť a porozumenie informácii bude pre vás jednoduchšie, ak príležitostne zdieľate anekdotu. Zamyslite sa nad etickým a zodpovedným spôsobom, ako povedať humor, keď predvádzate prezentácie, vediete diskusie a aktivity. Tiež udržuje účastníkov uvoľnených, bdelých a pohodlných.
Krok 10. Vytvorte atmosféru vzájomného rešpektu a demokracie
Správajte sa ku každému účastníkovi férovo a s rešpektom. Každý účastník musí mať rovnakú príležitosť, napríklad byť vedúcim diskusnej skupiny. Povzbudzujte tichých alebo plachých účastníkov, aby sa rozprávali. Každý sa tak bude cítiť vypočutý a ocenený. Nenechajte účastníkov alebo seba ovládnuť diskusiu.
Krok 11. Buďte pripravení na nečakané
Workshopy zvyčajne prebiehajú hladko za predpokladu, že všetci účastníci prídu, pretože sa chcú učiť. Môžu však existovať účastníci, ktorí sa nechcú zúčastniť alebo rušiť ostatných účastníkov. Buďte profesionálni v akejkoľvek situácii. Ukážte úctyhodné správanie, aby vás ostatní rešpektovali. Vysvetlite, čo od účastníkov očakávate. Ak účastník obťažuje alebo obťažuje iného účastníka, požiadajte ho, aby hovoril súkromne. Zdôraznite dôležitosť toho, čo učíte, a vysvetlite, že od účastníkov očakávate, že budú zrelí a profesionálni.
Krok 12. Workshop ukončite zhrnutím predloženého materiálu
Stručne vysvetlite všetok materiál, ktorý ste počas workshopu preberali, aby účastníci vedeli, čo sa naučili a aké zručnosti získali. Zopakujte ciele workshopu, ktoré ste vysvetlili vo svojich úvodných poznámkach, a konštatujte, že sa očakáva, že účastníci tieto ciele dosiahnu. Blahoželáme všetkým zúčastneným k tvrdej práci a k novým poznatkom, ktoré získali.
Časť 4 zo 4: Následné opatrenia po workshope
Krok 1. Požiadajte o spätnú väzbu pred skončením workshopu
Pripravte si hodnotiaci formulár a požiadajte účastníkov, aby ho vyplnili niekoľko minút pred ukončením workshopu. Poskytnite im dostatok času na komentovanie a zodpovedanie otázok. Priama spätná väzba je užitočná na zlepšenie kvality workshopu a rozvoj znalostí, ktoré sa majú naučiť. Položte účastníkom nasledujúce otázky:
- Aký je účel tohto workshopu? Bol tento cieľ dosiahnutý?
- Aké činnosti vám najviac pomohli pri štúdiu materiálov z dielne? Aké činnosti nie sú užitočné počas vašich workshopov?
- Je trvanie workshopu dostatočné?
- Z rôznych materiálov z dielne (papiere, články, kvízy atď.), Ktoré sú najužitočnejšie a ktoré nie?
- Čo ste sa naučili alebo rozvíjali na tomto workshope?
- Čo sa vaši kolegovia naučili alebo rozvíjali prostredníctvom tohto workshopu?
- Je niečo, čo je potrebné na tomto workshope zmeniť alebo vylepšiť? Ak je to tak, poskytnite návrhy na zlepšenie.
- Existujú ďalšie témy workshopu, na ktorých by ste sa chceli zúčastniť?
Krok 2. Kontaktujte účastníkov niekoľko dní alebo týždňov po workshope ako následné opatrenie
Opýtajte sa účastníkov, či ich môžete kontaktovať a požiadať o informácie o priebehu workshopu. Niektorí ľudia potrebujú čas, aby sa zamysleli nad svojimi skúsenosťami z workshopu. Nové poznatky môžete získať po kontaktovaní účastníkov o niekoľko dní alebo týždňov neskôr položením nasledujúcich otázok:
- Ako si dobre pamätáte informácie, ktoré ste sa naučili počas workshopu?
- Stále myslíte na veci, ktoré ste dostali počas workshopu?
- Aké sú výhody workshopu, ktorý vám pomáha pri práci? Existuje iný spôsob, ktorý je užitočnejší?
- Aké materiály po účasti na workshope stále používate? Aký materiál ste zahodili alebo ignorovali?
Krok 3. V prípade potreby naplánujte následné workshopy
Ak má dostatočný počet účastníkov záujem o nadväzujúci workshop, zvážte zorganizovanie workshopu úrovne 2. Tento workshop použite na zodpovedanie ďalších otázok, diskusiu o témach podrobnejšie alebo na rozvoj techník vyučovaných na workshopoch úrovne 1. Diskutovalo sa o nich a sú vhodné pre účastníkov. s vyššími zručnosťami.
Tipy
- Plánujte čo najlepšie, ale buďte pripravení, ak sa plán bude musieť počas workshopu zmeniť.
- Počas workshopu dávajte pozor na reakcie účastníkov. Ak máte pochybnosti, či účastníci reagujú na konkrétnu aktivitu dobre, položte otázky a požiadajte o spätnú väzbu.
- Stanovte si jasné ciele a spôsob, ako ich dosiahnuť rôznymi aktivitami.
- Technické nástroje sú veľmi užitočné, ale uistite sa, že ich dokážete správne ovládať! Ak nerozumiete tomu, ako používať počítač na prezentáciu, požiadajte o pomoc alebo použite inú metódu.
