Väčšina e -mailových klientov vám nedovolí pripojiť bežné priečinky, ale môžete to ľahko obísť. Komprimáciou sa z vášho priečinka stane súbor a jeho veľkosť sa zmenší tak, aby nepresahovala limit veľkosti prílohy. Prečítajte si nižšie uvedenú príručku na kompresiu priečinkov podľa operačného systému, ktorý používate.
Krok
Metóda 1 z 3: Windows 10, 8, 7, Vista alebo XP
Krok 1. Nájdite priečinok, ktorý chcete pripojiť
Ak chcete pripojiť viacero priečinkov, presuňte ich na rovnaké miesto podržaním klávesu Shift a súčasne vyberte jeden priečinok. Môžete vybrať aj celé priečinky súčasne.
Okrem toho môžete tiež vytvoriť nový priečinok, do ktorého umiestnite všetky súbory, ktoré chcete pripojiť, a potom priečinok skomprimovať
Krok 2. Komprimujte priečinok kliknutím pravým tlačidlom na priečinok a výberom položky Odoslať> Komprimovaný súbor z ponuky
Po skomprimovaní sa veľkosť súboru zmenší a súbory v priečinku sa zhromaždia do jedného súboru alebo komprimovaného archívu.
- Ak používate Windows 8 a 10, môžete vybrať súbor, potom klepnúť na kartu Zdieľať a v hornej časti obrazovky vybrať ponuku Zip.
- Niektoré verzie systému Windows XP neposkytujú možnosti kompresie. Ak nenájdete žiadne možnosti kompresie, kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľný priečinok a vyberte položku Nový> Komprimovaný (zazipovaný) priečinok. Zadajte názov priečinka, stlačte kláves Enter a potom presuňte súbory do tohto komprimovaného priečinka.
Krok 3. Pripojte komprimovaný priečinok k e -mailu otvorením e -mailového klienta alebo e -mailovej webovej adresy
Kliknite na položku Pripojiť (alebo ikonu spinky) a potom vyberte komprimovaný priečinok ako bežný súbor. Počkajte, kým priečinok dokončí nahrávanie, a potom odošlite e -mail ako obvykle.
- V systéme Windows 10 môžete kliknúť na súbor a vybrať položky Odoslať> Príjemca pošty.
- Príjemca súboru musí najskôr kliknúť na prílohu a stiahnuť komprimovaný súbor. Ak chcete súbor upraviť (alebo niekedy zobraziť), príjemca ho musí extrahovať dvojitým kliknutím na súbor alebo kliknutím naň pravým tlačidlom myši a výberom možnosti „extrahovať“alebo „rozbaliť“.
Krok 4. Vyriešte problémy s odosielaním e -mailov
Väčšina poskytovateľov e -mailových služieb obmedzuje veľkosť súborov, ktoré môžete odosielať. Ak sa zobrazí chybové hlásenie a e -mail sa neodosiela, postupujte takto:
- Nahrajte súbory do bezplatných cloudových služieb.
- Oddeľte obsah súboru a potom (komprimovaný) súbor priložte k samostatnému e -mailu.
- Stiahnite si WinRAR a potom pomocou programu rozdeľte veľké súbory. Potom odošlite každý fragment súboru samostatne. V prípade potreby odošlite prílohy súborov iným e -mailom.
Metóda 2 z 3: Mac OS X
Krok 1. Komprimujte súbor, ktorý chcete odoslať, výberom súboru a kliknutím na položku Súbor> Komprimovať v ponuke v hornej časti obrazovky
Súbor môžete vybrať aj podržaním ovládacieho prvku a výberom súboru a kliknutím naň pravým tlačidlom myši (alebo kliknutím dvoma prstami na touchpad). Potom v zobrazenej ponuke vyberte položku Komprimovať
Krok 2. Vyberte komprimovaný priečinok a potom ho priložte k svojmu e -mailu ako normálny súbor
Niektorí používatelia uvádzajú, že aplikácia Mail vyberá priečinok s obsahom komprimovaného priečinka. Ak sa vám zobrazí táto chyba, použite zobrazenie zoznamu a skúste to znova
Krok 3. Vyriešiť problémy s odosielaním e -mailov
Ak veľkosť komprimovaného priečinka stále prekračuje maximálny limit prílohy e -mailu, vykonajte nasledujúce kroky:
- Ak používate iCloud Mail, kliknite na ikonu ozubeného kolieska na bočnom paneli obrazovky a potom vyberte položku Predvoľby. V možnosti Písanie vyberte Pri odosielaní veľkých príloh použiť Použiť poštovú schránku. Teraz môžete pripojiť súbory až do veľkosti 5 GB, ale súbory sú uložené iba 30 dní.
- Oddeľte obsah priečinka a potom odošlite súbory v samostatných e -mailoch.
- Nahrajte súbory do bezplatnej služby cloudového úložiska.
Metóda 3 z 3: Ostatné operačné systémy
Krok 1. Stiahnite si kompresný softvér pre staršie operačné systémy
Ak používate operačný systém Windows 2000 alebo starší, budete si musieť stiahnuť kompresný softvér, napríklad Winzip, na kompresiu súborov, a ak používate systém Mac OS 9, stiahnite si StuffIt Expander.
Krok 2. Nájdite sprievodcu komprimáciou súborov v systéme Linux
Väčšina distribúcií Linuxu poskytuje možnosti kompresie súborov. Ak napríklad používate Ubuntu, kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok, ktorý chcete komprimovať, a v zobrazenej ponuke vyberte položku Komprimovať … Budete vyzvaní, aby ste vybrali názov a umiestnenie komprimovaného súboru. Akonáhle je súbor skomprimovaný, pošlite ho e -mailom.
Tipy
- Majte na pamäti, že existuje niekoľko typov komprimovaných prípon súborov. Komprimované súbory sú spravidla uložené vo formáte zip, rar alebo tar.gz. Súbory zip sú najbežnejšie komprimované súbory. Na otváranie komprimovaných súborov v iných formátoch bude možno potrebné stiahnuť ďalší softvér.
- Kompresia funguje tak, že odstráni prebytočné údaje a nahradí ich pokynmi na neskoršie obnovenie týchto údajov. Väčšina bežných súborov, napríklad JPEG alebo MP3, je už komprimovaná, takže sa pri opätovnej komprimácii nezmenia.
- Ak používate celkom nový program Microsoft Outlook, môžete si vybrať bežný priečinok v dialógovom okne Pripojiť. Keď sa zobrazí výzva, kliknutím na položku Komprimovať pripravte súbor pred odoslaním.
