Schopnosť riadiť čas je jednou z najužitočnejších schopností. Dobré načasovanie vám pomôže naplno využiť čas na dosiahnutie úspechu v práci a vzdelávaní. Tento článok vysvetľuje, ako produktívne využiť čas, napríklad výberom správneho pracovného prostredia a vykonávaním úloh podľa priorít. Ak je to potrebné, vypnite telefón a sociálne siete, aby ste sa nerozptyľovali. Zvyknite si vykonávať činnosti podľa pravidelného plánu, aby ste v každodennom živote dosiahli maximum.
Krok
Metóda 1 z 3: Produktívne využitie času
Krok 1. Vytvorte vhodné pracovné prostredie
Environmentálne podmienky v kancelárii ovplyvňujú produktivitu práce. Vyberte alebo vytvorte najvhodnejšie prostredie, pretože neexistuje štandard, ktorý by pre vás určoval najvhodnejšie pracovné prostredie. Zorganizujte si pracovný priestor pomocou dekorácií, ktoré vzbudzujú nadšenie a vášeň pre prácu, pretože vďaka tomuto pocitu sa budete viac sústrediť a produktívnejšie.
- Napríklad: kúpte si obrazy od výtvarníkov, ktorí vás inšpirujú, a potom ich zobrazte vo svojom pracovnom priestore.
- Ak si môžete vybrať pracovnú oblasť, zvoľte takú, ktorá vás nebude rušiť. Práca pri sledovaní televízie nie je užitočný spôsob. V rohu spálne si umiestnite pracovný stôl, aby ste mohli pracovať potichu.
Krok 2. Vytvorte si zoznam úloh podľa priority
Pred začatím práce si najskôr určte úlohy, ktorým musíte dať prioritu. Namiesto toho, aby ste si robili zoznam, si zapíšte denné úlohy, ktoré je potrebné splniť, podľa priority a rozdeľte ich do kategórií.
- Pred vytvorením zoznamu si napíšte niekoľko kategórií podľa ich naliehavosti. Napríklad: kategória „naliehavé“(úlohy, ktoré je potrebné dokončiť dnes), kategória „dôležité, ale nie naliehavé“(musí byť dokončené, ale stále ich možno dokončiť zajtra alebo o niekoľko dní neskôr) a „nie naliehavé“kategórie (môže meškať).
- Napíšte úlohy podľa kategórií. Napríklad: ak potrebujete ihneď vyplniť správu o práci, táto úloha patrí do kategórie „naliehavé“. Ostatné úlohy, ktoré je potrebné splniť do 2 dní, patria do kategórie „dôležité, ale nie naliehavé“. Ak chcete cvičiť po práci, ale len ako pravidelné cvičenie, patrí táto aktivita do kategórie „nie naliehavé“.
Krok 3. Uprednostnite dôležité úlohy
Uľaví sa vám, ak ste ráno urobili veľmi naliehavú úlohu. Úspech robiť to, čo je dôležité, robí každodenný život príjemnejším, takže ste bez stresu. Začnite deň tým, že budete postupne plniť úlohy uvedené v zozname, začínajúc tým najdôležitejším.
- Napríklad: ak musíte odpovedať na 5 e -mailov a skontrolovať správu, urobte to hneď, ako sa dostanete do kancelárie.
- Zbytočne sa nerozprávajte, kým nedokončíte prioritnú úlohu.
Krok 4. Urobte niečo, kým budete čakať
Využite svoj čas tak, že budete vždy pracovať, keď budete musieť čakať. Keď sedíte v autobuse cestou do práce alebo na vysokú školu, prečítajte si správu alebo učebnicu. Využite čas v rade pri pokladni supermarketu na čítanie e -mailov na svojom mobilnom telefóne. Čas môžete využiť tak, že na niečom budete vždy pracovať.
Ak ste ešte na vysokej škole, zvážte nákup audiokníh alebo ich nahrávanie počas vyučovania učiteľa, aby ste si ich mohli znova vypočuť počas čakania v rade alebo na ceste do školy
Krok 5. Nerobte viac úloh naraz
Mnoho ľudí si myslí, že táto metóda je dostatočne účinná na to, aby mohla vykonávať každodenné úlohy a dobre využívať čas. V skutočnosti táto metóda zníži produktivitu práce, pretože dokončovanie úloh trvá dlhšie, pretože máte problémy so zameraním. Ak chcete dokončiť úlohy rýchlejšie, urobte si čo najviac času tým, že úlohy budete plniť postupne.
Napríklad: po odpovedaní na všetky e -maily sa odhláste zo svojho účtu a potom vykonajte ďalšiu úlohu. Zatiaľ nemyslite na e -mail. Ak máte e -mail, na ktorý chcete odpovedať, urobte to neskôr, keď splníte úlohu, ktorej prioritu je potrebné priradiť
Metóda 2 z 3: Zníženie rušenia
Krok 1. Vypnite telefón
Pokiaľ je to možné, vypnite mobilný telefón, keď pracujete alebo študujete. Mobilné telefóny niekedy zaberú veľa času, ktorý je možné využiť produktívnejšie. Keď máte možnosť pristupovať na Facebook alebo čítať e-maily, môžete sa cítiť v pokušení pristúpiť naň. Urobte si však láskavosť vypnutím telefónu, ak máte ešte prácu. Ak omylom siahnete po telefóne, je viditeľná iba čierna obrazovka.
Ak potrebujete v práci zapnúť telefón, umiestnite ho v určitej vzdialenosti od pracovného stola, aby ste sa mohli koncentrovať, pretože vás nemusí lákať používať ho. Vypnite tiež zvonenie upozornení, ktoré nesúvisia s prácou
Krok 2. Zatvorte zbytočné prehliadače
V dnešnej dobe sa veľa ľudí pri plnení úloh veľmi spolieha na počítače a internet. Ak však ako pozadie obrazovky použijete Facebook, Twitter alebo iné weby, ktoré pútajú pozornosť, budete ťažko zvládať čas. Webové stránky, ktoré sú stále otvorené alebo výsledky vyhľadávania informácií prostredníctvom internetu, ktoré už nie sú potrebné, vás zvyčajne rozptýlia. Zvyknite si rýchlo zatvárať nepoužívané prehliadače a pri práci sa zameriavajte iba na webové stránky, ktoré potrebujete.
Vyzvite sa, aby ste v danom čase otvorili iba 1-2 webové stránky
Krok 3. Blokovanie sociálnych médií
Niekedy je ťažké poraziť pokušenie získať prístup na Facebook alebo Twitter. Existuje však množstvo aplikácií a webových stránok blokujúcich sociálne médiá, ktoré môžu na chvíľu upútať vašu pozornosť.
- SelfControl je jednou z bezplatných aplikácií pre používateľov počítačov Mac ako spôsob dočasného blokovania určitých webových stránok.
- Ak radšej vôbec nepoužívate internet, pomocou aplikácie Freedom na 8 hodín zablokujte prístup cez internet.
- Pomocou doplnku Leechblock od Firefoxu obmedzte prístup na určité webové stránky na niekoľko hodín denne.
Krok 4. Vyhnite sa čo najviac prerušeniam
Prerušenia narušia pracovný tok. Ak pri práci dôjde k prerušeniu, aby ste museli prestať robiť niečo iné, nie je ľahké pokračovať v prerušenom pracovnom procese. Dokončite aktuálnu úlohu, než prejdete na inú úlohu. Pokiaľ dokončíte úlohu, nechajte ostatné úlohy počkať.
- Napríklad: keď si myslíte, že musíte odpovedať na e -mail, keď pracujete na niečom inom, neprestaňte hneď čítať svoj e -mail. Namiesto toho si urobte malú pripomienku a potom, ako úlohu dokončíte, odpovedzte na e -mail.
- Majte na pamäti, že prerušeniu je niekedy ťažké vyhnúť sa. Napríklad: ak vám niekto zavolá, keď ste zaneprázdnení, samozrejme musíte odpovedať. Urobte všetko, čo je v vašich silách, aby ste sa vyhli prerušeniam, ale neprebíjajte sa, ak vás pri práci stále vyrušujú rušivé vplyvy.
Metóda 3 z 3: Implementujte najlepší denný rozvrh
Krok 1. Použite digitálny kalendár
Technológia je veľmi užitočná ako nástroj na riadenie času a sledovanie termínov, schôdzok atď. V telefóne a počítači použite aplikáciu kalendára. Sledujte denné úlohy, schôdzky a pracovné alebo študijné plány. Nastavte si pripomienku nastavením budíka. Napríklad: nastavte alarm mobilného telefónu, aby zaznel 1 týždeň pred termínom odoslania príspevku. Vytvorte si denný rozvrh, aby ste mohli pracovné a školské úlohy dokončiť včas.
Ako zálohu použite okrem digitálneho kalendára aj bežný kalendár. Položte kalendár na stôl alebo ho použite v agende. Ľahšie si zapamätáte svoj rozvrh alebo konečný termín tým, že si ho napíšete na papier
Krok 2. Zistite, kedy ste najproduktívnejší v práci alebo štúdiu
Každý dosahuje vysokú produktivitu v rôznych časoch. Vďaka tomu budete vedieť, kedy môžete svoj čas optimálne využiť a potom ho využiť na prácu alebo štúdium. Napríklad: ak sa ráno cítite najviac nabití energiou, pokúste sa úlohu dokončiť ráno. V noci si urobte čas na relaxáciu a robte veci, ktoré máte radi.
Zistenie energetickej hladiny nie je jednoduché. Začnite preto so sledovaním, keď sa cítite najviac pod napätím a pokúste sa ho sledovať po celý deň 1 týždeň alebo dlhšie. Vykonajte to, aby ste zistili, kedy ste v každodennom živote najproduktívnejší
Krok 3. Vyhraďte si 30 minút po rannom vstávaní, aby ste si urobili rozvrh aktivít
Hneď ako sa ráno zobudíte, začnite plánovať činnosti, ktoré budete vykonávať celý deň. Akonáhle sa zobudíte, premýšľajte o tom, čo máte urobiť, a vytvorte si rozvrh práce. Plňte si svoje povinnosti v pracovnom a spoločenskom živote čo najlepšie a nezabúdajte si plniť povinnosti v domácnosti.
- Napríklad: Pracujete od 20. do 16. hodiny. Dnes chcete zavolať starej mame, popriať jej všetko najlepšie k narodeninám a po práci si vyzdvihnúť oblečenie v práčovni. Ráno si vopred určte poradie aktivít, ktorým sa chcete venovať počas celého dňa.
- Ak žijete v pomalšom časovom pásme, naplánujte si hovor po skončení práce. Ak zavoláte ráno, babička pravdepodobne spí, pretože je tam ešte polnoc. Potom sa plánujte zastaviť a vyzdvihnúť oblečenie v práčovni.
Krok 4. Nastavte rozvrh na odpočinok a riešenie prerušení
Ľudia vo všeobecnosti nemôžu pracovať nepretržite bez odpočinku alebo bez prerušenia. Vyhraďte si čas na to, aby ste sa v každodennom živote vyrovnali s prerušeniami a rozptýlením, a zahrňte ich do svojho rozvrhu medzi úlohy, ktoré je potrebné vykonať. Prerušenia tak nezaberú a nepokazia vám každodennú rutinu.
- Naplánujte si dlhé prestávky alebo vyrušenia iné ako rozptýlenie, ktoré sa môže vyskytnúť vo vašom každodennom živote.
- Napríklad: Naplánujte si každý deň 1 hodinovú prestávku na obed a sledujte 30 minút televízie, aby ste si po práci oddýchli.
- Naplánujte si aj malé prerušenia práce, napríklad: písanie referátu pri kontrole Facebooku vždy, keď dopíšete 500 slov.
Krok 5. Dokončite úlohy cez víkend
Využite víkend na odpočinok, relaxáciu a zábavu. Takže nepracujte príliš tvrdo. Robiť ľahké úlohy cez víkendy má však svoje výhody, napríklad: robiť malé úlohy, ktoré sa nahromadili a musia byť dokončené v pondelok.
Napríklad: urobte si čas na kontrolu a prečítanie e -mailu cez víkendy a potom pošlite niekoľko e -mailových odpovedí, aby sa do pondelka rána počet e -mailov znížil. Okrem toho nahláste e -maily, ktoré je potrebné sledovať v pondelok ráno
Krok 6. Vykonajte rozvrh nočného spánku každý deň
Dobrý spánkový režim je veľmi dôležitý, aby ste si mohli dobre rozvrhnúť čas. Dobrý spánok podľa rozvrhu zaistí, že sa ráno zobudíte a budete pripravení na činnosti dňa. Dodržiavajte plán večierky tým, že pôjdete spať každú noc v rovnaký čas a budete vstávať každý deň v rovnaký čas vrátane víkendov. Implementácia konzistentného plánu spánku umožní vášmu telu zvyknúť si na cyklus spánok/bdenie, takže v noci budete ospalí a ráno sa zobudíte.
