Rovnako ako príloha v ľudskom tele, písomná príloha poskytuje dodatočné informácie, ktoré sú potrebné, ale nemusia byť zahrnuté v tele hlavného článku. Príloha môže obsahovať odkazy na čitateľov, súhrny prvotných údajov alebo ďalšie podrobnosti o použitých metódach. Môžete byť požiadaní, aby ste napísali prílohu k školskej úlohe, alebo sa môžete rozhodnúť, že ju napíšete pre osobný projekt. Najprv by ste mali zhromaždiť materiál prílohy a zorganizovať ho v správnom formáte. Potom by ste mali dodatok vyleštiť, aby bol ľahko čitateľný, užitočný a zaujímavý.
Krok
Časť 1 z 3: Zhromažďovanie materiálov pre dodatok
Krok 1. Zahrňte nespracované údaje
Príloha by mala byť miestom na zapísanie prvotných údajov, ktoré ste zhromaždili počas svojho výskumu. Zahrňte nespracované údaje, ktoré si myslíte, že sú relevantné pre článok, ktorý píšete, najmä ak údaje podporujú výsledky vášho výskumu. Zadajte iba nespracované údaje z informácií, ktoré uvediete v článku, pretože musíte zaistiť ich relevantnosť pre čitateľa.
- Surové údaje môžu mať formu príkladov výpočtu alebo špeciálne údaje, čo je ďalšie vysvetlenie údajov alebo informácií, ktoré napíšete do tela článku.
- Môžete tiež zahrnúť ďalšie skutočnosti z iných zdrojov, ktoré môžu podporiť vaše výsledky výskumu. Uistite sa, že správne citujete informácie, ktoré získate z iných zdrojov.
Krok 2. Vložte podpornú grafiku, diagramy alebo obrázky
Prílohu použite na zahrnutie podporných vizuálnych dokumentov, ako sú grafy, diagramy, kresby, mapy, obrazy alebo fotografie. Uveďte iba obrázky, ktoré sú relevantné pre zistenia výskumu, ktoré ste napísali do tela článku.
Môžete použiť grafy alebo grafy, ktoré vytvoríte sami. Uistite sa, že v prílohe správne citujete vizuálne objekty iných ľudí
Krok 3. V prílohe uveďte svoje výskumné nástroje
Uistite sa, že popíšete výskumný nástroj, ktorý používate. Nástrojom môže byť kamera, záznamník alebo iné zariadenie, ktoré používate na zhromažďovanie údajov. Tieto informácie môžu čitateľom pomôcť porozumieť tomu, ako na výskum používate konkrétny nástroj.
V prílohe môžete napríklad napísať: „Všetky rozhovory a prieskumy boli vedené naživo a zaznamenávané pomocou magnetofónu.“
Krok 4. Zadajte prepis rozhovoru alebo prieskumu
Pomocou dodatku zahrňte prepisy rozhovorov alebo prieskumov, ktoré ste urobili vo svojom výskume. Napíšte celý prepis rozhovoru vrátane otázok a odpovedí na rozhovor. Môžete tiež pripojiť fotokópiu písomného prieskumu alebo kópiu online prieskumu.
Mali by ste zahrnúť svoju korešpondenciu s predmetom výskumu, ako sú kópie e-mailov, listov alebo poznámok napísaných vašimi subjektmi výskumu
Časť 2 z 3: Organizácia dodatku
Krok 1. Dajte tomu názov
Dodatok by mal mať v hornej časti stránky jasný názov. Použite všetky veľké písmená, napríklad „PRÍLOHA“alebo začiatočné veľké písmeno, napríklad „Príloha“. Vo svojich článkoch môžete použiť rovnaký typ a veľkosť písma ako titulky.
- Ak máte viac ako jednu prílohu, usporiadajte ich podľa písmena alebo čísla a udržujte ich konzistentné. Ak napríklad používate písmená, uistite sa, že dodatok má názov „Príloha A“, „Príloha B“atď. Ak používate číslo, uistite sa, že dodatok má názov „Príloha 1“, „Príloha 2“atď.
- Ak máte viac ako jednu prílohu, uistite sa, že každá príloha začína na novej stránke. Čitateľ teda nie je zmätený, kde je začiatok a koniec každého dodatku.
Krok 2. Usporiadajte obsah prílohy
Usporiadajte obsah prílohy v poradí, v akom sú uvedené v tele článku. Vďaka tejto metóde bude váš dodatok ľahšie čitateľný a zrozumiteľný.
Ak sú napríklad nespracované údaje uvedené v prvom riadku tela článku, vložte nespracované údaje do prvej prílohy. Alebo, ak spomeniete otázky na pohovore na konci tela článku, uistite sa, že otázky na pohovor sú umiestnené v poslednej prílohe
Krok 3. Umiestnite dodatok za bibliografiu
Príloha by mala byť umiestnená za bibliografiou. Ak váš profesor alebo profesor požiada, aby bola príloha umiestnená na inom mieste, napríklad pred bibliografiou, postupujte podľa ich pokynov.
Pridajte svoju prílohu k obsahu, ak existuje. Môžete ich uviesť podľa názvu, napríklad „Príloha“alebo „Príloha A“, ak máte viac ako jednu prílohu
Krok 4. Očíslujte strany
Zaistite, aby mala vaša príloha čísla stránok v pravom dolnom alebo dolnom strede stránky. Použite rovnaký formát čísla stránky ako telo článku. Postúpte čísla strán z tela článku tak, aby to vyzeralo, že dodatok je súčasťou celého článku.
Ak sa napríklad článok končí na strane 17, pokračujte v tomto čísle na prvú stranu prílohy
Časť 3 z 3: Leštenie dodatku
Krok 1. Zrevidujte dodatok, aby bol jasný a zjednotený
Pre prílohy nie je stanovená štandardná dĺžka ani počet slov. Príloha by však nemala byť príliš dlhá. Prečítajte si dodatok a uistite sa, že všetky informácie v ňom súvisiace s článkom. Odstráňte informácie, ktoré nesúvisia s textom článku alebo z ktorých nie je zrejmé, ako píšete. Príliš dlhá príloha bude pôsobiť neprofesionálne a zahltí vaše písanie.
Môže byť užitočné požiadať niekoho iného, napríklad kolegu alebo mentora, aby si prečítal vašu prílohu. Požiadajte ich, aby vyhodnotili, či sú informácie, ktoré uvediete v prílohe, relevantné pre váš článok, a odstránili všetky informácie, ktoré považujú za nepotrebné
Krok 2. Skontrolujte, či nie sú pravopisné chyby a chyby v štruktúre vety
Uistite sa, že vaša príloha neobsahuje chyby pravopisu, štruktúry viet alebo interpunkcie. Použite na svojom počítači funkciu kontroly pravopisu a skúste ju skontrolovať ručne.
Prečítajte si celú prílohu a uistite sa, že v nej nie sú preklepy. Chcete pôsobiť maximálne profesionálne
Krok 3. V tele článku uveďte prílohu, ktorú ste urobili
Po dokončení vytvárania prílohy by ste sa mali vrátiť k telu článku a uistiť sa, že citujete informácie v prílohe pomocou správneho názvu. Tak budú čitatelia vedieť, že dodatok poskytuje dodatočné informácie, ktoré sú relevantné pre text, ktorý čítajú, a pomáha im tieto dodatočné informácie nájsť.
