Chcete nadviazať vzťahy s ľuďmi, ktorí zdieľajú vaše záujmy? Čo tak skúsiť založiť klub, ktorý by vyhovoval týmto túžbam? V skutočnosti nie je vytváranie klubu také ťažké, ako by ste si mohli myslieť, pokiaľ ste ochotní vynaložiť primerané množstvo času a úsilia. Najprv sa rozhodnite, aký klub chcete vytvoriť; Potom definujte ciele klubu a začnite nábor členov. Ak chcete získať podrobnejšie informácie, pokračujte v čítaní článku nižšie!
Krok
Časť 1 zo 4: Vytvorenie plánu
Krok 1. Identifikujte ciele klubu
Zamyslite sa nad tým, s akým klubom chcete začať a aké sú vaše ciele pri jeho zakladaní. Ako prvý krok môžete najskôr diskutovať s ľuďmi, ktorí majú podobné záujmy. V súlade s cieľmi klubu môžete tiež pozvať ľudí vo svojom okolí, aby podnikli kroky v konkrétnom probléme, zvýšili informovanosť verejnosti, hrali hry, navrhovali experimenty, pomáhali druhým riešiť sociálny problém alebo organizovali určité činnosti.
- Zamyslite sa nad tým, prečo ste založili klub; Zamyslite sa aj nad svojimi dlhodobými cieľmi, svojim programom na každom stretnutí a nad tým, čo môžete každému členovi klubu ponúknuť.
- Väčšina klubov bola založená za účelom prispôsobenia sa koníčkom svojich členov. Ak chcete urobiť niečo podobné, skúste založiť knižný krúžok, šachový krúžok, matematický krúžok, pletiarsky klub, bežecký krúžok alebo vedecký krúžok.
- Môžete tiež vytvoriť klub založený na viere, dobrovoľnícky klub, klub, ktorého cieľom je zvýšiť informovanosť verejnosti o probléme, alebo klub, ktorý bude zahŕňať profesionálov z konkrétneho odvetvia.
Krok 2. Vyberte miesto stretnutia
Uistite sa, že miesto je v dosahu každého člena a dostatočne veľké, aby zodpovedalo počtu členov vo vašom klube. Ak sa stretnutie bude konať v školskom prostredí, najskôr požiadajte o povolenie školské úrady. Ak chcete, môžete stretnutie zorganizovať aj na verejnom mieste, ako je mestský park, kaviareň alebo knižnica.
- Ak nepoznáte väčšinu alebo všetkých členov klubu dobre, je najlepšie usporiadať stretnutie na verejnom mieste namiesto vášho domova.
- Hneď ako bude klub založený, skúste postupne organizovať schôdze vo všetkých domovoch členov; každý člen má teda rovnakú zodpovednosť za usporiadanie schôdze.
Krok 3. Určite čas schôdze
Po určení miesta stretnutia určte aj čas; zvoľte si čas, ktorý umožní vstup väčšine členov klubu. Ak je klub určený pre pracujúcich dospelých, skúste schôdze organizovať cez víkendy. Po úspešnom prijatí ďalších členov ich môžete pozvať na diskusiu o presnejšom a podrobnejšom pláne schôdzí. Uistite sa, že inauguračné stretnutie klubu nie je príliš dlhé. Na prvé stretnutie stačí spravidla jedna hodina.
Krok 4. Začnite s náborom členov
Najlepšie miesto na nábor členov je vo vašom sociálnom kruhu. Inými slovami, začnite tým, že do svojho klubu pozvete príbuzných, priateľov, spolužiakov alebo dokonca spolupracovníkov. Ak nemajú záujem sa pridať, požiadajte o informácie o ľuďoch, ktorých by to mohlo zaujímať. Informácie o prenájme môžete tiež uverejňovať na sociálnych médiách, ako sú Twitter alebo Facebook, a tiež uverejňovať internetové reklamy pomocou webových stránok, ako je Craigslist).
- Do reklamy, ktorú vytvoríte, nezabudnite uviesť názov a účel klubu, ako aj čas a miesto ustanovujúceho stretnutia; uistite sa, že v ňom uvediete aj kontaktné informácie, ako je číslo mobilného telefónu alebo e -mailová adresa.
- Skúste vo svojom okolí vytvoriť letáky alebo uverejniť náborové informácie (napríklad v kaviarni alebo na nástenke v areáli).
- Upravte spôsob propagácie podľa svojho cieľového členstva. Ak je napríklad váš klub náboženským spoločenstvom, skúste zverejniť informácie o nábore na príslušných bohoslužobných miestach.
Časť 2 zo 4: Uskutočnenie prvého stretnutia
Krok 1. Spoznajte všetkých členov a pochopte ich očakávania týkajúce sa klubu
Uistite sa, že zdieľate informácie o čase, mieste a trvaní stretnutia so všetkými členmi klubu. Na uľahčenie nálady medzi členmi, ktorí sa stále nepoznajú, skúste vytvoriť jednoduchú a zaujímavú hru. Potom strávte zvyšok času diskusiou o očakávaniach každého člena, nápadoch na zaujímavé aktivity a veciach, o ktorých si myslí, že by sa klub mal zamerať na postup.
- Môžete napríklad pozvať členov, aby si zahrali „Dve pravdy a jednu lož“, aby sa na začiatku stretnutia zlepšila nálada. Každý člen nech napíše na papier dve pravdy a jednu lož o sebe. Potom požiadajte ostatných členov, aby uhádli nesprávne informácie. Ver mi, je to zaujímavá metóda, ako lepšie spoznať iných ľudí!
- Aby ste podporili otvorenosť členov, skúste požiadať každého, aby na papier napísal svoje očakávania od klubu a nápady, ktoré má. Nechajte jednu osobu zostaviť predstavy a očakávania všetkých členov, potom si zoznam prečítajte nahlas bez uvedenia mena osoby, ktorá ho napísala.
Krok 2. Určte frekvenciu stretnutí klubu
Vyhodnoťte voľný čas každého člena klubu a nájdite najvhodnejší čas na stretnutie pre väčšinu členov. Klubové stretnutie by sa napríklad mohlo konať každý deň po škole alebo po práci; ak je väčšina členov klubu veľmi zaneprázdnená, stačí, ak sa stretnete raz za mesiac. Pamätajte si, že nebudete môcť nájsť ten správny čas na zhromaždenie všetkých členov; Táto situácia je úplne normálna a nie je sa čoho obávať.
Krok 3. Nech si všetci členovia vymenia kontaktné informácie a podelia sa o svoje komunikačné preferencie
Uistite sa, že môžete kontaktovať každého člena klubu a poskytnúť mu informácie týkajúce sa harmonogramov stretnutí a ďalšie dôležité novinky. Niektoré z komunikačných spôsobov, z ktorých si môžete vybrať, sú telefonické, textové správy alebo e -mail. Ak chcete, môžete dokonca vytvoriť stránky sociálnych médií alebo online fóra špeciálne na zverejnenie záujmov klubu. Na prvom stretnutí sa uistite, že vy a každý prítomný člen klubu prediskutujete silnú a dlhotrvajúcu komunikačnú stratégiu.
Je pravdepodobné, že existujú členovia, ktorí nepoužívajú sociálne médiá. Uistite sa preto, že ste si vybrali stratégiu, ktorá funguje dobre pre každého. Komunikačný proces medzi členmi sa môže napríklad uskutočňovať prostredníctvom textových správ alebo telefónu namiesto online chatu
Časť 3 zo 4: Riadenie logistiky
Krok 1. Pochopte konkrétne pravidlá, ak je váš klub prepojený s konkrétnou organizáciou
Ak je klub založený v škole, na mieste uctievania alebo v inej oficiálnej organizácii, pravdepodobne existujú špecifické pravidlá, ktoré musíte dodržiavať pri vykonávaní klubových aktivít. Skúste sa opýtať úradov!
Napríklad klub zriadený v rámci školy bude od školy požadovať všeobecného poradcu
Krok 2. Určte základnú radu klubu
Ak sa váš klub zameriava na prijímanie opatrení, plnenie povinností alebo zvyšovanie povedomia, pokúste sa vytvoriť základnú radu, ktorá by spravovala všetky zodpovednosti, šírila informácie o všetkých členoch klubu a robila štruktúru klubu výkonnejšou. Vo všeobecnosti sú povinnými správcami jadra:
- Predseda: zodpovedný za vedenie priebehu každého klubového stretnutia a činnosti, ako aj za dodržiavanie prijatých pravidiel.
- Podpredseda: zodpovedný za pomoc pri práci predsedu a prevzatie zodpovednosti za predsedu, ak sa nemôže zúčastniť schôdzí alebo aktivít klubu.
- Pokladník: zodpovedný za správu klubových financií, vyberanie členských príspevkov za každú osobu, platby za činnosť a činnosti klubu a evidenciu všetkých výdavkov a príjmov klubu.
- Tajomník: zodpovedný za zaznamenanie priebehu schôdze a prečítanie zhrnutia na konci každého zasadnutia. Tajomník má navyše na starosti aj vyhotovovanie zápisníc zo schôdzí a dokumentáciu archívov.
Krok 3. Vytvorte ďalšie pozície na tabuli a definujte zodpovednosti za každú pozíciu
Klub s dostatočne veľkým rozsahom bude vyžadovať komplexnejšie riadenie. Za týmto účelom sa pokúste zostaviť zoznam ďalších požadovaných riaditeľov a ich zodpovedností a hlasovaním určiť, kto je spôsobilý obsadiť každú pozíciu. Niektoré z pozícií, ktoré musia byť na mieste, zahŕňajú:
- Historik: má za úlohu zdokumentovať všetky klubové aktivity a uložiť dokumentáciu do štruktúrovaného súboru.
- Predseda výboru pre akcie: jeho hlavnou úlohou je zabezpečiť hladký priebeh každého klubového podujatia delegovaním úloh na všetkých členov klubu.
- Tím pre styk s verejnosťou: zodpovedný za vytváranie brožúr, nahrávanie informácií o kluboch na sociálne médiá a mobilizáciu účastníkov, aby sa zúčastnili na každom klubovom podujatí.
Krok 4. Spolupracujte so všetkými členmi na vytvorení oficiálnych pracovných postupov a pravidiel klubu
Tento krok vám skutočne pomôže určiť komunikačné a rozhodovacie postupy, ktoré v klube platia. Procedúra napríklad upraví, koľko času má člen na vyjadrenie svojho názoru a ktorý člen má právo hovoriť ako prvý (ak existujú 2 členovia, ktorí chcú hovoriť súčasne).
- Pracovné postupy a pravidlá sú účinné aj pri regulácii prijímania rozhodnutí v klube (napríklad aké hlasovacie postupy sú potrebné na prijatie rozhodnutia).
- Ak váš klub nie je oficiálny, s najväčšou pravdepodobnosťou nebudete musieť stanovovať pracovné postupy a pravidlá.
Krok 5. Určte rozpočet a členské poplatky pre každú osobu
Výška rozpočtu skutočne závisí od typu a účelu vášho klubu. Ak je účelom založenia klubu zvýšiť informovanosť verejnosti o probléme alebo zorganizovať aktivitu, váš klub bude samozrejme potrebovať značnú injekciu finančných prostriedkov. Aby ste to získali, môžete požiadať každého aktívneho člena o zaplatenie mesačného alebo ročného členského príspevku.
- Váš klub môže zorganizovať charitatívnu akciu na získanie finančných prostriedkov na uspokojenie potrieb alebo aktivít klubu.
- Môžete tiež nájsť sponzorov, ktorí pomôžu financovať potreby klubu.
Časť 4 zo 4: Vedenie klubu
Krok 1. Organizujte pravidelné klubové stretnutia
Jeden z faktorov, ktoré rozhodujú o úspechu klubu, je jeho živosť! Zaistite preto pravidelné klubové stretnutia (napríklad 5 -krát týždenne alebo raz za mesiac); povzbudzujte každého člena, aby sa vždy zúčastňoval klubových schôdzí. Ak chcete, môžete si tiež stanoviť jasný program každého zasadnutia, aby bolo jednoduchšie sledovať, či sa všetky vízie a misie, ktoré sa uskutočnili, splnili alebo nie.
Poskytnite všetkým členom klubu rovnakú príležitosť vyjadriť názor na každom stretnutí. Každému členovi môžete tiež priradiť malé úlohy alebo zodpovednosti, aby sa v klube cítili aktívnejšie a vplyvnejšie
Krok 2. Udržujte komunikáciu so všetkými členmi klubu
Vybudujte si pocit zapojenia v každom členovi, pretože to znamená byť súčasťou klubu alebo komunity. Ak sa člen nemôže zúčastniť schôdze, pošlite mu súhrn schôdze alebo nahrajte výsledky schôdze na online fóra alebo na stránky sociálnych médií vášho klubu. Ak je to možné, skúste vytvoriť týždenný alebo mesačný spravodaj s najnovšími informáciami o klube.
Povzbuďte každého člena klubu k diskusii mimo klubových aktivít (napr. Telefonicky, e -mailom, online fórami a sociálnymi médiami)
Krok 3. Nábor nových členov
Požiadajte každého člena klubu o pomoc pri propagácii vášho klubu u svojich priateľov, príbuzných, spolužiakov a/alebo spolupracovníkov. Verte mi, ústne podanie je najúčinnejšia metóda na zvýšenie počtu členov! Skúste distribuovať letáky ľuďom vo vašom okolí alebo uverejňovať oznámenia na internete; Nezabudnite uviesť dátum, čas a miesto konania nasledujúceho klubového stretnutia a tiež kontaktné údaje, na ktorých vás možno zastihnúť.
Môžete tiež umiestniť reklamy na rôzne sociálne siete, aby ste rozšírili dosah potenciálnych členov klubu
Tipy
- Pri akejkoľvek činnosti dbajte na to, aby boli všetci členovia klubu schopní navzájom rešpektovať svoj názor.
- Ak chcete pripraviť jedlo pre celý klub, spýtajte sa vopred alergénov každej osoby.
