Tally 9 ERP je účtovný program, ktorý je užitočný na sledovanie a správu účtov, tržieb, záväzkov a všetkého, čo súvisí s obchodnými akciami. Tally 9 je v Indii široko používaná a môžete si ju zadarmo vyskúšať. S Tally môžete sledovať všetky svoje výdavky iba niekoľkými stlačeniami klávesov.
Krok
Časť 1 z 3: Nastavenie Tally
Krok 1. Nainštalujte Tally
ERP Tally 9 je možné zakúpiť a stiahnuť z webovej stránky Tally. Ak si nie ste istí, či ju chcete použiť, môžete si stiahnuť 30-dňovú skúšobnú verziu. Tally 9 existuje iba pre Windows. V Tally môžete tiež použiť režim vzdelávacieho režimu, ktorý vám umožní naučiť sa používať softvér bez toho, aby ste si museli kupovať licenciu. V tomto režime sú niektoré funkcie obmedzené.
Krok 2. Navigovať Tally
Tally je navrhnutá tak, aby bola nasmerovaná pomocou klávesnice. Aj keď môžete kliknúť na ľubovoľnú možnosť, všetko v Tally má vlastnú klávesovú skratku. Vedľa každej dostupnej možnosti sa zvyčajne zobrazí klávesová skratka. Naučenie sa klávesových skratiek na používanie Tally zvýši efektivitu.
Krok 3. Vytvorte spoločnosť
Ak chcete používať Tally, musíte vytvoriť spoločnosť. Aj keď nevyužívate účtovníctvo profesionálne, stále musíte založiť spoločnosť. V uvítacom menu zvoľte „Vytvoriť spoločnosť“. Dostanete sa na obrazovku Vytvorenie spoločnosti, ktorá vám umožní zadať podrobnosti o spoločnosti.
- Zadajte názov spoločnosti, ktorý sa zobrazí vo vašich bankových záznamoch.
- Zadajte adresu spoločnosti, súlad s právnymi predpismi, telefónne číslo a e -mailovú adresu.
- Povoľte „Automatické zálohovanie“, aby ste mali istotu, že všetka vaša práca bude mať kópiu pre prípad, že sa s originálom niečo stane.
- Vyberte použitú menu.
- Ak na správu účtov používate iba Tally, v ponuke Údržba vyberte položku „Len účty“. Ak Tally používate aj na správu zásob, zvoľte „Účty so zásobou“.
- Zadajte začiatok finančného roka a dátum začiatku účtovníctva.
Časť 2 z 3: Vytvorenie knihy
Krok 1. Pochopte užitočnosť knihy
Hlavná kniha zaznamenáva všetky transakcie pre účet. Pre každý účet v podniku musíte vytvoriť hlavnú knihu. K dispozícii sú dva typy účtovných kníh: „hotovosť“(hotovosť) a „účet ziskov a strát“. Môžete vytvoriť akúkoľvek inú požadovanú knihu.
Pri vytváraní účtu pre inú stranu, v časti Predaj alebo Nákup (výnosy), musí byť účet zaregistrovaný ako rôzni dlžníci, rôzni veritelia alebo pobočka/divízie. Umiestnite večierok do skupiny s najbližším vzťahom. Strana, ktorej viac predáte ako kúpite, sa napríklad stane účtom Sundry Debtors
Krok 2. Otvorte okno Vytvoriť knihu
V ponuke brány vyberte položku „Informácie o účtoch“. Vyberte možnosť „Ledger“. Potom sa môžete rozhodnúť, či vytvoríte jednu alebo viac účtovných kníh.
Krok 3. Vyberte skupinu
Prvá vec, ktorú musíte urobiť pri vytváraní knihy, je vybrať skupiny, ktoré chcete priradiť. Je dôležité vybrať správnu skupinu, pretože to ovplyvní, ako sa budú neskôr sčítavať čísla a tržby. Zoznam dostupných skupín je na pravej strane obrazovky.
Krok 4. Pomenujte knihu
Zadajte názov knihy. Vďaka tomu budete môcť jednoduchšie nájsť obsah hlavnej knihy bez toho, aby ste ju museli otvárať.
Krok 5. Zadajte počiatočný zostatok
Pri vytváraní hlavnej knihy musíte ukázať počiatočný zostatok. Ak vytvoríte knihu pre svoj bankový účet, počiatočný zostatok je množstvo peňazí na nej. Ak spustíte hlavnú knihu súm dlžných dodávateľom, čiastka, ktorú dlhujete, je počiatočný zostatok.
Časť 3 z 3: Vytvorenie poukážky
Krok 1. Pochopte účel poukážky
Poukážka je dokument, ktorý obsahuje podrobnosti o finančnej transakcii. Poukazy sa používajú na všetky aspekty podnikania, od predaja po vklady. Tally prichádza s niektorými z najobľúbenejších typov predplatených poukážok.
Krok 2. Prejdite na stránku Poukážky
V ponuke Gateway zvoľte „Účtovné poukážky“.
Krok 3. Vyberte poukaz, ktorý chcete vytvoriť
V pravom menu uvidíte zoznam poukážok, ktoré môžete vytvoriť. Vyberte si ten, ktorý najlepšie vyhovuje vašim potrebám.
- Poukážka na zmluvu (F4) - Poukážky na poukážku sú na peniaze uložené alebo vybraté z banky alebo prevedené medzi dvoma účtami v tej istej spoločnosti.
- Platobný poukaz (F5) - tento poukaz je určený na platby uskutočňované podnikmi.
- Doklad o prijatí (F6) - tento poukaz je určený na príjem spoločnosti (tržby, nájom, úroky atď.)
- Denník (F7) - Transakcie, ktoré nesúvisia s tržbami, nákupmi, hotovosťou alebo iným príjmom. Široko používané na začiatku a na konci úprav zostatkov a zostatkov.
- Predajný poukaz/faktúra (F8) - tento poukaz je určený na všetky predaje uskutočnené spoločnosťou.
- Poukaz na nákup (F9) - slúži na nákup majetku spoločnosťou.
Krok 4. Zadajte požadované informácie
Informácie potrebné na vyplnenie poukážky sa líšia v závislosti od typu poukážky, ktorú chcete vytvoriť. Musíte zadať knihu, ku ktorej bude voucher priložený, a tiež zadať dátum a mená všetkých zúčastnených strán.
