Plná moc umožňuje, aby vo vašom mene konal niekto iný, najmä keď to nemôžete urobiť sami. Môžete potrebovať pomoc ostatných, napríklad na dokončenie finančných, právnych alebo zdravotných záležitostí. Vhodne vypracovaná plná moc umožňuje, aby to za vás urobil niekto iný.
Krok
Časť 1 zo 4: Príprava na napísanie plnej moci
Krok 1. Pochopte účel vyhotovenia plnej moci
Plná moc umožňuje niekomu konať v určitých veciach vo vašom mene. Tento list sa zvyčajne používa, ak osoba, ktorá udeľuje plnú moc (pisateľ listov), to nemôže urobiť sama. Medzi niektoré príklady situácií, ktoré si vyžadujú splnomocnenie, patria:
- Rodičia alebo opatrovníci môžu splnomocniť sociálnu službu, aby vykonávala lekárske opatrenia proti deťom pod ich dohľadom.
- Dôrazne sa odporúča poskytnúť splnomocnenie mladistvým, ktorí necestujú so svojimi rodičmi alebo opatrovníkmi. Mladiství tak budú chránení pred obchodovaním s ľuďmi a starostlivosťou o deti.
- Ak vkladáte peniaze v miestnej banke, ku ktorej sa nemôžete ľahko dostať, možno budete musieť vytvoriť splnomocnenie na riešenie záležitostí týkajúcich sa vkladu alebo finančného ústavu.
- Plná moc, ktorá umožňuje zverejnenie osobných informácií, ako je anamnéza.
- Na zabezpečenie veľmi rýchlych finančných transakcií budete možno musieť poskytnúť plnú moc tretej strane. Nie všetky obchodné transakcie musia čakať na vaše rozhodnutie, ak chvíľu nemôžete urobiť toto rozhodnutie priamo, môžete dať splnomocnenie niekomu, komu dôverujete, aby mohol rozhodovať na vašom mieste.
Krok 2. Pochopte rôzne strany zapojené do plnej moci
Do plnomocenstva sú zapojené tri strany. Prvá strana je autorizovaná osoba, napríklad rodič alebo majiteľ bankového účtu. Druhá strana je osoba alebo skupina, ktorá vykonáva transakciu alebo vykonáva opatrenia, napríklad finančný ústav alebo nemocnica. Tretia strana je osoba, ktorá je oprávnená nahradiť prvú stranu. Plná moc musí byť adresovaná druhej strane.
- Plná moc musí vysvetľovať práva udelené tretej strane na vaše zastupovanie.
- Ak je druhá strana neznáma (obzvlášť v prípade plnomocenstva udeleného pre prípad núdze), mali by ste napísať účel v liste „Všetkým zainteresovaným stranám“.
Krok 3. Napíšte radšej splnomocnenie, než aby ste ho písali ručne
Ručne písaný list môže byť ťažko čitateľný a nemusí vyzerať tak formálne ako napísané písmeno. Plná moc je dôležitý dokument, ktorý prenáša vašu právnu a finančnú právomoc na niekoho iného. Tento list musí byť vyhotovený v súlade s kontrolnými normami. Ak niekto z vašich blízkych popiera splnomocnenie udelené držiteľovi listu, tento dokument možno použiť ako dôkaz na súde.
Časť 2 zo 4: Výroba hlavičkových papierov
Krok 1. Napíšte svoje meno a adresu v ľavom hornom rohu poštovej stránky
Pri písaní formálneho listu postupujte podľa štandardného formátu. Vaše meno by malo byť v prvom riadku, názov ulice by malo byť v druhom riadku a vaše mesto, štát a PSČ by mali byť v treťom riadku. Medzera medzi riadkami tejto sekcie (vrátane všetkých ostatných riadkov, ktoré za ňou nasledujú) musí byť v jednom medzere.
Krok 2. Zahrňte dátum vytvorenia listu
Po zapísaní svojho mena a adresy nechajte jeden riadok prázdny a do ďalšieho riadka zadajte dátum, kedy bolo písmeno napísané. Zapíšte si celý dátum (napríklad 2. februára 2015). Neskracujte dátum.
Krok 3. Do ďalšej časti napíšte meno a adresu príjemcu
Nechajte jeden riadok prázdny medzi dátumom a menom a adresou príjemcu. Osobné údaje príjemcu musia byť zapísané v rovnakom formáte ako vaše osobné údaje.
- Upozorňujeme, že príjemca listu nie je totožný s osobou, ktorú autorizujete. Splnomocňujete tretiu stranu (zástupcu), aby konala namiesto vás, ale váš list musí byť adresovaný druhej strane (strane, s ktorou obchodujete, alebo vášmu zástupcovi).
- Ak neviete, s kým budete mať do činenia, možno budete musieť nechať túto časť prázdnu. Ak napríklad splnomocníte sociálne služby, aby rozhodovali o lekárskom ošetrení vo vašej neprítomnosti, možno nebudete vedieť, ktorá nemocnica sa nimi má zaoberať.
Časť 3 zo 4: Písanie obsahu listu
Krok 1. Napíšte pozdrav
Uveďte celé meno príjemcu spolu s jeho titulom, napríklad „Dr.“alebo „otec“, „matka“, namiesto priameho zapísania jeho krstného mena. Pozdrav, ktorý môžete použiť, je „s pozdravom“alebo akýkoľvek iný formálny pozdrav namiesto výrazu „za“.
- Uveďte úplné meno a titul príjemcu.
- Ak neviete, s kým sa bude váš zástupca priamo zaoberať, stačí napísať „Všetkým záujemcom“.
Krok 2. Napíšte svoju plnú moc stručne a jasne
Plná moc je dlhá a obsahuje množstvo informácií, ktoré je možné interpretovať rôzne. Písmená, ktoré sú krátke a jasné, zvyčajne málokedy vedú k nedorozumeniam.
Krok 3. Jasne uveďte práva strany, ktorú autorizujete
Uistite sa, že je plná moc krátka a jasná. Musíte uviesť práva, ktoré vám boli udelené. Váš zástupca má napríklad právo autorizovať lekárske ošetrenie, podpisovať právne dokumenty počas vašej neprítomnosti alebo vyberať finančné prostriedky z vášho účtu. Začnite splnomocnením napríklad:
- Ja, (napíšte svoje celé meno), týmto splnomocňujem (napíšte meno svojho zástupcu), aby som zverejnil nasledujúce údaje: (napíšte zdravotný záznam, ktorý sa tu otvorí) z mojej anamnézy do (zapíšte si inštitúciu, ktorá bude dostanete svoj zdravotný záznam)).
- Poskytnite informácie súvisiace s vašou plnou mocou. Ak sa vaše splnomocnenie týka zverejnenia vašich zdravotných údajov, zadajte číslo poistky a informácie o poistnom plnení. Ak potrebujete právnu pomoc, zadajte číslo svojho prípadu. V prípade finančných záležitostí uveďte použité informácie o účte.
Krok 4. Vypíšte časový rámec autorizácie
Zadajte dátum účinnosti vašej plnej moci. Zahrňte dátum začiatku a ukončenia plnej moci. Môžete napríklad napísať „Tretia strana má právo robiť lekárske rozhodnutia za moje dieťa počas jeho pobytu na (vložte adresu) od 1. septembra 2015 do 15. septembra 2015“.
V určitých prípadoch nemusí byť možné určiť presný dátum plnej moci, napríklad v prípade núdze. K takejto plnej moci by ste mohli napísať „V prípade núdze môže tretia strana v mojom mene rozhodovať 30 dní“
Krok 5. Vysvetlite dôvod autorizácie
Vysvetlite, prečo by mal váš čin nahradiť niekto iný. Tento popis môže zahŕňať váš zdravotný stav, to, že ste mimo mesta alebo že vás určitý čas nie je možné dosiahnuť.
Krok 6. Zapíšte si plnú moc
Možno budete musieť vysvetliť aj veci, pre ktoré sa tretie strany nemôžu rozhodnúť. Môžete napríklad uviesť, že tretie strany nesmú používať vaše údaje o zdravotnom stave na iné účely, ako sú uvedené v liste. Alebo môžete napísať, že tretia strana nemôže vo vašom mene vykonávať určité finančné rozhodnutia bez vášho predchádzajúceho písomného súhlasu.
Krok 7. Zatvorte písmeno
List ukončite záverečnou vetou, ako napríklad „S pozdravom“. Nechajte štyri riadky prázdne, ktoré použijete na podpísanie, a potom napíšte svoje celé meno.
Časť 4 zo 4: Vyplnenie písmen
Krok 1. Správne naformátujte písmeno
Plná moc je oficiálny list, ktorý musí byť napísaný a formálne formátovaný. Formálne písmená zvyčajne používajú priamy formát. Telo písmena musí byť od seba vzdialené jednu medzeru a odseky nesmú byť odsadené. Ak chcete oddeliť medzi sekciami alebo medzi odsekmi písmena, nechajte jeden prázdny riadok.
Krok 2. Nájdite niekoho, kto bude svedkom, alebo požiadajte o pomoc verejného notára
Svedok je niekto, kto bol svedkom toho, ako ste podpísali plnú moc. Tak si môžete byť istí, že ste to nepodpísali pod nátlakom, a uistiť sa, že ste to dali vy. V niektorých prípadoch by splnomocnenie malo byť osvedčené verejným notárom. Notár je osoba, ktorú vláda poverila ratifikáciou právnych dokumentov.
Všetky osoby, ktorých mená sú uvedené v liste, nemožno použiť ako svedkov
Krok 3. Podpíšte list
Vytlačte list a podpíšte ho modrým alebo čiernym atramentom. Vedľa podpisu môžete tiež zahrnúť dátumový riadok. Ak je to tak, zadajte dátum, kedy ste dokument podpísali.
Požiadajte svojho svedka, aby podpísal a zahrnul dátum do listu, alebo požiadajte verejného notára o osvedčenie
Krok 4. Poskytnite originál listu tretej strane
Vo väčšine prípadov bude tento list uchovávať tretia strana, aby mal on/ona záznam o udelenej autorizácii. Tretia strana môže list ukázať imigračným úradníkom napríklad pri cestách do zahraničia s vašim dieťaťom.
Krok 5. Uložte si kópiu plnej moci
Kópiu splnomocnenia si ponechajte vo svojom spise. Ak bude právomoc udelená tretej strane spochybnená, možno ju budete musieť znova ukázať.
