Obrat zásob je spôsob, ako zistiť, koľkokrát za určité obdobie spoločnosť predá svoj inventár. Spoločnosti pomocou obratu zásob hodnotia svoju schopnosť čeliť konkurencii, plánovať prevádzkové zisky a vo všeobecnosti vedia, ako dobre vykonávajú činnosti svojej spoločnosti. Na rozdiel od fluktuácie zamestnancov je vysoký obrat zásob všeobecne považovaný za dobrú vec, pretože to znamená, že sa ich zásoby relatívne rýchlo vypredajú, než sa stanú nepredajnými. Obrat zásob sa vo všeobecnosti vypočíta podľa vzorca Obrat zásob = náklady na predaný tovar (HPP)/priemerný inventár.
Krok
Metóda 1 z 2: Výpočet pomeru obratu zásob
Krok 1. Určte časové obdobie pre výpočet, ktorý sa chystáte vykonať
Obrat zásob sa vždy vypočíta na základe určitého časového obdobia - toto obdobie môže byť jeden deň až fiškálny rok - dokonca sa dá vypočítať aj s obdobím, počas ktorého spoločnosť pôsobí. Obrat zásob však nemôže odrážať okamžitý stav úspechov spoločnosti. Napriek tomu, že hodnotu zásob spoločnosti je možné vypočítať v určitom čase, náklady na predaný tovar nepopisujú stav spoločnosti, ak je jej hodnota vypočítaná v určitom čase, takže tento výpočet je potrebné vykonať v určitom časovom období.
Tento výpočet bude jednoduchšie vykonať pomocou príkladov prípadov na pokračovanie tejto diskusie. Predpokladajme napríklad, že sme vlastníkom veľkoobchodnej spoločnosti, ktorá predáva kávu. V tomto prípade použijeme časové obdobie jeden rok ako prevádzkové obdobie kávovej spoločnosti. Pre ďalšie kroky vypočítame obrat zásob počas tohto ročného obdobia.
Krok 2. Vypočítajte náklady na zásoby za toto jednoročné obdobie
Po určení časového obdobia musíte najskôr vypočítať náklady na predaný tovar (alebo „COGS“) počas tohto obdobia. COGS pozostáva z priamych nákladov, ktoré vám vzniknú pri výrobe tovaru, ktorý sa chystáte predať. Priame náklady sú zvyčajne náklady na výrobu predmetov, ktoré sa chystáte predať, plus mzdové náklady priamo súvisiace s procesom výroby týchto položiek.
- HPP nezahŕňa náklady na dopravu a distribúciu, ktoré priamo nesúvisia s výrobným procesom tohto tovaru.
- V príklade, o ktorom sme hovorili, povedzme, že chceme v priebehu roka dosiahnuť vysoký zisk z predaja kávy nákupom 3 miliónov dolárov na osivo, pesticídy a ďalších nákladov spojených so starostlivosťou o kávovník a 2 milióny dolárov na mzdových nákladoch od výsadby.zrnky kávy. V tomto prípade sú naše COGS 3 milióny dolárov + 2 milióny dolárov = 5 miliónov dolárov.
Krok 3. Rozdeľte túto hodnotu COGS priemernou hodnotou vášho inventára
Potom vydeľte hodnotu COGS priemernou hodnotou zásob za časové obdobie, ktoré analyzujete. Priemerná hodnota vášho inventára je priemerom cien všetkých položiek v sklade a regáloch vo vašom obchode, ktoré sa počas uvedeného obdobia nepredali. Najľahší spôsob, ako vypočítať priemernú hodnotu tohto inventára, je pripočítať hodnotu zásob, ktoré sú k dispozícii na začiatku obdobia, k hodnote zásob na konci obdobia a potom ich vydeliť dvoma. Použitím niektorých ďalších údajov počas tohto obdobia získate presnejšiu priemernú hodnotu zásob. Ak na výpočet priemeru použijete viac ako dva údaje, spočítajte všetky údaje a potom ich vydelte množstvom údajov, ktoré ste použili.
- Napríklad v prípade, ktorý uvažujeme, sme na začiatku roka mali v našom sklade 0,5 milióna dolárov na skladovanie zrnkovej kávy. Na konci roka máme zásobu kávových zŕn v hodnote 0,3 milióna dolárov. Priemerná hodnota našej ponuky kávových zŕn je (0,5 milióna dolárov + 0,3 milióna dolárov)/2 = 0,4 milióna dolárov.
- Ďalej vydelte COGS priemernou hodnotou zásob a vypočítajte náš obrat zásob. V tomto prípade je suma COGS 5 miliónov dolárov a priemerná suma zásob je 0,4 milióna dolárov, takže náš ročný obrat zásob je 5 miliónov dolárov/0,4 milióna dolárov = 12, 5. Toto číslo je pomer a nemá žiadne jednotky.
Krok 4. Použite vzorec obrat = tržby/zásoby len na rýchly odhad
Ak nemáte dostatok času na výpočet pomocou vyššie opísanej základnej rovnice, táto rýchla metóda vám môže poskytnúť odhad, aký bude váš obrat zásob. Mnoho spoločností však tento spôsob výpočtu radšej nepoužíva, pretože výsledky nie sú veľmi presné. Pretože sú tržby zaúčtované za cenu účtovanú spotrebiteľom, zatiaľ čo zásoby sú zaúčtované v nižšej hodnote, ako je jeho predajná cena, tento vzorec môže poskytnúť výsledky, vďaka ktorým bude obrat vášho zásob vyšší ako v skutočnosti je. Tento vzorec by sa mal spravidla používať iba na rýchle odhady - prvý však použite, ak tento výpočet potrebujete na dôležitejšie veci.
-
V tomto prípade povedzme, že sme za posledný rok dosiahli tržby 6 miliónov dolárov. Na výpočet obratu zásob pomocou druhého vyššie uvedeného vzorca musíme tento údaj o predaji vydeliť konečnou hodnotou zásob uvedenou vyššie vo výške 0,3 milióna dolárov. Ak teda vypočítame obrat nášho zásob podľa tohto druhého vzorca, potom je výsledok 6 miliónov dolárov/0,3 milióna dolárov =
Krok 20.. Toto číslo je oveľa vyššie ako číslo 12,5, ktoré dostaneme, ak použijeme základnú rovnicu skôr.
Metóda 2 z 2: Pochopenie významu výsledkov výpočtu
Krok 1. Na získanie presnejších výsledkov výpočtu použite niektoré údaje o hodnotách zásob
Ako je uvedené vyššie, ak vypočítate priemerný stav zásob iba pomocou počiatočných a koncových hodnôt zásob, stále môžete zistiť priemer svojich hodnôt zásob, ale táto hodnota nezohľadňuje výkyvy hodnôt zásob počas obdobia výpočtu. Na získanie presnejších hodnôt použite ďalšie údaje.
- Pri určovaní množstva údajov sa uistite, že údaje, ktoré používate, sú údaje, ktoré sú rovnomerne pokrývajúce celé aktuálne obdobie a majú pravidelné intervaly. Ak chcete napríklad vypočítať priemernú zásobu za rok, nepoužívajte iba dvanásť čísel v januári. Používajte však jedno číslo od začiatku každého mesiaca.
- Predpokladajme, že náš inventár na začiatku roka činnosti našej spoločnosti je 20 000 dolárov a náš konečný inventár je 30 000 dolárov. Použitím vyššie uvedeného základného vzorca získame priemernú hodnotu 25 000 dolárov. Po pridaní jedného čísla však môžeme vidieť iný obraz. Predpokladajme napríklad, že máme k dispozícii aj údaj o inventári z polovice roku 40 000 dolárov. V tomto prípade by priemerná hodnota nášho inventára bola (20 000 dolárov + 30 000 dolárov + 40 000 dolárov)/3 = 30 000 dolárov - o niečo vyššia (a viac reprezentujúca skutočný priemer) ako v predchádzajúcom výpočte.
Krok 2. Na výpočet priemerného obdobia predaja inventára použite vzorec Obdobie zásob = 365 dní/obrat
Pomocou dodatočného výpočtu môžete vypočítať, ako dlho vám v priemere trvá predaj celého inventára. Najprv vypočítajte svoj ročný obrat zásob ako obvykle. Potom delte 365 dní pomerom, ktorý získate z výpočtu obratu zásob. Vaša odpoveď je priemerný počet dní, ktoré vám zaberie predaj celého inventára.
- Povedzme napríklad, že máme pomer obratu zásob počas aktuálneho obdobia 8,5. Počítaním 365 dní/8, 5 dostaneme výsledok 42, 9 dní. To znamená, že v priemere predáme celý svoj inventár za takmer 43 dní.
- Ak počítate obrat zásob za iné časové obdobie ako jeden rok, nahraďte číslo 365 dní vo vzorci počtom dní pre obdobie, ktoré chcete vypočítať. Ak máte napríklad obrat zásob 2,5 za mesiac september, mali by ste vypočítať priemerné obdobie predaja svojho inventára spôsobom 30 dní/2, 5 = 12 dní.
Krok 3. Použite tieto informácie o obrate zásob, aby ste získali predstavu o účinnosti
Spoločnosti zvyčajne (aj keď nie vždy) chcú predať svoj inventár rýchlo, a nie pomaly. Mieru obratu zásob spoločnosti je preto možné použiť ako indikátor úrovne účinnosti operácií spoločnosti, najmä v porovnaní s konkurenciou. Pri tomto porovnávaní však musíte porozumieť obchodným podmienkam. Nízky obrat zásob nie je vždy zlý a vysoký obrat zásob nie je vždy dobrý.
Napríklad luxusné športové autá sa väčšinou nepredávajú rýchlo, pretože ich trh je relatívne malý. Je teda prirodzené, že predajcovia športových automobilov majú relatívne malý obrat zásob - pretože nemusia byť schopní predať celý svoj inventár za jeden rok. Na druhej strane, ak má tento predajca automobilov zrazu rýchlo rastúci obrat zásob, mohlo by to byť veľmi dobré, ale tiež to mohlo znamenať, že niečo nie je v poriadku, v závislosti od okolností - mohlo by to mať za následok stratenú príležitosť predať
Krok 4. Porovnajte obrat svojich zásob s priemerom v odvetví
Jeden z najlepších spôsobov, ako určiť úroveň účinnosti operácií vašej spoločnosti, je porovnať ju s priemerným pomerom obratu ostatných spoločností v rovnakom odvetví. Niektoré finančné publikácie (písomné aj nahlas) poskytujú poradie spoločností na základe priemerného obratu zásob podľa odvetvia, ktoré môžete použiť ako materiál na vykonanie všeobecnej porovnávacej štúdie, aby ste mohli zmerať úroveň úspechu svojej spoločnosti. Informácie o tomto rebríčku môžete získať prostredníctvom hodnotiaceho webu spoločnosti. Mali by ste však mať na pamäti, že tieto čísla predstavujú priemer v odvetví a za určitých okolností by ste mali zvážiť, či by váš obrat zásob mal byť výrazne nižší alebo vyšší ako publikované údaje.
Ďalším zdrojom informácií, ktoré vám môžu pomôcť porovnať obrat vašej spoločnosti s priemerom v odvetví, je webová stránka kalkulačky obratu zásob. Táto stránka poskytuje možnosť vybrať si odvetvie. Potom môžete urobiť hypotézu pri výpočte pomeru obratu zásob zadaním hodnôt COGS a priemerných zásob vašej spoločnosti a potom ich porovnať s priemernou hodnotou odvetvia, ktoré si vyberiete
Tipy
- Vyhľadajte informácie na základe štatistických údajov špecifických pre vaše odvetvie, aby ste videli, ako si vaša spoločnosť stojí z hľadiska obratu zásob v porovnaní s konkurenciou a spoločnosťami v rovnakej oblasti. Odporúčania navrhnuté účtovným oddelením spoločnosti, ktoré majú podmienky najbližšie k stavu vašej spoločnosti, môžu byť veľmi užitočné pri zisťovaní, či je miera obratu zásob vašej spoločnosti schopná priniesť vašej spoločnosti úspech v danej oblasti.
- Zaistite, aby sa náklady na predaný tovar a priemerné zásoby určovali pomocou rovnakého výpočtu. Ak je napríklad vaša spoločnosť nadnárodná spoločnosť, použite rovnakú menovú jednotku. Pretože tieto dve čísla sú celkové hodnoty, tento výpočet ukáže koreláciu a poskytne presné výsledky.
