Ak potrebujete sponzora na podporu vašich plánovaných aktivít alebo iných potrieb, môžete napísať žiadosť. Napíšte žiadosť, ktorá môže sponzora presvedčiť, že váš plán stojí za podporu. Okrem toho tiež v osnove vysvetlite, aké výhody dostane. Naučíte sa napísať dobrý list a uvidíte rozdiel medzi schválenou a zamietnutou žiadosťou.
Krok
Časť 1 z 3: Príprava aplikačného listu
Krok 1. Definujte ciele
Čo konkrétne chcete získať hľadaním sponzorov? Čo robiť, ak ste ochotní stať sa sponzorom? Čo robíte a prečo potrebujete sponzorov? Na všetky tieto otázky by ste mali byť schopní odpovedať skôr, ako napíšete žiadosť.
- Prihláška musí byť napísaná konkrétne a musí mať konkrétny účel. Nemá zmysel písať list, kde je to nejasné alebo neviete, čo chcete a prečo.
- Nájdite odpovede na to, prečo musíte plánovať. Žiadosti o sponzorstvo odoslané kvôli tomu, že chcú dosiahnuť určité ciele alebo sny, sa zvyčajne ľahšie uspejú. Pokúste sa vniesť vieru v to, prečo niekto potrebuje podporiť vašu vec tým, že poskytne čas alebo peniaze tým, že vysvetlíte, ako jeho pomoc pomôže osobe alebo komunite.
Krok 2. Vytvorte si zoznam spoločností
Kto bude presťahovaný, aby podporil váš plán? Majú vlastníci spoločností osobné dôvody na podporu vášho plánu? Alebo existuje nezisková organizácia, ktorá chce byť sponzorom, pretože má rovnaké poslanie. Kto sponzoroval rovnakú aktivitu? Skúste nájsť ďalšie informácie.
- Zapíšte si názvy spoločností alebo ľudí, ktorých osobne poznáte, vrátane ľudí, s ktorými pracujete. Nikdy nezanedbávajte osobné vzťahy.
- Nepodceňujte malé firmy alebo podnikateľov, ktorí nemajú predajné miesta. Možno aj oni chcú dať. Majte na pamäti, že môžete preskúmať aj miestne spoločnosti. Spoločnosti v bezprostrednom okolí zvyčajne budú považovať vzťah, ktorý bol vytvorený s komunitou, za niečo užitočné.
- Ak pracujete v tíme, rozdeľte spoločnosť, ktorú ste uviedli, do skupín, a potom nechajte každého člena kontaktovať spoločnosť, aby každý robil svoje.
Krok 3. Zistite, čo hľadáte
Existuje mnoho foriem listov o sponzorstve. Pred napísaním žiadosti sa rozhodnite, čo požadujete.
- Dary môžu byť vo forme peňazí alebo tovaru. Darovať položky znamená darovať materiály alebo výrobky, ktoré je možné použiť počas akcie, a nie iba dávať peniaze. Niekedy sú dary poskytnuté vo forme služieb, a nie vo forme tovaru.
- Možno potrebujete dobrovoľníkov, nie produkty. V každom prípade buďte konkrétni v tom, čo potrebujete.
Krok 4. Rozhodnite sa o možnostiach, ktoré chcete ponúknuť
V liste o sponzorskú žiadosť môžete ponúknuť niekoľko rôznych foriem podpory, z ktorých si môžete vyberať. Poskytujete tým možnosti malým aj veľkým spoločnostiam poskytovať podporu v rámci svojich možností.
- Určte výšku podpory a výhod. Podľa výšky poskytnutej podpory musíte vysvetliť, aké výhody dostanú. Ľudia, ktorí dávajú viac, by mali mať väčší úžitok.
- Môžete ponúkať reklamu, verejné oznámenia o vašej spoločnosti alebo sponzorstve a logá na webových stránkach alebo v propagačných materiáloch/programoch.
Krok 5. Určte meno osoby, ktorá dostane list
Nikdy neposielajte list adresovaný spravidla písomne „tým, ktorých sa to týka“, pretože sa zdajú byť menej osobné.
- Tento list by mal byť zvyčajne adresovaný osobe zodpovednej za personálne oddelenie alebo konateľovi. Skúste zavolať do spoločnosti alebo na webe nájsť, kto je zodpovedný za sponzorstvo. Nehádajte sa v tejto záležitosti. Aby bol úspešný, musí byť list so žiadosťou o sponzorstvo adresovaný správnej osobe. Napíšte meno a názov so správnym pravopisom.
- Zistite tiež, či má táto spoločnosť/organizácia zásady darovania, aby ste nestrácali čas, a podľa politík spoločnosti môžete podať žiadosť.
Časť 2 z 3: Pochopenie formátov písmen
Krok 1. Študte si vzorky listu žiadosti sponzora
Príklady tohto listu môžete vidieť na internete, niektoré sú platené, niektoré sú však bezplatné. Prečítajte si tieto príklady, aby ste porozumeli formátu a obsahu.
- Nekopírujte však celý vzorový list. Pokúste sa usporiadať slová sami tak, aby váš list pôsobil osobne a ľahko sa čítal.
- Ak napríklad viete, že riaditeľ spoločnosti má znalosti súvisiace s vašimi plánmi, napíšte mu osobný list. Skúste zistiť pozadie osoby alebo spoločnosti, s ktorou si píšete, a štruktúrujte obsah tak, aby pôsobil osobnejšie.
Krok 2. Vyberte si správny jazykový štýl podľa publika
Mali by ste však napísať profesionálny aplikačný list a nepoužívať slová, ktoré sa používajú v každodennej konverzácii.
- Napíšte list na papier s hlavičkovým papierom, na ktorom je vaše logo a názov vašej organizácie. Vďaka tomu bude vaša aplikácia pôsobiť profesionálnejšie. Ak žiadate o sponzorstvo sami, vytvorte hlavičkový papier so svojim menom správnym písmom, aby to znelo profesionálne.
- Ak píšete list pre spoločnosť alebo organizáciu, čím je formálnejší, tým lepšie. Ak je adresovaný členovi rodiny alebo priateľovi, napíšte list, ktorý nie je príliš formálny, ale ani príliš príležitostný, aby pôsobil neslušne. Žiadosti o sponzorstvo odoslané prostredníctvom neformálnych e-mailových adries sú spravidla menej úspešné.
Krok 3. Použite štandardný formát obchodného listu
List žiadosti o sponzorstvo musí mať formát obchodného listu. Aby to vyzeralo profesionálne, používajte správne nápisy.
- Začnite písať list vrátane dátumu, mena sponzora a adresy.
- Preskočte prázdny riadok, potom napíšte: Vážený (meno) a skončte čiarkou.
- Napíšte krátky list. Stačí napísať jednu žiadosť o sponzorstvo na jednu stranu, aby čitateľovi nezabrala príliš veľa času. Pohybujúci sa ľudia vám dajú minútu na prečítanie vášho listu. Napíšte preto na jednu stranu krátky a jasný list.
- Pošlite list prostredníctvom pošty alebo kuriéra, pretože žiadosť odoslaná e -mailom sa zdá byť nedôležitá.
Krok 4. List ukončite poďakovaním
Na konci listu im poďakujte za pozornosť. Na konci odseku preskočte jeden riadok a ponechajte prázdne miesto na podpis.
- List ukončite profesionálnym a úctivým pozdravom, napríklad: S pozdravom váš/ja. Napíšte svoje meno a titul a podpíšte sa.
- Pripojte ďalšie materiály. Spolu s listom pošlite aj letáky, ktoré vám poskytnú prehľad o vašich aktivitách alebo spoločnosti. To môže zvýšiť vašu dôveryhodnosť a príjemca sa bude cítiť príjemnejšie, keď vás bude podporovať.
- Ak bola vaša organizácia zahrnutá, zahrňte tiež články alebo správy o tom, čo ste urobili.
Časť 3 z 3: Upresnenie obsahu listu
Krok 1. Napíšte dobrý úvod
V úvodnom odseku listu by ste mali predstaviť seba, názov spoločnosti a konkrétne popísať svoje plány. Nepíšte veci, ktoré nie sú potrebné, aby sa čitateľ ihneď zaujímal o obsah vášho listu.
- Nepredpokladajte, že ľudia už vedia, kto ste alebo čo robí vaša organizácia. Poskytnite vysvetlenie o spoločnosti (ak je adresovaná spoločnosti) alebo o vás (ak je adresovaná niekomu). Napríklad: _ je nezisková organizácia, ktorá sa zaväzuje rehabilitovať _ atď.
- Zdôraznite úspechy, ktoré ste museli dosiahnuť, aby ste dokázali, že sponzorom nie je žiadne riziko. Vysvetlite tiež, ako konkrétne použijete peniaze od sponzora.
- V druhom alebo prvom odseku by ste mali ihneď podať žiadosť a vysvetliť, prečo sa pýtate.
Krok 2. Napíšte si výhody vyplývajúce z toho, že ste sponzorom
Aby ste sa stali sponzorom, musíte byť schopní presvedčiť spoločnosť alebo osobu o výhodách, ktoré dostane sponzorovaním. V strede listu preto vysvetlite, aké výhody budú mať pre nich, nie pre vás.
- Príklad: vysvetlite, že výhodou sponzorstva je dobrá publicita. Buďte konkrétnejší: Bude túto aktivitu sledovať televízia? Kolko ludi pride? Existujú VIP hostia? Ak ich sponzorujú ďalšie veľké spoločnosti alebo konkurenti, budú tiež uvedení v zozname?
- Daj na vyber. Spoločnosti alebo ľudia, ktorí sa chcú stať sponzormi, zvyčajne uprednostňujú, ak existuje možnosť, ktorá vyhovuje ich potrebám alebo rozpočtu.
Krok 3. Poskytnite presvedčivé podporné dôkazy
Zahrňte niektoré čísla, napríklad počet publík alebo demografické údaje, ktoré môžu dosiahnuť.
- Nezabudnite tiež hovoriť o emocionálnom vplyve sponzorstva. Napríklad: krátky príbeh o niekom, komu pomôže, môže mať veľký vplyv.
- Vysvetlite, ako poznáte sponzorstvo. Možno sponzor dostane za akciu bezplatný stánok počas akcie.
- Poskytnite im dôležité informácie, ktoré potrebujú na rozhodnutie o tomto sponzorstve. Nezabudnite uviesť svoje kontaktné údaje a dátum prijatia požadovanej odpovede. Pripojte tiež opečiatkovanú prázdnu obálku s vlastnou adresou, aby bolo pre sponzorov jednoduchšie odosielať odpovede.
- Opýtajte sa sponzorov, aké uznanie chcú. Ako napríklad chcú, aby ich meno vyzeralo a aby bolo rozpoznateľné? Pýtajte sa, ponúkajte príležitosti a nepredpokladajte.
Krok 4. Vysvetlite pozadie tejto činnosti
Musíte podrobne popísať konkrétne činnosti na podporu organizácie a činností, ktoré chcete vykonávať.
- Ak napríklad chcete napísať list so žiadosťou o sponzorstvo pre charitu, vysvetlite fundraiserovi pozadie, ako napríklad kedy bola vaša organizácia založená, kto ju má na starosti, komu boli finančné prostriedky udelené, a všetky ocenenia alebo úspechy, ktoré boli dosiahnuté.
- Ukážte, nielen rozprávajte. Nehovorte len o skupinách alebo aktivitách, ktoré sú dobré alebo hodné podpory. Poskytnite podrobné podporné dôkazy, ktoré môžu presvedčiť, že táto skupina alebo aktivita je skutočne dobrá a zaslúži si podporu. Dôkazy sú zvyčajne presvedčivejšie ako superlatívy.
Krok 5. Kontaktujte osobne
Posielanie listov nie je najlepší spôsob, ako si vybudovať osobný vzťah. Aj keď je dobré poslať žiadosť o sponzorstvo, na tento list musíte osobne nadviazať.
- Ak ste do 10 dní nedostali odpoveď, skúste zavolať alebo prísť osobne. Majte však na pamäti, že mnoho režisérov je veľmi zaneprázdnených a bude im to prekážať. Odporúčame si vopred dohodnúť stretnutie alebo zavolať.
- Ukážte, že ste s týmto plánom aktivít veľmi spokojní. Vyhnite sa negatívnym rečiam. Nedávajte dojem, že prosíte alebo vyvolávate vinu, aby ich donútili darovať.
- Ak odpoviete „možno“, neváhajte a pokračujte. Len sa neponáhľajte ani nepreháňajte, pretože sa môžu rozptýliť.
- Nečakajte príliš veľa. Nepredpokladajte, že vás pozvú na stretnutie alebo chcú byť sponzorom. Poďakujte im za pozornosť.
- V prípade vyhovenia vašej žiadosti pošlite ďakovný list.
Krok 6. Skontrolujte svoju poštu
Ak nezaškrtnete list, ktorý sa chystáte odoslať, prídete o možnosti získať sponzorov. List s mnohými pravopisnými alebo gramatickými chybami nie je profesionálny list. Prečo by ste zahrnuli meno osoby/spoločnosti do činnosti, ktorá nebola profesionálne pripravená?
- Skontrolujte interpunkciu. Mnoho ľudí nevie, ako správne používať čiarky alebo iné interpunkčné znamienka. Malé veci, ako sú tieto, sú tu veľmi dôležité.
- Vytlačte si list, nechajte ho tak a prečítajte si ho o niekoľko hodín neskôr. Niekedy sú naše oči pri písaní na obrazovku počítača také dôverčivé, že preklepy ľahko prehliadnete.
- Pošlite list v profesionálne vyzerajúcej obálke s dostatočným poštovným alebo využite dobrú kuriérsku službu.
Krok 7. Ukážkové písmeno:
Hlavičkový papier (ak existuje) Dátum: _
Adresa: _
_
_
Drahá. Dámy a páni _
Nedávno ma pozvali na svetovú súťaž kráľovien krásy, ktorá sa bude konať v USA v roku 2016. V súčasnej dobe som bol vybraný ako Puteri Indonézia a budúci rok sa chcem zúčastniť medzinárodnej súťaže.
Prostredníctvom tohto listu mi dovoľte požiadať o sponzorstvo, aby som sa mohol zapojiť do súťaže s viac ako 100 súťažiacimi z rôznych krajín. Udalosť bude vysielaná na medzinárodnej úrovni a očakáva sa, že priláka 300 000 ľudí. Mená sponzorov budú zobrazené v tejto súťaži a na webovej stránke organizátora súťaže.
Finančnú podporu je možné poskytnúť podľa nasledujúcich možností:
Rp_ - Názov, popis a logo
Rp_ - Názov a popis
Rp_ - Názov a logo
Rp_ - meno
Ak ste ochotní stať sa sponzorom, čakám na správy najneskôr do _.
Ďakujem za pozornosť, ktorú ste tejto aplikácii venovali.
S úctou, podpis
Celé meno
Tipy
- Žiadosti podávajte zdvorilo, nežiadajte.
- Hľadaj informácie kto ten, kto robí rozhodnutia komu môžete zavolať, namiesto sekretárky alebo tretej osoby.
- Napíšte svoj list, pokiaľ váš rukopis nie je veľmi krásny, aby vyzeral profesionálnejšie.
- Listy tlačte na vysokokvalitný papier, aby ste dosiahli lepšie výsledky.
- Od spoločností sa takmer vždy požaduje, aby boli sponzormi. Preto vysvetlite, prečo je konkrétna spoločnosť tou pravou na podporu vašich aktivít.
- Pripojte sponzorský formulár, aby ho mohol vyplniť niekto zo spoločnosti, ktorej píšete.
Súvisiaci článok
- Ako napísať list
- Napíšte List čitateľa
