Tento wikiHow vás naučí, ako bezpečne zdieľať dôležité dokumenty s ostatnými v počítači so systémom Windows alebo MacOS.
Krok
Metóda 1 zo 4: Ochrana dokumentu programu Microsoft Word heslom (Windows a Mac)
Krok 1. Otvorte dokument v programe Microsoft Word
Dokument najrýchlejšie otvoríte dvojitým kliknutím na jeho názov.
Krok 2. Kliknite na ponuku Súbor
Nachádza sa v ľavom hornom rohu okna (alebo na paneli s ponukami na počítači Mac).
Krok 3. Kliknite na položku Informácie
Krok 4. Kliknite na položku Chrániť dokument
Krok 5. Kliknite na Šifrovať pomocou hesla
Krok 6. Vytvorte a potvrďte heslo dokumentu
Podľa pokynov na obrazovke zadajte a potvrďte heslo, ktoré bude dokument chrániť.
Krok 7. Uložte súbor
Kliknite na ponuku " Súbor "a vyberte" Uložiť ”Uložíte novú verziu dokumentu.
Krok 8. Odošlite dokument niekomu inému
Keď je súbor chránený heslom, môžete ho odoslať niekoľkými spôsobmi:
- Pripojte dokumenty k e -mailom v službe Gmail, Outlook alebo Mac Mail.
- Pridajte súbory do internetového úložného priestoru (cloudová jednotka), ako je napríklad Disk Google, iCloud Drive alebo Dropbox.
Metóda 2 zo 4: Pripojenie súborov k šifrovaným správam v programe Outlook (Windows a Mac)
Krok 1. Otvorte aplikáciu Outlook na počítači PC alebo Mac
Obvykle je táto aplikácia uložená v „ Všetky aplikácie “V ponuke„ Štart “(Windows) a„ Aplikácie ”Na počítači MacOS.
Krok 2. Kliknite na položku Nový e -mail
Je to ikona obálky v ľavom hornom rohu okna.
Krok 3. Kliknite na ponuku Súbor
Nachádza sa v ľavom hornom rohu obrazovky.
Ak používate aplikáciu Outlook 2010, kliknite na tlačidlo „ možnosti, potom zvoľte " Viac možností ”.
Krok 4. Kliknite na položku Vlastnosti
Ak používate aplikáciu Outlook 2010, prejdite na ďalší krok.
Krok 5. Kliknite na položku Nastavenia zabezpečenia
Krok 6. Začiarknite políčko vedľa položky „Šifrovať obsah správy a prílohy“
Krok 7. Kliknite na tlačidlo OK
Teraz bude správa zašifrovaná.
Krok 8. Kliknite na tlačidlo Zavrieť
Po nastavení šifrovania môžete napísať e -mail.
Krok 9. Zadajte príjemcu, predmet a telo správy
Krok 10. Kliknite na položku Pripojiť súbor
Je to ikona spinky v hornej časti okna novej správy. Zobrazí sa okno prezerania súborov v počítači.
Krok 11. Vyberte prílohu a kliknite na položku Otvoriť
Súbor bude priložený k správe.
Krok 12. Kliknite na položku Odoslať
Správa bude odoslaná príjemcovi, ktorého ste zadali.
Metóda 3 zo 4: Šifrovanie dokumentov pomocou systému EPS (Windows)
Krok 1. Vyhľadajte súbory, ktoré je potrebné zašifrovať
Jednoduchý spôsob, ako to urobiť, je stlačením klávesovej skratky Win+E otvoriť aplikáciu Prieskumník a potom dvakrát kliknúť na priečinok obsahujúci súbor.
Krok 2. Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor alebo priečinok
Kontextová ponuka sa rozšíri.
Krok 3. Kliknite na položku Vlastnosti
Táto možnosť je poslednou možnosťou v ponuke.
Krok 4. Kliknite na položku Rozšírené
Nachádza sa v pravom dolnom rohu okna.
Krok 5. Začiarknite políčko vedľa položky „Šifrovať obsah na zabezpečenie údajov“
Táto možnosť je poslednou možnosťou v okne.
Krok 6. Kliknite na tlačidlo OK
Ak vyberiete priečinok, zobrazí sa potvrdzujúca správa.
Krok 7. Vyberte položku Použiť zmeny v tomto priečinku, podpriečinkoch a súboroch
Krok 8. Kliknite na tlačidlo OK
Vybratý súbor alebo priečinok bude zašifrovaný. Na prístup k súboru alebo priečinku je potrebné zadať prihlasovacie údaje systému Windows.
Krok 9. Odošlite zašifrovaný dokument
- Ak šifrujete iba jeden súbor, môžete ho pripojiť k e -mailu. Priečinok nemôžete skomprimovať a odoslať ho e -mailom.
- Ak šifrujete priečinok, nahrajte ho do online úložného priestoru (cloudová jednotka), ako je Disk Google, iCloud Drive alebo Dropbox. Akonáhle je priečinok nahraný, zdieľajte súbory podľa želania pomocou vstavaných nástrojov úložnej služby.
Metóda 4 zo 4: Šifrovanie dokumentov pomocou programu Disk Utility (Mac)
Krok 1. Do priečinka pridajte súbory, ktoré je potrebné zašifrovať
Ak neviete ako, prečítajte si článok o tom, ako vytvoriť nový priečinok v počítači.
Krok 2. Kliknite na ponuku Prejsť
Táto ponuka je v hornej časti obrazovky.
Krok 3. Kliknite na položku Pomôcky
Táto možnosť je v spodnej časti ponuky. Otvorí sa nové okno Findera.
Krok 4. Dvakrát kliknite na Disk Utility
Potom sa otvorí aplikácia Disk Utility.
Krok 5. Kliknite na ponuku Súbor
Nachádza sa na paneli s ponukami v ľavom hornom rohu obrazovky.
Krok 6. Umiestnite kurzor myši na položku Nové
Rozbalí sa ďalšie menu.
Krok 7. Kliknite na položku Obrázok z priečinka
Krok 8. Vyberte priečinok, ktorý sa má zašifrovať, a kliknite na položku Vybrať
Krok 9. Vyberte 128-bitové alebo 256-bitové z rozbaľovacej ponuky „šifrovanie“.
Krok 10. Vytvorte heslo
Do poľa „Heslo“zadajte heslo pre priečinok a potom rovnakú položku zadajte znova do poľa „Overiť“.
Krok 11. Kliknite na položku Vybrať
Krok 12. Kliknite na položku Uložiť
Krok 13. Kliknite na položku Hotovo
Súbory v priečinku sú teraz šifrované. Priečinky môžete nahrávať do online úložného priestoru (cloudová jednotka), ako je napríklad Disk Google, iCloud Drive alebo Dropbox. Akonáhle je priečinok nahraný, pomocou vstavaných nástrojov úložnej služby odošlite súbory, ako chcete.
