Správa je typ papiera napísaného na diskusiu o téme alebo na analýzu problému. V určitom okamihu môžete byť požiadaní, aby ste napísali správu o práci v škole alebo o práci. Niekedy správy vyžadujú špeciálne požiadavky a inokedy môžete písať, čo chcete. Bez ohľadu na to, či na vašu správu existujú špeciálne požiadavky, všetky skvelé správy by mali byť presné, stručné, jasné a dobre štruktúrované.
Krok
Časť 1 zo 4: Príprava na napísanie správy
Krok 1. Prečítajte si požiadavky, ktoré je potrebné dodržať pri písaní správy
Ak píšete správu o školskej úlohe, možno by ste sa mali opýtať svojho učiteľa, či existujú určité zásady, ktorými by ste sa pri písaní správy mali riadiť. Ak píšete správu o práci, porozprávajte sa so šéfom o tom, čo od vašej správy očakáva. Rozhodnutie, čo zahrnúť do správy, než na nej začnete pracovať, je dôležitým prvým krokom pri písaní skvelej správy.
- Možno sa budete musieť opýtať učiteľa alebo šéfa na požiadavky na slovo (alebo stránku) správy, či má obsahovať tabuľky, obrázky, ilustrácie, a dokonca sa porozprávať o konkrétnych podrobnostiach, ako je typ písma a veľkosť písma, ktoré sa má použiť..
- Väčšina správ bude obsahovať titulnú stránku, súhrn (alebo abstrakt), úvodnú časť, časť s metódami (ak je k dispozícii), sekciu s výsledkami (ak je k dispozícii), diskusnú sekciu a záver.
Krok 2. Vyberte tému
Niekedy sa zobrazí výzva na napísanie správy na konkrétnu tému, inokedy si môžete vybrať vlastnú tému. Je dobré zvoliť si tému, ktorá vás zaujíma, najmä ak pracujete na dlhodobom projekte. Alebo si vyberte tému, ktorá vám nie je príliš známa. Získate tak príležitosť naučiť sa niečo nové.
- Predtým, ako začnete písať správu, by ste mali porozumieť téme a uistiť sa, že poznáte účel správy.
- Mnoho kurzov vedy a techniky vyžaduje správy. Niekedy možno budete musieť napísať správu o knihe alebo iný typ správy o humanitnom predmete.
- Ak máte problémy s výberom témy, skúste si prečítať inšpiráciu v novinách, obľúbených časopisoch alebo online spravodajských zdrojoch. Možno budete chcieť napísať o aktuálnych udalostiach (ako sú politické udalosti, športové udalosti alebo ekonomická situácia), pretože môžete získať veľa informácií na tému „popkultúry“.
Krok 3. Pochopte tému dobre
Začnite čítať informácie o vami zvolenej téme. Možno budete musieť použiť knihy z univerzitnej knižnice alebo verejnej knižnice alebo vyhľadať informácie na internete na Googli. Ak chcete napísať skvelú správu, musíte zvládnuť tému, o ktorej píšete. Je dôležité zahrnúť aktuálne informácie o vašej téme, a preto by ste pred napísaním správy mali urobiť veľa prieskumov.
- Najprv urobte „všeobecnú“recenziu svojej témy (na rozdiel od „hĺbkovej“recenzie). To znamená, že si musíte rýchlo prečítať rôzne informácie o vami zvolenej téme, namiesto toho, aby ste strávili veľa času sústredením sa na malý počet článkov.
- Ak píšete na tému, ktorá je mnohostranná (napríklad o niečom, o čom je diskutabilné, napríklad o tom, či by Indonézia mala zrušiť trest smrti), možno budete musieť porozumieť obom stranám perspektívy, aby ste mohli prediskutovať výhody a nevýhody oboch.
- Môžete nájsť referenčného knihovníka, ktorý vám pomôže nájsť literatúru, ktorá vám pomôže napísať správu. Referenčný knihovník vám pomôže nájsť dôveryhodné zdroje, ktoré môžete použiť na zhromažďovanie informácií o vami zvolenej téme. Mnoho referenčných knihovníkov vás navyše prevedie výskumným procesom a môže vás tiež naučiť používať online databázy.
Krok 4. Používajte dôveryhodné zdroje
Existuje množstvo zdrojov poskytujúcich informácie o vašej téme, ale musíte sa uistiť, že nájdete najdôveryhodnejší a najspoľahlivejší zdroj. Spoľahlivé zdroje budú obsahovať meno autora a často sú prepojené s renomovanou inštitúciou (ako je univerzita, dôveryhodná mediálna publikácia alebo vládny alebo rezortný program).
Ak máte pochybnosti o zdroji, prediskutujte to so svojim učiteľom, šéfom alebo knihovníkom. Niekedy sú publikované chudobné zdroje alebo nahodilo napísané články, aby vyzerali ako recenzované vedecké práce, a nechcete, aby ste sa nechali oklamať článkami, ako je tento
Krok 5. Definujte svoje cieľové publikum
Píšete túto správu pre skupinu expertov na konkrétnu tému alebo pre niekoho, kto o téme vašej správy nevie? Mali by ste sa pokúsiť napísať čo najviac pre tých, ktorí budú čítať vašu správu.
-
Ak píšete správu pre niekoho, kto nie je oboznámený s témou v správe, uistite sa, že uvediete základy (napr. Základné informácie, relevantné informácie a požadovanú terminológiu). Neskáčte hneď do komplexného popisu témy bez toho, aby ste najskôr uviedli kontext.
Aby ste vytvorili súvislosti, uistite sa, že to, čo píšete, odpovedá na otázky ako „prečo je táto téma dôležitá?“, „Kto robil výskum na túto tému, aký druh výskumu robil a prečo to robil?“A „ Má táto téma širší dosah a účinok? “
- Ak je správa určená odborníkom, môžete voľne používať zložitejší jazyk a žargón, ktorý je špecifický pre danú tému. Ak však píšete pre začiatočníkov alebo pre ľudí, ktorí nie sú oboznámení s vami zvolenou témou, nepoužívajte mätúci jazyk a ak uvádzate žargón, uistite sa, že zadáte aj definície.
Časť 2 zo 4: Organizovanie správ
Krok 1. Začnite abstraktom
Abstrakt stručne opisuje obsah správy a odpovedá na otázku „Čo ste urobili, prečo ste to urobili a čo ste sa naučili?“Abstraktná dĺžka by nemala presiahnuť polovicu strany.
Po dokončení tela príspevku môže byť jednoduchšie napísať abstrakt. Abstrakt bude v záverečnej správe umiestnený pred telo
Krok 2. Napíšte úvod
Táto časť poskytne základné informácie o téme správy. Ak musíte zahrnúť recenziu literatúry, bude zahrnutá aj tu.
- V úvode popíšte problém alebo tému, ktorú je potrebné v správe preskúmať. Mohlo by ísť o vedecký problém, ako je rýchlosť rastu hongkonskej húsenice (múčne červy), alebo o aktuálnu tému, napríklad o zvýšenej bezpečnosti na letiskách.
- Zhrňte výskum, ktorý je pre danú tému relevantný, ale nepreťažujte úvod. Väčšina obsahu správy by mala byť výsledkom vašej práce, nie diskusiou, ktorú vedie niekto iný.
- Ak robíte experiment a píšete o ňom správu, popíšte experiment v úvode.
Krok 3. Prezentujte metódu alebo zameranie vašej analýzy
Vo vedeckom písaní je to často uvedené v sekcii s názvom „Metódy“. V tejto časti popíšte postupy, materiály a podobne, ktoré ste použili.
- Metódy môžete usporiadať chronologicky, začínajúc tým, čo ste urobili ako prvé. Alebo ich môžete zoskupiť podľa typu. Tento prístup môže byť lepší pre humanitný výskum.
- Gramaticky správne vety popíšte akcie, ktoré ste urobili.
Krok 4. Zobrazte experimentálne výsledky
V tejto časti uvádzate vykonané pozorovania alebo výsledky použitých metód. Experiment alebo postup by ste mali stručne popísať (použite menej podrobností, ako ste napísali v časti Metódy) a oznámte hlavné výsledky.
- Experimentálne výsledky môžete prezentovať niekoľkými rôznymi spôsobmi. Môžete ich usporiadať od najdôležitejších po najmenej dôležité, od najjednoduchších po zložitejšie alebo podľa typu.
- Výsledky, ktoré tu dosiahnete, neinterpretujte. Urobíte to v nasledujúcej časti.
Krok 5. Diskutujte o svojich údajoch
Toto je text správy. Tu analyzujete dosiahnuté výsledky a čitateľovi poviete, čo znamenajú. Zhrňte najdôležitejšie poznatky na začiatku diskusie. Podrobnejšie o tom môžete napísať v nasledujúcom odseku.
- Vysvetlite vzťah medzi svojimi výsledkami a predchádzajúcou vedeckou literatúrou.
- Zistite, aký ďalší výskum môže pomôcť vyplniť medzery vo vašom výskume alebo vyriešiť všetky problémy.
- Popíšte širšiu relevanciu vašich experimentálnych výsledkov. Toto sa považuje za odpoveď na otázku „Ako teda?“Čo znamená váš objav? Prečo je objavovanie užitočné a dôležité
- V niektorých správach môžete byť požiadaní, aby ste skončili so samostatným záverom, ktorý čitateľovi pripomenie najdôležitejšie body. Pokiaľ ide o správy vo všeobecnosti, môžete ich uzavrieť na konci sekcie Diskusia.
Časť 3 zo 4: Zlepšenie kvality písania
Krok 1. Podeľte sa o to, čo ste sa naučili
Dobrý spôsob, ako premýšľať o napísaní správy, je uvažovať o nej ako o prostriedku, ako čitateľom povedať „toto som urobil a čo som zistil“alebo „tu je to, čo viem o tejto konkrétnej téme“. namiesto toho zapôsobiť na ostatných, namiesto toho písať, aby komunikovali. Takto zapôsobíte na ostatných, aj keď to neskúsite.
Krok 2. Používajte profesionálny jazyk
Vyhnite sa používaniu výrazu „slang“. Napríklad namiesto „výsledky sú úžasné“povedzte „výsledky sú veľmi dôležité a významné“. Nepoužívajte príliš ležérny jazyk (ležérny a konverzačný). To znamená, že čitateľ nemusí pôsobiť dojmom, že sa rozprávate s priateľom, ale skôr by to malo znieť profesionálne.
Poraďte sa s učiteľom (alebo kto bude čítať vašu správu), či je vhodné používať zámeno prvej osoby (to znamená, že veta, ktorú budete používať, používa ako predmet „I“). Pri akademickom písaní alebo správach sú často zámená prvej osoby nevhodné. Niekedy je však používanie zámen prvej osoby účinnejšie a presvedčivejšie. Namiesto hádania, či je vhodné používať zámená prvej osoby, je najlepšie porozprávať sa o tom so svojim učiteľom
Krok 3. Napíšte jasné a stručné vety
Vety, ktoré píšete, by nemali byť príliš zložité ani slová. Skúste používať krátke vety s jasnou štruktúrou viet. Ak je to možné, vyhnite sa nadmernému používaniu čiarok, bodkočiarok a dvojbodiek. Používanie krátkych, explicitných viet je dôležitou súčasťou dobrej správy.
Vytvárajte priame a aktívne vety. Vaša štruktúra viet by mala vyzerať asi takto: „Preskúmal som túto tému, našiel som tieto údaje a zistil som nasledujúce výsledky“. Pokiaľ je to možné, pokúste sa vyhnúť používaniu pasívneho hlasu, pretože správa bude pre čitateľa viac mätúca
Krok 4. Zadajte sekciu a názov
Vďaka tomu budú informácie vo vašej správe ľahko dostupné a zatraktívni vašu správu pre čitateľov alebo recenzentov.
Možno budete musieť vytvoriť iný názov, ktorý ho oddelí od zvyšku textu tak, že bude napísaný tučne, kurzívou alebo bude mať väčšiu veľkosť. Ak sa budete riadiť konkrétnym sprievodcom štýlom, akým je napríklad APA (Americká psychologická asociácia), určite sa riaďte ich sprievodcom názvami
Krok 5. Použite rôzne dôveryhodné zdroje
Použitie viacerých zdrojov rozšíri vaše znalosti o konkrétnej zvolenej téme, poskytne vám viac informácií, ktoré môžete zahrnúť do správy, a zníži pravdepodobnosť, že sa nechtiac stanete plagiátorom.
- Ako spoľahlivé zdroje používajte učebnice a učebnice, noviny, akademické a obchodné časopisy a vládne správy a právne dokumenty. Tieto zdroje sú široko dostupné v tlači a online.
- Ak máte problém nájsť informácie o téme vašej správy, požiadajte o pomoc knihovníka! Knižnice sú vyškolené, aby pomáhali s týmito druhmi úloh.
- Možno budete chcieť vyhnúť sa materiálom z mienených zdrojov. Inými slovami, vyhľadajte materiál zo zdrojov, ktoré sú faktické, a ak sú k dispozícii, zahrňte údaje na podporu urobených vyhlásení.
Krok 6. Pripravte sa dostatočne vopred
Písanie správ vyžaduje čas. Napísanie dobrej správy vyžaduje viac času. Nájdite si dostatok času na prípravu, písanie a zrevidovanie správy. To znamená, že možno budete musieť začať niekoľko týždňov pred termínom nahlásenia, v závislosti od rýchlosti vašej práce, dĺžky správy a ďalších požiadaviek.
Vyhraďte si určitý čas na to, aby ste svoju tému jednoducho preštudovali bez písania. Nájdite si čas a staňte sa odborníkom na vami zvolenú tému tým, že si naštudujete čo najviac písomných materiálov o danej téme. Keď ste pripravení prejsť do fázy písania, budete mať solídnu vedomostnú základňu, ktorou sa budete vo svojej správe zaoberať
Časť 4 zo 4: Revízia správy
Krok 1. Vyhradte si čas potrebný na revíziu alebo prepísanie správy
Prvý návrh (koncept) vašej správy by mal slúžiť iba ako prvý koncept. Mali by ste odhadnúť potrebu revízie a prepísania správy niekoľkokrát pred odoslaním učiteľovi na posúdenie alebo nadriadenému na hodnotenie. Ak chcete písať skutočne skvelé správy, je dôležité vyhradiť si dostatok času na vykonanie príslušných a potrebných úprav a zmien.
Krok 2. Skontrolujte pravopis a gramatiku
Správu by ste si mali dôkladne prečítať a skontrolovať pravopis a gramatiku. Majte na pamäti, že kontrola pravopisu vo vašom počítači neodhalí každú chybu. Napríklad si môžete zameniť používanie slova „enter“za „vstup“, takže sa nespoliehajte iba na túto funkciu. Venovanie pozornosti malým podrobnostiam v správe (napríklad pravopisu a gramatike) zlepší celkovú kvalitu správy.
Krok 3. Skontrolujte formát správy
Uistite sa, že spĺňate všetky špecifické požiadavky uvedené v zadaní alebo popise projektu. Možno budete potrebovať titulnú stránku, konkrétny typ a veľkosť písma alebo vlastnú veľkosť okraja.
Krok 4. Kriticky skontrolujte svoju prácu
Revízie by mali byť viac než len korektúry. Namiesto toho by mala byť kritická kontrola práce revízia. Nakoniec budete musieť hľadať chyby, ktoré znižujú celkovú kvalitu vašej správy, čo môže znamenať odstránenie alebo prepísanie veľkej časti vašej správy.
Položte si otázku: Splnila moja správa svoj účel? Ak nie, možno budete musieť zvážiť významnú revíziu
Krok 5. Nechajte niekoho vašu správu skontrolovať
Ak je to možné, požiadajte dôveryhodného priateľa, kolegu alebo kolegu, aby si vašu správu prečítal. Okrem kontroly pravopisu a gramatických chýb môže byť schopný poskytnúť aj kritické a produktívne vstupy. Môže to pomôcť posunúť vašu správu z dobrej na skvelú.
