Ako súčasť systému riadenia bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci (SMK3) musíte ovládať riziká, ktoré na pracovisku existujú. Je vašou zodpovednosťou zvážiť, čo môže poškodiť pracovníkov, a rozhodnúť o vhodnom postupe, ako sa vyhnúť nehodám. Tento proces sa nazýva hodnotenie rizika a je to zákonná povinnosť majiteľa firmy. Posúdenie rizika nie je zamerané na zostavovanie hrubých dokumentov a správ. Na druhej strane vám hodnotenie rizík pomôže odhadnúť všetky možné riziká na pracovisku a to, ako sa od nich držať oddelene. Ak chcete vykonať úplné hodnotenie rizika, musíte prejsť sériou krokov a potom vypracovať hodnotenie.
Krok
Časť 1 zo 4: Identifikácia nebezpečenstiev
Krok 1. Pochopte definície „nebezpečenstva“a „rizika“na pracovisku
Tieto dva pojmy je dôležité rozlišovať a primerane používať pri hodnotení.
- Nebezpečenstvo je všetko, čo môže spôsobiť ujmu. Napríklad chemikálie, elektrina, práca z výšky, ako je rebrík, alebo dokonca otvorená zásuvka.
- Riziko je možnosť ublíženia na zdraví. Napríklad chemické popáleniny alebo elektrický šok, pád z výšky alebo zranenie pri zásahu do otvorenej zásuvky.
Krok 2. Choďte okolo a získajte informácie o svojom pracovisku
Zvážte všetky nebezpečenstvá, ktoré si pri cestovaní všimnete. Zamyslite sa nad akoukoľvek činnosťou, procesom alebo látkou, ktoré by mohli poškodiť pracovníkov alebo ohroziť ich zdravie.
- Dávajte pozor na akékoľvek predmety, kancelársky nábytok alebo časti strojov, ktoré môžu predstavovať nebezpečenstvo. Skontrolujte všetky látky na pracovisku, od chemikálií po horúcu kávu. Zamyslite sa nad tým, ako môže látka poškodiť pracovníkov.
- Ak pracujete v kancelárii, hľadajte dlhé šnúry na podlahe alebo pod stolmi, ako aj poškodené zásuvky, skrinky alebo písacie stoly. Skontrolujte sedadlá, okná a dvere zamestnancov. Hľadajte potenciálne riziká na bežných miestach, ako je rozbitá mikrovlnná rúra alebo nekryté časti kávovaru.
- Ak pracujete vo veľkom obchode alebo sklade s potravinami, vyhľadajte stroje, ktoré môžu byť nebezpečné. Dávajte si pozor na položky, ako sú háčiky alebo bezpečnostné spony, ktoré by mohli spadnúť alebo zasiahnuť pracovníkov. V uličkách obchodov hľadajte nebezpečenstvá, ako sú úzke police alebo rozbité podlahy.
Krok 3. Opýtajte sa svojich zamestnancov na potenciálne nebezpečenstvá
Pracovníci budú schopní pomôcť identifikovať všetky riziká, s ktorými sa pri práci stretávajú. Pošlite e -mail alebo v živej diskusii požiadajte o spätnú väzbu o možných nebezpečenstvách na pracovisku.
Pýtajte sa konkrétne na nebezpečenstvá, o ktorých si vaši pracovníci myslia, že by mohli spôsobiť vážne nehody, ako napríklad pošmyknutie a zakopnutie, nebezpečenstvo požiaru a pády z výšok
Krok 4. Skontrolujte pokyny alebo príručky výrobcu k zariadeniam a látkam
Tieto informácie môžu pomôcť vysvetliť potenciálne nebezpečenstvá a porozumieť tomu, ako sa zariadenie používa a že nesprávne používanie môže byť nebezpečné.
Pokyny výrobcu sú spravidla na štítku zariadenia alebo látky. V príručke si môžete prečítať informácie o potenciálnych nebezpečenstvách spojených so zariadením alebo látkou
Krok 5. Skontrolujte si svoju históriu úrazov alebo chorôb v práci
Dokument pomôže identifikovať nebezpečenstvá, ktoré nemožno jasne identifikovať, a všetky nebezpečenstvá, ktoré sa vyskytli na pracovisku.
Ak ste na pozícii manažéra, môžete mať prístup k týmto záznamom z webovej stránky alebo súborov spoločnosti
Krok 6. Zamyslite sa nad možným dlhodobým poškodením
Dlhodobé nebezpečenstvá sú riziká, ktoré postihnú pracovníkov, ak sú im vystavení dlhší čas.
Dlhodobým nebezpečenstvom môže byť vystavenie vysokým hladinám hluku alebo trvalé vystavenie nebezpečným látkam. Tiež môže ísť o bezpečnostné riziko pri opakovanom použití nástrojov, od pák na stavbách až po klávesnice na stoloch
Krok 7. Navštívte webovú stránku indonézskeho ministerstva pracovnej sily
Pokyny k riadeniu bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci nájdete na webovej stránke indonézskeho ministerstva Manpower. Táto stránka obsahuje novinky a informácie o kontrole nehôd na pracovisku vrátane rozpoznania nebezpečenstiev, ako je práca vo výškach, s chemikáliami a so strojmi.
- Tu sa môžete dostať na webovú stránku indonézskeho ministerstva pracovnej sily.
- Prístup k nariadeniu ministra pracovnej sily Indonézskej republiky o implementácii hodnotenia implementácie systému manažérstva bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci (SMK3) nájdete tu.
Časť 2 zo 4: Určenie toho, kto môže mať pracovný úraz
Krok 1. Identifikujte skupiny ohrozené pracovnými úrazmi
Môžete vytvoriť popis všetkých osôb, ktoré sú potenciálne ohrozené, a preto si nerobte poznámky podľa mena pracovníka. Namiesto toho vytvorte zoznam skupín ľudí podľa ich náplne práce.
Napríklad „zamestnanci pracujúci v skladoch“alebo „ľudia idúci okolo na ulici“
Krok 2. Zistite, ako by každú z týchto skupín mohlo poškodiť
Musíte identifikovať typ nehody alebo choroby, ktoré sa môžu vyskytnúť v každej skupine.
- Napríklad „stohovacie zakladače môžu pri neustálom zdvíhaní boxov utrpieť poranenia chrbta“. Alebo „operátori strojov môžu pri opakovanom použití páky pociťovať bolesť kĺbov“.
- Túto poznámku je možné aj spresniť, napríklad „pracovník sa môže popáliť tlačiarňou“alebo „školník môže zakopnúť o kábel pod stolom“.
- Upozorňujeme, že niektorí pracovníci môžu mať špeciálne potreby, napríklad noví a mladí pracovníci, tehotné alebo dojčiace matky a zamestnanci s fyzickými obmedzeniami.
- Mali by ste tiež zvážiť upratovače, návštevníkov, dodávateľov a personál údržby, ktorí nie sú vždy na mieste. Mali by ste tiež identifikovať prípadné nebezpečenstvo pre širokú verejnosť alebo „okoloidúcich“.
Krok 3. Diskutujte so zamestnancami o skupinách, ktorým hrozí riziko poškodenia
Ak je pracoviskom vo vašej spoločnosti otvorený priestor zdieľaný niekoľkými alebo stovkami pracovníkov, mali by ste s nimi diskutovať a opýtať sa, komu podľa nich hrozí nehoda. Zamyslite sa nad tým, ako vaša práca ovplyvňuje ostatných tamojších ľudí a ako ich práca ovplyvňuje vašich zamestnancov.
Opýtajte sa svojich zamestnancov, či si všimli niekoho, kto mohol mať konkrétnu nehodu, na ktorú ste nemysleli. Môžete si napríklad nevšimnúť, že čistiace stroje musia tiež zdvíhať boxy na pracovných stoloch zamestnancov alebo si nevšimnete, že niektoré časti stroja vydávajú vonku hluk pre chodcov
Časť 3 zo 4: Hodnotenie rizika
Krok 1. Určte, ako pravdepodobné bude nebezpečenstvo na pracovisku
Riziko je súčasťou každodenného života a aj keď ste šéfom alebo zodpovedným, neočakáva sa, že ich odstránite všetky. Musíte si však byť vedomí hlavných rizík a vedieť ich rozpoznať a riadiť. Preto musíte urobiť všetko pre to, aby ste ľudí ochránili pred ublížením. To znamená, že musíte vyvážiť úroveň rizika a činnosti potrebné na kontrolu skutočného rizika z hľadiska peňazí, času alebo ťažkostí.
- Majte na pamäti, že by ste nemali robiť žiadne opatrenia, ktoré sa považujú za nevhodné pre úroveň rizika. Neprekračujte svoj úsudok. Musíte len zahrnúť to, čo potrebujete vedieť, v rozumných medziach. Neočakáva sa, že budete predvídať nepredvídané riziká.
- Napríklad riziko úniku chemikálií treba brať vážne a zaznamenávať ho ako hlavné nebezpečenstvo. Menšie riziká, ako napríklad zošívačka, ktorá spôsobí zranenie osobe, ktorá ju používa, alebo veko nádoby nad niekým sa nepovažujú za prirodzené nebezpečenstvo. Urobte všetko, čo je v vašich silách, na identifikáciu väčších a menších nebezpečenstiev, ale nemusíte zvažovať všetky možné menšie nebezpečenstvá.
Krok 2. Špecifikujte kontrolné opatrenia, ktoré je možné uplatniť pri každom nebezpečenstve
Môžete napríklad poskytnúť ochranu chrbta a bezpečnosť pracovníkom, ktorí ukladajú položky na police (alebo osobné ochranné prostriedky). Položte si však otázku: Dá sa nebezpečenstvo úplne odstrániť? Existuje spôsob, ako reorganizovať sklad, aby pracovníci skladajúci tovar nemuseli dvíhať boxy z podlahy? Ak nie, ako kontrolovať riziko, aby nedošlo k nehodám? Praktické riešenia týchto problémov zahŕňajú:
- Skúste menej rizikové možnosti. Napríklad umiestnenie boxu na vysokú plošinu alebo rímsu, aby sa zmenšila vzdialenosť zdvíhania boxu.
- Vyhnite sa prístupu k nebezpečenstvám alebo usporiadajte pracoviská, aby ste znížili vystavenie nebezpečenstvám. Napríklad preskupenie skladu tak, aby boli boxy umiestnené vo výške, ktorú už pracovníci nemusia dvíhať.
- Pracovníkom poskytnite ochranné prostriedky alebo bezpečnostné zliatiny. Ide napríklad o chrániče chrbta, osobné ochranné prostriedky a príručky na bezpečné vykonanie práce. Stavbárov môžete naučiť, ako zdvíhať boxy z podlahy, pokrčením kolien a zaistením plochého chrbta.
- Zaistite zdravotnícke zariadenia, ako sú lekárničky a umývacie zariadenia. Napríklad, ak sa pracovníci musia vysporiadať s chemikáliami, mali by ste im v blízkosti ich pracovísk poskytnúť umývacie zariadenia a lekárničku.
Krok 3. Nájdite efektívne a lacné riešenie
Úsilie zlepšiť zdravie a bezpečnosť neznamená minúť veľa peňazí spoločnosti. Drobné úpravy, ako je umiestnenie zrkadla v zlomenom uhle, aby sa zabránilo kolíziám, alebo krátke školenie o tom, ako správne zdvíhať veci, sú preventívne opatrenia, ktoré si nevyžadujú veľké finančné prostriedky.
Ak sa stane nehoda, v skutočnosti vás nedodržanie jednoduchých preventívnych opatrení bude stáť oveľa viac. Bezpečnosť pracovníka by mala byť braná viac ako čokoľvek iné. Pokiaľ je to teda možné, rozhodnite sa pre drahšie riešenie. Vynakladanie peňazí na preventívne opatrenia je lepšou možnosťou ako výdavky na starostlivosť o zranených pracovníkov
Krok 4. Prečítajte si hodnotenia rizík, ktoré vykonali popredné spoločnosti, obchodné združenia a organizácie zamestnancov
Usmernenia organizácie zvyčajne obsahujú hodnotenie rizík pre rôzne činnosti, ako je práca vo výškach alebo s chemikáliami, ako aj práca v špecifických odvetviach, ako je baníctvo alebo administratíva.
Skúste na svojom pracovisku uplatniť model organizačného hodnotenia a prispôsobiť ho svojim potrebám. Ich príklady hodnotenia môžu napríklad navrhnúť spôsoby, ako predchádzať nehodám pri páde zo schodov alebo ako zorganizovať zapojenie v kancelárii tak, aby bolo pre zamestnancov bezpečnejšie. Potom môžete tieto návrhy použiť v rámci hodnotenia rizík, ktoré sa vyvíja na základe špecifikácií vášho vlastného pracoviska
Krok 5. Požiadajte zamestnancov o spätnú väzbu
Musíte zapojiť pracovníkov do procesu vyhodnocovania rizík a vytvárania preventívnych pokynov. To zaisťuje, že to, čo navrhujete, bude implementované a nebude to predstavovať žiadne nové nebezpečenstvo.
Časť 4 zo 4: Zaznamenávanie zistení pri hodnotení
Krok 1. Urobte hodnotenie jednoduchým a ľahko sledovateľným
Hodnotenie by malo pokrývať nebezpečenstvo, ako môže nebezpečenstvo pôsobiť na pracovníkov a čo musí byť pripravené na kontrolu rizika.
- Ak máte menej ako sto zamestnancov alebo vaše pracovisko nemá vysoký potenciál, nemusíte pripravovať hodnotenie rizika. Na ich preskúmanie a aktualizáciu by však bolo užitočné posúdenie rizika.
- Ak máte najmenej sto zamestnancov alebo je na vašom pracovisku vysoký potenciál poškodenia, zo zákona ste povinní vykonať posúdenie rizika.
Krok 2. Použite vzorový formát hodnotenia rizika
Na internete je k dispozícii niekoľko príkladov formátov založených na pracovisku, ktoré je možné podľa potreby použiť. Východiskové hodnotenie rizika musí preukázať, že:
- Kontrola nebezpečenstva bola vykonaná čo najlepšie.
- Pýtali ste sa, kto môže byť v nebezpečenstve.
- Vysporiadali ste sa s hlavnými a zjavnými nebezpečenstvami a zvážili ste počet ľudí, ktorí môžu byť zapojení do ujmy.
- Vykonané opatrenia sú rozumné a praktické.
- Ostatné riziká sú nízke a/alebo zvládnuteľné.
- Zapojíte zamestnancov do procesu hodnotenia.
- Ak sa charakter vašej práce často mení alebo sa pracovisko mení a vyvíja, napríklad na stavenisku, hodnotenie rizika by sa malo zamerať na súbor rizík, ktoré je možné predvídať. To znamená, že musíte zahrnúť podmienky, na ktorých budú stavitelia stavať, alebo možné fyzické nebezpečenstvá v oblasti, ako sú popadané stromy alebo padajúce kamene.
Krok 3. Zoraďte riziká od najzávažnejších po najmenej závažné
Ak vaše hodnotenie rizík identifikuje niekoľko typov nebezpečenstiev, mali by ste ich zoradiť podľa naliehavosti. Napríklad únik chemikálií v chemickom závode je najvyšším rizikom a zranenie chrbta pri zdvíhaní sudov v chemickom závode môže predstavovať menej závažné riziko.
Hodnotenia sú zvyčajne založené na spravodlivom úsudku. Zvážte riziká, ktoré môžu viesť k vážnym nehodám, ako je smrť, amputácia alebo popáleniny a vážne zranenie. Potom zoraďte riziká od najzávažnejších po najmenej závažné
Krok 4. Identifikujte dlhodobé riešenia rizík s vážnejšími následkami, akými sú choroba a smrť
To znamená, že v prípade úniku chemikálií budete možno potrebovať lepšie opatrenia na ochranu pred únikmi chemikálií alebo jasné evakuačné postupy. Pracovníkom môžete tiež poskytnúť vysokokvalitné osobné ochranné prostriedky, aby sa zabránilo vystaveniu chemikáliám.
- Zistite, či je možné tieto opravy alebo alternatívne riešenia implementovať rýchlo alebo dokonca dočasne, kým nie je možné implementovať spoľahlivejšie ovládacie prvky.
- Majte na pamäti, že čím väčšie je nebezpečenstvo, tým silnejšie a spoľahlivejšie sú požadované kontrolné opatrenia.
Krok 5. Zaznamenajte požadované školenie zamestnancov
Vyhodnocovanie rizík, ktoré vytvoríte, môže zahŕňať potrebu školenia zamestnancov o bezpečnostných postupoch, ako je zdvíhanie boxov z podlahy správnym spôsobom alebo ako zaobchádzať s únikmi chemikálií.
Krok 6. Vytvorte maticu hodnotenia rizika
Ďalší prístup, ktorý je možné prijať, je použiť maticu hodnotenia rizík, ktorá pomáha určiť, aká pravdepodobnosť je pracovná nehoda. Matica má stĺpec „Dôsledky a trendy“, ktorý je rozdelený na:
- Zriedkavo: Môžu sa vyskytnúť kedykoľvek.
- Šance: Môže sa to stať kedykoľvek.
- Možné: Môže sa to stať kedykoľvek.
- Pravdepodobné: Vyskytne sa vo väčšine situácií.
- Takmer isté: očakáva sa, že sa vyskytne vo väčšine situácií.
- Horný stĺpec bude potom rozdelený do nasledujúcich sekcií:
- Nepatrné: Nízka finančná strata, nezasahuje do schopností, nemá žiadny vplyv na komunitu.
- Menšia: Stredná finančná strata, mierne zhoršená schopnosť, malý vplyv na komunitu.
- Vážne: Vysoká finančná strata, zhoršuje pokračujúcu kapacitu, mierny vplyv na komunitu.
- Katastrofa: Obrovské finančné straty, narušenie udržateľných kapacít, ktoré majú zásadný vplyv na komunitu.
- Katastrofa: Kritická finančná strata, trvalé zníženie kapacity a devastačný vplyv na komunitu.
- Tu je príklad matice rizika.
Krok 7. Podeľte sa o pripravené hodnotenie rizika so zamestnancami
Podľa zákona nie ste povinní zdieľať hodnotenia rizika s pracovníkmi, ale bolo by skvelé, keby ste boli ochotní podeliť sa s nimi o všetky dokumenty.
Ponechajte si vytlačenú verziu súboru s posúdením rizika a poskytnite elektronickú verziu v spoločnom archíve spoločnosti. K dokumentu musíte mať ľahký prístup, aby ho bolo možné podľa potreby aktualizovať alebo upravovať
Krok 8. Pravidelne kontrolujte hodnotenie rizika
Veľmi málo pracovísk zostáva nezmenených a skôr alebo neskôr budete mať k dispozícii nové vybavenie, látky a postupy, ktoré môžu predstavovať nové nebezpečenstvá. Denne kontrolujte pracovné postupy zamestnancov a aktualizujte svoje hodnotenie rizika. Položte si nasledujúce otázky:
- Existujú nejaké zmeny?
- Dozvedeli ste sa niečo z nehody alebo blízkej nehody?
- Stanovte dátum kontroly každý rok. Ak dôjde k významným zmenám na pracovisku v priebehu roka, aktualizujte hodnotenie rizika čo najskôr.
