Pri zadaní úlohy napísať správu je prirodzené cítiť, že tento proces bude komplikovaný. Našťastie, ak dávate pozor na pokyny, vyberiete si predmet, ktorý sa vám páči, a venujete svojmu výskumu dostatok času, v skutočnosti to nie je také ťažké. Keď zozbierate svoj výskum a vytvoríte osnovu, ste pripravení písať odsek po odseku a pred odoslaním výsledky skontrolovať.
Krok
Časť 1 zo 4: Výber témy
Krok 1. Pozorne si prečítajte pokyny alebo sprievodcu úlohami
Ak učiteľ, lektor alebo supervízor poskytne sprievodcu, prečítajte si ho pozorne, aby ste porozumeli zadaniu. Pokyny spravidla obsahujú informácie, ako napríklad typ správy, informačné alebo presvedčivé. Okrem toho je tam spravidla popis publika a problémy, ktoré by mala správa riešiť.
- Pokyny tiež zvyčajne obsahujú požiadavky na štruktúru a formát správy.
- Ak máte otázku, objasnite ju čo najskôr. Vďaka tomu nebudete musieť prácu opakovať, pretože ste nepochopili pokyny.
Krok 2. Vyberte si tému, ktorá vás zaujíma
Obvykle máte slobodu vybrať si, čo chcete nahlásiť. Ak si vyberiete tému, ktorá vás zaujíma, budete počas procesu výskumu a písania nadšení. Výsledky správy budú zvyčajne čitateľnejšie, takže získate lepšiu spätnú väzbu alebo známky.
- Ak sa napríklad vaša správa týka historických postáv, vyberte si niekoho, koho považujete za zaujímavého, napríklad prvú ženu, ktorá sa stane guvernérkou v Indonézii, alebo vynálezkyňu systému založenia kuracích pazúrov.
- Aj keď si nemôžete vybrať tému, vo svojom výskume môžete nájsť niečo zaujímavé. Ak je vašou úlohou napísať správu o historických udalostiach počas éry Nového poriadku, môžete svoju správu zamerať na hudobníkov, ktorí sa v tom čase začali odvážiť postaviť sa proti vláde.
Tip:
Predložte svoju vybranú tému svojmu učiteľovi alebo šéfovi a požiadajte o súhlas predtým, ako začnete pracovať na správe!
Krok 3. Pokúste sa vybrať tému čo najkonkrétnejšie
Ak píšete na príliš širokú tému, správa bude pôsobiť neorganizovane, pretože sa pokúšate pokryť veľa informácií naraz. Na druhej strane by téma nemala byť taká úzka, že prakticky nie je o čom písať. Pokúste sa nájsť jeden aspekt témy, ktorý obsahuje množstvo podporných podrobností.
- Ak si nie ste istí, o čom písať, vyberte si rozsiahlu tému a zúžte ju, hneď ako sa začne váš výskum.
- Ak by ste napríklad chceli napísať správu o Indonézsko-holandskej zmluve, vedeli by ste, že je toho veľa, čo je potrebné pokryť. Vyberte si teda konkrétnu zmluvu, napríklad zmluvu Renville.
- Nie je však potrebné zužovať tému na príliš konkrétnu, ako napríklad „Interiér USS Renville, kde sa konala Renvilleská zmluva“, pretože nájsť dostatočné zdroje môže byť náročné.
Časť 2 zo 4: Vykonávanie výskumu
Krok 1. Zahrňte do správy rôzne dôveryhodné zdroje
Ak pokyny v správe uvádzajú počet zdrojov, ktoré sa majú použiť, alebo obmedzujú počet konkrétnych typov zdrojov, uistite sa, že ich dodržiavate. Bez ohľadu na to, aké dobré je vaše písanie, ak nie je správne získané, nezískate dobré hodnotenie. Použité zdroje musia byť písomné, napríklad knihy, noviny alebo vedecké články.
- Ak neexistuje žiadny návod na počet zdrojov, skúste nájsť 1–2 dôveryhodné zdroje pre každú stránku správy.
- Zdroje možno rozdeliť do niekoľkých primárnych zdrojov, ako sú pôvodné dokumenty, súdne záznamy a rozhovory. Okrem toho poskytnite sekundárne zdroje, ako sú odkazy na knihy a recenzie.
- Databázy, súhrny a indexy obsahujú terciárne zdroje a dajú sa použiť na nájdenie primárnych a sekundárnych zdrojov.
- V prípade obchodných správ vám môže byť poskytnutý ďalší materiál, napríklad prieskum trhu alebo správy o predaji, alebo budete musieť informácie zhromaždiť sami.
Krok 2. Choďte do knižnice, ak píšete správu o školskej úlohe
Aj keď je v poriadku používať internetové zdroje, najlepším miestom na začatie výskumu je knižnica. Navštívte svoju najbližšiu školu, verejnú knižnicu alebo univerzitnú knižnicu a pripravte sa na spustenie správy. Vyhľadajte v databázach knižníc prístup k knihám, vedeckým časopisom, časopisom a ďalším zdrojom, ktoré nemusia byť k dispozícii online.
- Využite služby knihovníka. Pomôžu vám nájsť knihy, články a ďalšie dôveryhodné zdroje.
- Učitelia spravidla obmedzujú počet internetových zdrojov, ktoré je možné použiť. Ak nájdete väčšinu informácií v knižnici, využite internetové zdroje na detaily, ktoré nikde inde nenájdete.
Tip:
Písanie správy niekedy trvá dlhšie, ako sa očakávalo! Neodkladajte výskum na poslednú chvíľu, alebo sa ukáže, že nevyvíjate dostatočné úsilie na splnenie úlohy.
Krok 3. Ak robíte internetový výskum, použite vedecké zdroje
Keďže ktokoľvek môže napísať čokoľvek a nahrať to na internet, niekedy môže byť ťažké nájsť spoľahlivé zdroje. Aby ste sa uistili, že získate zdroje na vysokej úrovni, použite akademický vyhľadávací nástroj, ako je Google Scholar, Lexis Nexis, alebo vyhľadávací nástroj odporúčaný školou, ktorý môže vyžadovať používateľské meno a heslo.
Autoritatívnymi zdrojmi sú vládne webové stránky, články známych odborníkov a vedecké časopisy, ktoré boli recenzované odborníkmi v internetových publikáciách
Krok 4. Na nájdenie nového materiálu použite referencie zo zdrojov
Spravidla môžete použiť aj zdroj, ktorý použil autor prvého zdroja. Ak si napríklad prečítate článok, ktorý spomína predchádzajúce publikácie na rovnakú tému, vyhľadajte tento zdroj. Môžete nájsť nové informácie, ktoré prispejú k vášmu porozumeniu zvoleného predmetu.
Ak ako zdroj používate knihu, pozrite sa na zadnú stranu. Autor zvyčajne uvádza zdroj v tejto sekcii
Krok 5. Robte si počas výskumu poznámky, vrátane informácií o citáciách
Ak nájdete v knihe, článku alebo inom zdroji niečo užitočné, napíšte si všetko, čo si chcete zapamätať. Potom si poznačte všetky informácie, ktoré o zdroji nájdete, vrátane autora, dátumu vydania, čísla stránky a vydavateľa. To vám pomôže neskôr vytvoriť bibliografiu, pretože citačné informácie sú už zaznamenané.
- Pridajte si do svojich poznámok stránku, aby ste neboli zmätení pri hľadaní zdrojov informácií.
- Nezabudnite, že musíte uviesť zdroje použité v správe. Presný spôsob však závisí od zadaného formátu.
Krok 6. Na vypracovanie záverečnej práce použite výskum
Keď robíte svoj výskum, nájdete témy, ktoré tvoria. Túto tému použite na vypracovanie silného vyhlásenia o diplomovej práci. Tvrdenie práce by malo zhrnúť to, čo chcete v správe dokázať, a všetky diskusné odseky by mali vychádzať z tejto myšlienky.
- Vo väčšine správ by vyhlásenie o práci nemalo obsahovať osobný názor. Pre presvedčivú správu však musí téza obsahovať argumenty, ktoré budú v diskusii dokázané.
- Nasleduje príklad vyhlásenia o dizertačnej práci (téza 1): „Renvilleská zmluva sa začala 8. decembra 1947 a bola podpísaná 17. januára 1948. Táto dohoda bola uzavretá na palube lode USS Renville v USA s tým, že Komisia troch národov ako sprostredkovateľ. “
- Príklad tvrdenia diplomovej práce k presvedčivej správe (téza 2): „Renvilleská dohoda sa konala na palube lode USS Renville, ktorá bola zamýšľaná ako neutrálne územie, ale vymenovanie Abdulkadira Wijoyoatmoja za vedúceho holandskej delegácie bolo holandskou stratégiou, ktorá spor bol vnútorným indonézskym problémom, nie domácim. medzinárodným právom, ktoré si vyžaduje zásah iných krajín. “
Krok 7. Usporiadajte si poznámky
Po definovaní záverečnej práce usporiadajte poznámky do hlavnej štruktúry, ktorá bude použitá v správe. Začnite výpisom z práce, potom vyberte tri alebo štyri hlavné myšlienky, ktoré sa týkajú vyhlásenia práce. Zo svojich poznámok si vyberte podrobnosti, ktoré podporujú každú z týchto hlavných myšlienok.
- Funkciou rámca je neskôr vizualizovať štruktúru správy. Môžete si vytvoriť podrobný zoznam alebo vytvoriť koncepčnú mapu, podľa toho, čo vám viac vyhovuje.
- Skúste usporiadať informácie tak, aby logicky prúdili. Môžete napríklad zoskupiť súvisiace informácie, napríklad dôležité udalosti z detstva, vzdelania a kariéry postavy, do životopisnej správy.
- Príklad hlavnej myšlienky práce 1: Súvislosti s Renvilleskou dohodou, Zástupcovia Indonézie a Holandska, obsah dohody.
Tip:
Je dobré to načrtnúť na počítači, aby sa dala zmeniť štruktúra informácií, ak zmeníte názor.
Časť 3 zo 4: Písanie prvého návrhu
Krok 1. Zostavte správu podľa formátu uvedeného v príručke
Je lepšie najskôr formátovať písmo, okraje a medzery pred písaním, než ich nastavovať neskôr na konci procesu. Potom, ako píšete, zadajte citáciu zakaždým, keď zadáte informácie zo zdroja. Tak to nezabudnete urobiť, keď budete hotoví.
- Presne dodržte všetky pokyny pre formátovanie. Ak neexistujú žiadne špeciálne pokyny, zvoľte klasický formát, napríklad Times New Roman alebo Arial 12, okraje s dvojitým rozstupom a 1 palec (1,5 cm).
- Spravidla budete musieť na konci správy uviesť bibliografiu, v ktorej sú uvedené všetky použité zdroje. Budete tiež potrebovať titulnú stránku, ktorá obsahuje názov správy, vaše meno, dátum a osobu, ktorá správu požaduje.
- Niektoré typy správ tiež vyžadujú obsah a abstrakt alebo zhrnutie. Po dokončení prvého konceptu sa táto časť zvyčajne ľahšie píše.
Krok 2. Uveďte tézu v úvode
V úvode predstavte tému a diplomovú prácu. Úvodný odsek by mal byť zaujímavý, pretože musíte čitateľa navnadiť, aby pokračoval v čítaní správy. Poskytnite pozadie k téme a potom uveďte prácu, aby čitateľ vedel, o čom bude správa pojednávať.
Úvodný príklad tézy 1: „Renvilleova dohoda bola uzatvorená s cieľom urovnať spory o dohodu Linggarjati. Výsledkom bolo, že Indonézia získala za územie iba Strednú Jávu, Yogyakartu a Sumatru, pretože oblasť cez líniu Van Mook musela byť uznaná za holandské územie. Táto dohoda vyvolala rôzne povstania, vrátane povstania DI/TII a povstania PKI v roku 1948
Krok 3. Začnite každý odsek diskusie vetou na tému
Odsek v diskusii je miestom, kde môžete uviesť dôkazy, ktoré tézu podporujú. Každý odsek diskusie obsahuje tematickú vetu a podporné dôkazy. Tematická veta predstavuje hlavnú myšlienku odseku diskusie a prepojuje tento odsek s prácou.
- Obvykle by ste na začiatku mali predložiť najdôležitejšie alebo najzaujímavejšie informácie.
- Ukážka tematickej vety pre tézu 1: Renvilleova dohoda bola vytvorená na vyriešenie sporu o Linggarjatiho dohodu a výsledok je pre Indonéziu stále rovnaký, pretože línia Van Mook uznala za územie iba Sumatru, Strednú Javu a Yogyakartu. Indonézska republika.
Tip:
Predpokladajme, že čitateľ o tejto téme nevie takmer nič. Zálohujte fakty s mnohými podrobnosťami a zahrňte definície, ak používate žargón alebo odborné výrazy.
Krok 4. Podporte každú vetu témy dôkazmi získanými z výskumu
Po napísaní vety k téme poskytnite dôkazy na jej podporu. Zahrňte výsledky tohto výskumu pomocou kombinácie parafrázovania a priamych citátov. Prepojením textu v diskusnom odseku s tematickou vetou bude vaša správa organizovaná a bude sa vám lepšie pracovať.
- Parafrázovať znamená zopakovať pôvodnú autorovu myšlienku vlastnými slovami. Na druhej strane priama citácia znamená použitie slov pôvodného zdroja presne v úvodzovkách s uvedením autora.
- Pokiaľ ide o vyššie uvedenú tematickú vetu o dohode Renville, odsek k diskusii musí obsahovať obsah dohody a tiež dôkazy o stratách, ktoré bola Indonézia nútená akceptovať.
- Na podporu témy použite zdroje, vyhnite sa však plagiátorstvu. Obnovte informácie svojimi vlastnými slovami. Vo väčšine prípadov budete mať len ťažko plagiátorstvo zdroja doslovne. Uistite sa tiež, že citujete každý zdroj podľa uvedených pokynov pre formát.
Krok 5. Nasledujte dôkazy s komentármi, ktoré vysvetľujú, ako súvisí s prácou
Tento komentár je váš vlastný nápad. Analyzujte svoje dôkazy, vysvetlite, ako podporuje myšlienku vo vete o téme, a potom ju spojte s prácou. To čitateľovi pomôže sledovať váš myšlienkový tok, aby argumentácia zosilnela.
Komentáre by mali mať aspoň 1-2 vety. V prípade dlhých správ môžete komentovať ďalšími vetami
Krok 6. Zhrňte výskum v záverečnom odseku
Tento odsek opäť sumarizuje prácu a poskytuje záverečné myšlienky. Zopakujte, čo by si mal čitateľ zo správy vziať, a zopakujte dôležitosť informácií, ktoré uvádzate.
Vyhnite sa uvádzaniu nových informácií v závere. Nenechajte čitateľa, aby v ňom visel prekvapenie. Namiesto toho by mal byť záver súhrnom všetkého, o čom sa diskutovalo
Časť 4 zo 4: Revízia správy
Krok 1. Prečítajte si znova správu, aby ste sa uistili, že je všetko zahrnuté a dáva zmysel
Čítajte od začiatku do konca a predstavte si, že ste čitateľom, ktorý informácie nikdy nepočul. Dávajte pozor na to, či je tok ľahko sledovateľný a či sú vaše body zrozumiteľné. Zistite tiež, či dôkazy podporujú tézu.
Položte si otázku: „Ak čítam túto správu prvýkrát, porozumiem tejto téme, keď bude hotová?“
Tip:
Ak je do termínu ešte nejaký čas, odložte správu na niekoľko dní. Potom si prečítajte znova. Pomôže vám to nájsť chyby, ktoré ste možno zmeškali.
Krok 2. Korektúra pre chyby formátovania
Bez ohľadu na to, aké dobré sú informácie, správy budú pôsobiť amatérsky, ak sú plné pravopisných, gramatických alebo interpunkčných chýb. Písanie správy pomocou programu pre textový procesor, ktorý obsahuje kontrolu pravopisu, vám môže pomôcť odhaliť chyby pri písaní, ale nič nemôže nahradiť dôkladnú korektúru.
Skúste si správu prečítať nahlas. Keď počujete slová čítané nahlas, môžete si všimnúť zvláštny jazyk alebo vety, ktoré ste si predtým možno nevšimli
Krok 3. Prečítajte si každú vetu od konca do začiatku
Aj keď máte pocit, že ste si správu pozorne prečítali, niekedy vám môže chýbať chyba. Po dokončení korektúry si ju prečítajte znova, ale spätne. Začnite poslednou vetou.
Je to trik, ako odhaliť preklepy alebo gramatické chyby, ktoré oko prehliadlo
Krok 4. Požiadajte niekoho iného, aby to skontroloval
Korektúra čerstvých očí je veľmi nápomocná, najmä potom, čo ste si správu niekoľkokrát prečítali. Ak niekto chce, požiadajte danú osobu, aby poukázala na pravopisné a gramatické chyby a trápny jazyk a na to, či je váš názor jasný.
Opýtajte sa ho: „Rozumieš tomu, čo hovorím v tejto správe?“a „Je niečo, čo by som mal odstrániť alebo pridať?“a „Je niečo, čo by ste mali zmeniť?“
Krok 5. Porovnajte správu s pokynmi k úlohe a uistite sa, že sú splnené
Vaša tvrdá práca si zaslúži uznanie. Nestrácajte preto body, pretože práca nezodpovedá pokynom. Postupne si prečítajte pokyny, aby ste sa presvedčili, že získate plný počet bodov.
