Štatistické správy prinášajú svojim čitateľom informácie o konkrétnom predmete alebo projekte. Správne naformátujte správu a zahrňte všetky dôležité informácie, ktoré čítačka správ potrebuje, môžete písať skvelé štatistické správy.
Krok
Časť 1 z 3: Formátovanie správ
Krok 1. Pozrite sa na ďalšie štatistické správy
Ak ste nikdy predtým nespísali štatistický výkaz, odporúčame vám prečítať si niektoré z ďalších štatistických výkazov, ktoré je možné použiť ako návod na formátovanie vlastného výkazu. Tiež si urobíte dobrú predstavu o tom, ako bude konečný štatistický výkaz vyzerať.
- Ak pracujete na správe z kurzu, váš lektor vám ochotne ukáže príklady správ, ktoré zozbierali predchádzajúci študenti, ak o to požiadajú.
- Kampusová knižnica má tiež kópie štatistických správ, ktoré vyhotovili predchádzajúci študenti a vedeckí pracovníci fakulty. Požiadajte výskumného knihovníka o pomoc v oblasti vedy, na ktorej pracujete.
- Môžete tiež nájsť štatistické správy na internete, vytvorené pre obchodný alebo marketingový výskum, ako aj súbory patriace vládnym agentúram.
- Nasledujte príklady opatrne a starostlivo, najmä ak je správa určená pre výskum v inej oblasti. Rôzne disciplíny majú svoje vlastné konvencie týkajúce sa obsahu a spôsobu predkladania štatistických správ. Napríklad štatistická správa vypracovaná matematikom sa pravdepodobne bude veľmi líšiť od správy vypracovanej výskumným pracovníkom pre maloobchod.
Krok 2. Napíšte správu ľahko čitateľným písmom
Štatistické správy sú spravidla oddelené písmom, ako napríklad Arial alebo Times New Roman, veľkosť 12. Ak váš pracovný hárok obsahuje vysvetlenie požiadaviek na formátovanie, postupujte presne podľa týchto pokynov.
- Okraj stránky pre štatistické správy je spravidla 2,5 cm. Buďte opatrní pri pridávaní vizuálnych prvkov, ako sú grafy a grafy, do zostavy, uistite sa, že nepresahujú okraje zostavy, aby sa nevytlačili správne a aby vyzerali nedbalo.
- Ľavý okraj je možné v očakávaní zväčšiť až na 4 cm, ak je správa z výskumu zahrnutá do priečinka alebo zakladača. Cieľom je, aby sa celé písanie dalo pohodlne čítať, keď otočíte stránku.
- Nepíšte správy s dvojitým priestorom, pokiaľ nerobíte úlohy v rámci kurzu a výslovne vás to nenaučí lektor.
- Na zadanie čísel stránok na každej stránke použite hlavičky. Na každé číslo stránky môžete tiež pridať svoje priezvisko alebo názov výskumu.
Krok 3. Použite vhodnú citačnú metódu
Existujú rôzne metódy citovania pre rôzne disciplíny pri odkazovaní na články, knihy a ďalšie materiály použité vo vašom výskume. Aj keď vám vyhovuje konkrétna metóda citovania, použite tú, ktorá je vo vašom výskumnom odbore najbežnejšia.
- Metódy citovania sú často zahrnuté v príručkách k písaniu správ, ktoré nielen podrobne vysvetľujú, ako citovať odkazy, ale tiež definujú pravidlá pre interpunkciu a skratky, nadpisy a všeobecné formátovanie.
- Ak napríklad píšete štatistické správy z oblasti psychológie, zvyčajne by ste mali použiť manuál na písanie správ publikovaný Americkou psychologickou asociáciou (APA).
- Metóda citovania je ešte dôležitejšia, ak sa predpokladá, že vašu štatistickú správu uverejní konkrétny vydavateľ alebo odborný časopis.
Krok 4. Zahrňte krycí list
Titulný list zobrazuje názov štatistickej správy, vaše meno a mená osôb, ktoré významne prispeli k výskumu alebo samotnej správe. Tento list tiež poskytuje elegantnú prezentáciu vašej záverečnej správy.
- Ak vytvárate štatistickú správu o kurze, môže byť potrebný aj krycí list. Poraďte sa so svojim nadriadeným alebo lektorom alebo si pozrite list so zadaním, či je potrebný krycí list a čo na neho napísať.
- Ak chcete získať dlhšiu štatistickú správu, priložte aj obsah. Obsah nemožno vytvoriť skôr, ako dokončíte zostavu, pretože obsah zobrazuje zoznam všetkých sekcií zostavy a stránku, kde sa táto časť začína.
Krok 5. Vytvorte názvy sekcií
Nadpisy sekcií môžu uľahčiť čítanie správy v závislosti od spôsobu použitia správy a publika, ktoré bude správu čítať. Táto metóda bude účinná, ak sa domnievate, že čitateľ správu rýchlo prečíta alebo prejde priamo do určitých sekcií.
- Ak sa rozhodnete vytvoriť nadpisy sekcií, mali by byť hrubé a usporiadané tak, aby vyčnievali zo zvyšku textu. Text nadpisu sekcie môže byť napríklad zvýraznený tučným písmom, zarovnaný na stred a použiť väčšie písmo.
- Uistite sa, že nadpisy sekcií nie sú v spodnej časti stránky. Pred záhlavím sekcie by malo byť pred zalomením stránky aspoň niekoľko riadkov alebo celý odsek textu.
Krok 6. Na kontrolu rozloženia použite funkciu ukážky pred tlačou
Keď vytvoríte skript správy pomocou aplikácie na spracovanie textu, jeho vzhľad na obrazovke počítača bude rovnaký ako na liste papiera. Najmä vizuálne prvky sa však nemusia zhodovať podľa potreby.
- Skontrolujte okraje okolo vizuálnych prvkov a uistite sa, že text je úhľadný a nie je príliš blízko vizuálnych prvkov. Upresnite konce textu a slov, ktoré zodpovedajú okrajom vizuálnych prvkov (napr. Štítky osí pre grafiku).
- Rôzne vizuálne prvky sa môžu posúvať, preto by ste po dokončení správy mali znova skontrolovať záhlavia sekcií a uistiť sa, že sa žiadne z nich nenachádzajú v spodnej časti stránky.
- Ak je to možné, zmeňte tiež zalomenie stránky, aby sa zabránilo tomu, že prvý riadok odseku bude posledným riadkom stránky alebo prvým riadkom stránky, ako aj posledným riadkom konkrétneho odseku. To sťaží čítanie.
Časť 2 z 3: Vytvorenie obsahu správy
Krok 1. Napíšte abstrakt správy
Abstrakt je krátky popis, zvyčajne nie viac ako 200 slov, ktorý sumarizuje všetky prvky vášho výskumného projektu vrátane použitých výskumných metód, výsledkov a analýzy.
- Pokiaľ je to možné, vyhýbajte sa abstraktnému vedeckému alebo štatistickému jazyku. Abstrakt by mal ľahko porozumieť širšiemu publiku ako tým, ktorí si prečítajú celú správu.
- Abstraktná funkcia je podobná obchodu s výťahom. Ak ste s niekým vo výťahu a on sa vás pýta na projekte, na ktorom pracujete, zrušte popis projektu, ktorý bol danej osobe predložený.
- Aj keď je abstrakt umiestnený na začiatku správy, je jednoduchšie ju napísať neskôr, keď je celá správa dokončená.
Krok 2. Napíšte úvodnú správu
Úvodná časť správy uvádza účel vášho výskumu alebo experimentu. Vysvetlite čitateľovi dôvody, prečo si vybral projekt, na ktorom pracujete, vrátane otázok, na ktoré dúfame, že budú zodpovedané.
- Na nastavenie tónu správy použite stručné, výstižné a jasné znenie. Maximalizujte používanie bežných výrazov namiesto nadmerného štatistického jazyka bez ohľadu na cieľové publikum správy.
- Ak je vaša správa založená na sérii vedeckých experimentov alebo údajoch získaných z prieskumov verejnej mienky alebo demografických údajov, uveďte hypotézu alebo očakávanie projektu.
- Ak už existoval predchádzajúci výskum v tej istej disciplíne na rovnaký výskumný predmet alebo otázku, je dôležité po úvode zahrnúť aj stručný prehľad výskumnej práce. Vysvetlite prostredníctvom svojho výskumu dôvody na odlíšenie alebo pridanie niečoho nového do existujúcej výskumnej práce.
Krok 3. Popíšte použitú metódu výskumu
Túto časť správy použite na poskytnutie podrobného popisu toho, ako bol výskumný projekt vykonaný, vrátane charakteristík vykonaných experimentov alebo metód použitých na zber prvotných údajov.
- Zahrňte vysvetlenie metód použitých na spracovanie výsledkov, najmä ak je váš experiment alebo výskum dlhodobý alebo pozorovací.
- Ak musíte počas procesu implementácie projektu vykonať určité úpravy, identifikujte, aké úpravy boli vykonané a aké sú základné problémy.
- Zoznam všetkého softvéru, zdrojov alebo materiálov použitých v sérii výskumných činností. Ak ako materiál používate učebnicu, jednoducho na ňu odkažte - materiál nie je potrebné zhrnúť do správy.
Krok 4. Prezentujte výsledky
Ohláste konkrétne zistenia svojho výskumu alebo experimentu. Táto časť správy by mala obsahovať iba skutočnosti, bez akejkoľvek analýzy alebo diskusie o možnom význame týchto skutočností.
- Začnite s hlavnými výsledkami štúdie a potom zahrňte všetky vedľajšie produkty alebo zistené zaujímavé skutočnosti alebo trendy.
- Vo všeobecnosti sa vyhnite vykazovaniu výsledkov, ktoré nekorešpondujú s pôvodnými očakávaniami alebo hypotézami. Ak však vo svojom výskume narazíte na niečo prekvapujúce a neočakávané, malo by sa to aspoň spomenúť.
- Toto je najdlhšia časť tejto správy s najpodrobnejšími štatistikami. Táto časť je tiež pre čitateľov správy najsuchšia a najťažšie stráviteľná, najmä ak nie sú štatistikmi.
- Malé grafy alebo diagramy často ukazujú výsledky výskumu jasnejšie než písaný text.
Krok 5. Uveďte záver
Táto časť poskytuje analýzu a popisuje výsledky, ktoré pokrývajú celý kontext disciplíny alebo odvetvia. Tiež by ste mali čitateľovi naznačiť, či výsledky výskumu súhlasia s pôvodnou hypotézou.
- Keď sa dostanete do tejto sekcie, vyhnite sa silnému a nadhodnotenému jazyku. Táto časť by mala byť pre každého ľahko zrozumiteľná, aj keď zmeškala časť s výsledkami výskumu.
- Ak je potrebný ďalší výskum na ďalšie preskúmanie vašich hypotéz alebo zodpovedanie otázok, ktoré vyvstanú v kontexte tohto výskumného projektu, vysvetlite ich aj tu.
Krok 6. Diskutujte o probléme alebo probléme, ktorý máte poruke
Ak sa výsledky výskumu týkajú predchádzajúceho výskumu alebo sú s ním v rozpore, uveďte to na konci správy. V tejto časti predstavíte problémy, s ktorými sa môžete stretnúť pri vykonávaní výskumu.
- Často tu nájdete spomienky na veci, ktoré by zjednodušili alebo zefektívnili zber údajov. Tu je miesto, kde môžete o všetkom diskutovať. Keďže vedecká metóda je navrhnutá tak, aby ostatní mohli váš výskum zopakovať, podeľte sa o svoje poznatky o tomto výskume s budúcimi výskumníkmi.
- Tu tiež stoja za diskusiu akékoľvek vaše špekulácie alebo ďalšie otázky, ktoré vyvstanú v sérii výskumov. Minimalizujte ju, aby vášmu výskumu dominovali osobné názory a špekulácie.
Krok 7. Vytvorte zoznam všetkých svojich referencií
Bezprostredne po skončení štatistickej správy zahrňte tabuľku alebo zoznam kníh a článkov použitých pri vykonávaní výskumu alebo na ktoré sa v správe odkazuje.
- Ak napríklad porovnávate svoj súčasný výskum s tým istým výskumom vykonaným v inom meste pred niekoľkými rokmi, uveďte citáciu z tohto výskumu v bibliografii.
- Citujte odkazy pomocou vhodnej citačnej metódy pre váš odbor alebo študijný odbor.
- Vyhnite sa citovaniu odkazov, ktoré nie sú v správe uvedené. Môžete si napríklad prečítať nejaký text za účelom prípravy výskumného projektu. Ak však nie je čítanie vo vašej správe uvedené, nie je povinnosť zahrnúť ho do bibliografie.
Krok 8. Vždy si pamätajte, kto bude čítať vašu správu
Vaša správa bude mať malú hodnotu, ak nikto nerozumie vášmu výskumu a úspechom. Aj keď píšete správu ako ročníkovú prácu, mala by byť napísaná pre širšie publikum.
- Nepoužívajte výrazy „špecializovaných recenzií“ani odborný žargón, ak je všeobecným čitateľom správy niekto, kto nepatrí do vášho odboru alebo oblasti.
- Zaistite, aby boli podmienky špeciálnej kontroly a štatistiky v správe použité správne. V štatistickej správe by ste napríklad nemali používať výraz „priemer“, pretože ľudia ním často označujú niečo iné. Namiesto toho použite „priemer“, „medián“alebo „režim“- podľa toho, čo je vhodné.
Časť 3 z 3: Prezentácia údajov
Krok 1. Všetky tabuľky alebo grafy označte a nadpisujte
Poskytnutie iného označenia a názvu pre každý vizuálny prvok vám umožní naň odkazovať v texte správy. Použitie priestorových odkazov v texte môže byť problematické, pretože správy sa nemusia tlačiť rovnakým spôsobom.
- Toto je obzvlášť dôležité, ak predkladáte správu na uverejnenie v obchodnom vestníku. Ak sa veľkosť stránky líši od papiera použitého na tlač správy, vizuálne prvky sa na papier netlačia úhľadne.
- Tento faktor je tiež dôležitý, ak je vaša správa zverejnená na internete, pretože rôzne veľkosti zobrazenia môžu mať za následok rôzne prezentácie vizuálnych prvkov.
- Najjednoduchším spôsobom označenia vizuálnych prvkov je slovo „Obrázok“, za ktorým nasleduje číslo. Ďalej musíte každý prvok očíslovať v poradí, v akom sa zobrazuje v správe.
- Názov popisuje informácie prezentované vizuálnym prvkom. Ak ste napríklad vytvorili stĺpcový graf ukazujúci výsledky testov študentov na záverečnej skúške z chémie, môžete to nazvať „Konečné skóre z chémie, jeseň 2016“.
Krok 2. Udržujte svoje vizuálne prvky čisté a čisté
Pokiaľ budú vizuálne prvky pôsobiť na stránke neprehľadne a neupravene, čitatelia to budú mať ťažké. Vizuálne prvky by mali čitateľnosť správy skôr zlepšovať, než by ju rozptyľovali.
- Uistite sa, že každý vizuálny prvok je dostatočne veľký, aby vaši čitatelia videli všetko, čo je potrebné vidieť, bez mrknutia oka. Ak zmenšíte veľkosť grafu tak, aby čitateľ nevidel štítky, nič im to nepomôže.
- Vytvorte svoje vizuálne prvky pomocou formátov, ktoré je možné ľahko importovať do súborov na spracovanie textu. Import s niektorými grafickými formátmi môže skresliť obrázok alebo viesť k veľmi nízkemu rozlíšeniu.
Krok 3. Vhodným spôsobom distribuujte informácie
Pri vytváraní grafov alebo diagramov dbajte na to, aby boli v krátkom čase čitateľné a ľahko zrozumiteľné. Ak je váš graf plný údajov alebo je rozsah príliš široký, čitatelia z neho nebudú mať veľký prospech.
- Ak sú napríklad výskumné vzorky v stovkách, os „x“sa vyplní obrázkami, ak každú vzorku zobrazíte jednotlivo ako stĺpce. Namiesto toho môžete veľkosť presunúť na osi y na os x a potom pomocou osi y zmerať frekvenciu.
- Ak vaše údaje obsahujú percentá, zobrazte percentuálnu časť iba podľa požiadaviek štúdie. Ak sú najmenšie rozdiely medzi subjektmi výskumu o dve číslice za percentuálnou čiarkou, nemusíte zobrazovať viac ako celé percento. Ak je však rozdiel medzi subjektmi výskumu v stovkách percent, zobrazte percento za čiarkou až dvoma číslicami, aby graf mohol zobraziť rozdiel.
- Ak napríklad vaša správa obsahuje stĺpcový graf rozloženia skóre testov pre chemický kurz a skóre je 97, 56, 97, 52, 97, 46 a 97, 61, vytvorte pre každú os X graf. študent, a os y od 97 do 98. Táto metóda zvýrazní rozdiel v skóre študentov.
Krok 4. Zahrňte nespracované údaje do prílohy
Najmä pri projektoch, ktoré majú široký rozsah, budú prílohy pravdepodobne najdlhšou časťou vašej správy. Musíte zahrnúť všetky nespracované údaje vrátane kópií otázok z pohovoru, súborov údajov a štatistických výsledkov.
- Dávajte si pozor, aby príloha nepohltila vašu správu. Nie ste povinní zahrnúť všetky listy s údajmi alebo iné dokumenty vytvorené počas realizácie výskumného projektu.
- Je lepšie, ak zahrniete iba dokumenty, ktoré sa môžu rozšíriť a viesť k ďalšiemu porozumeniu správy.
- Napríklad pri opise svojej metódy výskumu ste uviedli, že študenti v rámci kurzu chémie vykonali prieskum, aby zistili, ako sa budú učiť na záverečnú skúšku. Ako prílohu môžete priložiť kópiu otázok položených študentským respondentom. Nemusíte však zahŕňať všetky kópie odpovedí každého študenta.
