Správa môže byť jednou z požiadaviek na absolvovanie stáže, ale je to aj vaša príležitosť podeliť sa o svoje skúsenosti. Organizácia je pri písaní efektívnej správy veľmi dôležitá. Potrebujete profesionálnu titulnú stránku, za ktorou nasledujú kapitoly, ktoré hovoria o procese stáže. Úhľadne označte kapitoly. Ak chcete úspešne napísať správu, podeľte sa o svoje skúsenosti jasne a objektívne.
Krok
Časť 1 z 3: Vytvorenie titulnej strany a nastavenie formátu dokumentu
Krok 1. Očíslujte strany
Uistite sa, že ste zadali číslo stránky v pravom hornom rohu každej stránky okrem úvodnej stránky. Zapnite funkciu čísla strany pomocou možností ponuky na paneli úloh programu na spracovanie textu. Táto funkcia automaticky vytvorí čísla stránok.
- Ak použijete čísla stránok, čitatelia budú môcť používať obsah.
- Čísla strán vám pomôžu zorganizovať správy a nahradiť chýbajúce stránky.
Krok 2. Vytvorte titulnú stránku pomocou názvu správy
Titulná strana je prvou stránkou, ktorú čitateľ vidí. Napíšte názov v hornej časti stránky tučným písmom. Účinný názov popisuje, čo ste robili počas stáže. Do tejto sekcie nepridávajte vtipy ani komentáre k svojim skúsenostiam.
- Môžete napríklad napísať „Správa o stáži v investičnom bankovníctve v Gringotts Bank“.
- Ak nemôžete nájsť iný titul, všeobecný názov ako „Správa o stáži“je zvyčajne prijateľný.
Krok 3. Na titulnú stranu napíšte názov a informácie o programe stáže
Pod názov napíšte dátum vášho programu stáže. Zapíšte si svoje meno, názov školy a meno svojho nadriadeného, ak ho máte. Zahrňte aj názov a kontaktné informácie organizácie, kde sa stáž koná.
- Napíšte napríklad „Správa o programe stáže. Spoločnosť miestnej správy, máj-jún 2018.”
- Informácie napíšte úhľadne. Napíšte do stredu a medzery medzi riadky.
Krok 4. Napíšte na stránku za obálkou poďakovanie
Názov stránky za titulkom „Potvrdenie“alebo „Poďakovanie“. Na tejto stránke poďakujete ľuďom, ktorí vám počas programu stáží pomohli.
- Môžete spomenúť svojich mentorov v škole, v práci a ľudí, s ktorými pracujete.
- Povedzte napríklad: „Chcem poďakovať Dr. Sutrisno, ktorý mi dal príležitosť zúčastniť sa programu stáží. “
Krok 5. Ak je vaša správa dlhá, vytvorte obsah
Obsah je obzvlášť užitočný, ak má vaša správa 8 alebo viac kapitol. V obsahu uveďte názvy kapitol a čísla strán pre jednotlivé záhlavia. Tento zoznam pomôže čitateľom nájsť konkrétne pasáže, ktoré si chcú prečítať.
- V obsahu by mala byť zahrnutá stránka s poďakovaním. Titulná strana nemusí byť súčasťou obsahu.
- Ak sú vo vašej správe obrázky alebo obrázky, vytvorte samostatný obsah, ktorý poskytne informácie, v ktorých môžu čitatelia vidieť konkrétne obrázky alebo obrázky.
Krok 6. Napíšte abstraktnú stránku, ktorá zhrnie vaše skúsenosti počas stáže
Abstrakt alebo zhrnutie poskytuje stručný prehľad vašej úlohy. V ňom popíšte, kde pracujete a čo robíte. Stručne napíšte svoju prácu a skúsenosti do jedného odseku.
Začnite napríklad takto: „Táto správa popisuje program stáží v spoločnosti Stark Industries v South Tangerang, Banten. Pracujem v robotickej divízii."
Časť 2 z 3: Písanie správy
Krok 1. Pomenujte každú kapitolu správy
Keď skončíte s písaním jednej kapitoly, začnite písať ďalšiu kapitolu na novej stránke. Vytvorte popisný názov pre každú kapitolu. Napíšte stredný horný okraj stránky tučným písmom.
- Jedna z kapitol môže mať napríklad názov „Prehľad banky Gringotts“.
- Niektoré jednoduché nadpisy kapitol zahŕňajú „Úvod“, „Skúsenosti zo stáží“a „Záver“.
Krok 2. Otvorte úvod faktami o pracovisku
Zhrnutie rozbalíte v úvode. Začnite rozprávaním o tom, ako spoločnosť funguje. Diskutujte o organizácii, ich pozícii v odvetví, o tom, čo robia, a o počte zamestnancov.
Napíšte napríklad: „Spoločnosť RamJack dodáva roboty poskytovateľom služieb v rôznych krajinách sveta. Ako priekopník v tomto odvetví má spoločnosť RamJack jedinečnú kvalifikáciu na čistenie oblastí po katastrofe. “
Krok 3. Popíšte časť, v ktorej pracujete
Akákoľvek spoločnosť alebo organizácia má zvyčajne niekoľko sekcií. O svojom angažovaní buďte konkrétni. Táto úvodná časť vám pomôže nasmerovať čitateľa na vašu osobnú skúsenosť.
- Napíšte napríklad: „Od mája do júna 2018 som pracoval v elektrotechnickom oddelení ako stážista spolu s ďalšími 200 zamestnancami.“
- Pamätajte si, že je to príbeh o vás, a tak upútajte pozornosť čitateľa svojim osobným štýlom.
Krok 4. Popíšte svoje zodpovednosti
Popíšte, čo ste robili počas stáže. Poskytnite čo najviac podrobností. Aj keď niektoré úlohy môžu na prvý pohľad znieť únavne, napríklad upratanie alebo napísanie poznámky, môžu vašej správe dodať význam.
Môžete napísať: „Jednou z mojich činností v Ramjacku je spájkovanie elektrických vedení, ale tiež sa zaoberám údržbou komponentov.“
Krok 5. Zapíšte si, čo ste sa počas stáže naučili
Začnite diskutovať o povinnostiach a potom pokračujte k pracovným výsledkom. Ukážte príklady toho, čo ste sa počas stáže naučili. Poskytnite podrobné vysvetlenie, ako k tejto zmene došlo.
- Zamyslite sa nad zmenami, ktoré ste zažili ako osoba, nielen ako zamestnanec.
- Môžete napríklad povedať: „Naučil som sa veľa o tom, ako komunikovať s ľuďmi v komunitách, ktoré sa od mňa veľmi líšia.“
Krok 6. Zhodnoťte svoje skúsenosti počas stáže
Organizáciu, pre ktorú pracujete, môžete kritizovať, ale robíte ju spravodlivo a nestranne. Použite konkrétne fakty a príklady. Sústreďte sa na to, čo ste sa naučili a čo môžete uplatniť v budúcnosti. Nikoho neobviňujte.
Môžete napísať: „Pomohlo by, keby RamJack zlepšil komunikáciu. Dozorcovia často nemajú jasno v tom, čo odo mňa očakávajú. “
Krok 7. Zamyslite sa nad svojim výkonom počas stáže
Napíšte záver správy prediskutovaním svojich skúseností. Píšte objektívne, podeľte sa o negatívne a pozitívne skúsenosti, ktoré ste zažili. Môžete tiež popísať spätnú väzbu, ktorú ste počas stáže dostali.
Môžete napísať: „Najprv som bol veľmi tichý, ale naučil som sa byť asertívnejší a sebavedomejší, takže manažment vzal moje nápady vážne.“
Krok 8. Pomocou prílohy pripojte ďalšie informácie
Časť s prílohami je miestom, kde je možné uložiť denníky, publikované články, fotografie, nahrávky a ďalšie podporné materiály. Množstvo podporného materiálu, ktorý máte, bude závisieť od popisu vašej práce počas stáže. Ak je to možné, zahrňte materiál, ktorý popisuje vaše pracovné úspechy počas stáže.
- Ak napríklad pracujete v komunikácii, zahrňte tlačové správy, reklamy, listy alebo záznamy, ktoré urobíte.
- Ak nemáte ďalší materiál, pravdepodobne by ste mali napísať odsek o tom, prečo nemáte ďalší materiál.
Časť 3 z 3: Písanie dobrými technikami
Krok 1. Pred písaním usporiadajte informácie pomocou osnovy
Pred napísaním textu správy rozdeľte svoje skúsenosti do sekcií. Načrtnite papier a v každej časti uveďte body, o ktorých chcete hovoriť.
Táto metóda vám pomôže zorganizovať si písanie. Zaistite, aby sekcie v správe prešli koherentne bez toho, aby sa opakovali akékoľvek informácie
Krok 2. Napíšte najmenej 5 až 10 strán
Uistite sa, že máte dostatok priestoru na podrobné popísanie zážitku, ale neodchádzajte od témy. Príliš dlhé správy budú pôsobiť menej ostro a leštene. Správy, ktoré nie sú príliš dlhé, sú spravidla dostatočné.
- Ak nemáte dostatok materiálu, je lepšie napísať krátku správu.
- Možno budete musieť napísať viac ako 10 strán, najmä ak je vaša stáž rozsiahla alebo študujete vyšší stupeň.
- Požiadavky na počet strán sa môžu líšiť v závislosti od programu stáží.
Krok 3. V správe používajte objektívny tón
Vaša správa je akademický materiál, takže nech vyzerá ako akademický materiál. Charakterizujte sa pozitívne tým, že sa pri zdieľaní svojich skúseností vždy budete držať konkrétnych faktov a príkladov. Dávajte si pozor na písanie a vyhýbajte sa zneniu príliš kriticky.
- Môžete napríklad napísať: „Práca vo Wayneovej spoločnosti bola náročná, ale veľa som sa naučil.“Nehovorte: „Waynova spoločnosť je zlá.“
- Príkladom správy založenej na faktoch je: „Spoločnosť Wayne má 75% podiel na trhu so smartfónmi.“
Krok 4. Na ilustráciu svojich skúseností použite konkrétne príklady
Vyhnite sa generalizácii. Ukážte svoje skúsenosti tým, že uvediete príklady pre každú tému, ktorej sa venujete. Konkrétne detaily umožnia čitateľovi predstaviť si váš zážitok.
- Napíšte napríklad: „Spoločnosť Acme odložila nezabezpečený dynamit. Cítim sa nebezpečný tam pracovať. “
- Môžete napísať: „Môj nadriadený ma požiadal, aby som odfotil riečneho delfína, ktorý sa vyplavil na breh neďaleko odľahlej bolívijskej dediny.“
Krok 5. Zahrňte svoje postrehy o životných prehľadoch
Tento pohľad je širší ako rozsah školskej práce. Tieto postrehy sa môžu týkať organizácie, pre ktorú pracujete, ľudí, ktorí tam pracujú, a sveta všeobecne. Tieto postrehy sa budú líšiť v závislosti od rozsahu vašej práce počas stáže, ale ak ich máte, ukážu, že ste vyrástli ako človek.
- Môžete pracovať v laboratóriu a napísať: „Zamestnanci pracujú celý deň, ale sú si vedomí toho, že pomáhajú mnohým ľuďom, takže ráno prídu vždy plní energie.“
- Ďalší príklad „Oscorp je veľmi zaneprázdnený a zamestnancom bude užitočné, ak spoločnosť poskytne ďalšie zdroje. Toto je problém, ktorý má mnoho spoločností v tejto krajine. “
Krok 6. Po napísaní správy si ju znova prečítajte
Nájdite si čas na prečítanie správy najmenej raz. Všímajte si nesúvislé vety. Dávajte pozor na skúsenosti, ktoré v správe popisujete, ako aj na tón správy ako celku. Celý obsah správy by mal byť pre čitateľa plynulý, objektívny a jasný.
Čítanie nahlas môže byť prospešné. Môžete tiež požiadať ostatných, aby si prečítali vaše texty
Krok 7. Pred odoslaním správy upravte
Pravdepodobne budete musieť správu mnohokrát skontrolovať a zmeniť ju. Ak chcete dosiahnuť dobré výsledky, zrevidujte svoju správu podľa potreby. Keď budete spokojní, odovzdajte ho svojmu nadriadenému, aby si mohol prečítať o vašich skúsenostiach.
Dávajte pozor na termíny podávania správ. Pred uzávierkou odoslania správy nechajte dostatok času na úpravu správy
Tipy
- Ak chcete získať profesionálne vyzerajúcu správu, použite životopis a založte si ho do diára pomocou poznámkového bloku alebo zakladača diplomovej práce.
- Vytlačte správu na jednu stranu papiera štandardným písmom, ako keby ste robili školskú vysvedčenie.
- Napíšte svoje skúsenosti zo stáže čo najpodrobnejšie.
- Napíšte presvedčivú správu, ale zostaňte objektívni.
