Vedenie spoločnosti niekedy požiada zamestnancov, aby si vytvorili vlastné správy o výkonnosti. Majitelia firiem tak môžu získať predstavu o tom, ako zamestnanci hodnotia svoju vlastnú prácu. Ak vás požiadajú o nahlásenie, nebojte sa. Využite túto príležitosť a ukážte svoj úspech v práci tým, že čo najlepšie podáte správu o svojom pracovnom pokroku, úspechoch a výkone.
Krok
Časť 1 z 3: Príprava na napísanie správy
Krok 1. Najprv sa uistite, že formát správy používa spoločnosť
Formáty správy o výkonnosti sa líšia podľa potreby. Niektoré spoločnosti požadujú, aby boli správy zaslané e-mailom. Ostatné spoločnosti určujú politiku pre správy, ktoré majú byť pripravené na základe určitých kritérií pre ďalšiu diskusiu.
- Ak spoločnosť poskytuje štandardný formát, vytvorte správu podľa tohto formátu. Riaďte sa čo najlepšie týmito pokynmi, aby ste poskytli kompletnú správu, aby ste nepôsobili nedbalo. Spoločnosti niekedy požiadajú zamestnancov, aby vyplnili formuláre alebo pripravili písomné správy vo forme esejí.
- Skúste prísť na to, čo treba nahlásiť pred konečným termínom na odoslanie správy. Týmto spôsobom môžete hlásiť všetky úspechy za rok podľa zadaných kritérií. Zaistite, aby váš výkon spĺňal uvedené kritériá.
Krok 2. Neponáhľajte sa so správou
Aby ste predviedli najlepší výkon, pokúste sa pripraviť správy v dobrej gramatike a opravovať bez preklepov. Mali by ste si pripraviť niekoľko konceptov a potom si vybrať ten najlepší.
- Berte požiadavky spoločnosti vážne, pretože výsledky hodnotenia práce budú dôležitou súčasťou pracovnej histórie každého zamestnanca. Ak existujú určité záznamy vo vašej pracovnej histórii a musíte konkurovať iným zamestnancom, bude rozhodujúca správa o výkonnosti.
- Vytvorte krátku správu o výkone v profesionálnom jazykovom štýle. Ak chcete vytvoriť stručnú správu, namiesto podrobného popisu jednotlivých položiek zhrňte všetky svoje najlepšie úspechy za rok tak, aby vaša správa nemala viac ako dve strany. Uprednostnite výkony, ktoré považujete za najdôležitejšie, a poskytnite podporné dôkazy. Vyberte si však skutočne užitočné informácie, pretože nikto nechce čítať 30 -stranovú správu.
Krok 3. Zvyknite si pri práci robiť dobrý styling
Aby bolo písanie správy jednoduchšie, zozbierajte najskôr všetky dôležité dokumenty. So zbieraním dokumentov je dobré začať už začiatkom roka.
- Pripojte niekoľko dokumentov, ktoré ukazujú úspech práce, pokiaľ sú vo formáte určenom spoločnosťou. Vyberte si správnu vzorku dokumentu, aby ste mohli predvádzať najlepší výkon. Pripravte si aj ciele, ktoré boli stanovené pri predchádzajúcom hodnotení.
- Zbierajte poznámky o návrhoch a spätnej väzbe od nadriadených, keď robíte polročné hodnotenie pokroku (ak spoločnosť vykonáva hodnotenie). Vstupy, ktoré získate počas celého roka, je možné použiť pri vytváraní zostáv, aby boli vami predložené informácie konkrétnejšie a užitočnejšie.
Krok 4. Zistite, čo od vás spoločnosť očakáva
Predtým, ako začnete písať správu, mali by ste byť schopní odpovedať na otázku: „Čo od vás spoločnosť očakáva?“Ak nepoznáte odpoveď, opýtajte sa svojho šéfa. Pokúste sa porozumieť vzťahu medzi hodnotením výkonnosti a cieľmi, ktoré musíte dosiahnuť, aby bolo možné dosiahnuť ciele spoločnosti.
- Vytvárajte správy o výkonnosti na základe popisov úloh, aby ste ich mohli písať systematicky. Najprv sa však presvedčte, či sa zmenil niektorý z popisov pracovných miest a či sú v popisoch pracovných miest uvedené všetky pracovné ciele.
- Popíšte každú úlohu na základe činností, ktoré musíte vykonať, a potom vysvetlite, že sa vám podarilo dosiahnuť ciele požadované spoločnosťou. Za to máte právo na vysvetlenie, čo od vás spoločnosť očakáva. V opačnom prípade sú hodnotenia výkonnosti subjektívne a vedú k neopodstatnenej kritike.
Časť 2 z 3: Do správy napíšte správne informácie
Krok 1. Informujte o najlepších úspechoch
Nerobte priemerné správy o výkonnosti. Využite túto príležitosť a nahláste všetky úlohy, ktoré ste splnili, s najlepšími výsledkami. Povedzte mi všetko a buďte hrdí na svoje úspechy!
- Najprv hláste najlepšie úspechy, ktoré majú najväčší vplyv na výkonnosť spoločnosti, obzvlášť dôležité veci, ktoré podporujú dosiahnutie cieľov spoločnosti a boli prediskutované počas posledného hodnotenia výkonnosti. Neopisujte všetku prácu, ktorú ste urobili za jeden rok.
- Skúste však sprostredkovať informácie zdvorilo a profesionálne. Používajte pozitívne slová a neurážajte ani neponižujte svojich spolupracovníkov. Sústreďte sa na svoj vlastný výkon.
- Nezabudnite nahlásiť úspechy na začiatku hodnoteného obdobia. Zamestnanci sa zvyčajne viac zameriavajú na veci, ktoré robia na konci obdobia.
Krok 2. Odhaľte hmatateľné výhody svojej práce
Každý môže vytvoriť správu obsahujúcu klišé a všedné veci, ale správa bude mať vyššiu kvalitu, ak bude podložená skutočnými dôkazmi.
- Prezentujte konkrétne skutočnosti, čísla, dátumy a ďalšie podporné údaje. Napríklad: ak pracujete ako správca účtu sociálnych médií pre spoločnosť, poskytnite správu vo forme kvantitatívnych údajov (počet účtov, ktoré klikli na „Páči sa mi to“, zanechali komentáre atď.). Hľadaj ďalšie údaje, ktoré môžu zvýšiť tvoju dôveryhodnosť.
- Porovnajte svoje úspechy s cieľmi a cieľmi spoločnosti, aby ste ukázali, že ste dôstojným zamestnancom.
Krok 3. Vytvorte si zoznam pracovných cieľov a prediskutujte ich
Musíte pripraviť veľmi konkrétnu správu ako základ pre stanovenie pracovných cieľov na budúci rok. Poskytnite tiež plán vlastného rozvoja, konkrétne veci, ktoré chcete dosiahnuť.
- Vysvetlite, ako dosiahnuť tento cieľ. Vytvorte si zoznam cieľov, ktoré musíte dosiahnuť, na základe výsledkov hodnotenia výkonnosti vykonaného na začiatku obdobia a toho, ako dobre ste dosiahli.
- Do správy tiež napíšte, ak ste požiadaní o vykonanie úlohy mimo popisu práce alebo iniciatívne pracujete viac.
Krok 4. Diskutujte o svojich základných kompetenciách
Spoločnosť si vo všeobecnosti určila základné kompetencie, ktoré musí mať každý zamestnanec, aby mohol dobre pracovať. Podrobne to informujte a vysvetlite.
- Ukážte, že vaša kompetencia je vyššia ako štandardy stanovené spoločnosťou.
- Použite slovo „kompetentnosť“podľa štandardných podmienok spoločnosti, aby ste dokázali, že existuje konkrétna korelácia medzi vašimi úspechmi a cieľmi spoločnosti. Popíšte svoj výkon rovnakým spôsobom.
Krok 5. Posúďte múdro
Predtým, ako sa podrobíte hodnoteniu výkonnosti, môže sa od vás požadovať, aby ste sa ohodnotili. Aby ste určili správnu hodnotu, musíte pochopiť, čo to znamená.
- A sa zvyčajne dáva zamestnancom, ktorí preukážu vedenie a sú schopní dosiahnuť zmenu v spoločnosti. Známka B sa zvyčajne udeľuje zamestnancom, ktorí vykonávajú nad cieľ a ktorých správanie je ukážkové.
- Známka C sa zvyčajne udeľuje zamestnancom, ktorí dosahujú ciele a správajú sa dobre. Hodnota D znamená, že výkon je pod cieľom a považuje sa za neuspokojivý. Hodnota E odzrkadľuje slabý výkon, pretože zamestnanci nepracujú dobre. Vyhľadajte úplné informácie, aby ste zaistili definíciu každej hodnoty a spôsob stanovenia hodnoty v súlade s predpismi spoločnosti.
Krok 6. Zostavte správu čo najlepšie
Spoločnosti niekedy požiadajú zamestnancov, aby vypracovali správy o výkone v určitom poradí. Ak nie je uvedené, vygenerujte správu v nasledujúcom poradí:
- Začnite pozitívnou a presvedčivou úvodnou vetou. Táto veta je najdôležitejšou súčasťou výročnej správy o výkonnosti.
- Potom si zapíšte svoje úspechy spolu s podrobnými podpornými údajmi. Pri každom úspechu si položte otázku „prečo? Týmto spôsobom môžete dokázať, že váš príspevok je relevantný a hodný rešpektu. Nikdy nevytvárajte správu o výkonnosti s negatívnymi slovami.
- Ak existujú ciele, ktoré nie sú dosiahnuté, alebo určité aspekty, ktoré je potrebné zlepšiť, nepíšte ich na koniec správy, aby začiatok a koniec správy obsahovali pozitívne veci. Posledná časť správy je najdôležitejšou časťou, pretože si ju najľahšie zapamätáte. V strede správy uveďte zoznam vecí, ktoré je potrebné zlepšiť.
Časť 3 z 3: Používanie správnych slov
Krok 1. Zamerajte sa na vytvorenie správy, ktorá popisuje váš vlastný pracovný výkon
Ako vieme, túto správu ste vytvorili, pretože sa od vás žiadalo, aby ste sa ohodnotili. Mnoho ľudí však zahŕňa negatívne veci a hovorí o iných ľuďoch.
- Nepoužívajte správy o výkonnosti v sebaobrane. Buďte optimistickí, ako môžete, napríklad tým, že poviete: „Plán schôdzí si vždy stanovím po rozhovore so spolupracovníkmi, kolegami a klientmi, pretože si skutočne vážim ich čas a zaneprázdnenosť.“Ocenenie času môže vyvolať pozitívny dojem a ukázať múdre zmýšľanie.
- Nediskutujte o iných ľuďoch, pretože táto správa nemá kritizovať prácu alebo osobnosť iných ľudí.
- Pri hlásení úspechov sa tiež nemusíte porovnávať s ostatnými. Vysvetlite, čo ste urobili, bez toho, aby ste zhodili spolupracovníkov, ktorí nedosiahli rovnakú úroveň výkonnosti.
Krok 2. Napíšte konštruktívnu kritiku svojich slabých stránok
Správa, ktorá obsahuje iba tie dobré veci, sa môže zdať nereálna, ale pri priznávaní chýb by ste mali byť veľmi opatrní.
- Dajte si kritiku v samostatnej časti, aby ste ukázali svoju úprimnosť pri riešení tohto problému. Napríklad: „Práci dávam takú prioritu a chcem dosiahnuť najlepšie výsledky, o ktorých si myslím, že sa o svojich spolupracovníkov starám menej. Naďalej budem zlepšovať svoje komunikačné schopnosti, aby som vyriešil tento problém. “Tieto vyhlásenia môžu poskytnúť pozitívny obraz o autorovi (perfekcionista, ktorý sa zameriava na prácu, je dobrá vec) a ukazuje schopnosť uvedomiť si svoje vlastné slabosti.
- Uveďte aspekty, ktoré je potrebné zlepšiť. Nevyplňujte celú správu plánmi zlepšenia. Zamerajte sa na vysvetlenie dosiahnutých výsledkov, musíte však uviesť niektoré aspekty, ktoré je potrebné zlepšiť alebo zlepšiť. Nenechajte sa však príliš kritizovať, pretože vás bude vnímať nedostatok sebavedomia.
- Ukážte pozitívne myslenie tým, že predložíte plány na zlepšenie. Buďte pozitívni a zameraní na akciu. Opíšte svoj plán konštruktívnymi slovami. Namiesto rozprávania príbehov o svojom zlyhaní povedzte, že sa chcete v určitom aspekte zlepšiť a aké opatrenia budete vykonávať.
Krok 3. Navrhnite príležitosti na kariérny rozvoj
Ak chcete dostať príležitosť zúčastniť sa školenia alebo byť pozvaní na schôdzu, správa o výkonnosti je úžasný spôsob, ako to sprostredkovať. Nenavrhujte kompenzáciu prostredníctvom tejto správy.
- Tiež sa podeľte o svoje nápady na vytváranie inovatívnych projektov, ktoré sú prospešné pre spoločnosť.
- Skúste zistiť, prečo vás šéf požiadal o vypracovanie správy, či diskutovať s ostatnými, určiť rozdelenie bonusov a podobne.
Krok 4. Používajte úplné vety
Mnoho zamestnancov sa snaží zapísať si čo najviac informácií, aby sa správy zdali byť chaotické. Nedovoľte, aby vaša správa vyzerala ako spletitá poznámka.
- Vyhnite sa napríklad použitiu slovného spojenia „upravený obsah“, pretože je príliš krátke. Je dobré použiť úplné vety na vysvetlenie témy, o ktorej diskutujete, alebo na sprostredkovanie informácií bod po bode.
- Okrem vášho bezprostredného nadriadeného môže vašu správu čítať aj niekto iný, napríklad manažér na vyššej úrovni. Preto by ste mali poskytovať jasné a podrobné informácie, namiesto toho, aby ste predpokladali, že každý už vie, čo sa pokúšate povedať alebo urobiť.
Krok 5. Buďte pozitívni a úprimní
Aj keď existujú veci, ktoré je potrebné opraviť, môžete ich neskôr uskutočniť. Zamerajte sa na budúcnosť, nie na minulé zlyhania.
- Nedávajte na seba negatívny, sťažujúci sa, nevrlý alebo arogantný dojem. Ukážte pozitívny prístup, byť schopný pracovať v tíme a s pokorou vysvetľovať svoje úspechy.
- Ak sa vám na spoločnosti niečo nepáči, nezapisujte to do správy. Využite túto príležitosť a ukážte, prečo vás spoločnosť potrebuje.
Krok 6. Dokážte to, nehovorte len
Pokúste sa vo svojej správe poskytnúť konkrétne informácie, nielen všeobecné vyhlásenia.
- Napríklad: namiesto toho, aby ste povedali: „Som spoľahlivý zamestnanec. Prišiel som do kancelárie a dorazil som do zasadačky včas. “radšej poskytnite presné údaje o dochádzke a konkrétne dôkazy, že si zaslúžite rešpekt.
- Poskytnite dôkazy (vrátane čísel) na podporu všeobecných vyhlásení, aby bola vaša správa užitočnejšia a dôveryhodnejšia.
Prečítajte si odkaz:
Tipy
- Vytvárajte správy vopred. Neodkladajte to, kým vám neujde čas.
- Ukážte pozitívny prístup!
- Prečítajte si minuloročnú správu o výkonnosti, aby ste si mohli jasne zapamätať ciele a pracovné ciele, ktoré ste si stanovili.
Pozor
- Nepredstierajte ani neklamte.
- V správach o výkone neposkytujte negatívne informácie o spolupracovníkoch.
