Tento wikiHow vás naučí porovnávať dva rôzne súbory údajov v programe Microsoft Excel, od dvoch stĺpcov v tej istej tabuľke do dvoch rôznych súborov programu Excel.
Krok
Metóda 1 z 3: Porovnanie dvoch stĺpcov
![Porovnanie údajov v programe Excel Krok 1 Porovnanie údajov v programe Excel Krok 1](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20553-1-j.webp)
Krok 1. Označte prvú bunku v prázdnom stĺpci
Ak chcete porovnať dva stĺpce v jednom pracovnom hárku, musíte výsledky porovnania zobraziť v jednom prázdnom stĺpci. Uistite sa, že vyberiete bunky v rovnakom riadku ako dva stĺpce, ktoré chcete porovnať.
Ak je napríklad stĺpec, ktorý chcete porovnať, v bunkách A2 a B2, zvýraznite bunku C2
![Porovnajte údaje v programe Excel, krok 2 Porovnajte údaje v programe Excel, krok 2](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20553-2-j.webp)
Krok 2. Do prvého stĺpca zadajte porovnávací vzorec
Zadajte nižšie uvedený vzorec na porovnanie údajov v stĺpcoch A2 a B2. Ak sa stĺpec začína v inej bunke, zmeňte hodnotu bunky:
= IF (A2 = B2, „Zhoda“, „Žiadna zhoda“)
![Porovnajte údaje v programe Excel, krok 3 Porovnajte údaje v programe Excel, krok 3](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20553-3-j.webp)
Krok 3. Dvakrát kliknite na pole výplne v dolnom rohu bunky
Potom sa vzorec použije na všetky bunky v stĺpci s výsledkami. Bunky v stĺpci výsledkov sa automaticky upravia tak, aby zodpovedali alebo nesúhlasili s údajmi v stĺpcoch A2 a B2.
![Porovnajte údaje v programe Excel, krok 4 Porovnajte údaje v programe Excel, krok 4](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20553-4-j.webp)
Krok 4. Dávajte pozor na štítky Match a No match
Štítok určí, či obsah buniek v dvoch porovnávaných stĺpcoch má príslušné údaje alebo nie. To platí aj pre reťazce, dátumy, čísla a časy. Majte na pamäti, že na veľkosti písmen nezáleží (napr. „ČERVENÉ“a „červené“sa považujú za rovnaké údaje).
Metóda 2 z 3: Porovnanie dvoch súborov (zošit) vedľa seba
![Porovnajte údaje v programe Excel, krok 5 Porovnajte údaje v programe Excel, krok 5](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20553-5-j.webp)
Krok 1. Otvorte prvý súbor alebo pracovný hárok programu Excel, ktorý chcete porovnať
Na zobrazenie dvoch rôznych súborov na jednej obrazovke naraz môžete použiť funkciu Excel vedľa seba. Vďaka tejto funkcii môžete posúvať pracovné listy súčasne.
![Porovnajte údaje v programe Excel, krok 6 Porovnajte údaje v programe Excel, krok 6](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20553-6-j.webp)
Krok 2. Otvorte druhý súbor
Teraz sú vo vašom počítači otvorené dva súbory programu Excel.
![Porovnajte údaje v programe Excel, krok 7 Porovnajte údaje v programe Excel, krok 7](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20553-7-j.webp)
Krok 3. V ľubovoľnom okne súboru kliknite na kartu Zobraziť
![Porovnajte údaje v Exceli, krok 8 Porovnajte údaje v Exceli, krok 8](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20553-8-j.webp)
Krok 4. Kliknite na tlačidlo Zobraziť vedľa seba
Nachádza sa v sekcii Windows. Potom sa oba súbory zobrazia na obrazovke horizontálne.
![Porovnajte údaje v Exceli, krok 9 Porovnajte údaje v Exceli, krok 9](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20553-9-j.webp)
Krok 5. Kliknutím na položku Usporiadať všetko zmeníte orientáciu
![Porovnajte údaje v Exceli, krok 10 Porovnajte údaje v Exceli, krok 10](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20553-10-j.webp)
Krok 6. Kliknite na položku Vertikálne a potom na tlačidlo OK
Potom sa vzhľad pracovného hárka zmení tak, že jeden z listov sa zobrazí na ľavej strane a druhý list sa zobrazí na pravej strane.
![Porovnajte údaje v Exceli, krok 11 Porovnajte údaje v Exceli, krok 11](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20553-11-j.webp)
Krok 7. Posunutím stránok v jednom okne môžete listovať stránkami v oboch oknách
Keď je povolená funkcia Side by Side, posuny obrazovky sa vzťahujú na obe okná programu Excel. Týmto spôsobom môžete ľahko vidieť rozdiel v dátach pri posúvaní pracovného hárka.
Túto funkciu môžete deaktivovať kliknutím na tlačidlo „Synchrónne posúvanie“na karte „Zobraziť“
Metóda 3 z 3: Hľadanie rozdielov v dvoch listoch
![Porovnajte údaje v Exceli, krok 12 Porovnajte údaje v Exceli, krok 12](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20553-12-j.webp)
Krok 1. Otvorte súbor obsahujúci dve stránky, ktoré chcete porovnať
Ak chcete použiť tento porovnávací vzorec, oba pracovné hárky musia byť uložené v rovnakom súbore alebo pracovnom hárku.
![Porovnajte údaje v Exceli, krok 13 Porovnajte údaje v Exceli, krok 13](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20553-13-j.webp)
Krok 2. Kliknutím na tlačidlo + vytvoríte novú stránku/list
Tlačidlo vidíte v spodnej časti obrazovky vedľa existujúcej/otvorenej tabuľky.
![Porovnajte údaje v programe Excel, krok 14 Porovnajte údaje v programe Excel, krok 14](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20553-14-j.webp)
Krok 3. Umiestnite kurzor na bunku A1 v novom pracovnom hárku
![Porovnajte údaje v Exceli, krok 15 Porovnajte údaje v Exceli, krok 15](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20553-15-j.webp)
Krok 4. Zadajte porovnávací vzorec
Zadajte alebo skopírujte nasledujúci vzorec do bunky A1 v novom hárku:
= IF (List1! A1 List2! A1, "Sheet1:" & Sheet1! A1 & "vs Sheet2:" & Sheet2! A1, "")
![Porovnajte údaje v Exceli, krok 16 Porovnajte údaje v Exceli, krok 16](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20553-16-j.webp)
Krok 5. Kliknite a presuňte vyplňovacie pole v dolnom rohu bunky A1
![Porovnanie údajov v programe Excel Krok 17 Porovnanie údajov v programe Excel Krok 17](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20553-17-j.webp)
Krok 6. Potiahnite pole výplne nadol
Pretiahnite bunky až na bunky, ktoré obsahujú údaje v prvom hárku. Ak sa napríklad údaje v prvom stĺpci zobrazujú až do 27. riadka, presúvajte pole výplne, kým sa nedostane do tohto riadka.
![Porovnajte údaje v Exceli, krok 18 Porovnajte údaje v Exceli, krok 18](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20553-18-j.webp)
Krok 7. Potiahnite pole výplne doprava
Po potiahnutí nadol potiahnite pole výplne doprava, kým sa nezhoduje s údajovými bunkami na prvom hárku stĺpca. Ak napríklad prvý hárok stĺpca obsahuje údaje, kým sa nedostane do stĺpca Q, potiahnite pole výplne na novom hárku, kým sa nedostane do rovnakého stĺpca.
![Porovnajte údaje v Exceli, krok 19 Porovnajte údaje v Exceli, krok 19](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20553-19-j.webp)
Krok 8. Nájdite rozdiely v údajoch v porovnávaných bunkách
Potom, čo presuniete pole výplne na nový hárok, bunky, ktoré obsahujú rozdiel medzi údajmi na dvoch porovnávaných listoch, budú vyplnené výsledkami porovnania. Bunky obsahujúce rozdiely zobrazia hodnoty alebo údaje z prvého listu stĺpca a údaje z rovnakej bunky v druhom hárku stĺpca.