Tento wikiHow vás naučí porovnávať dva rôzne súbory údajov v programe Microsoft Excel, od dvoch stĺpcov v tej istej tabuľke do dvoch rôznych súborov programu Excel.
Krok
Metóda 1 z 3: Porovnanie dvoch stĺpcov
Krok 1. Označte prvú bunku v prázdnom stĺpci
Ak chcete porovnať dva stĺpce v jednom pracovnom hárku, musíte výsledky porovnania zobraziť v jednom prázdnom stĺpci. Uistite sa, že vyberiete bunky v rovnakom riadku ako dva stĺpce, ktoré chcete porovnať.
Ak je napríklad stĺpec, ktorý chcete porovnať, v bunkách A2 a B2, zvýraznite bunku C2
Krok 2. Do prvého stĺpca zadajte porovnávací vzorec
Zadajte nižšie uvedený vzorec na porovnanie údajov v stĺpcoch A2 a B2. Ak sa stĺpec začína v inej bunke, zmeňte hodnotu bunky:
= IF (A2 = B2, „Zhoda“, „Žiadna zhoda“)
Krok 3. Dvakrát kliknite na pole výplne v dolnom rohu bunky
Potom sa vzorec použije na všetky bunky v stĺpci s výsledkami. Bunky v stĺpci výsledkov sa automaticky upravia tak, aby zodpovedali alebo nesúhlasili s údajmi v stĺpcoch A2 a B2.
Krok 4. Dávajte pozor na štítky Match a No match
Štítok určí, či obsah buniek v dvoch porovnávaných stĺpcoch má príslušné údaje alebo nie. To platí aj pre reťazce, dátumy, čísla a časy. Majte na pamäti, že na veľkosti písmen nezáleží (napr. „ČERVENÉ“a „červené“sa považujú za rovnaké údaje).
Metóda 2 z 3: Porovnanie dvoch súborov (zošit) vedľa seba
Krok 1. Otvorte prvý súbor alebo pracovný hárok programu Excel, ktorý chcete porovnať
Na zobrazenie dvoch rôznych súborov na jednej obrazovke naraz môžete použiť funkciu Excel vedľa seba. Vďaka tejto funkcii môžete posúvať pracovné listy súčasne.
Krok 2. Otvorte druhý súbor
Teraz sú vo vašom počítači otvorené dva súbory programu Excel.
Krok 3. V ľubovoľnom okne súboru kliknite na kartu Zobraziť
Krok 4. Kliknite na tlačidlo Zobraziť vedľa seba
Nachádza sa v sekcii Windows. Potom sa oba súbory zobrazia na obrazovke horizontálne.
Krok 5. Kliknutím na položku Usporiadať všetko zmeníte orientáciu
Krok 6. Kliknite na položku Vertikálne a potom na tlačidlo OK
Potom sa vzhľad pracovného hárka zmení tak, že jeden z listov sa zobrazí na ľavej strane a druhý list sa zobrazí na pravej strane.
Krok 7. Posunutím stránok v jednom okne môžete listovať stránkami v oboch oknách
Keď je povolená funkcia Side by Side, posuny obrazovky sa vzťahujú na obe okná programu Excel. Týmto spôsobom môžete ľahko vidieť rozdiel v dátach pri posúvaní pracovného hárka.
Túto funkciu môžete deaktivovať kliknutím na tlačidlo „Synchrónne posúvanie“na karte „Zobraziť“
Metóda 3 z 3: Hľadanie rozdielov v dvoch listoch
Krok 1. Otvorte súbor obsahujúci dve stránky, ktoré chcete porovnať
Ak chcete použiť tento porovnávací vzorec, oba pracovné hárky musia byť uložené v rovnakom súbore alebo pracovnom hárku.
Krok 2. Kliknutím na tlačidlo + vytvoríte novú stránku/list
Tlačidlo vidíte v spodnej časti obrazovky vedľa existujúcej/otvorenej tabuľky.
Krok 3. Umiestnite kurzor na bunku A1 v novom pracovnom hárku
Krok 4. Zadajte porovnávací vzorec
Zadajte alebo skopírujte nasledujúci vzorec do bunky A1 v novom hárku:
= IF (List1! A1 List2! A1, "Sheet1:" & Sheet1! A1 & "vs Sheet2:" & Sheet2! A1, "")
Krok 5. Kliknite a presuňte vyplňovacie pole v dolnom rohu bunky A1
Krok 6. Potiahnite pole výplne nadol
Pretiahnite bunky až na bunky, ktoré obsahujú údaje v prvom hárku. Ak sa napríklad údaje v prvom stĺpci zobrazujú až do 27. riadka, presúvajte pole výplne, kým sa nedostane do tohto riadka.
Krok 7. Potiahnite pole výplne doprava
Po potiahnutí nadol potiahnite pole výplne doprava, kým sa nezhoduje s údajovými bunkami na prvom hárku stĺpca. Ak napríklad prvý hárok stĺpca obsahuje údaje, kým sa nedostane do stĺpca Q, potiahnite pole výplne na novom hárku, kým sa nedostane do rovnakého stĺpca.
Krok 8. Nájdite rozdiely v údajoch v porovnávaných bunkách
Potom, čo presuniete pole výplne na nový hárok, bunky, ktoré obsahujú rozdiel medzi údajmi na dvoch porovnávaných listoch, budú vyplnené výsledkami porovnania. Bunky obsahujúce rozdiely zobrazia hodnoty alebo údaje z prvého listu stĺpca a údaje z rovnakej bunky v druhom hárku stĺpca.
