Je skvelé dostať e -mail s poďakovaním, či už od príbuzného alebo šéfa v práci. Predtým, ako odpoviete, nezabudnite, že úprimnosť je kľúčová. Neváhajte prejaviť uznanie odosielateľovi, aby bol váš vzťah silnejší. Na poďakovanie môžete odpovedať osobne, telefonicky alebo e -mailom.
Krok
Metóda 1 z 3: Odpoveď na poďakovanie od kolegov
Krok 1. Odpovedzte odosielateľovi slovami „Ste vítaní“
Odpoveď na poďakovanie v práci vám môže pomôcť posilniť vzťah s kolegom alebo šéfom. Bez ohľadu na to, či odpovedáte na poďakovanie osobne alebo e-mailom, ukážte, že si vážite poďakovanie, ktoré vám druhá osoba zaslala e-mailom.
Tip:
Ak vám „nie je nič platné“, použite jazyk, ktorý ukazuje, že ste šťastní, a vážte si vďaku odosielateľa. Skúste napísať „Naozaj si vážim vašu správu“.
Krok 2. Vysvetlite výhody, ktoré získate z úlohy alebo projektu, na ktorý odosielateľ e -mailu odkazuje
Využite okrem odpovede na jeho poďakovanie aj možnosť odpovedať na e -mail a podeľte sa o svoje potešenie alebo prospech z projektu.
- "Bola to veľmi zábavná práca. Veľa som sa z tohto projektu naučil a skutočne si vážim príležitosť, ktorú ste mi dali."
- "Dúfam, že sa nám podarí spoločne navrhnúť ďalší byt. Tento projekt je veľmi zábavný!"
Krok 3. Nebojte sa okolo kríka
Odoslanie odpovede na poďakovanie súvisiace s prácou nie je v skutočnosti povinné. Aby ste predišli plytvaniu časom spolupracovníkov, uistite sa, že odpoveď je krátka.
Metóda 2 z 3: Odpovede na poďakovania klientov
Krok 1. Ukážte svoje uznanie
E -mail s odpoveďou vďačnému klientovi okrem slova „ste vítaní“ukazuje, že si vážite jeho dôveru v obchodovanie s vami a prejavuje túžbu pokračovať v spolupráci. Ako motiváciu môžete tiež ponúknuť zľavy alebo darčeky.
- „Je mi potešením s vami obchodovať, pán Bambang. Som vďačný, že vás poznám a dúfam, že v tejto spolupráci budeme môcť pokračovať aj v budúcnosti.“
- „Som rád, že sa vám naša práca páči, pán Bambang! Na znak uznania ponúkam 10% zľavu na váš ďalší nákup.“
Krok 2. Odpovedzte čo najskôr
Rovnako ako na ostatné e -maily by ste nemali čakať príliš dlho. Presnosť je znakom toho, že uprednostňujete odosielateľa, aby sa cítil viac ocenený.
Krok 3. Používajte priateľský a uhladený jazyk
Keď vám niekto poďakuje e -mailom, môžete to využiť ako príležitosť na posilnenie vzťahu a na to, aby sa odosielateľ cítil postaraný a výnimočný.
- "Ďakujeme za spoluprácu. Dúfame, že z výsledkov tohto projektu budete mať prospech!"
- „Je radosť s vami spolupracovať. Veľa šťastia aj pri vašich ďalších veľkých projektoch!“
Metóda 3 z 3: Odpovede na poďakovanie od vašich vlastných priateľov alebo rodinných príslušníkov
Krok 1. Povedzte „ste vítaní
Toto je najbežnejší spôsob reakcie na niekoho poďakovanie. Táto jednoduchá odpoveď ukazuje, že prijímate a oceňujete vďačnosť odosielateľa. Alternatívne frázy, ktoré možno použiť, sú:
- "Nezáleží."
- "To je v poriadku."
- „Rád ti pomôžem.“
Krok 2. Povedzte „Vedel som, že urobíš to isté pre mňa
Ak chcete prehĺbiť a posilniť svoj vzťah s odosielateľom poďakovania, túto odpoveď sa oplatí použiť. Odpoveď ukazuje, že si myslíte, že vy dvaja máte pevný vzťah. Ďalšou frázou, ktorá môže byť použitá ako alternatíva, je:
- „To isté si urobil pre mňa.“
- „Som rád, že si môžeme navzájom pomôcť.“
- "Vždy tu budem pre teba."
Krok 3. Dajte odosielateľovi vedieť, že vám rád pomôže
Nasledujúcimi frázami môžete ukázať, že sláva dávania je príjemná vec:
- „Som rád, že som mohol pomôcť.“
- „Som rád, že už nemáš problémy.“
- „Pomáhať vám je taká zábava!“
Krok 4. Prejavte úprimnosť prostredníctvom reči tela
Ak sa rozhodnete odpovedať na ďakovný e-mail osobne, usmejte sa a hľadajte osobe do očí na ocenenie. Neprekrížte ruky pred hrudníkom. Neverbálny jazyk je rovnako dôležitý ako to, čo hovoríte.
