V dnešnom uponáhľanom živote je potrebné každú hodinu dňa dobre využiť. Aby ste využili čas naplno, musíte pracovať rýchlejšie a efektívnejšie pri zachovaní vysokej kvality. Tento článok obsahuje návrhy, aby ste mohli pracovať rýchlejšie, viac a lepšie v práci alebo doma, aby ste mohli vykonávať domáce úlohy alebo vykonávať každodenné úlohy.
Krok
Časť 1 z 3: Vytvorenie plánu
Krok 1. Vytvorte si denný plán
Najlepším spôsobom, ako sa dostať do práce rýchlejšie a lepšie, je urobiť si plán, než začnete.
- Vytvorte si plán aktivít na večer, pripravte si knihy a študijné potreby alebo si naplánujte domáce práce, ktoré je potrebné vykonať, aby ste sa nasledujúci deň mohli pustiť do práce.
- Sledujte svoje denné plány pomocou poznámkového bloku, digitálneho zariadenia alebo knihy agend. Namiesto toho, aby ste si robili záväzky memorovaním, si budete jednoduchšie pamätať a dokončovať úlohy tým, že si budete písať poznámky.
- Zaznamenávanie denného plánu aktivít vás môže tiež oslobodiť od rušného plánu a príliš veľkého pracovného zaťaženia. Je dobré byť ambiciózny, ale tiež musíte byť schopný vytvárať realistické plány v rámci svojich možností.
Krok 2. Rozhodnite sa pre dennú tému
Ak je pre vás ťažké zvládnuť čas kvôli mnohým úlohám, ktoré čakajú alebo sa dokonca hromadia, skúste si nastaviť tému dennej aktivity, aby ste na nich mohli pracovať jeden po druhom s väčším zameraním.
- Ak ste študent, využite konkrétny deň na štúdium konkrétneho predmetu. Naplánujte si napríklad pondelok na dokončenie úlohy z čítania prírodovedných predmetov na týždeň a na utorok na štúdium matematiky.
- Ak pracujete v kancelárii, na určité úlohy si vyhraďte určité dni. V pondelok napríklad robte administratívne úlohy a v utorok sa zamerajte na dokončenie kreatívnych projektov.
Krok 3. Vydeľte denný pracovný čas hodinami
Zorganizujte si svoju prácu čo najlepšie tak, že si vytvoríte denný rozvrh na základe hodín a úlohy dokončíte podľa plánu, ktorý ste si stanovili.
- Svoju prvú pracovnú dobu môžete napríklad použiť na odpovedanie na e -maily a odpovedanie na telefonické hovory.
- Nastavte si niekoľko budíkov, ktoré vám pripomenú, že je načase vykonať ďalšie úlohy a udržať vás v práci po celý deň.
- Obednú prestávku môžete využiť aj ako pracovný čas, najmä ak si vezmete počítač k jedlu. Tento čas môžete využiť na robenie dvoch vecí súčasne, čítanie mailu cez obed!
Krok 4. Naučte sa vykonávať niekoľko aktivít súčasne
Môže to byť dvojsečný meč, ktorý vám pomôže splniť niekoľko úloh za kratší čas, alebo vás prinúti obmedziť čas a pozornosť, aby sa znížila kvalita práce. Dodržiavaním týchto tipov môžete z tohto spôsobu práce ťažiť a vyhnúť sa problémom.
- Zamerajte sa súčasne na súvisiace úlohy. Šetrite mentálnu energiu, ktorú používate na prácu na súbežných úlohách, tým, že spojíte viacero úloh. Môžete napríklad odpovedať na všetky e -maily, hlasové správy a poštu odoslané prostredníctvom kuriéra súčasne.
- Napíšte si, čo chcete robiť. Ak zaznamenáte všetku prácu, ktorú treba vykonať, nenecháte sa ľahko rozptýliť ani vyrušiť.
- Po dokončení práce na úlohe si nájdite čas na kontrolu všetkej práce. Zameraním sa na každú dokončenú úlohu môžete odhaliť chyby a zaistiť, aby výsledky boli také, aké chcete.
Časť 2 z 3: Zacielenie
Krok 1. Nastavte malý cieľ
Každý deň si budete dávať malé ciele, bude pre vás jednoduchšie, lepšie a motivovanejšie vykonávať svoju prácu.
- Dokončenie malých úloh, ako je nákup potravín alebo doručenie tovaru, vám uľahčí sústredenie sa na ďalšie úlohy nasledujúci deň.
- Rozdelte svoj dlhodobý plán alebo veľký projekt na malé, dosiahnuteľné ciele a potom ich implementujte v postupných krokoch alebo fázach. Vďaka tejto metóde môžete mať pocit, že ste úlohu úspešne dokončili, takže zostanete motivovaní.
Krok 2. Zistite, ktoré úlohy by ste mali uprednostniť
Stanovenie priorít sa trochu líši od vytvárania zoznamu úloh. Musíte zoskupiť úlohy a stanoviť priority medzi malými a ľahkými úlohami a najdôležitejšími a najťažšími úlohami.
- Vytvorte si zoznam úloh určením poradia na základe termínu pre každé dokončenie. Začnite najdôležitejšími úlohami, ktoré musíte ihneď dokončiť.
- Po dokončení úlohy si môžete urobiť prestávku a zamerať sa na ďalšiu úlohu.
Krok 3. Vytvorte si dlhodobý plán
Po dobrom zvládnutí vytvárania krátkodobých denných plánov si môžete pripraviť dlhodobé plány na zorganizovanie práce a úloh, ktoré je potrebné splniť.
- Najlepšie sa pripravíte, ak budete vedieť, čo je potrebné urobiť vopred, ako je napríklad napísanie záverečnej práce alebo cestovanie na medzinárodnú konferenciu.
- Vytvorte si vlastný mesačný alebo školský kalendár na jeden semester.
- Zapíšte si dôležité termíny alebo termíny plnenia úloh a označte ich týždeň vopred ako pripomenutie. Tak budete môcť pracovať lepšie a dôležité úlohy sa budú ľahšie plniť.
- Plánovanie sofistikovanejším spôsobom, ktorý môžete použiť na naplánovanie zábavných aktivít, prázdnin a dovoleniek. Keď poznáte termín, môžete si ľahko zostaviť plány a zaistiť, aby bol k dispozícii čas, aby ste mohli dobre plniť úlohy a užívať si voľno.
Krok 4. Zbavte sa zvyku otáľať
Mnoho ľudí rád odkladá alebo odkladá prácu (obzvlášť nepríjemnú) tak, aby mala negatívny vplyv na produktivitu a celkovú kvalitu práce.
- Nedržte sa mylného názoru, že „človek bude podávať najlepšie výsledky kvôli práci pod tlakom“. Psychologické výskumy dokazujú, že tento pohľad jednoducho nie je pravdivý! Ľudia, ktorí radi čakajú do poslednej sekundy, zvyčajne poskytujú menej výsledkov a viac chýb.
- Zbavte sa zvyku otáľať a ignorujte rušivé elementy. Vypnite internet počas práce, aby ste neboli provokovaní k otváraniu webových stránok, kontrole sociálnych médií a rušeniu aktivitami v kyberpriestore.
- Dajte si odmenu, napríklad oslavou alebo si dajte malú odmenu za včasné alebo včasné splnenie úlohy. Budete mať väčšiu motiváciu dokončiť prácu, ak existuje niečo zábavné, po čom skutočne túžite.
Časť 3 z 3: Spravujte dobre pracovný čas a voľný čas
Krok 1. Pri práci používajte časovač
V podnikateľskom svete existuje teória „Parkinsonov zákon“, ktorá hovorí, že „pracovné miesto bude stále rásť, aby vyplnilo čas, ktorý je ešte k dispozícii na jeho dokončenie“. Inými slovami, pokiaľ je k dispozícii čas na dokončenie práce, budete pracovať dlhšie, ako keby bol čas obmedzený.
- Pomocou časovača sledujte, ako dlho vám trvá splnenie každej úlohy.
- Stanovte si cieľ a potom to považujte za hru tak, že sa pokúsite poraziť hodiny, aby ste mohli pracovať rýchlejšie.
- Dokončite menej dôležité úlohy za desať minút a budete mať ďalších 90 minút denne, keď to budete robiť. Boli by ste prekvapení, ako veľa času sa stráca triviálnymi vecami, ako je písanie e -mailov!
- Môžete tak získať pracovné „odmeny“, ktoré behaviorálni psychológovia opisujú ako úspech, produktivitu a šťastie.
Krok 2. Nájdite si ráno alebo víkend čas pre seba
Aj keď to môže znieť rozporuplne, môžete zvýšiť svoju produktivitu a pracovnú schopnosť tým, že si urobíte prestávky cez deň a cez víkendy.
- Vyhraďte si niekoľko hodín ráno na zábavné aktivity, ako je hranie sa s deťmi, prechádzka sama alebo s domácim psom, cvičenie jogy atď. To vám umožní jasne myslieť a cítiť sa lepšie počas celého dňa, takže sa môžete koncentrovať a pracovať rýchlejšie.
- Výskumy dokázali, že naša myseľ dosiahne svoj najlepší výkon 2-4 hodiny po rannom prebudení. Využite teda tento čas na činnosti, ktoré nesúvisia s prácou, aby ste mohli pracovať pokojne a efektívnejšie.
Krok 3. Dokončite úlohu doma
Školy a kancelárie nie sú ideálnym miestom na plnenie úloh, pretože sú zvyčajne veľmi hlučné a veľa rušenia. Aby ste to prekonali, prineste si prácu domov a dokončite ju v príjemnej a pokojnej atmosfére.
Krok 4. Počas prestávky na úlohu nemyslite
Niekedy je naša myseľ zaneprázdnená, aj keď nevykonávame žiadnu fyzickú aktivitu. To vás môže unaviť, čo zníži produktivitu a kvalitu práce.
- Udržujte svoj osobný e -mail oddelený od pracovného/školského e -mailu a určte, koľkokrát budete cez víkend kontrolovať svoje pracovné/školské konto.
- Vypnite telefón alebo počítač, keď ste doma alebo sledujete televíziu, aby vás nelákalo kontrolovať si pracovný e -mail.
- Skúste upokojiť svoju myseľ a úplne zabudnite na pracovné problémy, najmä cez víkendy. V pondelok sa tak budete môcť usilovnejšie a efektívnejšie vrátiť do práce.
