Skúsený verejný rečník má obavy, či je schopný podať účinnú prezentáciu. Dobrou správou je, že existujú jednoduché spôsoby, ako zlepšiť svoje rečnícke schopnosti. Aby ste boli dobrým rečníkom, začnite prípravou prezentačných materiálov podľa potrieb publika. Potom si vyhraďte čas na cvičenie niekoľko dní vopred. Nakoniec sa naučte, ako nadviazať vzťah so svojim publikom, vyslovovať každé slovo zrozumiteľnou formou a komunikovať s rečou tela pri prezentácii.
Krok
Časť 1 z 3: Príprava prezentačných materiálov
Krok 1. Zistite viac o svojom publiku
Musíte zistiť, koľko ľudí bude prezentáciu počúvať. Uistite sa, že poznáte vek, pohlavie, vzdelanie, socioekonomický status každého účastníka a mieru, do akej rozumejú témam, o ktorých sa má diskutovať. Počúvaním prezentácie tiež zvážte, ako vás publikum vníma a aké sú jeho očakávania.
- Zvážte napríklad, či chcete vysvetliť tému, ktorej vaše publikum nerozumie, alebo predniesť profesionálov, ktorí už danú tému na prvý pohľad poznajú. Toto je potrebné určiť, pretože musíte pripraviť materiál podľa potrieb publika. Nenechajte ich vysvetliť veci, ktorým nerozumejú, ani neposkytujte veľa informácií, ktoré už poznajú.
- Prezentačný materiál je tiež určený tým, ako vás publikum vníma. Ak si myslia, že ste odborníkom v oblasti, o ktorej diskutujete, vaša prezentácia by mala tieto znalosti a odborné znalosti odhaliť.
Krok 2. Určte intonáciu hlasu pri prezentácii
Intonácia hlasu výrazne ovplyvňuje atmosféru počas prezentácie, preto ho treba prispôsobiť publiku, téme podujatia, diskutovaným témam a účelu prezentácie. Zvážte aj svoju osobnosť, pretože intonácia hlasu musí znieť prirodzene.
- Pri vysvetľovaní vážnej témy používajte pokojný tón hlasu, ale na večeru môžete hovoriť veselým a vtipným tónom.
- Vo všeobecnosti hovorte intonáciou svojho hlasu, ako keby ste s niekým konverzovali, bez ohľadu na tému a veľkosť publika, ale najdôležitejšie je byť úprimný!
- Počas prezentácie nehovorte rovnako intonačne. Začnite napríklad svojou prezentáciou vytvorením vážnej atmosféry a potom ju ukončite zaujímavou reláciou otázok a odpovedí. Na to musíte upraviť intonáciu atmosféry počas prezentácie.
Krok 3. Vykonajte výskum podľa potreby
Ak dobre rozumiete téme, o ktorej sa má diskutovať, začnite pripravovať materiál na základe informácií, ktoré poznáte, a použite notebook. Ak však ešte existujú veci, ktorým nerozumiete, musíte urobiť malý prieskum, pretože obecenstvo sa môže pýtať na tému, ktorú vysvetľujete. Štatistické údaje a podporné skutočnosti budú navyše pre divákov veľmi užitočné.
- Ak už téme dobre rozumiete, začnite s prípravou materiálu pred výskumom, aby ste nemrhali časom hľadaním informácií, ktoré už poznáte. Biológovia sú napríklad schopní predstaviť proces delenia buniek bez toho, aby robili hĺbkový výskum. Je to rovnaké, ak si chcete pripraviť príhovor na oslavu výročia svadby svojich rodičov. Možno ste pripravení predniesť prejav bez toho, aby ste sa najskôr zaoberali výskumom.
- Ak nerozumiete podrobne téme, urobte malý prieskum a potom načrtnite reč. Ak chcete napríklad predniesť prejav pri inaugurácii pamätníka, zistite si jeho históriu a zozbierajte podrobné informácie pred napísaním prejavu.
Krok 4. V prípade potreby načrtnite prezentáciu
Mnohým ľuďom osnova prezentácie uľahčuje systematickú organizáciu myšlienok a písanie dobre spracovaného materiálu. Najprv napíšte svoju prácu, účel alebo hlavnú myšlienku v hornej časti stránky a potom ju doplňte podpornými myšlienkami. Nakoniec napíšte záver zo všetkých prezentačných materiálov.
- Prezentujte 3-5 nápadov na prezentáciu. Nedávajte toľko informácií, aby si ich diváci ťažko zapamätali.
- Po napísaní 1 nápadu poskytnite informácie na vysvetlenie nápadu.
- Informácie nie je potrebné písať úplne. Napíšte si niekoľko kľúčových slov, ktoré vám pripomenú, čo chcete povedať.
- Príklad tézy v prejave: „Na tejto výstave umelec kombinuje svoje osobné skúsenosti a lásku k farbe, aby vytvoril krásne výtvory, z ktorých sa môže tešiť každý“.
Krok 5. Pripravte otvorenie, ktoré v publiku vzbudí záujem
Úvodné slová sú vety alebo frázy, ktoré môžu upútať pozornosť publika tak, aby cítili potrebu vypočuť si prezentáciu. Okrem toho môžete klásť otázky ako otvorenie, na ktoré bude odpoveď prostredníctvom prezentácie. V zásade uveďte dôvody, aby obecenstvo chcelo ďalej počúvať.
- V ideálnom prípade by mali byť úvodné slová prednesené do 30 sekúnd od začiatku prezentácie.
- Povedzte svojmu publiku napríklad: „Rovnako ako vy, ktorí máte problémy so zvládaním času, aj ja som to zažil. V minulosti mi to trvalo 1 týždeň; teraz môžem rovnakú prácu dokončiť za deň, je to ešte produktívnejšie“alebo „Keď začínam s výskumom, položil som si otázku, či som schopný dosiahnuť cieľ, ktorý sa zdal byť nemožné dosiahnuť?“
Krok 6. Vložte anekdoty a humorné príbehy
Napriek tomu, že si publikum príde vypočuť prezentáciu, mnoho ľudí sa nechá ľahko rozptýliť. Ak ich chcete počúvať a vaša prezentácia je zaujímavejšia, podeľte sa o vtipný príbeh alebo svoj zážitok. Publikum sa tak s vami bude cítiť prepojené. Nehovorte veci, ktoré ľudí urážajú alebo sú neslušné.
- Vaše publikum bude mať väčší záujem o počúvanie, ak zdieľate osobnú skúsenosť! Tieto tipy použite na to, aby bola vaša prezentácia pútavejšia a aby sa vaše publikum sústredilo.
- Ak chcete napríklad začať svoju prezentáciu, povedzte mi o zlej skúsenosti, ktorú ste zažili prvý deň v laboratóriu.
- Ako predslov k otvoreniu školenia povedzte zábavnú príhodu, ktorá sa vám stala počas schôdze.
Krok 7. Pripravte si informácie, ktoré by si obecenstvo mohlo vyžiadať
Musíte myslieť na veci, ktoré by sa vás mohli opýtať, aby ste pri prezentácii poskytli vysvetlenie. Diváci tak získali informácie bez toho, aby sa museli pýtať. Navyše nevyzeráte byť zmätení, ak nemôžete odpovedať, ak existuje relácia otázok a odpovedí.
Prehodnoťte záujmy publika tým, že sa opýtate sami seba: čo očakávajú počúvaním prezentácie? aké majú vzdelanie? Použite tieto informácie na predvídanie otázok, ktoré môžu byť položené
Krok 8. Pripravte si prezentačné materiály, napríklad pomocou poznámkových lístkov
Aj keď svoju prezentáciu nemusíte čítať, pripravte si karty s poznámkami, ktoré vás udržia sústredenú a nechýba vám žiadny materiál. Karty poznámok používajte ako pripomenutie tým, že si napíšete dôležité informácie, aby ste ich v prípade potreby mohli na prvý pohľad prečítať.
- Aby sa nezabudlo na žiadny materiál, napíšte si na pripomenutie niekoľko kľúčových slov dôležitých myšlienok.
- Nepíšte celé vety, pretože táto metóda nie je praktická. Stačí napísať niekoľko kľúčových slov.
- Karty s poznámkami sú veľmi užitočné, ale niektorí ľudia radšej vytlačia obrys prezentácie na papier.
Krok 9. Buďte flexibilní
Plánovanie je veľmi užitočné, ale nevieme, čo sa stane. Nenechajte zmeny na poslednú chvíľu pokaziť. Nie je potrebné držať sa pripraveného materiálu.
Napríklad ste pripravili materiál, ktorý budete zajtra ráno predložiť skupine odborníkov na seminári, ale dnes večer ste práve dostali informáciu, že vzdelanostné pozadie publika sa nezhoduje s tým, čo poznáte. V takom prípade nemusíte predkladať všetky pripravené materiály. Nájdite si čas a poskytnite podrobné vysvetlenia, aby všetci účastníci seminára dobre porozumeli seminárnemu materiálu
Časť 2 z 3: Cvičenie pri prezentáciách
Krok 1. Cvičte pred zrkadlom
Je normálne, že sa cítite nervózni, keď hovoríte pred publikom, aj keď ste na to zvyknutí. To sa dá prekonať cvičením už dávnejšie. Vyslovte prezentačný materiál nahlas. Cvičenie pred zrkadlom vám pomôže pozrieť sa na seba a určiť najvhodnejší postoj a gestá a pohyby, ktoré je potrebné vykonať.
Krok 2. Počas cvičenia urobte videozáznam
Sledovanie zaznamenaných cvičných videí je výhodnejšie ako používanie zrkadla, pretože sa môžete vidieť tak, ako vás vidí publikum! Pri sledovaní videa si predstavte, že sedíte s publikom. Všimnite si pozitívnych vecí, ktoré ste urobili počas prezentácie a čo je potrebné zlepšiť.
- Zaznamenajte niekoľkokrát, ak stále existuje niečo, čo je potrebné opraviť.
- Požiadajte tiež priateľa, aby vám pomohol tým, že vás bude počúvať, ako cvičíte, a poskytnite spätnú väzbu.
Krok 3. Cvičte podľa určeného časového trvania
Prezentácia sa musí vykonať v určitom časovom rámci, nemôže byť rýchlejšia ani pomalšia. Na to musíte cvičiť, aby bola prezentácia dokončená včas. Pomocou časovača na telefóne, nástenných hodinách alebo hodinkách určte trvanie a v prípade potreby upravte.
V prvom rade si párkrát zacvičte bez toho, aby ste merali čas, aby ste mohli hovoriť plynule. Keď cvičíte prvýkrát, môže vám trvať niekoľko sekúnd, kým si spomeniete, čo chcete povedať
Krok 4. Zapamätajte si dôležité informácie, ktoré chcete sprostredkovať
Zapamätanie si informácií uľahčí dodanie materiálu a zaistí úplnú prezentáciu všetkého.
Nepamätajte si celý materiál. Úplné zapamätanie si materiálu nie je len ťažké, pri rozprávaní pred publikom sa budete cítiť ako robot. Namiesto toho si zapamätajte niektoré dôležité informácie, aby prezentácia pôsobila plynulejšie a prirodzenejšie
Krok 5. Pri precvičovaní používajte vizuál
Vizuálne nástroje, ako napríklad PowerPoint, fotografie alebo videá, sú užitočné na zlepšenie kvality vašej prezentácie, ale v prípade technických problémov môžu pôsobiť rušivo. Pri cvičení si zvyknite používať tieto nástroje, aby ste ich mohli ľahko ovládať.
- Využite vizuálne prostriedky na sprostredkovanie vysvetlení bez toho, aby ste si prečítali materiál z uvedených diapozitívov, pretože obecenstvo sa bude nudiť, ak bude prezentácia prebiehať iba čítaním.
- Zvážte možnosť technických problémov, aby nebolo možné použiť Powerpoint alebo Prezi. Uistite sa, že ste pripravení na prezentáciu bez týchto nástrojov.
Časť 3 z 3: Poskytnutie prezentácie
Krok 1. Pred začatím prezentácie vytvorte intímnu atmosféru
Využite túto príležitosť a sledujte odozvu publika a zistite, či je potrebné vykonať úpravy, napríklad zrušením rozprávania humorného príbehu. Okrem toho tiež lepšie porozumiete tomu, čo publikum očakáva, tým, že si vypočujete prezentáciu. Tento krok umožňuje publiku osobne komunikovať a cítiť sa s vami lepšie.
- Postavte sa pri vchode a pozdravte každého, kto príde.
- Predstavte sa, keď si všetci účastníci sadnú na svoje miesta.
- Ak sedíte v publiku pred svojou prezentáciou, porozprávajte sa s publikom sediacim vo vašom okolí.
Krok 2. Pred prezentáciou si prečítajte poznámky
Ak chcete osviežiť pamäť, aby ste nezabudli, prečítajte si materiál 1-2 krát niekoľko hodín pred prezentáciou.
Nestresujte sa! Uistite sa, že si pamätáte materiál, ktorý chcete odovzdať
Krok 3. Vyslovte každé slovo jasnou artikuláciou
Hovorte pokojným a hlasným hlasom, pričom každé slovo vyslovujte jasne. Niekedy je rozprávanie týmto spôsobom veľmi pomalé, ale pre vaše publikum je jednoduchšie počuť, čo hovoríte.
Tento tip vám dáva možnosť zhlboka sa nadýchnuť počas vašej prezentácie, aby tempo neprebiehalo príliš rýchlo
Krok 4. Gestami zdôraznite dôležité myšlienky
Gestá zahŕňajú pohyby rúk a reč tela, ktoré sú vedome robené, keď stojíte na pódiu. Napríklad používajte prsty pri vysvetľovaní dôležitých informácií alebo posúvajte ruky nadol, aby ste zdôraznili hlavnú myšlienku. Používajte prirodzené gestá, pretože nútené gestá pôsobia dojmom, že predstierate.
Nepoužívajte gestá, ktoré ukazujú, že ste nervózny. Uistite sa, že každý pohyb je vykonávaný vedome, nie z rozrušenia
Krok 5. Vykonajte úpravy na základe reakcií publika
Niekedy reakcia vášho publika nemusí zodpovedať vašim očakávaniam a je to normálne, napríklad keď sa nesmejú, keď hovoríte vtip. Ak to zažijete, upravte tón hlasu a reč tela reakciou publika.
- Ak sa napríklad diváci smejú na humornom príbehu, počkajte, kým sa atmosféra upokojí, a potom pokračujte vo svojej prezentácii. Ak sa nesmejú, ale usmievajú sa alebo prikyvujú, neprestávajte rozprávať vtipy. Majte na pamäti, že publikum na seminároch s veľkou účasťou býva flexibilnejšie reagovať, pretože vo veľkej skupine sa menej zameriava na seba.
- Ak to obecenstvo nepočúva vážne, hovorte ľahším tónom a poskytnite ďalšie vysvetlenie.
Krok 6. Používajte audiovizuálne nástroje iba v prípade potreby
Pozornosť publika sa dá ľahko rozptýliť, ak použijete audiovizuálne nástroje, ktoré nie sú užitočné, čím sa zníži kvalita prezentácie.
- Nečítajte materiál zo snímky, pretože obecenstvo sa bude nudiť.
- Ukážte zaujímavý zvukový obraz na doplnenie prezentačného materiálu, napríklad prehraním krátkeho videa o najnovších inováciách, ktoré nájdete.
Krok 7. Zapojte publikum
Správny spôsob, ako nechať poslucháčov počúvať a zapamätať si viac informácií, je poskytnúť príležitosť klásť otázky, poskytovať odpovede alebo odpovedať na otázky.
- Nechajte svoje publikum zopakovať dôležité frázy, ktoré ste povedali.
- Pozvite účastníkov, aby nasledovali konkrétny zvuk alebo gesto v príslušnom kontexte.
- Požiadajte publikum o príklady alebo návrhy.
- Dajte publiku možnosť klásť otázky.
Krok 8. Buďte sami sebou
Možno chcete napodobniť niekoho štýl, ale na prezentáciu nemusíte byť niekým iným. Účastníci prichádzajú, pretože vy hovoríte! Ukážte svoju osobnosť, keď hovoríte pred publikom. Môžete byť profesionálnym rečníkom a stále byť sami sebou.
Ak ste napríklad vždy veselí a optimistickí, buďte úprimní, keď hovoríte pred publikom. Nemusíte byť iný človek tým, že sa predstierate, že ste
Krok 9. Upokojte sa, ak sa cítite nervózni
Je úplne normálne cítiť sa nervózne, než začnete hovoriť pred publikom. Takže sa neobviňujte. Ak ste nervózni, použite tieto tipy na upokojenie:
- Predstavte si, že prezentácia prebehla hladko.
- Sústreďte sa na účel prezentácie, nie na nervozitu.
- Zhlboka a pokojne dýchajte, aby ste sa cítili pokojnejšie.
- Choďte na miesto alebo narovnajte ruky nahor a niekoľkokrát ich sklopte, aby ste uvoľnili energiu, ktorá vyvoláva nervozitu.
- Znížte spotrebu kofeínu, ak sa blíži rozvrh prezentácií.
- Zvyknite si na vzpriamené držanie tela, aby ste si zvýšili dôveru.
Tipy
- Nenechajte sa odradiť úzkosťou alebo nervozitou. Prijmite, čo cítite, a potom to prejavte formou radosti a nadšenia.
- Nezabudnite, že nikto nevie, čo chcete predviesť, iba vy sami.
- Publikum vás počuje hovoriť. To znamená, že ich zaujíma, čo hovoríte. Využite túto príležitosť a vyskúšajte si, aké to je byť stredobodom pozornosti!
- Hovorenie pred publikom je tým jednoduchšie, čím viac ho prezentujete. Nenechajte sa odradiť, ak vám prezentácia nevyhovuje, keď prvýkrát hovoríte s publikom.
- Namiesto toho, aby ste prezentáciu považovali za prácu, využite túto najlepšiu príležitosť na zdieľanie znalostí s ostatnými.
