Tento wikiHow vás naučí, ako nastaviť a používať program Microsoft Excel na počítači so systémom Windows alebo Mac.
Krok
Časť 1 z 5: Príprava na používanie Excelu
Krok 1. Nainštalujte balík Microsoft Office, ak ešte nie je k dispozícii vo vašom počítači
Program Microsoft Excel nie je ponúkaný ako samostatný program, ale je súčasťou plánu alebo predplatného balíka Microsoft Office.
Krok 2. Otvorte existujúci dokument programu Excel
Ak chcete otvoriť existujúci dokument programu Excel, dvakrát naň kliknite. Potom sa dokument otvorí v okne programu Excel.
Tento krok preskočte, ak chcete otvoriť nový dokument v programe Excel
Krok 3. Otvorte Excel
Kliknite alebo dvakrát kliknite na ikonu aplikácie Excel, ktorá pripomína biele „X“na tmavozelenom pozadí.
Krok 4. V prípade potreby vyberte šablónu
Ak chcete použiť šablónu programu Excel (napr. Šablónu plánovania rozpočtu), posuňte sa nadol, kým nenájdete šablónu, ktorú chcete použiť, a jedným kliknutím otvorte okno šablóny.
Ak chcete otvoriť iba prázdny dokument programu Excel, kliknite na „ Prázdne ”V ľavej hornej časti stránky a preskočte ďalší krok.
Krok 5. Kliknite na položku Vytvoriť
Je to napravo od názvu šablóny.
Krok 6. Počkajte na otvorenie knihy/pracovného hárka programu Excel
Tento proces trvá niekoľko sekúnd. Po zobrazení šablóny programu Excel alebo prázdnej stránky môžete zadávať údaje do tabuľky.
Časť 2 z 5: Zadávanie údajov
Krok 1. Spoznajte rôzne karty na páse s nástrojmi v programe Excel
Na zelenom „páse s nástrojmi“v hornej časti okna programu Excel vidíte sériu kariet. Každú kartu je možné použiť na prístup k rôznym nástrojom programu Excel. Medzi hlavné karty, ktoré by ste mali vedieť, patria:
- „Domov“- obsahuje možnosti formátovania textu, farby pozadia stĺpcov atď.
- „Vložiť“- Načíta možnosti pre tabuľky, grafy, grafy a rovnice.
- „Rozloženie stránky“- Načíta možnosti okrajov, orientácie a témy stránky.
- „Vzorce“- obsahuje rôzne možnosti vzorcov a tiež funkčnú ponuku.
Krok 2. Horný riadok použite ako nadpisový riadok
Pri pridávaní údajov do prázdnej tabuľky môžete použiť horné pole v každom stĺpci (napr. A1 ”, “ B1 ”, “ C1 ”Atď.) Ako nadpisy stĺpcov. Tento krok je užitočný pri vytváraní grafu alebo tabuľky, ktoré vyžadujú štítky.
Krok 3. Začiarknite políčko
Kliknite na pole, do ktorého chcete pridať údaje.
Ak napríklad používate šablónu plánovania rozpočtu, vyberte ju kliknutím na prvé prázdne pole
Krok 4. Zadajte text
Do poľa zadajte čokoľvek, čo chcete pridať.
Krok 5. Stlačte kláves Enter
Potom sa údaje pridajú do poľa a výber sa presunie do ďalšieho prázdneho poľa.
Krok 6. Upravte údaje
Ak sa chcete vrátiť späť a neskôr upraviť údaje, kliknite na pole, ktoré chcete upraviť, a potom v textovom poli v hornej časti horného riadku políčok zmeňte všetko, čo je potrebné.
Krok 7. V prípade potreby upravte formát textu
Ak chcete zmeniť formát textu v poli (napr. Chcete zmeniť formát peňazí na dátum), kliknite na kartu „ Domov “, Kliknite na rozbaľovacie pole v hornej časti segmentu„ Číslo “a kliknite na typ formátu, ktorý chcete použiť.
Môžete tiež použiť podmienené formátovanie, aby sa pole zmenilo na základe určitých faktorov v pracovnom hárku (napr. Ak je hodnota poľa pod určitým limitom, pole sa automaticky zobrazí červenou farbou)
Časť 3 z 5: Použitie vzorcov
Krok 1. Začiarknite políčko, do ktorého chcete pridať vzorec
Kliknite na pole, ktoré chcete použiť vo vzorci.
Krok 2. Vykonajte základné aritmetické operácie
Štvorce môžete sčítať, odčítať, deliť a násobiť pomocou nasledujúcich vzorcov:
-
Súčet - Typ = SUM (rámček+štvorec) (napr.
= SUM (A3+B3)
), ak chcete sčítať hodnoty dvoch štvorcov, alebo zadajte {{kbd | = SUM (rámček, štvorec, štvorec) (napr.
= SUM (A2; B2; C2)
- ) na súčet hodnôt viacerých políčok naraz.
-
Odčítanie - Typ = SUM (rámček) (napr.
= SUM (A3-B3)
- ) na odpočítanie hodnoty jedného poľa od hodnoty iného poľa.
-
Divízia - Typ = SUM (box/box) (napr.
= SÚČET (A6/C5)
- ) rozdeliť hodnotu jedného štvorca hodnotou iného poľa.
-
Násobenie - Typ = SUM (štvorec*štvorec) (napr.
= SUM (A2*A7)
- ) na vynásobenie hodnôt dvoch štvorcov.
Krok 3. Pridajte čísla do celého stĺpca
Ak chcete sčítať všetky čísla v celom stĺpci (alebo v segmente stĺpca), zadajte = SUM (pole: štvorec) (napr.
= SÚČET (A1: A12)
) v poli, ktoré chcete použiť na zobrazenie výsledkov.
Krok 4. Začiarknite políčko, do ktorého chcete pridať rozšírený vzorec
Ak chcete použiť zložitejšie vzorce, musíte použiť nástroj „Vložiť funkciu“. Kliknite najskôr na pole, do ktorého chcete pridať vzorec.
Krok 5. Kliknite na položku Vzorce
Táto karta je v hornej časti okna programu Excel.
Krok 6. Kliknite na položku Vložiť funkciu
Táto možnosť je úplne vľavo na paneli s nástrojmi " Vzorec " Potom sa otvorí nové okno.
Krok 7. Vyberte funkciu
V okne, ktoré sa otvorí, kliknite na požadovanú funkciu a potom kliknite na tlačidlo „ OK ”.
Ak chcete napríklad vybrať vzorec na nájdenie tangensu uhla, posuňte sa nadol a kliknite na možnosť „ TAN ”.
Krok 8. Vyplňte formulár vzorca
Po zobrazení výzvy zadajte číslo (alebo začiarknite políčko), ktoré chcete použiť vo vzorci.
- Ak napríklad vyberiete funkciu „ TAN ”, Zadajte číslo alebo mieru uhla s dotyčnicou, ktorú chcete nájsť.
- V závislosti od zvolenej funkcie bude možno potrebné kliknúť na niekoľko príkazov na obrazovke.
Krok 9. Stlačte kláves Enter
Funkcia sa potom použije a zobrazí vo vybranom poli.
Časť 4 z 5: Vytváranie grafov
Krok 1. Pripravte údaje grafu
Ak chcete napríklad vytvoriť čiarový alebo stĺpcový graf, musíte použiť jeden stĺpček pre vodorovnú os a jeden stĺpček pre zvislú os.
Vo všeobecnosti sa ľavý stĺpček používa ako horizontálna os a stĺpec bezprostredne vpravo predstavuje zvislú os
Krok 2. Vyberte údaje
Kliknite a presuňte kurzor z poľa s údajmi v ľavom hornom rohu na posledné pole s údajmi v pravom dolnom rohu tabuľky.
Krok 3. Kliknite na Vložiť
Táto karta je v hornej časti okna programu Excel.
Krok 4. Kliknite na Odporúčané grafy
Táto možnosť je v časti „Grafy“na paneli s nástrojmi „ Vložiť Zobrazí sa okno s rôznymi šablónami grafov.
Krok 5. Vyberte šablónu grafu
Kliknite na šablónu, ktorú chcete použiť.
Krok 6. Kliknite na tlačidlo OK
Je to v spodnej časti okna. Potom sa vytvorí graf.
Krok 7. Upravte názov grafu
Dvakrát kliknite na pole s názvom v hornej časti grafu, potom odstráňte a nahraďte aktuálny názov požadovaným.
Krok 8. Zmeňte názov osi grafu
Ak chcete do grafu pridať názvy osí, môžete to urobiť prostredníctvom ponuky „Prvky grafu“, do ktorej sa dostanete kliknutím na „ ＋ ”Zelená vpravo od vybraného grafu.
Časť 5 z 5: Uloženie projektu programu Excel
Krok 1. Kliknite na položku Súbor
Nachádza sa v ľavom hornom rohu okna Excelu (Windows) alebo obrazovky počítača (Mac). Potom sa otvorí ponuka.
Krok 2. Kliknite na položku Uložiť ako
Táto možnosť je na ľavej strane stránky, ak používate verziu programu Excel pre Windows.
Na počítačoch Mac kliknite na túto možnosť v rozbaľovacej ponuke „ Súbor ”.
Krok 3. Dvakrát kliknite na Tento počítač
Je v strede stránky.
Na počítači Mac kliknite na „ Na mojom počítači Mac ”.
Krok 4. Zadajte názov projektu
Do poľa „Názov súboru“(Windows) alebo „Názov“(Mac) v okne „Uložiť ako“zadajte požadovaný názov tabuľky.
Krok 5. Vyberte priečinok s úložiskom
Kliknite na priečinok, ktorý chcete nastaviť ako umiestnenie na uloženie pracovného hárka.
Na počítačoch Mac bude možno potrebné vybrať súbor najskôr kliknutím na rozbaľovacie pole „Kde“
Krok 6. Kliknite na položku Uložiť
Je to v spodnej časti okna. Tabuľka sa uloží do vybraného priečinka so zadaným názvom.
Krok 7. Uložte ďalšiu aktualizáciu pomocou klávesovej skratky „Uložiť“
Ak upravujete dokument programu Excel neskôr, pomocou klávesovej skratky Ctrl+S (Windows) alebo Command+S (Mac) uložte zmeny bez toho, aby ste museli zobrazovať okno „Uložiť ako“.
