MC, konferenciér alebo hostiteľ je „rozprávačom príbehu“relácie. Koncipient spája každého účinkujúceho s udalosťou bez toho, aby musel komukoľvek ukradnúť reflektory. Hostiteľom sa môže stať každý, kto má vodcovstvo a sebavedomie, ak je vybavený riadnym školením a plánovaním.
Krok
Časť 1 zo 4: Vykonávanie výskumu o udalosti
Krok 1. Zoznámte sa s organizátorom akcie a skontrolujte všetky informácie, ktoré je potrebné predložiť
Niekedy aj niekto z organizátorov funguje ako moderátor.
Krok 2. Porozprávajte sa priamo s každým interpretom
Opýtajte sa, či potrebujú jedinečný alebo odlišný úvod. Ak máte problémy s ich pravopisom, opýtajte sa na ich mená, aby ste ich neskôr na javisku nepomýlili.
Krok 3. Zoznámte sa so špeciálnymi ľuďmi, skupinami alebo hosťami, ktorých by ste mali predstaviť
Vyhľadajte na internete informácie o osobe alebo skupine, počúvajte jeho hudbu (ak je hudobníkom), čítajte jeho blog alebo píšete a požiadajte ho o životopis. Mali by ste byť schopní predstaviť osobu pri diskusii o niekoľkých veciach o nej (samozrejme bez dezinformácií).
Krok 4. Opýtajte sa, či sú na podujatí nejaké tabu alebo citlivé témy
Zistenie komplikovanej veci alebo dvoch v súvislosti s touto udalosťou vám pomôže udržať vašu hostiteľskú spoločnosť v dobrom stave.
Krok 5. Zistite alebo určte tému akcie
Téma prepojí každý váš úvod s hostiteľom a zvýši súdržnosť vašej šou.
Krok 6. Napíšte alebo si zapíšte úvodné informácie, ktoré musíte urobiť
Neimprovizujte príliš veľa, inak by ste mohli urobiť niečo zlé alebo si vyžiadať veľa času. Pri vytváraní poznámok k rukopisu by ste mali dodržiavať tieto základné pravidlá:
- Nepoužívajte segmentované vtipy. Ak tomu nie každý rozumie, nemali by ste to používať.
- Nepoužívajte ostré slová alebo stereotypy. Ak neviete povedať vtip bez toho, aby ste toho druhého urazili, je najlepšie nerobiť si žarty.
- Vyhnite sa hyperbole, keď sa pokúšate predstaviť alebo vysvetliť interpreta. Nehovorte veci ako „Je najlepší _.“Povedzte pravdivé veci ako „Tri roky po sebe získal ocenenie _“. O kvalite rozhoduje životopis a úspechy danej osoby.
- Uistite sa, že váš skript je čo najkratší, ale zároveň stručný.
- Pre každého účinkujúceho uveďte rovnaké trvanie alebo čas predstavenia.
Časť 2 zo 4: Príprava na deň D
Krok 1. Uistite sa, že ste na mieste akcie niekoľko hodín vopred
Potrebujete čas, aby ste sa cítili pohodlne, spoznali rozloženie miestnosti a javiska a skúšky alebo skúšky šiat. Ste zástupcom alebo tvárou akcie, takže by ste sa mali sami cítiť príjemne pri tejto udalosti a jej mieste, ako keby to bol váš domov.
Krok 2. Skontrolujte pripravenosť pódia na základe zvuku, svetiel, mikrofónov a ďalších vizuálov najmenej hodinu pred príchodom hostí alebo návštevníkov
Zaistite, aby na vašej udalosti pracovali ľudia, ktorí pracujú na zvukových a obrazových materiáloch na pódiu, a dokážu zvládnuť akékoľvek problémy, ktoré môžu nastať.
Krok 3. Zistite, ako reagovať na núdzovú situáciu
Ste „hostiteľom“udalosti. Musíte teda vedieť, čo robiť, keď sa stane niečo mimoriadne.
Krok 4. Pred začatím akcie si prečítajte rozvrh
Ak sa niekto nemôže zúčastniť, znamená to, že musíte upraviť svoj rozvrh alebo dokonca svoj skript. Potom znova potvrďte objednávku a obsah udalosti.
Krok 5. Noste vhodný odev
Tieto základné rady sú pre riaditeľa veľmi dôležité, pretože sa musí obliekať podľa pocitu z udalosti. Zistite, či je udalosť, ktorú musíte hostiť, formálna, poloformálna alebo profesionálna, ale príležitostná. Ak už poznáte atmosféru podujatia, noste vhodné oblečenie.
Časť 3 zo 4: Odomknutie udalostí
Krok 1. Začnite udalosť
Ak bola atmosféra v miestnosti v tej dobe hlučná, prvá vec, ktorú by ste mali urobiť, je vrátiť pozornosť účastníkov späť na pódium. Najjednoduchším spôsobom je povedať „Udalosť čoskoro spustíme, ďakujeme za čakanie“.
Krok 2. Privítanie účastníkov
Začnite priateľským a úprimným tónom. Pozdravte odpoveďou na otázku „prečo sme tu všetci“.
Krok 3. Predstavte sa
Predstavte sa spôsobom, ktorý považujete za vhodný a pohodlný.
Krok 4. Predstavte ľudí, ktorí sú hostiteľmi akcie
Predstavte každého, kto pomohol zorganizovať túto akciu. Ak existujú ďalšie strany, ktoré tiež prispeli k tejto akcii a organizátori ich chcú odmeniť uvedením ich mien, je to príležitosť spomenúť si ich mená a poďakovať.
Krok 5. Usmejte sa
Od chvíle, keď sa objavíte, až do konca akcie, sa musíte vedieť usmiať a rozosmiať prítomných a užiť si akciu.
Časť 4 zo 4: Bringing and closing Events
Krok 1. Počas akcie sa držte blízko javiska
Ak chcete dobre ovládať udalosti, musíte byť vždy pripravení. Ak potrebujete vodu alebo toaletu, dobre si to naplánujte.
Krok 2. Dávajte pozor na svoj čas a trvanie
Musíte zabezpečiť, aby trvanie vašej akcie a program boli včas. Ak program trvá príliš dlho, zistite, či existuje program, ktorý môžete skrátiť.
Ak potrebujete stráviť čas, povedzte krátky príbeh alebo sa spojte so svojimi účastníkmi
Krok 3. Záver robte s nadšením
Ak sú vaši návštevníci v predstavení nejaký čas, budú ako hostiteľ sledovať vašu náladu. Ukážte im, aká zaujímavá je táto udalosť.
Krok 4. Ďakujem všetkým, ktorí sa zúčastnili
Vďaka patrí aj organizátorom, účinkujúcim a všetkým zúčastneným.
Krok 5. Ak je to relevantné, zadajte záverečné informácie
Ak chcete niečo propagovať alebo ak organizátor v budúcnosti organizuje inú akciu, oznámte to a povedzte im, ako ich zapojiť.
