Ako sa predstaviť, je veľmi dôležité, pretože prvé dojmy veľmi ovplyvnia to, ako vás vnímajú iní ľudia. Mnoho ľudí nazýva úvodnú reč výťahovou rečou, pretože okrem toho, že ste stručný, musíte sa vedieť aj predstaviť a vysvetliť svoje plány alebo záujmy, ako keby ste boli vo stúpajúcom výťahu. Táto reč je známa aj ako „roztopená“reč, pretože môže zmierniť nepohodlie a prinútiť ostatných, aby vás chceli lepšie spoznať. Pri písaní úvodnej reči si dobre premyslite každé slovo, pretože to, čo poviete, môže budovať alebo poškodzovať vašu vlastnú dôveryhodnosť.
Krok
Časť 1 zo 4: Príprava reči
Krok 1. Pripravte si obrys svojej reči
Začnite navrhovaním prejavu tým, že si napíšete hlavné body. Načrtnite svoju reč, aby ste určili najdôležitejšie veci, ktoré chcete vysvetliť, a poradie, v akom sú prednesené. Rečový scenár môžete pripraviť podľa nasledujúcej základnej štruktúry:
- V prvej vete uveďte svoje meno. Môžete to povedať priamo, napríklad „Dobré ráno/večer, volám sa Dani Mahendra a som študentom Fakulty počítačových vied University of Surabaya“.
- Ak tento úvod súvisí s prácou, v tej istej vete uveďte aj svoje záujmy a kariérne ciele. Takýmto spôsobom môžete ušetriť čas a sprostredkovať záujmy, ktoré sú v súlade s vašimi cieľmi profesionálnej kariéry. Napríklad: „Vyvíjam aplikáciu, ktorá umožňuje ľuďom objednávať pizzu priamo z ich účtu Twitter.“
- Ak je to vhodné a relevantné, možno budete musieť spomenúť svoje vzdelanie alebo profesiu. „Toto je piata aplikácia, ktorú som navrhol. Moja druhá aplikácia, ktorá môže ľuďom pomôcť nájsť psie parky v ich blízkosti, získala ocenenia na univerzite.“
Krok 2. Zvážte, či potrebujete popísať ďalšie hobby alebo záujem
V závislosti od situácie možno budete musieť popísať aj príslušný koníček alebo inú skúsenosť. Tieto vysvetlenia môžu byť príležitosťou predviesť vaše schopnosti v konkrétnej oblasti alebo ovplyvniť, ako sa cítia ostatní, v závislosti od toho, v čom sa pokúšate predstaviť.
- Odolnosť môžete prejaviť tým, že poviete svojim snom alebo životným cieľom, ktoré podporili váš úspech. Ak napríklad píšete prejav pre spolužiaka, môžete uviesť, prečo ste v ranom veku študovali počítače a prečo je to pre vás dôležité teraz, keď rozvíjate svoju kariéru.
- Ak sa však počas obeda predstavíte potenciálnemu klientovi a porozprávate sa o obchode, možno ho príbeh o vašom koníčku nezaujíma. Môžu len chcieť poznať vaše aktuálne aktivity a vaše schopnosti.
- Skúste napísať dva návrhy, jeden hovorí o vašich skúsenostiach/koníčkoch a druhý nie. Potom si prečítajte tieto dva koncepty niekomu, kto vám môže poskytnúť objektívnu spätnú väzbu, než prednesiete svoj prejav.
Krok 3. Urobte najlepší dojem
Na to, aby ste v práci urobili dobrý prvý dojem, musíte pri prednášaní dokázať predviesť svoje schopnosti a schopnosti. Aby ste nepôsobili arogantne, spájajte svoje úspechy s cieľmi a ideálmi, ktoré chcete dosiahnuť. Vaše publikum tak pochopí, že vaša túžba prispieť v budúcnosti rastie kvôli vášmu minulému úspechu.
- Zdôraznite vlastnosti, schopnosti a skúsenosti, ktoré sú pre publikum najrelevantnejšie a zodpovedajú účelu tohto úvodného podujatia. Napríklad: „Moje skúsenosti s vytváraním aplikácií a sieť profesionálnych prepojení mi umožňujú veľmi dobre vedieť, čo dnešní mladí profesionáli hľadajú. Moje aplikácie môžu ponúkať pohodlie, ale aj okamžité pohodlie.“
- Pokúste sa prezentovať ako profesionál a zároveň budujte dobrý a presvedčivý dojem.
- Ak sa chcete predstaviť niektorým spolupracovníkom, nehovorte o rodine alebo o iných veciach mimo práce, ktoré nie sú relevantné.
Krok 4. Umiestnite sa v určitej vzdialenosti od svojich rovesníkov
Prezentujte sa taký, aký ste, ale robte to takým spôsobom, aby to, čo hovoríte, bolo veľmi dôležité a užitočné. Spomeňte tiež svoju úlohu, ak zastávate dôležité miesto vo veľkom projekte. Pokračujte zdieľaním toho, čo ste sa naučili zo skúseností pri dokončení projektu. Vysvetlite tiež svoju predstavu o lepšom spôsobe práce, ak musíte znova pracovať na rovnakom projekte.
- Podeľte sa o svoje zručnosti a skúsenosti a prezentujte sa ako osoba orientovaná na budúcnosť s túžbou neustále sa vzdelávať a rásť. Môžete napríklad povedať: „Venujem značnú časť času návštevám zjazdov a konferencií o aplikáciách. Vďaka tomu sa môžem dozvedieť, čo chce moje publikum. Som vďačný, že môžem takto držať krok s dizajnom aplikácií.“
- Pokúste sa dať toto vysvetlenie do súvislosti s vašimi kariérnymi cieľmi a sebarozvojom.
Časť 2 zo 4: Revízia a precvičovanie rečového písma
Krok 1. Znížte dĺžku svojho prejavu
Niektorí poradcovia pre rozvoj kariéry navrhujú, aby úvodné reči boli dlhé dve alebo tri vety, iní stanovili cieľový čas na päť až sedem minút. Ak máte ťažkosti s tvorbou takto krátkej reči alebo máte viac času na predstavenie sa, snažte sa, aby bol váš scenár čo najkratší, ale informatívny.
- Ak chcete splniť úlohu, musíte predniesť prejav, uistite sa, že zostavíte scenár podľa pravidiel.
- Ak je dĺžka prejavu obmedzená na 3-5 minút, prednes prejavu na 7 alebo 2 minúty sa rovná porušeniu pravidiel.
- Ak sa musíte v rozhovore stručne predstaviť, pokúste sa skončiť pred termínom.
Krok 2. Používajte krátke, ľahko zrozumiteľné vety
Nezabudnite, že musíte hovoriť nahlas. Vaše publikum vás pravdepodobne nebude žiadať, aby ste zopakovali niečo, čo ich zamotalo. Podajte svoj prejav tak, aby sa diváci nemuseli čudovať, čo ste povedali.
- Vyhnite sa dlhým trampotám. Používajte krátke priame vety.
- Dávajte veľký pozor na vetnú skladbu. Pri hlasnom čítaní môžete nájsť vety, ktoré sú príliš dlhé a je potrebné ich usporiadať.
Krok 3. Začnite cvičiť
Predtým, ako sa skutočne predstavíte, by ste si mali precvičiť hovorenie nahlas. Používajte rôzne intonácie a počas reči sledujte tempo svojej reči. Po prvé, pri čítaní môžete cvičiť sami. Potom je dobré zacvičiť si pred priateľom, rodinným príslušníkom alebo spolupracovníkom a požiadať ich o spätnú väzbu.
- Cvičenie pred inými ľuďmi vám môže poskytnúť predstavu o tom, či má vaše publikum záujem počuť vašu reč.
- Určite diely, ktoré sú dobré a ktoré je ešte potrebné zlepšiť.
- Požiadajte po svojom prejave o čo najviac všeobecných a konkrétnych rád.
- Okrem otázky „Máte záujem počúvať moju reč?“Sa pýtajte aj na výhody a nevýhody.
- Skúste zistiť, či je vaša správa dostatočne jasná, a požiadajte publikum, aby vám pomohlo precvičiť to, čo z vášho prejavu rozumie.
Krok 4. Zapamätajte si scenár svojej reči
Predtým, ako sa predstavíte, by ste si mali dobre zapamätať, čo chcete povedať, a precvičiť si, ako to povedať. Aj keď je v určitých situáciách bežné, že čítanie rečí je bežné, skúste si zapamätať text prejavu a snažte sa ho plynule prenášať bez toho, aby ste na niečo zabudli. Hovorenie bez scenára môže okrem toho, že sa publikum bude zaujímať viac o počúvanie, pôsobiť dobrým dojmom aj z hľadiska sebaovládania, znalostí a dôvery.
- Ak sa počas svojho prejavu pozeráte iba na papier, vaše publikum bude ťažko chápať, čo hovoríte.
- Môžete si však vziať malú poznámku s dôležitými bodmi pre každý prípad. Nepíšte úplnú reč, iba hlavné body.
- Túto poznámku používajte ako pripomienku, nie ako láskavosť.
Časť 3 zo 4: Plánovanie reči
Krok 1. Zistite, kto je vaše publikum
Prejavy na predstavenie sa v profesionálnom prostredí a prejavy na predstavenie sa priateľom v neformálnych situáciách musia obsahovať správy a byť prednesené v rôznych jazykových štýloch. Než začnete písať prejav, položte si tieto otázky:
- Kto je publikum, ktoré vás bude počúvať, aby prednieslo prejav?
- Aký je účel predstavenia sa?
- Čo ostatní ľudia očakávajú od vášho prejavu?
Krok 2. Vyberte veci, ktoré sú relevantné
Ak je čas dostatočne dlhý, je vhodné predniesť prejav o zaujímavých veciach. Úspešný úvodný prejav je však krátky a výstižný. Odovzdajte preto veci, ktoré sú najdôležitejšie a najrelevantnejšie pre publikum, ktoré vás chce spoznať. Poskytujte informácie čo najkratšie v rámci dostupného času.
- Pri príhovore môžete jednoducho vysvetliť jednu alebo dve dôležité veci o sebe. Možno aj viac, ak je ešte čas.
- Aby ste nešli len do niektorých príliš konkrétnych vecí, vopred si zistite, kto je vaše publikum a aký je účel vášho prejavu. Ak sa napríklad predstavíte potenciálnym investorom, urobte z nich prioritu zdieľanie svojich odborných znalostí, aby ste si vybudovali dôveru vo vás. Ak sa však predstavíte na verejnosti, napríklad ako spolužiaci na akademickej pôde, môžete diskutovať o širších záležitostiach.
- Nezabudnite, že sa chcete naplno predstaviť a prezentovať sa ako príjemní a hodní rešpektu.
- Keď sa predstavíte v profesionálnom prostredí, je najlepšie napríklad nehovoriť o svojom koníčku hrať basketbal.
Krok 3. Určte účel a štýl reči
Pri príprave svojho prejavu presne vedzte, aké sú vaše ciele a výsledky. Položte si otázku, akú správu chcete odovzdať svojmu publiku. Radi by ste sa predstavili v profesionálnej komunite alebo v nových priateľoch v uvoľnenej atmosfére?
- Predstavením sa chcete niekoho presvedčiť o svojom názore alebo ako šéfa, ktorý chce zamestnanca inšpirovať/motivovať k tvrdej práci?
- Všetky tieto veci ovplyvnia to, čo potrebujete povedať, a spôsob, akým rozprávate.
Časť 4 zo 4: Vyslovenie reči
Krok 1. Uvoľnite sa
Ak sa pred prejavom cítite veľmi úzkostlivo, vyskúšajte si predtým krátku relaxáciu. Nájdite si pokojné miesto, aby ste sa na chvíľu pripravili. Začnite tým, že sa zhlboka nadýchnete, pričom sa zameriate na dych a spočítate, koľko sekúnd sa zhlboka nadýchnete, potom pomaly vydýchnite.
- Môžete tiež vizualizovať, aby ste znížili úzkosť a dodali vám dôveru v prednes prejavu.
- Predstavte si, ako ste sa cítili po tom, čo ste dokončili svoju reč, stretli ste sa s usmievavými ľuďmi a vypočuli si potlesk. Potom nasmerujte svoju dôveru do svojho prejavu.
Krok 2. Používajte dobrú reč tela
Aj keď sa to nezdá dôležité, zošikmené držanie tela bude pôsobiť dojmom, že vám chýba sebavedomie a budete neprofesionálni, čo spôsobí, že sa obecenstvo o váš vzhľad bude menej zaujímať. Zvyknite si stáť rovno a budte dojem, že ste silní. Budete sa cítiť pohodlnejšie, ak trochu nafúknete hrudník a zafixujete si brušné svaly, aby ste mali chrbát vystretý, ale netlačte na seba.
- Neprekrížte ruky a nerobte päste.
- Nepozerajte sa stále dole na stôl alebo sa pozerajte na šéfa pred sebou.
- Nadviažte očný kontakt s publikom v miestnosti, aby sa cítili zahrnutí. Nesústreďte sa na konkrétnu osobu, ale nepozerajte sa na to bezcieľne.
- Nadviažte očný kontakt s ľuďmi sediacimi vľavo, potom vpravo. Pozrite sa tiež na ľudí, ktorí sedia vzadu, pohľadom, ktorý im robí pohodlie.
Krok 3. Neponáhľajte sa
Pokúste sa pri tempe reči nastaviť tempo reči, nie príliš pomalé, ani príliš rýchle, aby vám skĺzol jazyk alebo nikto nerozumel tomu, čo hovoríte. Pokúste sa nájsť tempo, ktoré vám najlepšie vyhovuje, aby ste hovorili pohodlne. Je dobré hovoriť trochu pomalšie, aby každý mohol ovládať slovo od slova a porozumieť tomu, čo hovoríte. Nebuďte však takí pomalí, aby vám pokazila reč.
- Zvyknite si hovoriť v takom tempe, aké vám vyhovuje konverzácia.
- Jeden z najlepších spôsobov, ako zistiť najlepšie tempo, je precvičiť si rozprávanie pred inými ľuďmi alebo ho nahrať a potom znova počúvať.
Krok 4. Žartujte, ak hovoríte niečo zle
Neprepadajte panike, ak počas prejavu poviete niečo zlé. Prílišné ospravedlnenie môže v skutočnosti spôsobiť, že sa vaša chyba zdá byť dôležitá a upútať pozornosť publika. Ak chcete chybu napraviť, namiesto toho sa zo žartu ospravedlňte a potom na to zabudnite. Tento postoj je spôsob, ako prejaviť pokoj a sebavedomie.
- Pokora pri žartovaní môže ukázať, že ste pokorný a zábavný človek. Ak na ceste zabudnete a budete sa musieť vrátiť znova, skúste povedať: „Teraz musím trochu ustúpiť, pretože niekto zabudol. Ak sa chceš o mne dozvedieť viac, toto je ono!"
- Prípadne krátko, žartom prikývnite, ak ste zmätení, a potom pokračujte. Povedzme, že ste sa postavili pred publikum, ale zabudli ste na prvú vetu. Skúste povedať: „Dobré ráno/popoludnie! Príliš vzrušený na to, aby som sa predstavil, som zabudol, kde začať. Skúsim to ešte raz."
- Netreba sa však preceňovať. Ihneď pokračujte znova, pretože v tomto bode musíte byť schopní presvedčiť publikum a prinútiť ho, aby si zapamätalo, aké sú vaše silné stránky a kompetencie.
Tipy
- Ak je reč príliš dlhá, vaše publikum vás bude ignorovať. Úvodné príhovory by mali byť krátke a vecné.
- Nebojte sa urobiť na seba dobrý dojem, pretože je dôležité, aby ste sa predstavili a urobili dobrý prvý dojem.
- Nebuďte arogantní a chváľte sa, pretože publikum bude ignorovať to, čo hovoríte.
